工程監(jiān)理公司設(shè)施與工作環(huán)境控制程序

工程監(jiān)理公司設(shè)施與工作環(huán)境控制程序目的為確定、提供和維護(hù)公司實(shí)現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)符合性所需要的設(shè)施，確定并管理公司實(shí)現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)符合性所需要的工作環(huán)境，特制定本程序文件。適用范圍本程序適用于公司為實(shí)現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)的符合性，對(duì)所需的設(shè)施，包括工作場(chǎng)所、監(jiān)理服務(wù)工具和設(shè)備、硬件和軟件、通訊和交通運(yùn)輸設(shè)施等的控制以及對(duì)監(jiān)理服務(wù)環(huán)境中人和物的因素進(jìn)行控制。職責(zé)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)所需設(shè)施的使用和維護(hù)，建立并保持適宜開(kāi)展監(jiān)理服務(wù)的環(huán)境。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的監(jiān)理設(shè)備采購(gòu)和各個(gè)項(xiàng)管部的監(jiān)理設(shè)備調(diào)配和管理。辦公室負(fù)責(zé)公司的辦公用品及消耗品采購(gòu)和各個(gè)項(xiàng)目部的辦公用品及消耗品調(diào)配和管理。項(xiàng)管部負(fù)責(zé)本項(xiàng)管部各項(xiàng)目部設(shè)施與工作環(huán)境管理。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)所需設(shè)施和監(jiān)理服務(wù)環(huán)境的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。辦公室負(fù)責(zé)每年一次對(duì)列入固定資產(chǎn)的設(shè)施使用進(jìn)行核驗(yàn)。程序監(jiān)理服務(wù)設(shè)施的確定、標(biāo)準(zhǔn)、提供和維護(hù)管理設(shè)施的確定為實(shí)現(xiàn)監(jiān)理服務(wù)的符合性所需的設(shè)施包括：工作場(chǎng)所（監(jiān)理辦公室）、設(shè)備和工具（包括測(cè)量、檢測(cè)、記錄、計(jì)算、電腦、照相機(jī)等）、軟件（監(jiān)理管理軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范）、支持性設(shè)施（水、電、煤供應(yīng)）、通訊設(shè)施、交通運(yùn)輸設(shè)施、辦公和生活設(shè)施等。設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)在工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)立項(xiàng)目部辦公室，處理現(xiàn)場(chǎng)事務(wù)。配備必要的辦公家俱供監(jiān)理人員工作使用，配置電話(huà)等通訊設(shè)備保持與公司的聯(lián)絡(luò)，以及視工地現(xiàn)場(chǎng)大小規(guī)模以及所處的地域配置必須的交通工具，配備工程建設(shè)所必須的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，除此以外還應(yīng)配置符合合同需要和政府要求的設(shè)施和設(shè)備。各項(xiàng)設(shè)備和工具可由多個(gè)項(xiàng)目部共同使用，但須保證不影響各自的監(jiān)理服務(wù)的開(kāi)展。檢驗(yàn)設(shè)備和工具的配置應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目類(lèi)別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度，工程項(xiàng)目所在地的環(huán)境條件以及委托監(jiān)理合同的約定來(lái)確定。設(shè)施的提供項(xiàng)目部在承擔(dān)監(jiān)理項(xiàng)目后，由總監(jiān)理工程師根據(jù)工程建設(shè)具體情況編制《監(jiān)理項(xiàng)目部設(shè)施申請(qǐng)表》，明確需配置的設(shè)備名稱(chēng)、用途、規(guī)格、數(shù)量，必要時(shí)可包括所需設(shè)施相應(yīng)的使用頻率報(bào)項(xiàng)管部審核；經(jīng)項(xiàng)管部經(jīng)理按公司有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)后，上報(bào)公司辦公室（辦公用品及消耗品）和工程技術(shù)部（監(jiān)理設(shè)備）統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配或采購(gòu)；設(shè)施的采購(gòu)應(yīng)做到品牌、規(guī)格、型號(hào)符合計(jì)劃要求。設(shè)施的驗(yàn)收設(shè)施采購(gòu)和調(diào)配完畢，應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目部使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)滿(mǎn)足要求；對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)施，項(xiàng)目部應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，建立《監(jiān)理項(xiàng)目部設(shè)施清單》，記錄設(shè)施名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、隨機(jī)附件、資料、保管人等內(nèi)容。設(shè)施的使用，維護(hù)和保養(yǎng)總監(jiān)理工程師應(yīng)要求監(jiān)理人員按照設(shè)施的用途、性能和正確的使用要求進(jìn)行使用，以減少損壞。對(duì)于精密設(shè)備或器件、檢驗(yàn)特殊過(guò)程所用的設(shè)施，必須經(jīng)由專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)考核合格并持證上崗人員進(jìn)行操作；每次使用完畢應(yīng)進(jìn)行清潔、修整，并注意存放和保管；按相關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)施需進(jìn)行定期的檢查和校驗(yàn)，以保證使用期內(nèi)的有效性，并保存相應(yīng)的校驗(yàn)記錄；項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)完成后由總監(jiān)理工程師組織對(duì)設(shè)施進(jìn)行整理集中，并列出清單送交項(xiàng)管部，對(duì)遺失或損壞的列入固定資產(chǎn)管理范圍的設(shè)施應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定處理。工作環(huán)境監(jiān)理服務(wù)是一種咨詢(xún)和管理的行業(yè)，營(yíng)造一個(gè)良優(yōu)的工作環(huán)境對(duì)順利完成監(jiān)理服務(wù)十分重要，因此項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)監(jiān)理服務(wù)的需要給監(jiān)理人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，以充分發(fā)揮工作積極性和創(chuàng)造性，為保持工作環(huán)境的良好狀態(tài)，應(yīng)做到：配置適用的監(jiān)理辦公室，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定和工作需要適當(dāng)布置，以具備舒適、整潔的辦公場(chǎng)所；保持適宜的溫、濕度和職業(yè)衛(wèi)