企業(yè)辦公室年終總結(jié)（3篇）

第3頁共3頁企業(yè)辦公室年終總結(jié)一年來，辦公室綜合部（以下簡稱綜合部）在領導的帶領下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務公司等工作要點，強化管理，充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，圓滿完成了各項工作，具體總結(jié)如下：一、主要工作（一）學習經(jīng)驗，不斷提高自身素質(zhì)。公司____月進行了部門調(diào)整，進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協(xié)調(diào)等等，日常事務瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認真學習其他部門的經(jīng)驗，規(guī)范本部門的辦事程序，學習文書檔案管理的先進方法，注重平時積累，嚴格履行發(fā)文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。（二）規(guī)范發(fā)文辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率。自部門調(diào)整后，根據(jù)公司領導指示，擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》，堅持規(guī)范有序的運作，改進服務方式，提高各項工作的質(zhì)量和效率。1.從嚴要求，認真做好文秘工作。本年度沈傳網(wǎng)發(fā)文23件，沈傳網(wǎng)辦發(fā)文6件，從文件的起草、審核、審批到印發(fā)，一路均是嚴字當頭，嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān)，堅持程序?qū)訉訉徍炛贫?，既確保了發(fā)文質(zhì)量，又確保了文件的嚴肅性和有效性，同時維護公司形象。2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領導審批，在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責，認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求，認真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。二、存在不足一是部門剛規(guī)范，有些職能有待繼續(xù)確定，二是部門工作紛繁復雜，需要時間學習，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創(chuàng)新完善。三、明年工作打算1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發(fā)文標準，提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;完善各項規(guī)章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規(guī)范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據(jù)可依。2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作，要提前學習，要不斷加強個人修養(yǎng)，自覺抬高接待標準，利用網(wǎng)絡學習其它企業(yè)在接待工作上的先進工作方法，努力適應接待工作的需要，樹立企業(yè)良好形象。____年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新。企業(yè)辦公室年終總結(jié)（二）辦公室作為公司的綜合職能部門，在主任的領導下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量，積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、督查、服務等職能作用，較好地完成了年度工作任務，為公司的發(fā)展做出了應有的貢獻。現(xiàn)將____辦公室工作情況匯報如下：一、公司門禁、監(jiān)控、音響設備完善，優(yōu)化辦公環(huán)境辦公室負責辦公所需設備的采買，安裝完成適用，出現(xiàn)故障聯(lián)系維修等一系列工作。還負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、鮮花的擺放、設備的擺放等工作。并且辦公室一貫量入而出，勤儉辦公，本著厲行節(jié)約的原則，在節(jié)約辦公方面做了許多努力，節(jié)省預算開支，極大地節(jié)約了成本。公司領導認為辦公環(huán)境的合理性常常會影響工作的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境，提高效率，已經(jīng)成為公司健康發(fā)展的一個戰(zhàn)略性要素。二、房屋租賃收入可觀今年____月份公司宿舍樓落成，基本分成南、北宿舍樓兩部分，北宿舍樓（A____樓）為員工宿舍，南宿舍樓（A____樓、A____樓）為對外出租房屋。辦公室負責員工住房的分配以及對外房屋出租、看房、訂房、合同簽訂、費用催繳等工作。據(jù)統(tǒng)計，截止____月____日，所收房屋租賃費共計約____元（含房租、物業(yè)費、網(wǎng)費、衛(wèi)星電視費、停車費、電費、水費、暖氣費等）。三、購進辦公設備提高效率隨著辦公環(huán)境的優(yōu)化，辦公人員的增加，為促進辦公自動化發(fā)展。根據(jù)各部門員工的需求，領導的批準，辦公室經(jīng)過多次網(wǎng)絡查詢、市場調(diào)查，共為公司新添置了電腦4臺，大型彩色復印機1臺，縮短了工作時間，提高了工作效率。四、完成第五版宣傳畫冊公司第五版宣傳畫冊在和歷經(jīng)三個月，咨詢31家設計單位，現(xiàn)場考察29家公司，盡20次的改稿終于于____年____月____日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平、高質(zhì)量的畫冊，還讓新入職場的在學到了東西，增長的經(jīng)驗的同時，認真、細心也有的放矢。五、順利通過三體系年檢本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三體系同往年，照常以辦公室為核心，各部門大力配合下，按照程序文件的要求，維護管理體系的正常運行和持續(xù)改進。再次通過認證機構(gòu)的年度審核復評。六、____公司成功遷至____年注冊的在財務部與辦公室的共同協(xié)作下，順利遷址成功。這不僅在今后辦事免去路遠之苦，提高效率，而且還能因作為為公司節(jié)省財力。七、加強公司勞動紀律為加強我公司勞動紀律，加大對職工違規(guī)行為考核的力度。確保提高工作效率，塑造一支精干、高效的職工隊伍，樹立企業(yè)良好形象。領導提出辦公室要起帶頭作用，制定新考勤制度，其中細化了員工遲到、早退、礦工、加班等條款。辦公室明確處罰不是最終目的，目的是讓大家形成好的工作習慣。制度于____月____日開始執(zhí)行，短時間看來，制度還是可行的、有效的，請員工自覺遵守，嚴于律已。八、辦公室各類統(tǒng)計帳年終匯總辦公室負責機械臺班帳、庫存盤點帳、房屋出租帳、通訊臺賬共計四本的統(tǒng)計工作。機械臺班帳通過每月統(tǒng)計機械出班情況，使用配件、油品等消耗材料的金額，年終協(xié)助機械部統(tǒng)計機械年度虧損盈利情況。庫存帳通過每月月底辦公室人員與盤點庫房，對所剩庫存物品的統(tǒng)計，并起到監(jiān)督物品入庫、出庫、流失等作用，為公司使用物品提供方便。房屋出租帳由辦公室人員填寫，詳細記錄宿舍A1、A2、A____樓出租情況、繳費情況。辦公室還負責公司座機、手機通訊費用的繳納，并統(tǒng)計入通訊臺賬。存在的不足及整改措施縱觀辦公室一年的工作，我們深知還有許多不知之處，并列出以下幾點請辦公室人員改正：一、安全隱患排查工作自____月份起，隨著宿舍及廠房的陸續(xù)建成。公司內(nèi)部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進宿舍，辦公室負責的對外出租工作也逐漸開展，租戶越來越多，人口不斷增加。即使辦公室對“安全”工作牢記于心，但是對____月____日凌晨2：00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責任。辦公室工作不應僅安于坐在辦公室，應多加巡視，發(fā)現(xiàn)問題即使解決、及時整改。并規(guī)定辦公室人員每月對租戶進行一次入戶檢查，閑暇時間巡視廠房區(qū)域，絕不放過邊邊角角。請各部門同事監(jiān)督。二、公司對內(nèi)部文件（例如通知、制度）編輯文件編號、統(tǒng)一字體等。公司內(nèi)部文件的擬稿、審批、發(fā)放、傳閱以及一些重要文件的簽發(fā)、重要事項的答復，現(xiàn)如今還未嚴格按照三級文件要求，格式各種各樣，字體大小不一，這一點辦公室有不可推卸的責任。自____月____日起，辦公室將不折不扣的按三級文件要求發(fā)文，不省略、不簡化、不拖拉，請各部門同事監(jiān)督。三、印章管理辦公室深受領導信任，負責公司印章管理，深知此項工作承載的風險之大，以致對此工作十分細心，也因此種工作方法使很多同事意見重重。通過一年多的管章經(jīng)驗，為規(guī)范公司印章管理，首先需領導確保管章人的原則性、嚴肅性，并設專人或兩人管理印章，若兩人管理，需明確責任劃分;其次，無論經(jīng)理還是員工蓋章一視同仁，都必須提前告知辦公室，盡量避免因管章人不在，而耽誤工作，否則;最后，設蓋章申請相應表格，有權(quán)領導人簽字后方可蓋章。四、車輛管理公司車輛管理工作原則上是由辦公室負責，但實際工作中車輛的使用、清潔、保養(yǎng)、維修工作還未形成制度，也是辦公室忽略的工作之一。____辦公室會將車輛管理工作作為一個重要工作，編制車輛管理制度，規(guī)范用車，完善車輛檔案，請司機師傅們配合我們的工作，共同創(chuàng)造一個良好的用車環(huán)境。五、強化奉獻意識，努力提高自身素質(zhì)辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，因此，不計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一，是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作忙、頭緒多，有時會加班加點，難免使人流露出厭倦情緒，這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神，要經(jīng)得起鍛煉和考驗，耐得住辛苦和寂寞，在磨練中充實自身，完善自我。上一年度辦公室人員已經(jīng)做得很好，希望我們在下一度再接再厲。最后，做好辦公室工作，必須計劃周詳，定期檢查，做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。____我相信通過辦公室工作人員的不懈努力，定會全面完成下年度公司交給我們的各項工作任務。預祝大家春節(jié)快樂，萬事如意!企業(yè)辦公室年終總結(jié)（三）回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在____部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了證書、項目立項手續(xù)\產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。2、及時了解情況，為領導決策提供依據(jù)。作為____企業(yè)，土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到、拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領導在最短時間內(nèi)掌握了及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。3、積極響應公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司（0____號辦公會議精神要求，我針對目前____房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標，走訪了一些商業(yè)部門如，\又到花園、花園、____小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就____號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在____月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格按照程序核定使用標準;7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。二、加強自身學習，提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。三、存在的問題和今后努力方向半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公