2021年海外出差報(bào)銷制度

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海外出差報(bào)銷制度

一、目的

為保證公司正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷運(yùn)作，規(guī)范員工的報(bào)銷流程，使

公司員工出差管理系統(tǒng)化，特制定本制度。

二、范圍

公司全體員工

三、職責(zé)

1.各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報(bào)銷申請(qǐng)；

2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請(qǐng)，發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)，處理發(fā)票等

單據(jù)；

3.人力資源部和財(cái)務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善；

四、程序

1．個(gè)人借支及報(bào)銷

2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)

證據(jù)，經(jīng)部門主管批復(fù)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核；

2.2.報(bào)銷費(fèi)用必須使用有效憑證，并如實(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷

單》；

2.3.報(bào)銷審批權(quán)限根據(jù)《財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行；

2.4.經(jīng)理級(jí)以上人員的報(bào)銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回

復(fù)批準(zhǔn)；

2.5.個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷并清償所

借款項(xiàng)，報(bào)銷及清款期限為借款日起一個(gè)月內(nèi)，逾期未結(jié)清者應(yīng)

提早向財(cái)務(wù)部作出合理書面解釋，并辦理續(xù)期申請(qǐng)，否則將從借

款員工工資中扣除；

2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項(xiàng)，離職《移交清單》

由員工所在部門主管檢查,不合之處及時(shí)更正,如果離職后再發(fā)

現(xiàn)有財(cái)物、應(yīng)收款項(xiàng)虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索；

2.7.暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則；

2.國(guó)內(nèi)出差

2.1.出差規(guī)定

2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意，并提供書面出差計(jì)劃；

2.1.2公出人員出差需事先通報(bào)人力資源部，說明出差事由

及出發(fā)、返回時(shí)間，并報(bào)行政助理備案考勤；無通報(bào)者可視為曠

工。

2.1.3如需事先預(yù)支款項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中填明借款

金額，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審批及領(lǐng)??；

2.1.4出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外；

2.1.5出差員工完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司，不得借故逗

留或辦理私事；

2.1.6如因個(gè)人原因確需額外逗留的，應(yīng)提前辦理休假手

續(xù)，逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)；

2.1.7如因病或其它未知事故滯留時(shí)，應(yīng)及時(shí)電話通知部門

主管，并在回公司后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報(bào)銷滯

留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用；

2.1.8出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷，逾期者需向

財(cái)務(wù)部門提供合理解釋，超過一個(gè)月且沒有合理解釋的發(fā)票不予

報(bào)銷.

2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向直屬上司提交書面出差報(bào)告，其

中包括：

A.出差地、日程、目的地；

B.出差處理事項(xiàng)；

C.出差條件及意見；

2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準(zhǔn)有

任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；

2.2.交通工具

2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具；

2.2.2員工在本市辦理公務(wù)，應(yīng)使用大眾之交通工具，如公

共巴士或地鐵。

2.2.3近距離或不趕時(shí)間的情況下，可選擇汽車或火車；

2.2.4在以下情況可以使用計(jì)程車：

A.時(shí)間緊急；

B.攜大量現(xiàn)款；

C.有客戶陪同；

D.無簡(jiǎn)易交通之地段或無班車情況。

2.2.5交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

2.3通信費(fèi)用

2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報(bào)銷相應(yīng)

的通信費(fèi)用（參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用細(xì)則》）；

2.3.2通信費(fèi)用的報(bào)銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時(shí)所

發(fā)生的費(fèi)用；

2.3.3嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報(bào)銷資

格；

2.3.4通信費(fèi)用應(yīng)及時(shí)申報(bào)，隔月作廢。

2.4住宿費(fèi)用

2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異，公司對(duì)住宿費(fèi)實(shí)行按地

區(qū)按行政級(jí)別對(duì)待：

2.4.2行政級(jí)別分為經(jīng)理和員工；

2.4.3地區(qū)分為

?A類消費(fèi)區(qū)（深圳、北京、上海）

?B類消費(fèi)區(qū)（廣州、青島、大連、長(zhǎng)春、沈陽、杭州、寧

波、哈爾濱、溫州、福州、廈門、西安等）

?C類消費(fèi)區(qū)（武