產(chǎn)品培訓(xùn)-采購(gòu)管理

U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—采購(gòu)管理用友軟件股份有限公司臺(tái)州分公司付文良2011年8月第一頁(yè)，共六十五頁(yè)。課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說(shuō)明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置第二頁(yè)，共六十五頁(yè)。課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他第三頁(yè)，共六十五頁(yè)。1.1產(chǎn)品綜述

采購(gòu)管理對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理，提供請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程。目前系統(tǒng)處理普通采購(gòu)、VMI采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)多種業(yè)務(wù)類型，整合銷售、計(jì)劃、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，共同完成對(duì)物料供給的業(yè)務(wù)支持。第四頁(yè)，共六十五頁(yè)。1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架第五頁(yè)，共六十五頁(yè)。1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能采購(gòu)主管1.負(fù)責(zé)擬定采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)，遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批2.負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算，建立并不斷調(diào)整改善采購(gòu)制度和流程3.負(fù)責(zé)及時(shí)提供有效的市場(chǎng)信息4.負(fù)責(zé)監(jiān)控采購(gòu)人員的作業(yè)進(jìn)度5.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力6.負(fù)責(zé)審核訂購(gòu)單與采購(gòu)合約，核查采購(gòu)作業(yè)發(fā)包、驗(yàn)收和付款流程采購(gòu)主管角色門戶請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)合同、采購(gòu)訂單等單據(jù)審批訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商交貨情況分析、質(zhì)量分析采購(gòu)業(yè)務(wù)員1.負(fù)責(zé)一般性物料采購(gòu)2.負(fù)責(zé)查訪廠商的供應(yīng)情況3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等4.負(fù)責(zé)核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量5.負(fù)責(zé)退貨6.負(fù)責(zé)收集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單到貨單發(fā)票第六頁(yè)，共六十五頁(yè)。1.3接口說(shuō)明第七頁(yè)，共六十五頁(yè)。1.3接口說(shuō)明-采購(gòu)與供應(yīng)鏈第八頁(yè)，共六十五頁(yè)。課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說(shuō)明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置第九頁(yè)，共六十五頁(yè)。2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案供應(yīng)商（供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案）存貨（計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案）幣種付款條件收發(fā)類別采購(gòu)類型收付款協(xié)議供應(yīng)商存貨對(duì)照表供應(yīng)商存貨價(jià)格表采購(gòu)管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案第十頁(yè)，共六十五頁(yè)。2.2期初數(shù)據(jù)期初暫估入庫(kù)：沒有取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的入庫(kù)單，以便取得發(fā)票后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初入庫(kù)單不影響庫(kù)存現(xiàn)存量。期初在途存貨：已取得供貨單位的采購(gòu)發(fā)票，但貨物沒有入庫(kù)，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的發(fā)票，以便貨物入庫(kù)填制入庫(kù)單后進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。期初發(fā)票不影響應(yīng)付帳款余額。期初代管掛賬確認(rèn)單：已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒有取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票，而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單，取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。期初受托代銷商品：沒有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷入庫(kù)記錄，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。期初受托代銷入庫(kù)單不影響庫(kù)存現(xiàn)存量。期初記賬：將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬。表示期初余額處理完畢，期初記賬之后就可以開始處理正常采購(gòu)業(yè)務(wù)了。期初記賬后不能再錄入期初單據(jù)。第十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。2.3業(yè)務(wù)流程配置按業(yè)務(wù)類型＋采購(gòu)類型設(shè)置流程模式：設(shè)置在這種流程模式之下包括哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，并設(shè)置與各個(gè)環(huán)節(jié)及與整個(gè)業(yè)務(wù)模式相關(guān)的參數(shù)。業(yè)務(wù)執(zhí)行：錄入業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，增加下拉項(xiàng)中顯示已定義且啟用的流程模式，用戶可以直接選擇流程模式，系統(tǒng)自動(dòng)帶入相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型和采購(gòu)類型；也可以直接錄入業(yè)務(wù)類型和采購(gòu)類型，由系統(tǒng)讀取對(duì)應(yīng)的流程模式。根據(jù)單據(jù)流程模式，系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理：如果單據(jù)使用定義好的流程模式，則按流程模式的設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如流程模式中定義的必有到貨，取價(jià)方式等）。如果單據(jù)不使用定義好的流程模式，則按系統(tǒng)中所設(shè)置的選項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)控制和處理（如系統(tǒng)選項(xiàng)中的普通業(yè)務(wù)必有訂單）按照業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型設(shè)置流程，不允許重復(fù)設(shè)置單據(jù)來(lái)源，按照設(shè)置進(jìn)行控制設(shè)置流程中單據(jù)的默認(rèn)顯示模板，沒進(jìn)流程的單據(jù)按缺省模板顯示設(shè)置流程中各單據(jù)的控制規(guī)則流程需要啟用后才能生效，啟用后按流程控制第十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。課程提綱業(yè)務(wù)介紹供應(yīng)商管理價(jià)格管理業(yè)務(wù)模式：普通采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：代管業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)模式：固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)模式：受托代銷其他第十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商資格審批提供對(duì)潛在供應(yīng)商的信息記錄、考察以及升級(jí)為合格供應(yīng)商（即轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案）審批通過(guò)后點(diǎn)轉(zhuǎn)入可直接轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案輸入供應(yīng)商其他信息后保存，直接保存到供應(yīng)商檔案中。保存后資格審批中轉(zhuǎn)入按鈕置灰，資格審批表不允許棄審參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案的供應(yīng)商，調(diào)整相關(guān)信息審核后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商檔案，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商檔案的變更第十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商準(zhǔn)入供應(yīng)商供貨審批對(duì)已經(jīng)成為企業(yè)的供應(yīng)商是否可以供貨以及供哪些貨進(jìn)行控制。審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表審批通過(guò)后轉(zhuǎn)入，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表的變更

參照已轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨對(duì)照表的供應(yīng)商存貨記錄，調(diào)整相關(guān)信息第十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商檔案主要用于設(shè)置往來(lái)供應(yīng)商的檔案信息，以便于對(duì)供應(yīng)商資料管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析。采購(gòu)中可使用的供應(yīng)商必須具有的屬性采購(gòu)單據(jù)，在取表體的稅率時(shí)，優(yōu)先按“選項(xiàng)”中設(shè)置的取價(jià)方式取稅率，如果取不到或取價(jià)方式是手工錄入的時(shí)候，取供應(yīng)商檔案上的“稅率%”值單據(jù)中錄入供應(yīng)商時(shí)，自動(dòng)帶對(duì)應(yīng)幣種取價(jià)方式為手工錄入時(shí)按此選項(xiàng)決定價(jià)格標(biāo)識(shí)選中此選項(xiàng)，嚴(yán)格控制賬期，發(fā)票中必須錄入收付款協(xié)議單據(jù)錄入供應(yīng)商時(shí)，默認(rèn)帶出收付款協(xié)議，可選立賬依據(jù)為采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單和代管掛賬確認(rèn)單的收付款協(xié)議供應(yīng)商不再使用時(shí)，可以錄入停用日期，單據(jù)中不允許錄入停用日期之后的供應(yīng)商第十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨對(duì)照表用于反映某一供應(yīng)商可以提供哪些存貨或某一存貨由哪些供應(yīng)商提供，以及該存貨在各供應(yīng)商間的配額分配和價(jià)格水平。供應(yīng)類型為采購(gòu)供貨的才對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行供貨控制對(duì)于該存貨，供應(yīng)商所使用的編碼或名稱。在填制采購(gòu)單據(jù)時(shí)，可直接輸入供應(yīng)商存貨編碼或名稱，自動(dòng)帶出為本企業(yè)的存貨編碼質(zhì)檢存貨可編輯此頁(yè)簽，修改檢驗(yàn)方式等信息，到貨單判斷存貨是否質(zhì)檢時(shí)優(yōu)先取對(duì)照表中檢驗(yàn)方式第十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制在做采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)，需要通過(guò)供貨清單來(lái)控制供應(yīng)商是否能夠供貨，可以供哪些貨。系統(tǒng)通過(guò)供應(yīng)商存貨對(duì)照表來(lái)實(shí)現(xiàn)這種對(duì)業(yè)務(wù)的控制功能。涉及選項(xiàng)可選擇不檢查、檢查提示、嚴(yán)格控制流程配置第十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商供貨控制訂單、到貨單、退貨單、專用發(fā)票、普通發(fā)票手工新增

先錄供應(yīng)商，再錄存貨時(shí)，判斷選項(xiàng)的設(shè)置（先錄存貨后錄供應(yīng)商相同控制）選擇不檢查，則直接參照存貨檔案選擇存貨，用戶可直接錄入存貨編碼選擇檢查提示，則參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨，則提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，是否繼續(xù)？”選擇是，允許錄入；選擇否，清空所輸存貨。選擇嚴(yán)格控制：參照錄入存貨時(shí)，可參照當(dāng)前供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的存貨列表。手工錄入不屬于該供應(yīng)商的存貨，提示：“存貨XXX不在當(dāng)前供應(yīng)商供貨范圍內(nèi)，請(qǐng)重新錄入存貨”，確定后清空所錄存貨訂單參照請(qǐng)購(gòu)單、ROP計(jì)劃、MRP/MPS計(jì)劃、銷售訂單、出口訂單生單

在參照單據(jù)前已錄供應(yīng)商，再參照單據(jù)時(shí)，根據(jù)選項(xiàng)判斷：

選擇不檢查，則直接參照所有符合條件的列表。選擇檢查提示或者嚴(yán)格控制，則只列示訂單中已選供應(yīng)商可供貨的存貨列表。在參照單據(jù)前未錄入供應(yīng)商，選擇參照單據(jù)，然后再錄入或修改供應(yīng)商，不檢查對(duì)應(yīng)關(guān)系。

到貨單參照訂單，退貨單參照訂單、到貨單生單，拒收單參照到貨單生單，入庫(kù)單參照訂單、到貨單生單，發(fā)票參照訂單、入庫(kù)單生單，不控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系，但生單后如果允許手工增行，則增行時(shí)要控制供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)"應(yīng)稅勞務(wù)"或"折扣"類存貨的錄入不做控制，無(wú)論選項(xiàng)如何，均不做校驗(yàn)。運(yùn)費(fèi)發(fā)票不做控制。第十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單針對(duì)不同供應(yīng)類型（采購(gòu)、委外、進(jìn)口）進(jìn)行價(jià)格設(shè)置，包括：含稅單價(jià)、稅率、無(wú)稅單價(jià)，幣種等。存貨檔案中是采購(gòu)定價(jià)的自由項(xiàng)才允許輸入，支持按自由項(xiàng)定價(jià)提供完整的定價(jià)調(diào)價(jià)流程，支持階梯定價(jià)、價(jià)格有效期、促銷價(jià)等提供價(jià)格的完整審批流程，審批通過(guò)的價(jià)格形成有效價(jià)格，轉(zhuǎn)入供應(yīng)商存貨價(jià)格表，審批后不允許棄審支持參照供應(yīng)商存貨對(duì)照表和已有供應(yīng)商存貨價(jià)格表，實(shí)現(xiàn)快速錄入支持批量調(diào)整價(jià)格：按一定比率或者額度進(jìn)行價(jià)格的成批調(diào)整第二十頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商存貨價(jià)格表用于供應(yīng)商存貨價(jià)格的查詢、調(diào)價(jià)。在填制采購(gòu)單據(jù)（訂單、到貨單、發(fā)票）時(shí)，可以設(shè)置從供應(yīng)商存貨價(jià)格表中取價(jià)。對(duì)所選記錄進(jìn)行調(diào)價(jià)，價(jià)格表不能直接修改或刪除，通過(guò)下拉選擇修改或刪除，形成操作類型為修改或刪除的調(diào)價(jià)單，審核后修改或刪除價(jià)格表記錄雙擊聯(lián)查對(duì)應(yīng)調(diào)價(jià)單第二十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理為了保證供給的充足與穩(wěn)定，企業(yè)對(duì)同一種物料，往往會(huì)維持多個(gè)相同或者類似的供貨源。對(duì)于這些貨源，有些是企業(yè)的主要供貨商（從交貨能力、成本以及質(zhì)量等方面考慮），有些是次要供應(yīng)商。對(duì)主要供應(yīng)商，需要長(zhǎng)期的保持其合作關(guān)系；同時(shí)為了避免供貨風(fēng)險(xiǎn)，必須發(fā)展和保持同次要供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)，需要按照企業(yè)所制定的采購(gòu)策略在供應(yīng)商間進(jìn)行分配。通過(guò)配額算法，將采購(gòu)需求在多個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行分配，批量生成采購(gòu)訂單。同時(shí)可以考慮各種供貨約束。基本參數(shù)最小包裝量或者每次供貨的倍量供應(yīng)商每次最大供貨量供應(yīng)商每次最小供貨量供應(yīng)商對(duì)某存貨供貨的比例。用來(lái)計(jì)算供應(yīng)商對(duì)某存貨應(yīng)該分配多少采購(gòu)量對(duì)配額比的一種擴(kuò)展，用于累計(jì)比例配額算法。采用累計(jì)比例配額，理論上給該供應(yīng)商分配的比例是“配額比*實(shí)際完成率上限”，也就是允許下達(dá)給供應(yīng)商的最高比例。該值默認(rèn)為100，不可為負(fù)值，建議不要低于100累計(jì)下達(dá)給該供應(yīng)商的某存貨的總訂單量，訂單保存時(shí)回寫，刪除和關(guān)閉時(shí)也回寫，不可為負(fù)設(shè)置需要進(jìn)行參與配額的存貨，選中的存貨才能在配額生單中過(guò)濾出來(lái)進(jìn)行配額分配時(shí)，有些采購(gòu)數(shù)量較小的采購(gòu)需求，企業(yè)并不希望將需求按照比例在多個(gè)供應(yīng)商間進(jìn)行分割，而是全部給實(shí)際完成率比較低（即按排序規(guī)則排在最前）的那個(gè)供應(yīng)商配額中供應(yīng)商排序規(guī)則：供應(yīng)商實(shí)際完成率（升序）+供應(yīng)商配額百分比（降序）選中選項(xiàng)，對(duì)配額結(jié)果進(jìn)行向上取整第二十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商配額管理配額生單可選請(qǐng)購(gòu)單（不含受托代銷、固定資產(chǎn)采購(gòu)）、MRP計(jì)劃、MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃選中是，請(qǐng)購(gòu)單中有供應(yīng)商的記錄參與配額，否則不參與簡(jiǎn)單比例配額：不考慮該供應(yīng)商的歷史供貨量，嚴(yán)格按照供應(yīng)商的配額比進(jìn)行計(jì)算累計(jì)比例配額：考慮歷史供貨量，每次配額時(shí)，實(shí)際完成率最低的優(yōu)先分配。通過(guò)供應(yīng)商的歷史累計(jì)供貨量、實(shí)際完成率上限及其配額比來(lái)決定誰(shuí)優(yōu)先進(jìn)行分配，分配多少考慮單次最大供貨量：選中，配額結(jié)果大于最大供貨量，則分配量取最大供貨量考慮單次最小供貨量、配額量小于單次最小供貨量時(shí)是否配額：選中考慮單次最小供貨量，才可選擇配額量小于單次最小供貨量時(shí)是否配額，二者都選中，配額結(jié)果小于最小供貨量，則分配量取最小供貨量；不選中后者，不進(jìn)行配額考慮供貨批量：對(duì)配額結(jié)果進(jìn)行批量處理，采取向上取整，必須是供貨批量的整數(shù)倍考慮最小分割量：小于最小分割量，將可分配量全部給這個(gè)供應(yīng)商；大于最小分割量，按算法配額配額結(jié)果是否取整：與存貨檔案切除尾數(shù)同時(shí)選中才起作用，按向上取整規(guī)則計(jì)算分配量匯總依據(jù)可以選擇存貨、來(lái)源、需求日期、自由項(xiàng)。存貨、業(yè)務(wù)類型和采購(gòu)類型是固定的匯總條件。支持按價(jià)格選項(xiàng)取對(duì)應(yīng)價(jià)格對(duì)供應(yīng)商存貨對(duì)照表中沒有配額比的存貨可手工填寫供應(yīng)商批量生成采購(gòu)訂單支持對(duì)本次配額量進(jìn)行手工修改，數(shù)量不能為0第二十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析根據(jù)采購(gòu)訂單的計(jì)劃到貨日期，查詢?cè)谝?guī)定的到貨日期貨物還未完全到貨或入庫(kù)時(shí)的記錄，以便催促供應(yīng)商盡快到貨根據(jù)訂單記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況、準(zhǔn)時(shí)到貨情況、退貨情況及付款情況可查詢供應(yīng)商到貨的質(zhì)檢情況，包括檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)方式、檢驗(yàn)結(jié)果等，綜合分析供應(yīng)商所提供貨物的質(zhì)量情況。第二十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.1供應(yīng)商管理-供應(yīng)商分析以采購(gòu)訂單為依據(jù)，通過(guò)已審核采購(gòu)訂單到貨時(shí)間和數(shù)量，計(jì)算出訂單存貨平均交貨周期.分析供應(yīng)商某區(qū)間的價(jià)格波動(dòng)情況，支持按周、按月、按季三種查詢方式，包括不同期間的平均價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)及最新價(jià)按入庫(kù)審核時(shí)間或到貨單審核時(shí)間兩個(gè)維度來(lái)分析采購(gòu)訂單的準(zhǔn)時(shí)交貨率第二十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.2價(jià)格管理-取價(jià)取價(jià)相關(guān)選項(xiàng)

訂單\到貨單\發(fā)票單價(jià)錄入方式手工錄入：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，單價(jià)取值為空，由用戶手工錄入。根據(jù)供應(yīng)商從供應(yīng)商檔案中帶入默認(rèn)幣種和價(jià)格標(biāo)識(shí)。取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表：錄入采購(gòu)單據(jù)時(shí)，根據(jù)當(dāng)前的單據(jù)日期、供應(yīng)商、幣種、存貨、定價(jià)自由項(xiàng)、數(shù)量，帶出供應(yīng)存貨價(jià)格表中，供應(yīng)類型為“采購(gòu)”的符合條件的價(jià)格記錄，找不到對(duì)應(yīng)價(jià)格，價(jià)格顯示0最新價(jià)格：根據(jù)最新價(jià)格的來(lái)源帶出對(duì)應(yīng)單據(jù)的最新價(jià)格，包括價(jià)格標(biāo)識(shí)、價(jià)格、稅率等。歷史交易價(jià)參照設(shè)置來(lái)源：可選訂單、到貨單、發(fā)票按供應(yīng)商取價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)錄入方式為最新價(jià)格時(shí)，選中此選項(xiàng)，按照單據(jù)中所選供應(yīng)商+存貨取最新價(jià)格，不選中按照存貨找最新價(jià)格。顯示最近歷史交易價(jià)記錄次數(shù)：默認(rèn)顯示10，設(shè)置價(jià)格參照及價(jià)格查詢時(shí)顯示的記錄數(shù)選中選項(xiàng)，取價(jià)方式為價(jià)格或最新價(jià)格時(shí)，修改表頭供應(yīng)商自動(dòng)對(duì)表體記錄進(jìn)行重新取價(jià)不選中選項(xiàng)，修改表頭供應(yīng)商表體價(jià)格保持不變第二十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.2價(jià)格管理-取價(jià)

取價(jià)規(guī)則參照其他系統(tǒng)單據(jù)按取價(jià)方式取價(jià)，如請(qǐng)購(gòu)單拷貝MRP\MPS\ROP計(jì)劃參照本系統(tǒng)單據(jù)，不論來(lái)源單據(jù)是否有價(jià)格，都帶來(lái)源單據(jù)的價(jià)格，如到貨單拷貝訂單，但不包括訂單拷貝請(qǐng)購(gòu)單；需要取價(jià)可用重新取價(jià)功能重新取價(jià)取價(jià)方式為供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格時(shí)才支持重新取價(jià)右鍵菜單：支持整單取價(jià)和按行取價(jià)關(guān)閉行和已記賬行不支持重新取價(jià)整單取價(jià)：只對(duì)從價(jià)格表取價(jià)有意義，數(shù)量取當(dāng)前單據(jù)中相同存貨＋定價(jià)自由項(xiàng)的數(shù)量之和進(jìn)行取價(jià)，對(duì)表體所有行進(jìn)行取價(jià)按行取價(jià)：僅對(duì)鼠標(biāo)所在行進(jìn)行取價(jià)查詢此供應(yīng)商+存貨的歷史價(jià)格，編輯和瀏覽狀態(tài)下都可使用第二十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.2價(jià)格管理-價(jià)稅管理表體稅率取值順序取價(jià)方式中取出的稅率

供應(yīng)商檔案中的稅率存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率

單據(jù)表頭稅率

稅率相關(guān)選項(xiàng)修改稅額時(shí)是否改變稅率選中選項(xiàng)：?jiǎn)涡腥莶?、合?jì)容差不可編輯，單據(jù)修改稅額時(shí)反算稅率，不進(jìn)行容差控制不選中選項(xiàng)：?jiǎn)螕?jù)修改稅額時(shí)稅率不變，按容差控制，超過(guò)不允許保存。單行容差設(shè)置每行稅額修改的范圍，默認(rèn)0.06合計(jì)容差設(shè)置整單稅額修改的范圍，默認(rèn)0.36設(shè)置訂單、到貨單、專用發(fā)票表頭默認(rèn)稅率普通發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取0運(yùn)費(fèi)發(fā)票表頭稅率默認(rèn)取7第二十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.2價(jià)格管理-扣稅類別應(yīng)稅外加稅額＝無(wú)稅金額*稅率%價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額*（1+稅率）支持的單據(jù)：請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、入庫(kù)單、專用發(fā)票應(yīng)稅內(nèi)含稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率%無(wú)稅金額=價(jià)稅合計(jì)*（1-稅率）支持的單據(jù)：訂單、到貨單、入庫(kù)單、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票生單規(guī)則拷貝生單時(shí)，必須相同扣稅類別才能參照（普通發(fā)票例外）應(yīng)用背景根據(jù)稅法規(guī)定，一般納稅人向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購(gòu)買的免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，或者向小規(guī)模納稅人購(gòu)買的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品，采購(gòu)價(jià)中包含了一定比例的進(jìn)項(xiàng)稅額，可以從當(dāng)期銷項(xiàng)稅額中扣除。但是這種進(jìn)項(xiàng)稅額的計(jì)算與增值稅的計(jì)算又不相同。這兩種不同的扣稅業(yè)務(wù)通過(guò)“扣稅類別”來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)支持應(yīng)稅外加和應(yīng)稅內(nèi)含兩種扣稅類別。表體已有記錄，扣稅類別不可修改稅額=無(wú)稅金額*稅率稅額=價(jià)稅合計(jì)*稅率第二十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.2價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià)最高進(jìn)價(jià)涉及檔案及選項(xiàng)設(shè)置供應(yīng)商對(duì)存貨的最高進(jìn)價(jià)設(shè)置超過(guò)最高進(jìn)價(jià)時(shí)的口令，默認(rèn)為system第三十頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.2價(jià)格管理-最高進(jìn)價(jià)控制規(guī)則優(yōu)先取供應(yīng)商存貨對(duì)照表的最高進(jìn)價(jià)，沒有取存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)請(qǐng)購(gòu)單只按存貨檔案的最高進(jìn)行控制單據(jù)保存時(shí)按價(jià)格標(biāo)識(shí)所對(duì)應(yīng)的價(jià)格與最高進(jìn)價(jià)比較，價(jià)格標(biāo)識(shí)為含稅，用本幣含稅單價(jià)與最高進(jìn)價(jià)比較；價(jià)格標(biāo)識(shí)為無(wú)稅，用本幣無(wú)稅價(jià)格與最高進(jìn)行比較，超過(guò)最高進(jìn)價(jià)，需要輸入正確的口令，單據(jù)才能保存；價(jià)格標(biāo)識(shí)來(lái)源供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商存貨價(jià)格表或最新價(jià)格拷貝生單，來(lái)源單據(jù)已控制最高進(jìn)價(jià)控制，價(jià)格沒有改大，不再進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制，價(jià)格改大，需要進(jìn)行控制控制的單據(jù)請(qǐng)購(gòu)單、訂單、到貨單、代管掛賬確認(rèn)單、采購(gòu)發(fā)票包括新增單據(jù)、拷貝單據(jù)、批量生單齊套生單和配額生單取出價(jià)格大于最高進(jìn)價(jià)，價(jià)格默認(rèn)取0業(yè)務(wù)類型為代管采購(gòu)的單據(jù)不控制最高進(jìn)價(jià)第三十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程第三十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.2普通采購(gòu)-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)單：企業(yè)內(nèi)部各部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求列出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)訂單：企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格、運(yùn)費(fèi)等。采購(gòu)到貨報(bào)檢：采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，確認(rèn)對(duì)方所送貨物、數(shù)量、價(jià)格等信息，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。質(zhì)檢存貨通過(guò)到貨單進(jìn)行報(bào)檢。采購(gòu)入庫(kù)：通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)到貨合格的、讓步接收或不合格但可以降級(jí)接收的存貨辦理入庫(kù)手續(xù)。采購(gòu)發(fā)票：供應(yīng)商開出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。采購(gòu)結(jié)算：也稱采購(gòu)報(bào)賬，是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單。付款申請(qǐng)：依據(jù)供應(yīng)商的訂單或發(fā)票，生成付款申請(qǐng)單據(jù)，然后進(jìn)行審核后支付給供應(yīng)商相應(yīng)的款項(xiàng)。第三十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單相關(guān)選項(xiàng)

允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。請(qǐng)購(gòu)單變更選中選項(xiàng)：系統(tǒng)記錄請(qǐng)購(gòu)單變更歷史，可在內(nèi)部審計(jì)中查詢。支持引用MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、生產(chǎn)訂單生成請(qǐng)購(gòu)單支持直接進(jìn)入單據(jù)格式設(shè)置，設(shè)置完畢能可以及時(shí)更新模板支持對(duì)單據(jù)格式進(jìn)行保存，如調(diào)整列寬第三十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.3普通采購(gòu)-請(qǐng)購(gòu)請(qǐng)購(gòu)參照生產(chǎn)訂單只能參照已審核未關(guān)閉的非標(biāo)準(zhǔn)訂單的子件生單不控制數(shù)量，可以多次生單，不回寫生產(chǎn)訂單量表體記錄生產(chǎn)訂單號(hào)，但不支持聯(lián)查生產(chǎn)訂單請(qǐng)購(gòu)單參照MRP/MPS計(jì)劃只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量請(qǐng)購(gòu)單參照ROP計(jì)劃只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量MRP/MPS計(jì)劃批量生請(qǐng)購(gòu)

只能過(guò)濾已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位按業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型生成請(qǐng)購(gòu)單對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開,展到最底層采購(gòu)件展開子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0支持按BOM，銷售訂單、出口訂單進(jìn)行齊套，具體規(guī)則見齊套生訂單第三十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂單相關(guān)選項(xiàng)

允許超計(jì)劃訂貨選中選項(xiàng)：參照MPS/MRP計(jì)劃生成的采購(gòu)訂單的數(shù)量不能大于對(duì)應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量*（1+存貨檔案“訂貨超額上限”），參照ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。不選中此選項(xiàng)：則參照采購(gòu)計(jì)劃（MPS/MRP、ROP）生成采購(gòu)訂單時(shí)，累計(jì)訂貨量不可超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的核定訂貨量。允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨選中選項(xiàng)：參照請(qǐng)購(gòu)單生成的采購(gòu)訂單的累計(jì)訂貨量不能大于對(duì)應(yīng)請(qǐng)購(gòu)單數(shù)量*（1+存貨檔案“請(qǐng)購(gòu)超額上限”）。不選中此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單時(shí)累計(jì)訂貨量不可超過(guò)請(qǐng)購(gòu)單量。訂單變更選中選項(xiàng)，則系統(tǒng)記錄變更歷史，可直接查詢訂單變更歷史或在內(nèi)部審計(jì)中查詢。檢查金額審核權(quán)限選中選項(xiàng)，檢查當(dāng)前訂單總金額與當(dāng)前操作員采購(gòu)限額，訂單金額≤采購(gòu)限額，訂單審核成功；訂單金額＞采購(gòu)限額，提示“對(duì)不起，您的訂單審核上限為××××元，您不能審核XXX號(hào)單據(jù)?！保ń痤~審核權(quán)限在系統(tǒng)服務(wù)-權(quán)限-金額權(quán)限分配中設(shè)置）設(shè)置提前預(yù)警和逾期報(bào)警的天數(shù)，根據(jù)預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置的預(yù)警方式（郵件、短信、門戶通知）進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警支持生成的訂單直接給供應(yīng)商或業(yè)務(wù)員發(fā)送郵件支持引用合同、銷售訂單、出口訂單、MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單支持審核后對(duì)訂單的修改，變更后需要再次審核才生效，變更時(shí)數(shù)量不可小于累計(jì)到貨量或累計(jì)入庫(kù)量；金額不可小于已付款申請(qǐng)金額新增單據(jù)時(shí)支持對(duì)表體記錄按數(shù)量或行數(shù)進(jìn)行拆分，修改時(shí)不支持進(jìn)行PTO件的選配，帶入展開的子項(xiàng)記錄，可以新建、刪除、選擇常用BOM瀏覽和編輯狀態(tài)都可使用，更新表體所有行的現(xiàn)存量，方便打印第三十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨訂單參照銷售訂單只能已審核未關(guān)閉的銷售訂單生單允許超量，超量后不能再次參照訂單參照出口訂單只能參照未審核或已審核未關(guān)閉的出口訂單按出口訂單數(shù)量*（1+溢短裝%）控制是否超量訂單參照請(qǐng)購(gòu)單只能參照已審核未關(guān)閉的請(qǐng)購(gòu)單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量請(qǐng)購(gòu)單行已生成合同的，不允許再生成采購(gòu)訂單，只能通過(guò)合同生成訂單訂單參照ROP計(jì)劃、ROP計(jì)劃批量生單只能參照已審核未關(guān)閉的ROP計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量第三十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨MRP/MPS計(jì)劃批量生單

只能過(guò)濾已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量供應(yīng)商取存貨檔案中的主要供貨單位訂單參照MRP/MPS計(jì)劃只能參照已生效且物料屬性為采購(gòu)的計(jì)劃按選項(xiàng)“允許超計(jì)劃訂貨”控制是否允許超量，回寫計(jì)劃已下達(dá)量訂單參照合同只能已生效未結(jié)案的采購(gòu)類合同生單按合同文本類型控制是否超量，回寫合同執(zhí)行數(shù)量和金額合同結(jié)案后對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單不允許刪除、修改或變更合同中啟用時(shí)效控制，超過(guò)時(shí)效按合同所選方式（不控制、提示、嚴(yán)格控制）控制合同來(lái)源于請(qǐng)購(gòu)單，保存時(shí)同時(shí)回寫請(qǐng)購(gòu)單的已訂貨量不是參照合同生成的采購(gòu)訂單，需要執(zhí)行合同的價(jià)格，可以手工或參照錄入合同號(hào)，按存貨自動(dòng)匹配合同的標(biāo)的及價(jià)格并帶入到訂單表體，實(shí)現(xiàn)與合同的關(guān)聯(lián)支持錄入立賬依據(jù)為采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票的收付款協(xié)議第三十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.3普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的明細(xì)記錄，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)，生成采購(gòu)訂單按選項(xiàng)“允許超請(qǐng)購(gòu)訂貨”控制是否超量對(duì)于業(yè)務(wù)類型為空的請(qǐng)購(gòu)單，會(huì)根據(jù)存貨屬性生成普通采購(gòu)或受托代銷的訂單清空記錄中已有供應(yīng)商已有供應(yīng)商的記錄不參與比價(jià)，需要比價(jià)可先清空供應(yīng)商將供應(yīng)商存貨價(jià)格表中供應(yīng)類型為采購(gòu)的該存貨最低進(jìn)價(jià)的供應(yīng)商及其單價(jià)、稅率帶入；沒有則不帶入，比價(jià)時(shí)，根據(jù)不含稅單價(jià)進(jìn)行比價(jià)。第三十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.4普通采購(gòu)-采購(gòu)訂貨齊套生單

采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有時(shí)需要對(duì)某種產(chǎn)品的所有組件進(jìn)行齊套采購(gòu)（如在汽配、汽車或者配套組裝行業(yè)），或者專為某個(gè)銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購(gòu)，減少冗余采購(gòu)，從而控制庫(kù)存。齊套生單，是對(duì)某存貨底層的所有采購(gòu)件，進(jìn)行齊套下達(dá)請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)訂單。最終齊套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32支持按bom、銷售訂單、出口訂單齊套明細(xì)生單：相同存貨不合并合并生單：相同"存貨+自由項(xiàng)+需求跟蹤方式+需求跟蹤號(hào)+需求跟蹤行號(hào)+計(jì)劃到貨日期"的記錄進(jìn)行合并對(duì)所選母件進(jìn)行BOM展開,展到最底層采購(gòu)件展開子件如果不需要采購(gòu)，可以手工修改數(shù)量為0按業(yè)務(wù)類型+采購(gòu)類型+供應(yīng)商+幣種+采購(gòu)員生成采購(gòu)訂單第四十頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.4普通采購(gòu)–采購(gòu)訂貨

來(lái)源bom取當(dāng)前有效的已審核未停用的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開可手工修改bom版本來(lái)源銷售訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)銷售訂單齊套只支持齊套一次來(lái)源于出口訂單如果訂單行母件為ATO模型，則按所選的客戶BOM進(jìn)行齊套展開如果訂單行母件有訂單BOM，則按訂單BOM進(jìn)行齊套展開其它情況按訂單對(duì)應(yīng)物料的標(biāo)準(zhǔn)BOM進(jìn)行齊套展開不支持直運(yùn)出口訂單和進(jìn)料加工類型的出口訂單齊套只支持齊套一次齊套規(guī)則第四十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.5普通采購(gòu)-到貨報(bào)檢到貨單相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：到貨單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量支持對(duì)于合同標(biāo)的不為空且合同啟用執(zhí)行單的記錄，審核后自動(dòng)生成合同執(zhí)行單，一條記錄只能生成一次合同執(zhí)行單對(duì)質(zhì)檢存貨生成報(bào)檢單，支持按單報(bào)檢和明細(xì)報(bào)檢支持全流程單據(jù)的查詢支持引用訂單生成第四十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.6普通采購(gòu)-退貨退貨單相關(guān)選項(xiàng)

退貨必有訂單選中選項(xiàng)：只有勾選普通采購(gòu)必有訂單才能勾選此選項(xiàng)，退貨單必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：退貨單可手工錄入支持引用訂單、到貨單、在庫(kù)不良品處理單生成復(fù)制已有單據(jù)，實(shí)現(xiàn)快速錄單，復(fù)制時(shí)不復(fù)制關(guān)聯(lián)關(guān)系是否質(zhì)檢都為否，即退貨不支持檢驗(yàn)第四十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.6普通采購(gòu)–退貨

入庫(kù)前直接拒收到貨單到貨拒收單報(bào)檢單檢驗(yàn)單不良品處理單質(zhì)檢存貨拒收數(shù)量非質(zhì)檢存貨

填寫到貨單時(shí)已明確知道拒收數(shù)量，可直接填寫拒收數(shù)量填寫到貨單時(shí)不知道拒收數(shù)量，拒收單參照到貨單生成質(zhì)檢存貨

根據(jù)不良品處理單回寫的拒收數(shù)量進(jìn)行拒收只能引用到貨單生成拒收單，不可手工增加，不能手工增行第四十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.6普通采購(gòu)–退貨

數(shù)量關(guān)系第四十五頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.6普通采購(gòu)–退貨

入庫(kù)后退貨退貨單到貨單已入庫(kù)數(shù)量紅字入庫(kù)單在庫(kù)檢驗(yàn)退貨在庫(kù)不良品處理單在庫(kù)檢驗(yàn)單不良品數(shù)量退貨單退貨數(shù)量第四十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：入庫(kù)單可手工錄入允許超訂單到貨及入庫(kù)選中選項(xiàng)：參照訂單，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量*（1+存貨檔案”入庫(kù)超額上限”)不選中：參照訂單生成到貨單時(shí)，數(shù)量不能超過(guò)訂單數(shù)量第四十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.7普通采購(gòu)-采購(gòu)入庫(kù)入庫(kù)單相關(guān)選項(xiàng)

允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)非質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量＋拒收量不能大于到貨量×（1＋入庫(kù)超額上限），如果到貨單是由訂單生成且允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1＋入庫(kù)超額上限）；如果不允許超訂單入庫(kù)，則對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。不選中選項(xiàng)：則入庫(kù)量不能大于到貨量－拒收量質(zhì)檢存貨選中選項(xiàng)：累計(jì)入庫(kù)量不得大于合格接收量+讓步接收量不選中選項(xiàng)：選中允許超采購(gòu)到貨單入庫(kù)，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量×（1＋入庫(kù)超額上限），不選中，則累計(jì)入庫(kù)量不能大于到貨量。如果到貨單是由訂單生成的則同時(shí)受到訂單超額上限的控制：選中允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量×（1＋入庫(kù)超額上限）；選項(xiàng)設(shè)置不允許超訂單入庫(kù)時(shí)，對(duì)應(yīng)訂單行累計(jì)入庫(kù)量不能大于訂單量。支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單支持引用檢驗(yàn)單或來(lái)料不良品處理單生成（質(zhì)檢存貨）第四十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)

普通業(yè)務(wù)必有訂單選中選項(xiàng)：適用以訂單為中心的管理模式，訂單之后的單據(jù)都必須參照來(lái)源單據(jù)生成，不允許手工錄入不選中：發(fā)票可手工錄入不計(jì)入成本的入庫(kù)單需開票選中選項(xiàng)：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單可以生成采購(gòu)發(fā)票，但不參與采購(gòu)結(jié)算不選中：不記入成本倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)入庫(kù)單不能生成采購(gòu)發(fā)票，對(duì)應(yīng)入庫(kù)單也不參與采購(gòu)結(jié)算。固定資產(chǎn)入庫(kù)單是否可以開票不受此選項(xiàng)設(shè)置的控制，無(wú)論此選項(xiàng)是否勾選，固定資產(chǎn)入庫(kù)單都可以開票和結(jié)算第四十九頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)

入庫(kù)開票不取當(dāng)期匯率選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率帶入庫(kù)單的匯率不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，匯率取當(dāng)期匯率入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制，都取入庫(kù)單匯率入庫(kù)開票受流程控制選中選項(xiàng)：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，只有相同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票不選中：發(fā)票參照入庫(kù)單生成，不同流程的入庫(kù)單允許生成一張發(fā)票入庫(kù)單批量生發(fā)票不受此選項(xiàng)控制支持引用采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單、代管掛賬確認(rèn)單、合同執(zhí)行單、生成采購(gòu)發(fā)票應(yīng)付啟用付款申請(qǐng)，支持對(duì)已審核發(fā)票推式生成付款申請(qǐng)單參照入庫(kù)單生成時(shí)可直接進(jìn)行結(jié)算，其他生單方式不支持直接結(jié)算第五十頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票

按業(yè)務(wù)性質(zhì)分：藍(lán)字發(fā)票、紅字發(fā)票按發(fā)票類型分：增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票

增值稅專用發(fā)票：扣稅類別為應(yīng)稅外加，不可修改。普通發(fā)票：包括普通發(fā)票、廢舊物資收購(gòu)憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)憑證、其他收據(jù)，其扣稅類別為應(yīng)稅內(nèi)含，不可修改。默認(rèn)稅率為0，可修改。運(yùn)費(fèi)發(fā)票，運(yùn)費(fèi)主要是指向供貨單位或提供勞務(wù)單位支付的代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、違約金（延期付款利息）、包裝費(fèi)、包裝物租金、儲(chǔ)備費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅等?？鄱愵悇e為應(yīng)稅內(nèi)含。默認(rèn)稅率為7，可修改。采購(gòu)發(fā)票類型第五十一頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉、扣稅類別為應(yīng)稅外加的訂單不控制超量普通發(fā)票參照訂單只能參照已審核未關(guān)閉的訂單、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的訂單參照應(yīng)稅外加的訂單，表體稅率默認(rèn)為0不控制超量專用發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加的入庫(kù)單數(shù)量不可超過(guò)入庫(kù)單的未開票數(shù)量普通發(fā)票參照入庫(kù)單可參照未審核或已審核、扣稅類別為應(yīng)稅外加或應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單參照應(yīng)稅外加的入庫(kù)單，表體稅率默認(rèn)為0數(shù)量不可超過(guò)入庫(kù)單的未開票數(shù)量應(yīng)稅外加的入庫(kù)單發(fā)票類型可選普通發(fā)票和專用發(fā)票，應(yīng)稅內(nèi)含的入庫(kù)單發(fā)票類型只能選擇普通發(fā)票支持生成的發(fā)票與入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算只能過(guò)濾出入庫(kù)單整單未開票且單價(jià)不為0或空的記錄第五十二頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票專用發(fā)票、普通發(fā)票參照合同執(zhí)行單只能已生效未關(guān)閉、采購(gòu)類合同對(duì)應(yīng)合同執(zhí)行單合同執(zhí)行單的業(yè)務(wù)類型必須與發(fā)票業(yè)務(wù)類型相同合同對(duì)應(yīng)的采購(gòu)訂單或入庫(kù)單已生成發(fā)票，合同執(zhí)行單不允許生成發(fā)票回寫合同執(zhí)行單已開票數(shù)量、已開票金額訂單和入庫(kù)單對(duì)應(yīng)的合同啟用階段，未生成合同執(zhí)行單，訂單和入庫(kù)單不允許生成發(fā)票支持采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單生成的采購(gòu)發(fā)票與合同執(zhí)行單進(jìn)行勾對(duì)，便于跟蹤合同執(zhí)行單的開票情況第五十三頁(yè)，共六十五頁(yè)。核銷規(guī)則現(xiàn)付時(shí)按核銷規(guī)則控制，默認(rèn)為按供應(yīng)商，可按供應(yīng)商+其他項(xiàng)進(jìn)行組合控制。如選擇供應(yīng)商+部門，現(xiàn)付時(shí)，現(xiàn)付界面中的部門與發(fā)票中的部門必須相同。其他以此類推。3.3.8普通采購(gòu)-采購(gòu)發(fā)票規(guī)則控制方式嚴(yán)格：與核銷規(guī)則不一致時(shí)，不允許現(xiàn)付提示：與核銷規(guī)則不同時(shí)提示用戶，由決定是否繼續(xù)現(xiàn)付發(fā)票現(xiàn)付相關(guān)選項(xiàng)支持部分現(xiàn)付和全額現(xiàn)付，但付款金額不能大于發(fā)票金額發(fā)票審核后不允許現(xiàn)付或棄付結(jié)算前與結(jié)算后都可進(jìn)行現(xiàn)付對(duì)應(yīng)訂單已做過(guò)付款申請(qǐng)，發(fā)票不能進(jìn)行現(xiàn)付第五十四頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算結(jié)算相關(guān)選項(xiàng)

選單只含已審核的發(fā)票記錄選中選項(xiàng)：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算只包含已審核的發(fā)票。不選中：自動(dòng)結(jié)算和手工結(jié)算可選未審核的發(fā)票。選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限選中選項(xiàng)：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算過(guò)濾入庫(kù)單及發(fā)票時(shí)，根據(jù)需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制不選中：手工結(jié)算及費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)可過(guò)濾所有的入庫(kù)單和發(fā)票商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂?kù)成本選中選項(xiàng)：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偛贿x中：手工結(jié)算和費(fèi)用折扣結(jié)算時(shí)不允許進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟谖迨屙?yè)，共六十五頁(yè)。發(fā)票入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票3.3.9普通采購(gòu)-采購(gòu)結(jié)算

結(jié)算模式采購(gòu)結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票入庫(kù)單/存貨費(fèi)用折扣結(jié)算采購(gòu)結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單采購(gòu)結(jié)算紅字入庫(kù)單第五十六頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.9普通采購(gòu)–采購(gòu)結(jié)算

結(jié)算條件只結(jié)當(dāng)前會(huì)計(jì)月和會(huì)計(jì)月之前的單據(jù)必須在當(dāng)前會(huì)計(jì)月中進(jìn)行結(jié)算必須期初記賬后才能結(jié)算結(jié)算方式

自動(dòng)結(jié)算手工結(jié)算費(fèi)用折扣結(jié)算受托代銷結(jié)算

支持供應(yīng)商+存貨+核算型自由項(xiàng)+數(shù)量相同或相反的記錄進(jìn)行批量入庫(kù)單數(shù)量和發(fā)票數(shù)量可以不同，但入庫(kù)單的結(jié)算數(shù)量+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量=發(fā)票數(shù)量合理?yè)p耗數(shù)量計(jì)入成本，非合理?yè)p耗數(shù)量不計(jì)入成本，制憑證時(shí)自動(dòng)帶入非合理?yè)p耗科目支持不同供應(yīng)商的結(jié)算，勾選則必須相同供應(yīng)商才允許結(jié)算支持費(fèi)用發(fā)票、貨物發(fā)票和入庫(kù)單同時(shí)結(jié)算，費(fèi)用發(fā)票支持按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單記錄中如果對(duì)應(yīng)入庫(kù)單未記賬，結(jié)算后費(fèi)用發(fā)票金額直接回寫入庫(kù)單的金額支持對(duì)未結(jié)算的入庫(kù)單、發(fā)票和運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，但不支持入庫(kù)單和運(yùn)費(fèi)發(fā)票的單獨(dú)結(jié)算支持手工增行，輸入存貨和倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用直接分?jǐn)偟酱尕浀慕Y(jié)算模式支持費(fèi)用按金額或按數(shù)量分?jǐn)偟饺霂?kù)單或存貨中，結(jié)算后不回寫入庫(kù)單成本支持紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票分?jǐn)偟剿{(lán)字入庫(kù)單或紅字入庫(kù)單中，但所選入庫(kù)單必須同號(hào)支持已結(jié)算、部分結(jié)算、未結(jié)算的入庫(kù)單進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算第五十七頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.9普通采購(gòu)–采購(gòu)結(jié)算

基本規(guī)則入庫(kù)單未記賬，單價(jià)為空，部分和全部結(jié)算都回寫單價(jià)不為空，只有全部結(jié)算后回寫入庫(kù)單已記賬，全部結(jié)算不回寫，結(jié)算成本處理后回寫費(fèi)用折扣結(jié)算不回寫入庫(kù)單回寫方式

加權(quán)平均單價(jià)回寫（發(fā)票總金額/總數(shù)量），以發(fā)票本幣無(wú)稅金額為準(zhǔn)

如：?jiǎn)螕?jù)數(shù)量金額入庫(kù)單100100

發(fā)票2020304550100

結(jié)算后回寫入庫(kù)單單價(jià)＝（20＋45＋100）/100=1.65

入庫(kù)單和發(fā)票結(jié)算回寫規(guī)則第五十八頁(yè)，共六十五頁(yè)。3.3.9普通采購(gòu)–采購(gòu)結(jié)算