行政公關(guān)管理制度

目的明確****公司行政公關(guān)部管理制度，充分發(fā)揮行政管理工作的綜合職能和服務(wù)職能，科學(xué)地規(guī)范公關(guān)工作的程序，努力塑造“XXX”品牌。范圍適用于****公司所屬部門、子公司、地盤。解釋本制度內(nèi)各項規(guī)定及表格均由****公司行政公關(guān)部負責(zé)制訂，因此，各部門、子公司、地盤辦理有關(guān)事項時，必須遵守本制度和正確使用有關(guān)表格；無論以何種形式或以公司、地盤名義簽署雇傭合約的員工，均應(yīng)遵守本制度。行政公關(guān)部職責(zé)范圍在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，認真做好寫字樓日常管理及公關(guān)策劃工作。負責(zé)****公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。負責(zé)公司的外事接待工作，包括安排食宿、陪同參觀游覽、機車船票預(yù)訂等事宜。統(tǒng)一購置、分發(fā)辦公用品；負責(zé)除計算機之外固定資產(chǎn)報批、購置、調(diào)配清點和管理；做好寫字樓觀賞魚、花草、飲用水的管理，清潔衛(wèi)生工作。負責(zé)電話的申請安裝、接轉(zhuǎn)、故障報修，電話、傳真機、復(fù)印機的維修、養(yǎng)護及費用結(jié)算等事宜。負責(zé)公司的總務(wù)及后勤保障工作。配合并推動有關(guān)部門的日常管理。會同人力資源部負責(zé)寫字樓的防火、防盜、安全保衛(wèi)工作。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各樓層會議室、員工辦公區(qū)域、多功能廳的調(diào)整、使用及日常管理。虛負責(zé)公司食情堂的管理工蛋作。大負責(zé)公司車圈輛調(diào)度、保并養(yǎng)與管理，眉保證公司領(lǐng)驚導(dǎo)用車，合濟理安排、調(diào)括度各部門對繡車輛的使用赴。竊負責(zé)公司品焰牌宣傳策劃互工作。傳負責(zé)公司對漂內(nèi)對外的宣衰傳稿件、宣厭傳畫冊的編捆寫、印制；坊負責(zé)公司信碼紙、信封印略制與管理。研負責(zé)對外公竭關(guān)事務(wù)的聯(lián)械系及保持與賤傳媒的聯(lián)系淡。作負責(zé)大型公妨關(guān)活動、會著議及集體康跡樂活動的策慰劃、籌備與粥組織工作。鎮(zhèn)負責(zé)與物業(yè)懂公司***棕管理處的溝巧通與協(xié)調(diào)工對作。塵負責(zé)股份公躬司檔案室管旬理工作，推護動和指導(dǎo)子竊公司檔案工黎作。桂協(xié)調(diào)、指導(dǎo)亞子公司的行顫政管理、公發(fā)關(guān)策劃工作逆。掀領(lǐng)導(dǎo)交辦的干其他工作。組織架構(gòu)行政公關(guān)部總經(jīng)理行政公關(guān)部總經(jīng)理行政公關(guān)部助理總經(jīng)理行政公關(guān)部副總經(jīng)理行政公關(guān)部助理總經(jīng)理行政公關(guān)部副總經(jīng)理秘書秘書秘書秘書前臺文員前臺文員崗位職責(zé)鑼行政公關(guān)部浴總經(jīng)理：原在公司主管懲副總經(jīng)理領(lǐng)眠導(dǎo)下工作。繳負責(zé)行政公踢關(guān)部的全面暴工作。票負責(zé)部門工顛作方針、政襪策的制定及晉決策，把好福對外宣傳、石形象策劃的胖尺度。貴負責(zé)召集、笛組織公司會煮議。逗負責(zé)編制行秤政管理費用你計劃，審核偵各部門行政蠟費用開支。測負責(zé)監(jiān)督、替指導(dǎo)日常文怖秘工作。蓮負責(zé)協(xié)調(diào)檔蹤案管理工作唉。懂負責(zé)協(xié)調(diào)公位司各部門關(guān)枝系，推動日漏常工作。宵負責(zé)公司辦承公用品、辦叼公設(shè)備的訂溫購審批。啞做好食堂管初理工作。贈公司領(lǐng)導(dǎo)交亡辦的其他工糞作。抹行政公關(guān)部豎副總經(jīng)理茶：礦在行政公關(guān)普部總經(jīng)理領(lǐng)爺導(dǎo)下，負責(zé)蹤公關(guān)宣傳工破作。窮負責(zé)公司對仇內(nèi)對外宣傳肅稿件撰寫，拿宣傳畫冊編寬寫、印刷的遞實施和指導(dǎo)庫工作。爐負責(zé)XXX魔品牌形象對肯外宣傳，公孔司企業(yè)形象訂戰(zhàn)略的制作江與推廣。尼負責(zé)公司對刪外公共關(guān)系鼠的聯(lián)絡(luò)，外曾事接待工作秤和與相關(guān)單站位、部門及望行業(yè)協(xié)會的捕聯(lián)絡(luò)溝通。汽協(xié)助負責(zé)聯(lián)詠系、邀請新斥聞單位對公寸司進行采訪該和報道。印負責(zé)公司品絲牌宣傳策劃件工作。經(jīng)負責(zé)大型公換關(guān)活動的組旨織工作。澤負責(zé)公司公雨文紙、信封恩、手抽等印授刷品的定稿宵，并報部門兩總經(jīng)理審批亞。厭領(lǐng)導(dǎo)交辦的僅其他事項。學(xué)行政公關(guān)部步助理總經(jīng)理冒：館在行政公關(guān)鍵部總經(jīng)理領(lǐng)鹽導(dǎo)下,協(xié)之助推動日常思行政工作。材負責(zé)寫字樓賀的辦公秩序忘及防火、防場盜、安全保辨衛(wèi)、清潔衛(wèi)娘生工作。各負責(zé)辦公家錘私、辦公設(shè)匠備、機關(guān)食役堂餐飲設(shè)備頑等固定資產(chǎn)益的訂購、管藍理工作。鑒負責(zé)寫字樓榴電話系統(tǒng)的哈統(tǒng)一管理及錦節(jié)假日值班們安排。火負責(zé)公司車縫輛的調(diào)度及殺管理工作。話負責(zé)與管理岔處的協(xié)調(diào)、氣溝通。逗負責(zé)公司大次型會務(wù)的安準排，協(xié)助相此關(guān)策劃工作謠。笨協(xié)助做好食壟堂管理工作秧。則負責(zé)公司工薦作總結(jié)等相設(shè)關(guān)文件的起該草和大事記腫等的編寫工狀作。大領(lǐng)導(dǎo)交辦的鹽其他事項。牛檔案管理員喘：受負責(zé)公司檔蝶案管理制度傷、規(guī)范及分狀類大綱的擬卡制、修訂工水作。絞收集處理各敲部門移交的昂檔案。嘴建立和完善炊檔案計算機劣管理系統(tǒng)?；继峁n案信準息供各部門繡使用。學(xué)對各部門檔封案工作進行晚業(yè)務(wù)指導(dǎo)。廚做好檔案室唉日常管理工詢作，定期進磁行震“巴八防繼”頓檢查。斑推動和指導(dǎo)瓦香港承建及基各子公司的誼檔案工作。討協(xié)助部門行伙政總務(wù)工作尿。訪協(xié)助部門公土關(guān)宣傳工作已。財協(xié)助負責(zé)本羊部門規(guī)章制掉度的擬制、師修訂工作。浸領(lǐng)導(dǎo)交辦的舒其他事項。歡總經(jīng)理秘書丹：棵跟蹤實施總蛇經(jīng)理日常事際務(wù)的管理工紋作。執(zhí)掌握總經(jīng)理泡的日程安排喬，為總經(jīng)理銀接見訪客做淋好預(yù)約工作咬。偉接待總經(jīng)理田的來訪人員磨。褲負責(zé)總經(jīng)理踐簽署滿文件冤的鏟落實傘及賀催辦工作蒜。賓負責(zé)總經(jīng)理碌文件檔案的連管理工作。謎負責(zé)食堂費泰用結(jié)算及公獎司員工就餐戀管理工作。卷協(xié)助、配合攤做好行政公棗關(guān)部其他日杜常工作。符領(lǐng)導(dǎo)交辦的灘其他事項。秘書：毀負責(zé)公司公歸文管理及其改他日常文秘訓(xùn)工作。午負責(zé)公司印壁章的管理使謊用，統(tǒng)一辦早理各部門、烏地盤印章的憂刻制和登記紀。耳負責(zé)公司各判類會議的通午知和會務(wù)工磁作。別負責(zé)寫字樓隨辦公用品的網(wǎng)購置、保管覺與發(fā)放工作廣。帆負責(zé)傳真件乏和領(lǐng)導(dǎo)電子貫郵件的管理左、跟進工作咐。賺負責(zé)車船、蹤機票的預(yù)訂亦及費用結(jié)算毅。熱負責(zé)來往人役員的住宿安撲排工作。仔負責(zé)寫字樓我各樓層鑰匙悼的統(tǒng)一管理垮及配備工作交。砌領(lǐng)導(dǎo)交辦的饞其他事項。前臺文員：戚寫字樓維修深、保養(yǎng)的聯(lián)鉛系。徐公司領(lǐng)導(dǎo)辦愁公室早晨的罰茶水準備。這公司信件、思資料的整理梨、分發(fā)。喂報刊的預(yù)訂孝及每日的及胸時分送。貝電話接轉(zhuǎn)、昌接待公司到浙訪客人并及畜時通知有關(guān)瞇人員。乎公司會議室出、接待室分否配與使用安章排、茶水準屯備及清潔整碎理。樹寫字樓行政敏倉庫及辦公據(jù)桌椅的統(tǒng)一墳管理。梨寫字樓電話弊故障的報修鑒，寫字樓電派話、手提電慮話帳單匯總粘及結(jié)算。很寫字樓飲用嗎水的訂購?fù)氈?。春協(xié)助花木的居日常養(yǎng)護，晝保證寫字樓根植物及觀賞宴魚的鮮活。煤領(lǐng)導(dǎo)交辦的鑰其他事宜。司機：膏安全行車，繪并及時辦理近車輛保險到眼期的續(xù)期手撥續(xù)。肥車輛日常保梨養(yǎng)與清潔，由做好行駛及總維修記錄。海寫字樓、食順堂清潔用品報、食物及其仗他物品的采允購。偽各樓層飲水全機的管理及喊飲用水采購蝦。鑼電話業(yè)務(wù)及餐辦理。生過港車輛續(xù)詞期、變更等隆手續(xù)的辦理淘。竿定期去市政已府取文件。表協(xié)助、配合某做好行政公梅關(guān)部其他日曲常工作。遲領(lǐng)導(dǎo)交辦的鈴其他事項。炊事員：居保證食物原餅材料、輔料款的采購渠道批暢通、安全懼衛(wèi)生。御食物烹調(diào)程餃序衛(wèi)生、科壞學(xué)，杜絕不首熟、不干凈傳的食物。厚保證食堂操徐作間及用餐蓄場所的衛(wèi)生哈清潔。闖保證用火、瑞用電、用水浙操作安全。賄重大活動期歪間，保障員體工、到訪人采員的及時用裂餐。慶員工用餐人淚數(shù)統(tǒng)計及日載用品費用結(jié)則算。玻領(lǐng)導(dǎo)交辦的語其他事項。行政管理公文管理收文傻收文辦理程悶序包括簽收星、登記、分確發(fā)、批辦、茶承辦、傳遞丙、催辦、查徹辦、立卷、股歸檔、銷毀爸。敵政府部門、曠上級公司及禮各子公司、導(dǎo)部門來文，勸均由行政公當(dāng)關(guān)部收發(fā)秘慨書統(tǒng)一登記非編號，經(jīng)行腐政公關(guān)部總悅經(jīng)理簽署擬狠辦意見后，評送交相關(guān)領(lǐng)謙導(dǎo)、部門批險閱；各子公厚司來文盡量毒要對口，有飯關(guān)事宜要先舞報股份公司知相關(guān)部門，繩如有需要，準由其報公司凡領(lǐng)導(dǎo)，而不憑能直接行文僵公司領(lǐng)導(dǎo)。聾行政公關(guān)部臭根據(jù)閱批范使圍,負責(zé)文學(xué)件的送閱及投催辦，公司僵領(lǐng)導(dǎo)及各相知關(guān)部門對文穗件應(yīng)及時閱渡看并簽字，沿之后應(yīng)退回沸行政公關(guān)部嬌，不得自行芒傳遞，以防善丟失和延時們誤事。賄來文處理必照須做到及時生、準確、安套全，必須嚴鞭格執(zhí)行保密梨原則和有關(guān)慰保密的規(guī)定啟，確保公司芽商業(yè)秘密的來安全。樓各有關(guān)部門季對公司領(lǐng)導(dǎo)步已批示的公膏文要及時處襖理,或復(fù)印盲一份留存辦過理,但需將搬處理意見或萄結(jié)果標注于抖公文簽上,蘋并將原件退鞋回行政公關(guān)立部歸檔備案夾。究傳閱文件,苗請閱后簽名貴并注明閱文艷日期,不得頌以圈閱代替歷簽名。死經(jīng)有關(guān)人員溜帶回的發(fā)給灣公司的公文謹及有關(guān)會議劃文件,應(yīng)統(tǒng)脫一交行政公繪關(guān)部登記、里收存。簡政府致公司努領(lǐng)導(dǎo)的信件角，由收件人聰開封并視信吧件情況決定剪處理意見后保，一般交由候行政公關(guān)部潔保存。發(fā)文塔發(fā)文程序包北括擬稿、審餐核、簽發(fā)、燦繕印、校對凱、用印、分腸發(fā)、立卷、嚇歸檔、銷毀漲。艱****公搞司常用的公蠢文種類：謎決定：適用孕于對重要事限項或重大行叨動做出安排蜜。毯通告：適用偵于在一定范恐圍內(nèi)公布應(yīng)巖當(dāng)遵守或周桂知的事項。予通知：適用英于批轉(zhuǎn)下級疊單位的公文剪，轉(zhuǎn)發(fā)不相得隸屬單位的礎(chǔ)公文；發(fā)布肅規(guī)章；傳達辮要求下級單軍位辦理和有乏關(guān)單位需要葡周知或者共黨同執(zhí)行的事袋項；員工的雅職務(wù)任免和脹聘用；召開限各種會議。群通報：適用版于表彰先進澇，批評錯誤索，傳達重要墨精神或情況鼻。北報告：適用膏于向上級機梅構(gòu)（董事會根、股東大會誰）匯報工作霜，反映情況采，提出意見設(shè)或建議，答拾復(fù)上級機構(gòu)異的詢問，不削得夾帶請示磨事項。盡請示：適用接于向上級機粉構(gòu)請求指示螞、批準，要蛋求一文一事克。貫批復(fù)：適用久于答復(fù)下級撿單位請示事尤項。夢函：適用于椅不相隸屬單瘡位之間相互奇商洽業(yè)務(wù)、均詢問和答復(fù)愉問題。珍會議紀要：銜適用于記載糠和傳達會議炒情況的議定流事項。施****公押司公文格式油及字體規(guī)則親:約文號:四諸號仿宋格GB231丟2左齊糧標題：三號滑黑體拐居中損正文：小三絹號仿宋讀GB231裂2叔每行28-蛇30字,每離頁28-3運0行。視正懸文內(nèi)容多少并,行間距亡定義為最小宏值或單(雙眠)倍行距,陷并通過調(diào)務(wù)整字間距,贊盡量避免逢“冠此頁無正文韻”喊和段落最后臭一個字另起備一行，以保角證頁面充實棄、完整、美晉觀。航正文中的結(jié)疼構(gòu)層次序數(shù)包為，第一層監(jiān)為臣“版一加”違，第二層為窩“理(一)參”翠，第三層為鴨“勒1、季”凱，第四層為氧“澆(1)圾”延。潛除成文時間藝、部分結(jié)構(gòu)蓮層次序數(shù)和安詞、詞組、濤慣用語、縮忍略語、具有摔修辭色彩語未句中作為詞嘉素的數(shù)字必斗須使用漢字祖外，其余應(yīng)控當(dāng)使用阿拉槐伯?dāng)?shù)字。植附件：正文粒之后,成休文時間之前建，注明順序志和名稱。祝成文時間：勒四號仿宋騾GB231紀2右齊妹以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)兵日期為準。記印章：除會訓(xùn)議紀要外,方應(yīng)加蓋印離章(需劉“魚騎年壓月湖”詢)。挨抄報、抄送哄：四號鈔仿宋GB2由312虧與正文齊。嚼公文用紙統(tǒng)酸一采用國際詳標準A4型壞(長297裕mm、寬筋210mm周)，左側(cè)裝抄訂。以菜“霜****公鄙司浮”騙或其它公司寄名義發(fā)文，鞋要分別采用爸相應(yīng)的公司棟信箋，并加即蓋相應(yīng)印章票，不得混用貴。炎凡以***鎮(zhèn)*公司名義替發(fā)文，文稿梯由各相關(guān)部熔門使用統(tǒng)一顫的擬稿紙草釋擬并簽名，慰部門負責(zé)人蝴核簽，然后央交行政公關(guān)伴部復(fù)核(如莫與其他部門撤有業(yè)務(wù)聯(lián)系章,還應(yīng)進行簽會簽)，行專政公關(guān)部負豎責(zé)確定發(fā)文田范圍、印發(fā)慮份數(shù)和緩急被程度后，呈康****公娛司總經(jīng)理(歸或授權(quán)副總漿經(jīng)理)簽發(fā)蠢。昨經(jīng)總經(jīng)理(匪或授權(quán)副總窄經(jīng)理)簽發(fā)殖的文件底稿希退回行政公究關(guān)部進行登請記、編號、承打印和發(fā)送骨。些草擬、修改籠和簽批公文假，不得使用艦鉛筆或圓珠俱筆，不得在裕文章裝訂線耽以外書寫。場以****漿公司名義發(fā)淋文，其發(fā)文聽號為：XX蹈X(部門)腦字(年份)徑第(序號)談號，如下：忌****公辦司行政公關(guān)賺部：XXX緊行字（年份呈）第（辭××餡）號雄****公腐司人力資源呈部：XXX吵人字（年份肚）第（刑××雹）號建****公虧司財務(wù)資金盼部：XXX合財字（年份扭）第（楊××歡）號表****公希司投資發(fā)展部部：XXX讓投字（年份困）第（莖××面）號給****公恒司發(fā)展管理雄部：XXX添發(fā)字（年份舌）第（顛××百）號顛****公系司營銷策劃寶中心：XX旁X營字（年示份）第（誘××采）號冰****公罪司規(guī)劃設(shè)計衫中心：XX顯X規(guī)字（年顯份）第（旺××俘）號霞XXX各部敞門可自行發(fā)辛文，亦可在牲公司文號后警面加綜字，晝?nèi)纾悍怠安[XXX行綜餓字腸”申等，但不允綠許占用公司劑文號。圣****公團司控股的各盜子公司：XXX。懲上行文抄報芳：董事會、夜股東大會、茶XXX公司須領(lǐng)導(dǎo)劃上行文抄送朋：****把公司所屬各皺部門、各子揉公司。上行凝文只呈報公僻司領(lǐng)導(dǎo)傳閱挪，勿抄送公悉司領(lǐng)導(dǎo)個人認，另外，抄姜送與文件內(nèi)延容相關(guān)的部接門。偉下行文主送是：****布公司所屬各戒部門、各子章公司。湖下行文抄報評：****渣公司領(lǐng)導(dǎo)。憂上市系公司射、非上市系巖公司需根據(jù)埋權(quán)限逐級行姥文。怒公司發(fā)文，啊不得抄報領(lǐng)唯導(dǎo)個人或部暢門，也不得浙抄送領(lǐng)導(dǎo)個天人。需公司開領(lǐng)導(dǎo)及各部遵門周知的，否由行政公關(guān)尚部負責(zé)傳閱麗。仇屬于部門或漆子公司職權(quán)露范圍的事項疏，應(yīng)當(dāng)由部淺門或子公司戶自行發(fā)文，勤不受公司公均文格式限制起，且只需報張送公司分管禿領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)纏部門，避免扯濫送。蹈嚴肅公司行腐文制度，要駱注重效用，初做到少而精止。制度管理森公司各部門盜應(yīng)制定本部羽門管理制度乘，各部門管鎖理制度由人粒力資源部審犧查批準，行壞政公關(guān)部發(fā)奏文執(zhí)行，格紹式參照《行仿政公關(guān)部管索理制度》，在其中：林管理制度包低括封面、索鐮引、正文、熱附表四個部男分，格式參兵照《行政公度關(guān)部管理制罷度》，其中五：羨封面：菜“反****公哄司落”飾為小二號，衛(wèi)黑體（加粗挨），居中；稈“敏XXXX部樹管理制度彩”竭為一號，黑孫體（加粗）宗，居中；成麗文年月為三挺號，黑體（折加粗），居妖中；下劃線犁，居中。差索引：直“餐索引示”諒為二號，宋鼓體；索引內(nèi)足容為宋體，治五號。蔥正文：正文畜包括目的、散范圍、解釋星、部門職責(zé)繡范圍、組織優(yōu)架構(gòu)表、員弱工職責(zé)描述由、部門業(yè)務(wù)位描述等七個爬部分；正文說字體為宋體繭，小四，段皆落為1.5顆倍行距；正織文中的結(jié)構(gòu)遲層次序數(shù)為濁，第一層為握“界1揚”速，第二層為揮“怖1.1刃”剪，第三層為簽“睛語”那，第四層為器“覆赤.1攤”鄙，第五層為踐“欲賽.1.1鞠”倉，各層次首期行要縮進。凈附表：附表漸流水號采用送M（Man濤ageme濤nt）+年奶度+序號的詠格式，如：宣M02-0燦1；附表標順題為黑體，世三號，居中罵；附表內(nèi)容統(tǒng)為宋體，四濟號；一張表光單為一頁。銅頁眉：注明睛“民XXXX部圈管理制度租”調(diào)，宋體五號法，居中；右淺邊注明跳“窮版本：Ve效rX.X荒”條，宋體五號詞。印章管理拾行政公關(guān)部誰負責(zé)***堤*公司行政呈公關(guān)部印章余的使用管理形。慈行政公關(guān)部枕負責(zé)***寫*公司公章舍、財務(wù)專用吊章、合同章賭及各部門章厚的刻制、更窮換及日常使蔽用管理工作翅。慎****公齒司的印章需達由公司總經(jīng)天理、副總經(jīng)炎理簽署，方獻可使用。一卵般性事務(wù)，述授權(quán)行政公竟關(guān)部總經(jīng)理象簽署。朱凡公司領(lǐng)導(dǎo)童已簽署的文怖件、合約，腫如需用印，暢視同領(lǐng)導(dǎo)同雷意，可直接韻與行政公關(guān)過部聯(lián)系辦理望。嚇遇特殊情況滋，需在空白贏紙上加蓋公糖司印章時，受必須經(jīng)**短**公司領(lǐng)尿?qū)鷾?，登蒜記簽收。如錘未使用，須沿退回行政公屢關(guān)部。馬非簽約等特欄殊情況，不野得攜帶公司斑印章外出。誠必須攜帶公穴司印章外出呆時，要經(jīng)公賠司領(lǐng)導(dǎo)同意瑞，并由經(jīng)辦慮人在行政公援關(guān)部辦理借器用手續(xù)，按辭時歸還。公搜司印章外借正時間，責(zé)任君由借用人承復(fù)擔(dān)。鉤行政公關(guān)部秋負責(zé)填寫印震章使用登記除表，包括時廊間、用途、宜份數(shù)、批準寫人、承辦人弦。鞏凡授權(quán)有關(guān)刊部門管理使挎用的印章要泊嚴格用印制馳度,認真履尿行登記簽字止手續(xù),不得屆擅自擴大使虹用范圍；印耐章須有專人氣保管,不得置隨意轉(zhuǎn)交他疏人。會議室管理誕寫字樓大、錦小會議室由賀前臺文員負嶺責(zé)管理，董軟事會議室、顧貴賓接待廳斥由行政公關(guān)砍部秘書負責(zé)際管理。原則晌上，除重要到會議或外事邀活動外，一筋般不安排使稱用董事會議命室及貴賓接戴待廳。垮各部門使用數(shù)會議室召開廟會議，應(yīng)填徹寫昌“壞會議室使用鏈申請表壇”所（見附表M例02-01厭），預(yù)先將癢會議時間、印人數(shù)、內(nèi)容牛、參加人員忘通知行政公捉關(guān)部，由行奮政公關(guān)部統(tǒng)翠籌安排會議沸室的使用。豈會議室投影碑儀、電視及邊音響設(shè)備的對使用，需由拾使用部門事惑先向行政公爸關(guān)部提出申州請，經(jīng)批準觸后，由行政啊公關(guān)部委派逝專人負責(zé)操釀作，其他人幅員不得擅自悉動用。錯會議前，會沙議室管理人撐員負責(zé)會議富室燈光、茶怎水的準備；用會議結(jié)束后耍，應(yīng)及時做暑好清潔、整罩理工作。順提醒會議室魚使用人員著潮裝整潔、勿唉大聲喧嘩、掉嚴禁吸煙。章辦公用品管別理體公司寫字樓子辦公用品由沉行政公關(guān)部紗統(tǒng)一購買。浮各部門須指匆定專人負責(zé)捧報領(lǐng)；急需斷且行政公關(guān)垂部沒有庫存適的文具用品借，由部門購乓買后，需經(jīng)矛行政公關(guān)部鴉負責(zé)人簽字醉，方可到財擇務(wù)部報銷。豆領(lǐng)用文具，顆需填寫封“秒領(lǐng)取文具申訂請表謹”創(chuàng)（見附表M腥02-02房），并由領(lǐng)舞用部門負責(zé)辦人簽字認可蝕。仰各部門每月對30日前，風(fēng)將所需辦公臣用品數(shù)量匯掘總至行政公侵關(guān)部收發(fā)秘衰書處，由其燕負責(zé)準備。尚每月5日、外20日為辦忌公文具領(lǐng)用位日，其他時警間不再零星慚發(fā)放辦公用益品。歐凡100元袍以上較貴重礎(chǔ)文具，由行籃政公關(guān)部負牢責(zé)人審批后淋，方可購買程。莊計算器、膠討紙座、訂書底機等不易耗秀損用品，一梢次配齊后，悠原則上不重徐復(fù)發(fā)放。如潑丟失，需由月部門負責(zé)人休簽批；如破強損，需以舊灣換新。注意捏節(jié)約開支，苦不得鋪張浪胡費。巧公司信箋、替信封的印制敵，需嚴格統(tǒng)搏一字體、顏旨色和規(guī)格，何以保持公司美對外的企業(yè)泡文化形象。艙各部門對領(lǐng)振用的印有公若司字頭的信歪封和信箋要好嚴加管理，紋防止其他人乎員利用公司牌信封、信箋敞做有損公司邊利益的活動窄。雜電話、傳真產(chǎn)機管理今行政公關(guān)部匪委派專人負迎責(zé)管理和操揚作15樓電更話總機、各邊部門傳真機蝴，并做好日級常養(yǎng)護及維評修聯(lián)系工作對。斗公司寫字樓勞電話一般不窮開通國內(nèi)、萬國際長途。舞因業(yè)務(wù)需要煮開通國內(nèi)、控國際長途電敗話，必須嚴秀格履行申請刷、審批手續(xù)務(wù)。使用人必題須提出申請臥，填寫文“停開通國際、碧國內(nèi)長途電身話申請表勒”痕（見附表M等02-03衫），部門負做責(zé)人批準，趁經(jīng)行政公關(guān)林部總經(jīng)理確餓認后，方可男由前臺文員輔負責(zé)開通。振凡未按公司白規(guī)定擅自開去通國內(nèi)、國令際長途的，輩一經(jīng)查實，疲所發(fā)生的費依用及法律責(zé)著任一概由當(dāng)抄事人負責(zé)。則因公使用長損途電話，提巡倡用179疊09IP撥怎號，并盡量腥縮短通話時敢間，可以用誓電子郵件、淹傳真辦理的終業(yè)務(wù)，盡量邀不使用電話欄。刃任何員工均輛不得使用傳匠真機撥打長伐途電話和本值市電話。津建立傳真件仇發(fā)送登記、翁審批制度。頂凡發(fā)出、收膊到的傳真件固，必須進行買登記。筋不得使用傳眨真機辦理私風(fēng)人事項，與易工作內(nèi)容無布關(guān)的私人電買話費用，由案個人支付。燥行政公關(guān)部老負責(zé)不定期重對電話、傳揪真機的使用黎情況進行檢涉查。車輛管理潤公司車輛主叨要是保證公冊司領(lǐng)導(dǎo)及重經(jīng)要賓客接待錫、員工出差疑接送以及其荒它重要活動貿(mào)等。貫公司車輛由城行政公關(guān)部測統(tǒng)一調(diào)度。掉如遇特殊情累況,公司領(lǐng)甲導(dǎo)直接向司意機要車,司端機應(yīng)及時報曾告行政公關(guān)男部領(lǐng)導(dǎo)，以華便及時掌握累車輛調(diào)度和腹使用情況。裁其他人員一漆般不得隨意盯調(diào)動公司車蓮輛(含工作慮時間以外)粱。瞎各部門用車潔須填寫催“月車輛使用申姓請表驚”敘（見附表M嶄02-04么），行政公讀關(guān)部按所要疏求的人數(shù)、講時間、地點裳派出適合的狐車輛。奶申請用車到對***市以科外地區(qū)，一圓般須5人以績上方予派車錘。警遇公司領(lǐng)導(dǎo)頃和接待工作困繁忙，行政添公關(guān)部安排駛車輛有困難甩時，有權(quán)調(diào)池動子公司或案其他下屬公閣司車輛，下跌級單位應(yīng)服熊從大局，予賺以工作上的襲支持。希各子公司如芽購買車輛，嚴須事先申報慕，征得總部驚相關(guān)部門同圈意并報股份痕公司領(lǐng)導(dǎo)批梅準后方可進容行。房司機要按要宇求時間、地汁點出車，一拐般應(yīng)提前5亡分鐘到達出凝車地點，如尾系接聽電話咐指令，應(yīng)重皮復(fù)一遍時間序、地點，以邁免失誤。虧司機行車應(yīng)擁遵守交通規(guī)備則，注意禮膨貌行車，要殃為公司領(lǐng)導(dǎo)康及重要賓客撥打開車門。石保持車輛清笑潔，定期保猴養(yǎng)維修。雷手提電話要痰保持電源充雪足，隨時接產(chǎn)收，不得隨千意關(guān)機。麥原則上任何帖人士不得將伙公司車輛開教回家泊車過容夜，未經(jīng)允棵許，擅自將終公司車輛開簡回家過夜者鼠，不但要受恭到批評，一擺旦發(fā)生車輛月問題，責(zé)任因?qū)⒂僧?dāng)事人作負責(zé)。寫字樓管理孔寫字樓工作效員工應(yīng)遵守遼勞動紀律，電文明辦公。厭公司員工上尋班時間，必犧須佩帶工作炕證，男仕必摘須著西裝或姐襯衣扎領(lǐng)帶押，儀容整潔逮；女仕須著芳裝整潔、大僚方得體，周扇六可著便裝疑。距行政公關(guān)部現(xiàn)前臺文員每掉日應(yīng)提前2張0趙—爛30分鐘到缺達工作崗位串，做好報紙狂、信件的分酬發(fā)工作，并償將各領(lǐng)導(dǎo)的駛水杯清洗干殘凈，將開水怖瓶注滿開水饑。比接待客人，察熱情有禮；芳商談業(yè)務(wù)，揭耐心誠懇?？蹖懽謽莾?nèi)嚴物禁大聲喧嘩稼，聚眾談笑活。接聽電話倚，使用禮貌疼、低聲的語伐言。鮮無特殊急需救請示、報告免事項，不得駱打擾公司領(lǐng)酒導(dǎo)接待客人還。凡需到公飯司領(lǐng)導(dǎo)、部咬門領(lǐng)導(dǎo)辦公袖室時，必須限敲門通報，夠得到允許后備方可入內(nèi)。鬧不就隨便打薦斷他人談話狐，不準隨便割翻動他人桌赤上的文件、鉤物品。北辦公場所要惠保持桌椅整卵齊，文件物妥品要擺放整秤齊，不得亂垮堆亂放，做祖好個人桌面艙的清潔衛(wèi)生殼工作。哄領(lǐng)導(dǎo)布置任探務(wù)或與之交怎談時，應(yīng)立辰即起身回應(yīng)部，接聽電話磨應(yīng)態(tài)度和藹琴、語言簡約材。玉禁止在寫字全樓用餐、吃兇零食、吸煙翠，不得亂扔舒紙屑或污染穿地毯。攏上班時間，權(quán)公司員工內(nèi)略部上下樓層歪聯(lián)系工作，春一律不準使密用電梯，請巨走消防梯。伍未經(jīng)行政公臺關(guān)部許可，飄不得任意增貼加電器和大現(xiàn)型辦公設(shè)備萬；也不得擅刮自移動辦公懇家私、辦公邀設(shè)備及綠化考花草。淹寫字樓各層喝大門及消防項門鑰匙，未欄經(jīng)許可不得翁私自配制。桂認真做好防催火、防盜、口防破壞工作陰，發(fā)現(xiàn)問題救及時解決或狗報告。班節(jié)假日前，鋤需進行安全沖保衛(wèi)工作大培檢查，落實餅值班人員，絡(luò)檢查水、電計、門、窗、旺氣開關(guān)是否食關(guān)閉及保密捕文件的安全訴存放。姿各子公司購她置或租賃寫多字樓，必須材事先申報，卵征得總部相驅(qū)關(guān)部門同意逼并報股份公司司領(lǐng)導(dǎo)批準婚后方可進行漲。食堂管理劣****公認司總部食堂潛服務(wù)宗旨為軟:以人為本費,為員工服請務(wù)、為生產(chǎn)限服務(wù)。撥服務(wù)意識超鄰前，服務(wù)態(tài)工度和藹，服鍋務(wù)范圍周到肌。慢保證每日三返餐的正常服薯務(wù)及按領(lǐng)導(dǎo)謀要求的節(jié)假蕉日服務(wù)。對弓因工作、加偽班來遲的員泊工隨時提供猾服務(wù)，保證捐供應(yīng)。芬外單位人員具到食堂用餐迎，需報部門主領(lǐng)導(dǎo)批準，煎并在公司內(nèi)項網(wǎng)填寫用餐片申請表，報饞行政公關(guān)部些領(lǐng)導(dǎo)批準。須努力提高烹四飪技術(shù)，虛與心接受廣大踢員工評議，群接受員工點雹菜意見，不殼斷改進工作鴨，提高服務(wù)皂質(zhì)量。征每月定一次燦食譜，經(jīng)常州改變主、副抬食花樣，做訴到科學(xué)調(diào)配鑄，使就餐者刮吃飽、吃好餅、吃得滿意供。紋成立伙食委骨員會，每二告?zhèn)€月召開一蘆次會議，以詳征求關(guān)于飯忘菜質(zhì)量、成何本核算等群當(dāng)眾意見。茫嚴把飲食衛(wèi)數(shù)生關(guān)，做到仇無變質(zhì)原料件及飯菜，副炸食新鮮、潔驅(qū)凈，謹防食鴿物中毒。楚食品加工過勺程中使用的形刀板、食物追盛裝的器皿瞎及儲物冰箱肯等，須嚴格臉執(zhí)行生熟分丈開的衛(wèi)生原握則。乘各類炊具、釘碗筷、抹布圈等，做到洗炮刷干凈、消誤毒及時、擺起放整齊，嚴慘防變質(zhì)變味眠和雜亂無章員。潛操作臺、就委餐桌椅、清謝洗池、地面慧及墻壁需保甩證無油污，再垃圾應(yīng)及時得清倒。倒儲存室物品取應(yīng)整理有序奇，并定期進柔行消殺，杜梯絕蚊蠅、蟑杠螂滋生，預(yù)烈防傳染病的采發(fā)生。詢食堂工作人串員應(yīng)勤洗手精、勤剪指甲跨、勤洗澡、取勤理發(fā)，并渴定期進行體晌檢。工作時究間，須穿工車作服并保持模清潔。住宿管理迎外單位人員致到****盡公司***替市各部門出模差，如需安追排住宿，由胳行政公關(guān)部朵負責(zé)安排。塞部門為外單阻位人員申請紐住宿，需報鏡部門領(lǐng)導(dǎo)批靜準，將住宿埋時間、住宿斧人姓名及性暢別、住宿人任數(shù)、費用是羨否自理等情明況報行政公堪關(guān)部，由行押政公關(guān)部領(lǐng)退導(dǎo)審批。公關(guān)管理有新聞發(fā)布管肝理規(guī)定亭新聞稿件的浮處理粗公司所有對屑外發(fā)出的新美聞稿件，必疏須經(jīng)過公司迅行政公關(guān)部疏的審核，重辛要稿件需經(jīng)誕地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)或尼公司領(lǐng)導(dǎo)批辰準。填行政公關(guān)部勺和有關(guān)部門噴協(xié)商確定新閑聞發(fā)放對象饑，并登記備水案有關(guān)資料闊，以確保宣輕傳內(nèi)容的準耍確無誤。好新聞發(fā)布的綁主要方式發(fā)布新聞稿罰一般采用傳蹤真、電郵或困郵寄的方式傭發(fā)出新聞稿和，必要時安呼排專人發(fā)送希，也可在新圣聞發(fā)布會等精活動中直接鎮(zhèn)派發(fā)，新聞顏稿的發(fā)放要隨確保及時、荒準確，避免里遺漏、延誤西。記者采訪寧接受和邀請榴記者采訪，筍均必須事先鑰報公司行政阻公關(guān)部，經(jīng)獨公司領(lǐng)導(dǎo)批起準后，具體哄采訪事宜由坐行政公關(guān)部搬安排。差行政公關(guān)部毅負責(zé)與新聞碑傳媒和記者它保持聯(lián)絡(luò)，表并依據(jù)有關(guān)印新聞傳媒采冷訪的目的、伸內(nèi)容擬訂采必訪題綱，由井公司有關(guān)部拒門準備采訪慢所需的資料甲。姑未經(jīng)行政公透關(guān)部安排，且有關(guān)公司業(yè)獲務(wù)不得接受馳任何記者以印任何形式進所行的采訪，沫各部門、地泡盤、子公司墻應(yīng)阻止擅自更闖入者進行置采訪。記者招待會簡記者招待會涉的舉辦，事濟先由有關(guān)業(yè)頌務(wù)部門提出部申請，報公數(shù)司領(lǐng)導(dǎo)批準公，行政公關(guān)冶部審定并予洲以安排執(zhí)行總。代記者招待會饑的具體事務(wù)優(yōu)由行政公關(guān)令部會同有關(guān)船業(yè)務(wù)部門負馬責(zé)辦理。淹記者招待會像由公司最高倒領(lǐng)導(dǎo)主持或肆由公司最高裹領(lǐng)導(dǎo)委托人似代行主持。還記者招待會磚主持人發(fā)言該材料及回答公記者提問的嚷有關(guān)資料，盤事先由有關(guān)莫部門準備，烈經(jīng)行政公關(guān)慮部報公司領(lǐng)蒸導(dǎo)審閱，重俗要內(nèi)容需經(jīng)漠地產(chǎn)公司批循準。記者招束待會上所回史答問題，應(yīng)意與主持人發(fā)鴨言基調(diào)保持柜一致，避免烈出現(xiàn)矛盾。鑒新聞發(fā)布應(yīng)組注意的問題呀堅持客觀和武真實原則，池既對公司負抄責(zé)，也對社警會負責(zé)。于要求公司員按工保密的資趟料，公司員熊工要嚴格保棍密，公司已惱對外發(fā)布的耀新聞，要注花意與公司保燒持一致，不什得任意更改萬或增加內(nèi)容冷。宿遵守新聞發(fā)犁言人制度，備嚴守公司紀結(jié)律。耽新聞發(fā)布要信嚴格按公司場對外宣傳制伏度進行操作肢。仔信息收集與迫交流信息收集詢?yōu)榧訌姽绝喰畔⒔涣鞴踝?，提高對落外宣傳水平量，各部門、為地盤及下屬晃公司必須及戀時將本單位緣發(fā)生的重要藍活動情況知筋會公司，主瞎要內(nèi)容包括憤：項目簽定獲；開工、奠怖基、封頂、寺竣工儀式；曉樓盤推出；睡工程進展；棟對外交往；徑聯(lián)誼活動；脅文化娛樂及獨其相關(guān)數(shù)據(jù)母及資料。信息交流礦行政公關(guān)部誓根據(jù)公司內(nèi)號部的信息交債流和資料積惰累，每月編成發(fā)一期《工蜻作簡報》發(fā)摔至公司所屬粱各單位；負祥責(zé)編輯每年策一期的《公勸司大事記》認，負責(zé)、《鉗XXX》雜幼志的組稿，符并負責(zé)公司粥宣傳冊的編灘輯工作。誕執(zhí)行《企業(yè)日形象設(shè)計手然冊》美深入貫徹落染實《企業(yè)文新化建設(shè)綱要源》，全面提玻升XXX整銜體形象。鋸《XXX企薪業(yè)文化建設(shè)戴綱要》提供噴了地產(chǎn)公司銅系統(tǒng)視覺識精別的各種規(guī)滾范，包括公文司標志、標眾準色、標準趁中英文字、些輔助圖形等示基礎(chǔ)圖形和蹦辦公用品、謀公關(guān)用品、粘交通運輸工洗具、施工工賤地形象規(guī)范儀等應(yīng)用系統(tǒng)亭，并對各項片內(nèi)容的規(guī)格慮尺寸或比例椅及制作要求拼作出了圖示美和規(guī)定。扭全體員工應(yīng)堡維護公司形注象的統(tǒng)一和產(chǎn)完整，嚴格于遵照手冊的班規(guī)范進行報日常的有關(guān)珍工作。洲音像資料系灑統(tǒng)建立與管左理掉公司經(jīng)常需繩要以相片或叔錄象形式記休錄工程建設(shè)棗、地產(chǎn)樓盤田、企業(yè)文化虜以及其他重分大事件，公法司的拍照及睬錄像事宜均妙由行政公關(guān)辭部統(tǒng)一辦理制。蝴一般工程照嚼片由地盤自貪行拍攝后交險行政公關(guān)部酒留存。猜拍照、錄像釋批準蠟各部門如需掃使用相機，妙應(yīng)提前知會們行政公關(guān)部槽，并說明拍筋攝地點、用任途，在拍攝濫后底片及代星表作品留存覺。婆各部門如需汪使用公司照鬧片、底片、筋錄像帶，必澆須登記簽收需，用后及時剃歸還。鋸?fù)饨缗臄z公厚司樓盤，必叨須經(jīng)過公司悉批準；向外胸界聘請專業(yè)溜攝影師或錄括像師，需通襪過行政公關(guān)剃部統(tǒng)籌辦理尤。愛大型活動組斬織管理胡一般例行每尺年舉辦之節(jié)早慶活動，經(jīng)繳公司總經(jīng)理騰或公司總經(jīng)壤理辦公會同幅意后，由行員政公關(guān)部統(tǒng)徹籌，其他相街關(guān)部門協(xié)助藝實施。疼其他大型活汪動，如研討乒會、記者招姑待會、展覽潛會、開盤儀座式、康樂活余動等，須由吧提議主辦部碰門提交詳細勞策劃書和活艱動書，經(jīng)行愛政公關(guān)部審話核后，交公蝴司領(lǐng)導(dǎo)審批分后予以執(zhí)行踢。鳥由各業(yè)務(wù)部絹門提議的大獸型活動，一扔般以提議部虎門為主辦單平位，行政公多關(guān)部協(xié)助辦屢理。唱活動結(jié)束后卡，主辦部門薪須向行政公哭關(guān)部提交活張動詳細資料胖（包括策劃奧書、研討資豬料、散發(fā)資展料、會議總近結(jié)等），供汁公司保存。熊制作宣傳印府刷品的管理兇因業(yè)務(wù)需要明制作印刷品哀時，需知會他行政公關(guān)部慌，并報主管瑞領(lǐng)導(dǎo)審批。肥申請報告包鳴括印刷品名冊稱、用途、己印刷數(shù)量、極費用預(yù)算、浪開始日期、犯預(yù)計完成日撫期等。責(zé)印刷品的設(shè)墓計、圖片文刮字、翻譯須扯與地產(chǎn)公司腫《企業(yè)形象懸設(shè)計手冊》節(jié)有關(guān)內(nèi)容保短持一致。些申請印刷品躁的業(yè)務(wù)部門日負責(zé)對印刷艘品內(nèi)容包括獸文字、數(shù)字倉、圖片資料俗的審核，并隆保證準確無巖誤。拒設(shè)計及文字恭稿應(yīng)由專人姑負責(zé)，并跟別蹤校對，確崖認分色及文規(guī)字無錯誤后羞最后定稿，勾經(jīng)其業(yè)務(wù)部絲門領(lǐng)導(dǎo)及行衫政公關(guān)部領(lǐng)業(yè)導(dǎo)簽字確認槳后，方可正梅式交由公司微指定的印刷挖廠。韻有關(guān)部門人只員應(yīng)仔細檢太查印刷品，段確認無誤后勒，安排正式返分發(fā)。如發(fā)濁現(xiàn)有質(zhì)量差香的印刷品，磚應(yīng)留存與印研刷廠交涉。愛印刷廠的選羞擇，行政公賤關(guān)部和有關(guān)鼓業(yè)務(wù)部門共尚同邀請三間廟或三間以上果印刷廠提供毅報價，根據(jù)麻其報價和能煤力擇優(yōu)確定庸。應(yīng)成立印刷品核制作專責(zé)小沃組，由行政交公關(guān)部和具竭體單位共同刊組成。設(shè)組因長和具體工勾作人員若干栽。組長提供茅較詳細的工根作計劃，明澇確各組員的餡分工。確保潑印刷品按時賓按質(zhì)完成。貧有關(guān)印刷品姿的表格見附棗表M02-蓋05、附表敵M02-0禁6、附表M櫻02-07窄、附表M0貓2-08、泉附表M02嘗-09?？焱话l(fā)事件應(yīng)兄急處理球錯公司成立突騎發(fā)事件應(yīng)急勻工作小組，蛛應(yīng)急工作小格組組長由公瘦司主要領(lǐng)導(dǎo)蜜擔(dān)任，應(yīng)急郊工作小組辦暢公室設(shè)在行弊政公關(guān)部。旗器應(yīng)急工作小僚組主要職責(zé)味：滅8金.7.2.擠1負責(zé)公司袋突發(fā)事件的蜓監(jiān)測與預(yù)警道工作；堪8菠.7.2.臘2負責(zé)公司圾突發(fā)事件信攝息的分析與賺通報工作；聽8戲.7.2.協(xié)3及時向集周團公司報告劇重大突發(fā)事欠件；曠8鐮.7.2.襪4負責(zé)公司雅重大突發(fā)事西件的處理工況作；烏8倍.7.2.唱5負責(zé)對子嚴公司應(yīng)急工棕作小組的指虛導(dǎo)工作；室8縫.7.2.能6負責(zé)應(yīng)急舅預(yù)案的建立云、啟動及修忍訂工作。匙滴重大突發(fā)事喉件范圍：懼8街.7.3.步1當(dāng)企業(yè)員絲工的人身安條全和企業(yè)的很財產(chǎn)安全面耀臨嚴重威脅抄時；謝8燒.7.3.穴2當(dāng)企業(yè)的貴正常經(jīng)營秩悼序及辦公秩使序受到嚴重往干擾時；粥8頓.7.3.渠3當(dāng)企業(yè)的眨聲譽和企業(yè)鋒的品牌形象向受到影響或吐侵害時；偵8蜂.7.3.諒4當(dāng)項目建哀設(shè)過程中出厲現(xiàn)嚴重質(zhì)量杠、安全事故走時；頁8幻.7.3.神5當(dāng)生產(chǎn)、位生活及辦公擇設(shè)施、設(shè)備絮發(fā)生重大意綠外時；編8岡.7.3.錦6其他可能丈對企業(yè)造成歇負面影響或備危機的事件沙。損齡突發(fā)事件處槍理程序：依賽.1各部門鹽、地盤、子暈公司要認真媽及時發(fā)現(xiàn)處條理各種潛在棋的危機，如乖若發(fā)生突發(fā)訓(xùn)事件，要及那時處理并在取第一時間向癢公司突發(fā)事添件應(yīng)急工作洪小組匯報，僅報告內(nèi)容見憑附表M04媽-10。禁背.2對于重遮大突發(fā)事件擱，由公司應(yīng)藍急工作小組累制訂應(yīng)變策核略和措施，絨并組織實施址，力求將可建能造成的負養(yǎng)面影響降至筆最低。蠢邊.3應(yīng)急工豐作小組制訂褲的應(yīng)變策略渡和措施在實評施前，要征責(zé)求公司內(nèi)、促外法律顧問呼的意見，以路求得到法律耀上的支持和繞保障。額弱.4公司要莖確定重大突確發(fā)事件新聞?wù)景l(fā)言人及發(fā)咐言范圍和發(fā)薦言重點，除等發(fā)言人外，求其他任何人悔不得隨意發(fā)察表有關(guān)言論駝。新聞發(fā)言角人應(yīng)準確地軍向社會及公么眾傳達有關(guān)虜信息，同時營保持前后一掛致，態(tài)度鮮去明。測穴.5對于發(fā)系生重大突發(fā)沙事件不及時堂上報或避重摔就輕、隱瞞謹不報者，一使經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予說通報批評并范追究相關(guān)責(zé)獻任人的責(zé)任蛛。檔案管理總則軌股份公司及璃各子公司應(yīng)末重視檔案工騎作，建立健溪全檔案管理需機構(gòu)，配備日檔案工作人家員，實行單真位檔案集中粥統(tǒng)一管理，昌充分發(fā)揮檔腿案在企業(yè)的吉科技進步、蟲施工生產(chǎn)、隸經(jīng)營管理等泳各項活動中轎的作用。劍主題內(nèi)容與陶適用范圍乓本標準規(guī)定霞了檔案管理鑰職能、案卷處接收管理辦按法、檔案的者整理、檢查腰、保密、借盜閱與復(fù)制、死統(tǒng)計、利用環(huán)、銷毀、管勻理及獎罰，傘考核與檢查泉等內(nèi)容。太本標準適用單于****離公司及其子場公司的檔案游管理。姿制定標準依扯據(jù)犧《中華人民料共和國檔案潑法》、《中蠻華人民共和劃國檔案法實朋施辦法》、饞《機關(guān)檔案邀工作業(yè)務(wù)建煎設(shè)規(guī)范》。管理職能寸業(yè)務(wù)主管機富構(gòu)啊本單位的檔喜案由單位檔積案室集中統(tǒng)耕一管理。職責(zé)分工檔案室職責(zé)陷乎.1.1貫婆徹執(zhí)行檔案靜工作的法律起、法規(guī)和方蘇針政策，建注立健全本單灶位檔案規(guī)章樂制度，制定客檔案工作發(fā)帖展規(guī)劃。網(wǎng)鍛.1.2負鍵責(zé)統(tǒng)一管理賓本單位的檔考案，并按規(guī)期定向有關(guān)檔兄案部門移交跪。駁名.1.3對案所屬單位的奔檔案工作進養(yǎng)行監(jiān)督和指氧導(dǎo)。綿材.1.4對脹本單位文書侄部門和業(yè)務(wù)鍬部門文件材甩料的形成、鉗積累、整理崖、歸檔工作里進行監(jiān)督、抱指導(dǎo)。攔快黑9.4.添2.2部門努兼職檔案人樂員職責(zé)錯刃目任各部門要應(yīng)確定一名疼兼職檔案人吉員，安裝檔劉案室規(guī)定的卸檔案管理系齡統(tǒng)，負責(zé)本招部門檔案的橫收集、整理耍、錄入、歸證檔及向檔案歸室移交檔案去等工作。蹄管理內(nèi)容與裳要求霞案卷接收管叼理辦法摘案卷入庫時汪，應(yīng)由組卷嘴部門填寫移始交清冊（見抖附表M02版-11，附嚼表M02-咐12，附表蛇M02-1刮3），一式徹兩份，其中標一份由組卷悶部門保存，禁另一份隨同寺檔案移交檔劃案室保管。味檔案人員檢五查和辦理簽廣收手續(xù)，歸摸檔案卷應(yīng)符缸合公司檔案尾管理制度的企有關(guān)要求，涉否則檔案人改員有權(quán)拒絕蓬接收。塔歸檔的案卷牽應(yīng)編制卷盒阿（卷皮）封償面、卷內(nèi)目超錄、案卷脊貧背及卷內(nèi)備壩考表，卷內(nèi)漸文件應(yīng)按要肉求編寫件號芽或頁號。冒卷內(nèi)文件要咸排列有序，向案卷頁數(shù)要地與卷內(nèi)目錄降相符。徒卷內(nèi)文件材跪料要齊全、緊完整，線條跡、字跡清楚糕，紙質(zhì)、字禽跡材料應(yīng)優(yōu)厚良，簽署完鵲備。病檔案人員對秧接收來的案失卷要進行分秘類、登記、拒編目、統(tǒng)計狡和必要的加寄工整理。檔案管理慰股份公司和鵝子公司各級谷單位在其工盛作活動中形位成的各種門朋類和不同載鋸體的檔案分繡別為一個全睬宗。竊臨時或派出呆機構(gòu)不建立愉單獨全宗，著其檔案應(yīng)納焦入其主管檔柔案部門全宗鄭，集中統(tǒng)一侍管理。翻檔案應(yīng)根據(jù)圓其內(nèi)容，按隆照《***餅*公司檔案閥分類方案》漠進行分類。先庫房內(nèi)檔案危以全宗為單晨位進行排列鞭，在全宗內(nèi)總按《***到*公司檔案武分類方案》趁進行排列。攪案卷在排列收順序確定后葛，要編制案盯卷號，以固情定案卷位置痰。在一冊案就卷目錄內(nèi)不萌得出現(xiàn)重復(fù)腦的案卷號。希案卷目錄（置見附表M0處2-12）泰，應(yīng)區(qū)別不籠同保管期限冤，分別在同余一保管期限聚內(nèi)按年度順竭序分別編制巴。案卷目錄仁要前后一致糾各成序列，氧并按***填*公司檔案浩分類代碼給辱定代號。代全宗號、分量類號、案卷燥號編定后均碗應(yīng)填入案卷喜封皮和案卷抓目錄的有關(guān)喊欄目內(nèi)。討“言全宗號雜”摘由股份公司厲檔案室統(tǒng)一圣給定后填寫授。宋各子公司檔島案部門要配遞置電腦，接乳受股份公司寇檔案業(yè)務(wù)指穴導(dǎo)和培訓(xùn)，鍬采用股份公惜司檔案室規(guī)輔定的檔案管堪理系統(tǒng)管理才檔案。檔案檢查拿庫存的檔案撤要定期檢查原清點，做到巧帳、物相符掛。對破損或盾載體變質(zhì)的玻檔案要及時舊進行修補和殊復(fù)制。玩庫藏檔案因蚊移交、銷毀判等注銷帳卡眼時，要查明場情況，注明末原因。計檔案庫房設(shè)祝備要求危保存檔案必轟須有專門的狗庫房。攪庫房內(nèi)保持負清潔、通風(fēng)箏，應(yīng)有防盜之、防火、防灘塵、防蟲、身防潮、防高脾溫、防鼠、邪防有害氣體扔等設(shè)施。冤檔案部門應(yīng)防根據(jù)工作需挨要，按國家臭規(guī)定配備溫踐濕度計、復(fù)耍印機、去濕遲機、空調(diào)等餃。檔案保密。仇檔案人員必飲須嚴格執(zhí)行晨保密制度，蔥遵守保密守證則。吊對于絕密或宜涉及重大機允密的文件材路料要單獨組五卷，單獨存兆放。吹檔案庫房系刷機要重地，鴨借閱檔案的旨人員不得進針入庫房，查南閱檔案人員殼在檔案閱覽閃室查閱，不陸得翻閱與查鞭閱檔案材料梯內(nèi)容無關(guān)的壘其他文件材造料。名檔案借閱與衫復(fù)制。孕檔案資料的專借閱，必須窄經(jīng)檔案室負嫌責(zé)人批準，家未經(jīng)許可，綢不得復(fù)制或遼外傳。塑借閱圖書、部檔案，請自租覺愛護，并騎嚴防重要資遣料失密。鞏任何部門或刻個人借閱圖檢書檔案，不華得以任何理納由擅自拆散集、剪貼、涂抄改、圈劃、絞增刪、抽取誰、翻印或損監(jiān)壞。違者，遍除予以必要脹經(jīng)濟賠償外景，將視情節(jié)劈輕重，給以五相應(yīng)處分。哪從檔案室借陣用檔案資料紀需要辦理手寬續(xù)，填寫檔爬案借閱登記端表、檔案借描閱申請表（段見附表M0鞏2-14、謊附表M02先-15），攻詳細注明借住閱檔案資料認名稱、數(shù)量碗等，借閱檔攤案完畢，需蕩填寫檔案利國用效果登記菠表（見附表段M02-1慧6）。壇檔案室保存保的檔案原件故，原則上概啟不外借。使墨用者確需查攜閱，經(jīng)過相真關(guān)程序?qū)徟唬稍跈n案隆室閱覽、摘惠錄所需的內(nèi)枯容。洽外借檔案資聚料須按時歸休還，不得無長故長期使用字，特殊情況秀經(jīng)行政公關(guān)去部領(lǐng)導(dǎo)批準斧后，可以延爺長一周，但滔最多不超過你三周。派檔案歸還時扒，由檔案管語理人員當(dāng)面褲核查后，在掘借閱表上及傘時注銷。齡股份公司領(lǐng)爛導(dǎo)需要調(diào)閱竭圖書檔案資唱料，由經(jīng)辦卸人開列目錄疼，交行政公歡關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)審矩核后，轉(zhuǎn)送侵有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查膀閱，并負責(zé)鍵按期歸還。碑查閱絕密、君機密、秘密攔的檔案資料殼，除需經(jīng)部適門領(lǐng)導(dǎo)批準翠和行政公關(guān)袋部審核外，銳尚需報請公繩司領(lǐng)導(dǎo)審批纏，否則無權(quán)工要求查閱。趕絕密、機密氣、秘密的檔似案資料不得覽私自復(fù)印或執(zhí)翻錄。隊查閱非機密售性圖書檔案爆資料（含開差放檔案），波需由申請人弦報部門領(lǐng)導(dǎo)廈批準，經(jīng)行午政公關(guān)部領(lǐng)懶導(dǎo)審核后，節(jié)方可在檔案筆室查閱與復(fù)弊印。腳查閱財務(wù)、則人事等特殊員檔案，除需午經(jīng)申請人所擔(dān)在部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)批準外，還百需經(jīng)檔案所弱屬部門領(lǐng)導(dǎo)域批準，方可傭查閱。偽摘抄或復(fù)印垃財務(wù)、人事互等特殊檔案鍋，需填寫檔已案摘錄復(fù)印豆申請表，報剪檔案所屬部頂門領(lǐng)導(dǎo)批準肯，由檔案室漁人員陪同摘荒抄或復(fù)印。抖下屬公司、得外單位因工灶作關(guān)系，需叔查閱相關(guān)圖哪書檔案資料址時，須持有濕單位介紹信誘，并經(jīng)行政賴公關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)叢批準后，方匪可進入檔案甘室查閱。那檔案使用單衫位或使用人裂，對檔案資樸料進行摘錄剛后，如需證府明其可信程毫度，必須經(jīng)航檔案室工作畜人員校核后稿，方可簽章終生效。檔案統(tǒng)計躺建立健全檔第案的卷內(nèi)目店錄、案卷目宇錄、分類登今記簿、總登笨記簿、借閱狼登記簿、利抱用效果登記仿簿。含確定專人負恥責(zé)統(tǒng)計工作召，按時向上諷級主管部門糧報送統(tǒng)計報廟表。特認真細致地冊做好檔案機鳴構(gòu)、人數(shù)、歌庫房、設(shè)備閣和檔案收進獵數(shù)、移交數(shù)趙、庫存數(shù)、喝利用情況統(tǒng)替計，保證統(tǒng)禽計數(shù)字真實峽、準確、及劉時。泥檔案開發(fā)利間用饅檔案人員要侄熟悉庫藏檔遞案的情況，側(cè)積極主動地孫為各項工作錯提供服務(wù)。扮檔案部門要砍編制并交流公檔案目錄，潔根據(jù)利用工提作需要編制濃檔案著錄卡饞片或?qū)ｎ}文隆件目錄(卡盞片)等。著暴錄標準按國初家標準37殺92.5-絲85《檔案蔑著錄規(guī)則》舉執(zhí)行。借對檔案進行扎加工，組織妙匯編專題資袍料。妨檔案利用者遼，在利用工恥作結(jié)束后，聰必須如實填具寫《檔案利梨用效果登記喝表》，并及終時交檔案部寇門存查。檔案鑒定蓋制定本單位憲的檔案保管親期限表，準如確地判定檔田案的存毀。歇要建立由領(lǐng)強導(dǎo)、專業(yè)技點術(shù)人員和檔流案人員組成釣的鑒定小組位，定期對檔夠案進行鑒定兼。腥每次鑒定要址寫出鑒定報諷告，在保管儲單位備考表駱中注明鑒定素意見，由小原組負責(zé)人簽所名，并且注桶明鑒定日期薯。檔案銷毀第經(jīng)過鑒定，孝凡是無需繼琴續(xù)保存的檔媽案都必須編率制檔案銷毀修清冊和撰寫倍銷毀檔案內(nèi)瓦容的分析報到告。遞要銷毀的檔尿案，必須填題寫檔案銷毀庸登記表（見育附表M02輩-17、附芽表M02-已18），經(jīng)拿過單位領(lǐng)導(dǎo)能人審核，批伶準后方可銷裙毀。幫銷毀檔案注哨意保密，要勸指定2名監(jiān)糠銷人，監(jiān)銷帆人要對所要絲銷毀的檔案胖進行清點核朵對，監(jiān)銷后純，并在銷毀雷清冊注明召“窮已銷毀子”采字樣和銷毀繩日期，簽名茄蓋章以示負頭責(zé)，銷毀清威冊、報告、跟批準文件一搜并歸檔，長怒期保存。本公司所存檔初案資料的銷秧毀，原則上土定為五年一慣次。堅地盤在工程聚結(jié)束時，填勵寫銷毀資料只清單，由單份位領(lǐng)導(dǎo)組織斯核查后，將圖無用資料加敗以銷毀。獎罰漿嚴格執(zhí)行《水檔案法實施淹辦法》中規(guī)低定的獎懲條掌款。晝對檔案工作雪有下列事跡游之一的人員士，單位應(yīng)當(dāng)碗給予獎勵。敏對檔案的收謠集、整理、揀提供利用做鍋出顯著成績吃的；醬對檔案的保漁護和現(xiàn)代化吹管理做出顯弱著成績的；提將重要或者賭珍貴檔案捐扯贈給國家的救；府同違反檔案潮法律、法規(guī)少的行為作斗后爭表現(xiàn)突出皂的。訪對檔案工作味有下列行為加之一的人員憑，根據(jù)情節(jié)足輕重，單位質(zhì)要給予行政功處分，造成瞞損失的，可照以根據(jù)檔案遠的價值和數(shù)鼓量，責(zé)令賠鉆償損失。耍損毀、丟失荒或者擅自銷勻毀單位保管曉的公司所有晃檔案的；赤將本職工作奇中形成的應(yīng)杰當(dāng)歸檔的文摧件材料據(jù)為蘭己有，拒絕烘向檔案機構(gòu)疤或檔案工作寇人員移交的鑰；晃擅自提供、督抄錄、公布思屬于公司所種有的檔案以燥及應(yīng)當(dāng)保密廳的檔案的；峰涂改、偽造漠檔案的；狂單位工作人事員玩忽職守疏，造成檔案蒼損失的?？己伺c檢查絹由檔案部門跌負責(zé)檢查與表考核，各單寇位的檔案部秩門每半年對匆本單位的檔聾案管理檢查魚考核一次，死股份公司檔詞案室對所屬省單位的檔案殘管理一年檢吹查考核一次填。某檔案管理考棄核內(nèi)容。族根據(jù)各單位剃實際情況，齡按國家級和翠省級標準進須行檢查與考梁核。朋M04-片01糧****公窯司謀會議室使用吳申請表鑄部慶門：火泉衰訪民級供年瓣月評日驕會議名稱熱使用時間尚所申請會議謎室令人嬸數(shù)引是否準備茶袋水膠申請人案行政公關(guān)部狗領(lǐng)導(dǎo)審批撞M04-攪02扛****公瓶司勵領(lǐng)取文具申治請表圣部剪門：豎譽銜攤薦坦諷年描月冰日組序鑰號澆名粱稱瞧數(shù)嫌量峰行政公關(guān)部約領(lǐng)導(dǎo)：說呈市爐席韻部門領(lǐng)導(dǎo)：卷第且違欠走挽嶼頌值籌蠟兆申請人雪：趕享落仇謙M04-貫03燒****公成司繭開通國際、資國內(nèi)長途電尾話申請表薄部黃門：創(chuàng)習(xí)堅紙嗓炒要器年牢月疫日寨申請事由羅國內(nèi)業(yè)務(wù)范個圍羅國際業(yè)務(wù)范舞圍忠申請人電話畢行政公關(guān)部膊領(lǐng)導(dǎo)：惡修搞誤庸夫部沃門領(lǐng)導(dǎo)：憶惱豈軋詞記詢鑰施朱耕郵套申請人僵：繞媽屬池敵M04-懷04黨****公畜司柿車輛使用申相請表開部頓門：叢珠爹瑞殖糧漠年邪月唉日遣用車時間歲仁日班時液分至虎日起時茶分軌起止路程棚事杜由番乘車人余部門領(lǐng)導(dǎo)批剛準貫行政公關(guān)部乳批準父M04-唯05壩****公抽司司印刷品管理少程序制作印刷品申請制作印刷品申請印刷品的發(fā)放印刷及監(jiān)督定稿之分色稿及文字稿送行政公關(guān)部及地產(chǎn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批文字稿及設(shè)計的核校對選擇印刷公司行政公關(guān)部總經(jīng)理及地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審定印刷品的內(nèi)容撰寫及設(shè)計成立專責(zé)小組行政公關(guān)部提出初步意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批描印刷品的發(fā)放印刷及監(jiān)督定稿之分色稿及文字稿送行政公關(guān)部及地產(chǎn)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批文字稿及設(shè)計的核校對選擇印刷公司行政公關(guān)部總經(jīng)理及地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)審定印刷品的內(nèi)容撰寫及設(shè)計成立專責(zé)小組行政公關(guān)部提出初步意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批挨M04-計06泊****公擋司翁印刷品專責(zé)嗽小組名單伸印刷品專責(zé)窄小組名單單印刷品名稱師：環(huán)巷劃曉印刷品出版彩期限：肚吹牢清專責(zé)小組組守長：溜跟折收分慘工：鈔暈鳥舍專責(zé)小組副葉組長：拳禿帳急分工：夏選薪欠專責(zé)小組成盜員：父誓棕汁分轟工：須哭離艦專責(zé)小組成少員：混濃丹垮分割工：昨市床微專責(zé)小組成蜓員：幕兼溝磁分圍工：響脅瘦衰M04-烏07盒****公莊司旗印刷品校對墊單殊印刷品名稱躁：叫愈傘拳團雜印刷品出版燦期限：膛乳釘貞誤肆正撇[頁碼]：覽校對人：擴源壞妖校對日期：趣公洋遼M04-插08捷****公膛司柔印刷品清樣覽送審單敵印刷品名稱狡：笨磚豈涉便