團委學(xué)生會周年慶策劃

北京師范大學(xué)珠海分校管理學(xué)院團委學(xué)生會15周年慶典策劃12級人力1班何超1202030036一、活動背景 二、活動目的 三、活動主題 四、組織單位 五、活動地點 六、活動時間 七、活動對象 八、邀請嘉賓 九、資源需要 十、前期工作 十一、中期工作（宣傳）【目錄】十二、活動內(nèi)容及分工 1．日程總表 2．啟動儀式具體流程 3．文藝晚會流程 4．宴會流程 十三、后期工作 十四、物資（經(jīng)費）準(zhǔn)備 十五、注意事項（緊急預(yù)案） 十六、附錄 1．資金預(yù)算表 2．電子邀請公告 每一顆充盈著夢想的心都執(zhí)著不懈的尋找灑脫的舞臺，每一個懷抱靚麗青春的學(xué)子都殷切期待著創(chuàng)造奇跡的未來。管理學(xué)院團委學(xué)生會自成立至今已經(jīng)走過了15個年頭，在這15年中，我們始終秉承著自我服務(wù)、自我管理、自我教育、自我發(fā)展，全身全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，維護廣大學(xué)生的切身利益，積極配合學(xué)院的工作，協(xié)助學(xué)院構(gòu)建和諧美好安全的校園環(huán)境。管理學(xué)院團委學(xué)生會在做好學(xué)院工作的同時，還積極開展組織各類學(xué)生活動，豐富了校園文化生活，加強了與其他學(xué)院各學(xué)生組織之間的溝通與交流。在學(xué)院黨總支的指導(dǎo)下，管理學(xué)院團委學(xué)生會得到了很好的發(fā)展。今年是團委學(xué)生會十五歲的生日，不論歷史怎樣，我們都將有一個新的起點，通過這次活動，管理學(xué)院團委學(xué)生會將開啟一個全新的團委學(xué)生會，我們將迎來一個新的時代！

【活動背景】1、慶祝管理學(xué)院團委學(xué)生會成立15周年；2、豐富校園文化活動，展示我院學(xué)生青春、陽光、活力的精神面貌；3、為我院學(xué)生提供一個展示自我、鍛煉自我的平臺，讓學(xué)生在活動中不斷提高自身的綜合能力；4、聯(lián)絡(luò)團委學(xué)生會成員的感情，增強集體的凝聚力，增添生活的樂趣，鞏固團委學(xué)生會成員之間的友誼。讓我們更加團結(jié)，更全面和深刻的加強對于學(xué)院精神的理解，為管理學(xué)院未來的發(fā)展做出更大的貢獻，共同為加強管理學(xué)院在全校乃至社會的影響力而努力；5、回憶管理學(xué)院團委學(xué)生會這十五年來的成長歷程，總結(jié)團委學(xué)生會在一輩輩的管院人手中的所收獲的成功和經(jīng)歷的困難，并在積淀中吸取養(yǎng)分，以謀求更好的發(fā)展?！净顒幽康摹炕顒又黝}走過千山萬水，管院團學(xué)你最美！你好，團學(xué)；你好，明天！祝你生日快樂！

組織單位：管理學(xué)院 主辦單位：管理學(xué)院團委學(xué)生會活動地點北京師范大學(xué)珠海分校小足球場、國交活動時間2016年12月底（暫定）【活動概述】活動對象北京師范大學(xué)珠海分校全體學(xué)生，重點面向管理學(xué)院全體學(xué)生；管理學(xué)院團委學(xué)生會歷屆成員，主要包括歷屆團委副書記、學(xué)生會主席、各部部長等。邀請嘉賓院校兩級領(lǐng)導(dǎo)、團委書記

資源需要1、人力資源：明確活動負責(zé)人，組織相關(guān)的工作人員和后勤人員2、物力資源：（1）活動場地（2）活動現(xiàn)場的設(shè)施和設(shè)備等（3）必要的活動經(jīng)費（4）活動贊助商3、技術(shù)支持：影音設(shè)備等，確保活動順利進行【活動資源】【前期準(zhǔn)備】時間內(nèi)容操作人員備注活動策劃做好慶典活動策劃方案，報請學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過秘書部、文藝部資金預(yù)算和贊助做好資金預(yù)算和贊助方案，解決資金問題外聯(lián)部活動物資準(zhǔn)備慶典活動所需物資，及時采購庫存不足物資生活部活動場地申請活動場地體育部海報慶典活動海報制作宣傳部文藝節(jié)目節(jié)目征集、遴選、排練文藝部嘉賓院校嘉賓邀請（電話）女生部團學(xué)歷屆成員聯(lián)系團學(xué)歷屆成員（電話）社會實踐部周年慶典會刊設(shè)計團學(xué)周年慶典會刊宣傳部【前期準(zhǔn)備】時間內(nèi)容操作人員備注活動資料制作慶典活動資料及通訊錄學(xué)習(xí)部紀(jì)念徽章制作慶典活動徽章宣傳部電子邀請函制作電子邀請函宣傳部歷屆活動資料歷屆團學(xué)活動成就資料收集組織部團學(xué)視頻制作團委學(xué)生會周年慶典祝福視頻、團學(xué)成果展示視頻、學(xué)院宣傳視頻宣傳部活動慶典舞臺、設(shè)備慶典活動的舞臺等的租借外聯(lián)部【中期準(zhǔn)備（宣傳）】時間內(nèi)容操作人員備注晚會節(jié)目排練做好晚會節(jié)目的排練、篩選文藝部慶典晚會流程熟悉慶典晚會流程，進行多次彩排文藝部海報張貼海報張貼張貼申請及海報張貼體育部邀請函向嘉賓及歷屆團學(xué)干部派送邀請函女生部歷屆團學(xué)成員到場名單制作歷屆團學(xué)成員到場名單社會實踐部橫幅、幕布橫幅、幕布準(zhǔn)備完畢宣傳部慶典活動物資慶典活動物資確認生活部歡迎晚宴歡迎晚宴預(yù)定外聯(lián)部紀(jì)念包準(zhǔn)備紀(jì)念禮品包裝袋學(xué)習(xí)部、生活部【中期準(zhǔn)備（宣傳）】時間內(nèi)容操作人員備注嘉賓名牌打印嘉賓名牌秘書部主持人主持人及主持稿準(zhǔn)備文藝部活動宣傳通過微信、官網(wǎng)、微博、論壇、貼吧等新媒體對本次活動進行宣傳宣傳部媒體聯(lián)系媒體進行宣傳外聯(lián)部化妝聯(lián)系慶典活動的化妝外聯(lián)部慶典流程及日程表制作打印并發(fā)送慶典日程表組織部簽到表制作簽到表學(xué)習(xí)部歷屆團學(xué)成就展歷屆團學(xué)成就圖片及視頻展布置宣傳部晚會節(jié)目音頻等資料收集各節(jié)目音頻文藝部活動全程報道、攝影宣傳部、通訊社活動報道、攝像【活動內(nèi)容日程總表】日期時間地點項目負責(zé)單位備注2016年12月24日8:00-12:00勵耘樓返校報到秘書部8:00-13:00北師珠校園故園重游，回憶當(dāng)年體育部11:00-13：00學(xué)生食堂午餐生活部午餐為各位校友自行解決13:30-14:20國際交流中心三樓報告廳啟動儀式學(xué)習(xí)部、宣傳部14:30-15:20圖書館團學(xué)成果展宣傳部15:45-16:45小足球場趣味運動會體育部16:45-18:30校園休息+晚餐自行解決小足球場慶典文藝匯演文藝部19:00-21:00【活動內(nèi)容日程總表】日期時間地點項目負責(zé)單位備注2016年12月25日8:00-9:00國際交流中心中型會議室歷屆團委副書記、主席座談會組織部9:00-11:00勵耘樓教室我與管院團學(xué)不得不說的故事社會實踐部11:00-12:00國交小樹林植樹、建碑紀(jì)念生活部12:00-13:30國際交流中心送別宴會外聯(lián)部13:40小足球場集體合影留念宣傳部全程北師珠統(tǒng)籌工作副書記/主席【活動內(nèi)容啟動儀式】時間內(nèi)容操作負責(zé)單位備注9:00工作人員及物資就位工作人員及物資就位學(xué)習(xí)部9:00會場布置對啟動儀式現(xiàn)場進行布置宣傳部11:00彩排啟動儀式流程帶裝彩排學(xué)習(xí)部13:00開始入場引導(dǎo)校友及團學(xué)成員入場女生部13:00播放學(xué)院及團學(xué)視頻播放宣傳片學(xué)習(xí)部13:20嘉賓入場嘉賓入場女生部13:30活動開始主持人宣布活動開始，介紹背景主持人13：30-13:35介紹到場嘉賓主持人介紹到場嘉賓學(xué)習(xí)部13:35-13:40學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭團委書記致辭及展示13:40-13:55團委書記致辭及展示團委書記致辭及展示【活動內(nèi)容啟動儀式】時間內(nèi)容操作負責(zé)單位備注13:55-14:00副書記/主席致辭副書記/主席代表團學(xué)致辭副書記/主席14:00-14:05校友代表致辭校友代表致辭14:05-14:10校訓(xùn)、院訓(xùn)引讀由陳厚忠教授引讀校訓(xùn)、院訓(xùn)14:10-14:15校歌合唱校歌合唱14:15活動結(jié)束主持人宣布活動結(jié)束主持人14:15前往成果展禮儀引導(dǎo)校友前往圖書館大廳女生部全場場控/機動啟動儀式現(xiàn)場場控及機動人員社會實踐部全場攝影、報道活動現(xiàn)場報道、攝影宣傳部、通訊社14:20活動現(xiàn)場清理活動現(xiàn)場清理學(xué)習(xí)部、社實部【活動內(nèi)容文藝晚會】時間內(nèi)容操作負責(zé)單位備注12:00工作人員及物資就位活動工作人員及物資就位文藝部12:00會場布置、座位安置對晚會現(xiàn)場進行布置宣傳部、組織部14:00彩排慶典晚會流程帶裝彩排文藝部18:30開始入場引導(dǎo)校友及團學(xué)成員入場女生部18:30播放團學(xué)十五周年視頻播放宣傳片文藝部18:50嘉賓入場嘉賓入場女生部18:55暖場節(jié)目暖場節(jié)目文藝部19:00活動開始主持人宣布活動開始，介紹背景主持人19:00介紹到場嘉賓主持人介紹到場嘉賓文藝部【活動內(nèi)容文藝晚會】時間內(nèi)容操作負責(zé)單位備注19:00-21:00文藝節(jié)目及游戲文藝節(jié)目表演及穿插小游戲各節(jié)目組21:00活動結(jié)束主持人宣布活動結(jié)束主持人全程場控/機動啟動儀式現(xiàn)場場控及機動人員外聯(lián)部、組織部全程現(xiàn)場拍照、報道活動現(xiàn)場拍照、報道宣傳部、通訊社【活動內(nèi)容宴會流程】時間內(nèi)容操作負責(zé)單位備注9:00布置宴會開始前布置酒店外聯(lián)部跟進11:50到達酒店嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)到達國際交流中心秘書部11:55引導(dǎo)入場引導(dǎo)嘉賓及校友入場女生部12:00-12:05開場宴會開始、主持人歡迎辭主持人12:05-12:10學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭致答謝詞和祝酒辭12:10宴會開始主持人宣布午宴正式開始主持人12:10-13::30宴會中宴會中穿插祝酒、互動13:40宴會結(jié)束領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓退席13:40合影留戀集體合影留戀宣傳部14:00所有活動結(jié)束所有活動結(jié)束【后期工作】時間內(nèi)容操作負責(zé)單位備注1月7日前活動總結(jié)各部部長組織各部干事進行活動總結(jié)秘書部各部門1月10日前活動后期報道宣傳活動后期報道宣傳宣傳部1月7日前費用報銷活動費用發(fā)票報銷秘書部各部門1月8日活動表彰工作人員表彰學(xué)習(xí)部、組織部1月5日前校友感謝發(fā)送郵件、信息感謝校友參加社實部、女生部1月5日前物資清點庫存物資清點秘書部1月7日前活動影像資料收集活動影像資料收集宣傳部1月5日前贊助商感謝贊助商感謝外聯(lián)部1月1日前活動海報等清理活動海報等清理體育部1月8日慶功慶功大會生活部【物資（經(jīng)費）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價/元總價/元來源備注紅地毯若干團學(xué)倉庫桌子50張庫存、借用靠背椅100張庫存、借用氣球6把團學(xué)倉庫剪刀6把團學(xué)倉庫假花30個團學(xué)倉庫名牌10個團學(xué)倉庫桌布若干團學(xué)倉庫帳篷10頂借用塑膠方凳30個借用【物資（經(jīng)費）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價/元總價/元來源備注雪糕筒30個借用透明膠、雙面膠若干團學(xué)倉庫運動器材一批借用相機（單反）4臺借用舞臺設(shè)備1套1500015000租用包括舞臺、背景、燈光、冷煙花、音響等宣傳費用1批40004000定制包括海報、橫幅、邀請函、展架等【物資（經(jīng)費）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價/元總價/元來源備注化妝1批500500租借紀(jì)念用品1批50005000定制礦泉水1500瓶23000購買簽字筆20支240購買花籃4個100400定制工作餐150*3104500預(yù)定宴會1場3000030000預(yù)定警戒線10卷20200購買拍合照1次100100聯(lián)系熒光棒20盒15300購買【物資（經(jīng)費）準(zhǔn)備】物資名稱數(shù)量單價/元總價/元來源備注國交場地1次50005000租用通訊費用1000余次10001000媒體宣傳1次10001000水果1批10001000購買雜費1批10001000總計72440【注意事項（緊急預(yù)案）】1、學(xué)生突病、現(xiàn)場摔傷情況預(yù)防措施：重病者不參加，不能踩在凳子觀看。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。

2、學(xué)生擁擠踩傷情況預(yù)防措施：活動現(xiàn)場由協(xié)會成員維持秩序，進、退場必須保持秩序，應(yīng)有序進行。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。3、搗亂滋事情況預(yù)防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。聯(lián)系保衛(wèi)處，進行安保工作。應(yīng)急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警。

4、失火問題預(yù)防措施：嚴(yán)禁場內(nèi)吸煙，活動前檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。【注意事項（緊急預(yù)案）】5、停電問題預(yù)防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應(yīng)急處理：活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動。在活動前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布活動改天重新舉行;在活動后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布活動閉幕。6、節(jié)目應(yīng)急方案：(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。7、氣候變化應(yīng)急方案：小雨繼續(xù)進行，保護音響、電器設(shè)備，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓做好防雨工作，中雨大雨，統(tǒng)籌組馬上召開緊急會議，確定方案。若節(jié)目進行至尾聲，主持人宣布閉幕，并表示歉意。8、其它場外緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。9、全體工作人員言行舉止一定要有禮貌，熱情大方。10、若出現(xiàn)受傷，視情況及時聯(lián)系120。【附錄區(qū)域劃分

】【附錄預(yù)算表

】管理學(xué)院項目預(yù)算表2014年11月1日項目（活動）名稱負責(zé)人使用日期項目預(yù)算金額備注管理學(xué)院團委