部門聚會策劃方案

—部門聚會策劃方案部門聚會策劃方案篇1親愛的同學(xué)，好久不見!彈指一揮間，10年的離別，10年的牽掛，曾經(jīng)的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚，共同回憶那段美妙光陰。相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，那開心的往事，那歡樂的校內(nèi)，不為別的，只為那份純真的友情和青澀的依戀……畢業(yè)前，我們的離去匆忙，畢業(yè)后，我們的思念真實，對高校生活的憧憬，對同學(xué)好友的情意，對將來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!我們在一起聚會，思念一些人，一段舊事，不是由于曾經(jīng)的學(xué)習(xí)，而是由于，那里面有我們走過的歲月，它已經(jīng)和一段年華密不行分。這些閱歷，成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的前方陣地，以種.種或明或暗的方式，建立與我們?nèi)缃窈蛯斫z絲縷縷的關(guān)聯(lián)。在這絢爛而又勞碌的季節(jié)留下我們永久的記憶，在漂亮而又和諧的校內(nèi)留下了一串串感人的青春樂章。我們希望全部的同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參與，以使大家能有時機放開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。10年的分別，10年的牽念，給了我們相約再聚的充足理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順當進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光陰中盡情暢談美妙的將來，牽手敘說當年友情，溝通彼此感悟、大家互相鼓舞，共享10年來的人生閱歷，為了保證同學(xué)聚會圓滿勝利，廣泛征求大家看法，特制定此方案。二、聚會前言：假如只是想圖個省心省事省力，那就失去聚會的意義，到時分肯定會怨聲載道，不歡而散。這是我們的第一次聚會，我們力求做好，給大家留下一個美妙的印象，一個美妙的回憶。少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當?shù)牟贾茫谝惶斓亩膛R時間內(nèi)到達促進全面溝通和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會，要搞就要搞得繪聲繪色，除了要發(fā)揮個人特長，還要依靠大家的一切力量以及協(xié)作。所以為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸；為了保障同學(xué)聚會有條不紊；為了這次聚會的圓滿勝利，有想法出想法，有力出力，主動參與。三、聚會布置：1、聚會時間地點：暫布置在20XX年10月3日，共1天。聚會地點在XXXX酒店（另行通知）。2、組委會人員職責(zé)分工：統(tǒng)籌組：楊王杰；折小雷；白永永；負責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地，活動場地，簽到，集中，現(xiàn)場指揮，人事調(diào)度，安全等。折小雷、白永永同學(xué)負責(zé)聯(lián)系聚餐地點，KTV地點，人事調(diào)度；楊王杰同學(xué)負責(zé)簽到，集中，現(xiàn)場指揮，安全等。財務(wù)組：折小雷、白永永；負責(zé)經(jīng)費收支，領(lǐng)批，監(jiān)督，選購，統(tǒng)計，公布等，詳細分工再定.策劃組：李亞珍；折風(fēng)雷注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無一分收入。3、參與人員：全班同學(xué)。4、聚會經(jīng)費：a）聚會當天收取活動經(jīng)費，每人XXX0元。b）所交費用為全天時間的經(jīng)費，包吃包玩，盈余經(jīng)費平均返還個人。本次聚會一律按人頭AA分攤（特別情況再敏捷處理）。四、聚會要求：a）根據(jù)聚會日程布置，統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念，聽從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。b）每位同學(xué)都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，防止斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱情、融洽的盛會，留下一個美妙的回憶。c）難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。10年見一面，清茶淡水也是情。五、聚會流程：方案：聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學(xué)先定好賓館，登2間房做好迎接準備。1、聚集：8：00X9：30簽到，填寫通訊錄；收取活動經(jīng)費，告知聚會活動時間布置和詳細活動，離縣城遠的同學(xué)早些動身，不要由于個人原因影響活動進程，遲到的人員自己趕上部隊，恕不等候。聚集地點：XXX賓館（詳細另行通知，Q群公布或手機短信通知）。2、10：30X11：30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎，3、進行茶話會：12：30X15：30在X酒店進行茶話會，由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲，僅供參考：a）組委會發(fā)言、其余同學(xué)每人至少2分鐘發(fā)言，多講解并描述10年來的閱歷。b）打死我也不說。聚會中其實大家都很想相互了解，可是又由于一些原因此無法深化。所以，給大家一個時機，想問誰就點誰，點到可以問他一個問題。盡量問吧，必需說實話啊。這可是個好時機啊。游戲參考如下（大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲）c）大冒險：參與者每人抽取一張撲克牌，寫上自己的姓名，放進牌中，留意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌，抽到哪誰的牌，誰就來表演一個節(jié)目，節(jié)目大家商議確定。節(jié)目肯定要好玩，譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話（不要觸及個人隱私），或到舞臺上深情地向全場異性說我愛你們!，直到大家滿意為止。下一輪，由表演節(jié)目的人來做莊家，連續(xù)抽牌。d）大瞎話：大家把想出的懲處方式寫在撲克上，由一人蒙上眼睛扮瞎子，坐在瞎子左側(cè)的人開頭不斷的指在座的每一個人，不許連續(xù)重復(fù)指某個人。當他指向其中的人和一個人，就問瞎子，這個行不行。瞎子假如說不行，就連續(xù)指下一個人。直到瞎子同意的時分，被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩，抽出寫有懲處的撲克。下一輪，由上一輪被選定人來做瞎子。e）投硬幣：用一個直徑大約15厘米的玻璃杯（），不過假如人多的話可以用直徑大一些的杯子，然后把杯子裝滿水，留意是幾乎裝滿，離杯口差一到兩毫米，然后每個人輪番方一個硬幣入水，然后看誰放進去的時分水益出來了誰就表演一個節(jié)目，節(jié)目大家商議。游戲長處：在水與杯口相平常最為緊急，看似水快益出來了，其實還可以放許多，由于水有內(nèi)聚力，這是一個可以許多人一起玩，又簡潔又消遣的游戲。注：有什么好創(chuàng)意，盡管大顯本領(lǐng)。4、晚餐：16：00到到酒店餐廳會餐。19：00集體K歌22：30返回酒店（需要住的，打、打牌的同學(xué)提前告知）聚會結(jié)束!六、聚會后續(xù)事宜：1、由統(tǒng)籌整理通訊錄，在群空間里發(fā)布，便于同學(xué)互相聯(lián)系和后續(xù)溝通。2、合照的電子照片可以放到群共享空間，以供下載。3、在群里公布聚會費用運用情況，這項由李亞珍負責(zé)。4、其它事宜在群里公布和通知。七、費用開支預(yù)算：暫按30人參與計算，大約數(shù)字僅供參考預(yù)算：1、午餐，每人30元，合計900.00元。2、礦泉水：60瓶，每瓶1.50元，合計90.00元。煙酒：3000.00元3、會議室：20XX.00元，4、水果、瓜子、飲料：XXX0.00元5、房間費：15X120=1800元6、晚餐：3000元7、KTV：合計5000元4、紀念品：30份，每份XXX.00元，合計3000.00元5、雜項：合計20XX.00元（照相、制作同學(xué)錄）總計：21790.00元。注：此方案為大致方案，依據(jù)現(xiàn)場來人多少隨時變更方案，費用長退短補。部門聚會策劃方案篇2一、聚會的主題與背景主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。光陰飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)瞬間，我們初中畢業(yè)XX年了!相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那歡樂的校內(nèi)，不為別的，只為那份純真的友情和青澀的依戀……20年前，我們帶著稚嫩，滿懷著向往，為了各自的理想，我們從初中走向高校，但我們時辰無法忘記母?！仑S中學(xué)，在那里我們留下了人生腳印，獲得了學(xué)問，培育了友情，從那我們又信步走向高校，走向社會。畢業(yè)前，我們離去匆忙，畢業(yè)后，我們的思念真實，對同學(xué)好友的情意，對將來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你!XX年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參與，以使大家能有時機放開心扉，共話滄桑。XX年的分別，XX年的牽念，給了我們再聚充足的理由。各位同學(xué)，來吧!XX年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色!讓我們撿起過去溫馨的記憶，攜手展望美妙的將來!為了保障這次同學(xué)聚會的順當進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會光陰中盡情暢談美妙的將來，牽手敘說當年友情，溝通彼此感悟，共享XX年來的人生閱歷，特擬訂本活動方案。二、聚會的計劃與布置1、聚會時間、地點：時間：XX年1月10日。地點：位于呼和浩特市XXX酒店，XX路與XX路交匯處?？倷C：，聯(lián)系電話：，交通：市內(nèi)XXX路車可直達）2、聚會活動布置：?17：30X18：30，同學(xué)報到：交本人填寫的《XXX同學(xué)聯(lián)系表》及本人同學(xué)照和近照各一張，并自由合影、溝通。?18：30X21：00，聚餐，發(fā)言?21：00X23：30KTV?24：00聚會結(jié)束1、關(guān)于宴會的建議會場布置：懸掛“闊別XX年，同窗濃情遠——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會紅底白字噴繪橫幅：前面設(shè)話筒。（1）由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人；（2）班長和團支部書記發(fā)言；（3）老師發(fā)言：每位老師均發(fā)言。（4）同學(xué)自由發(fā)言；（5）時間約2小時：有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。三、制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議（1）《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括：高中簡況：全班回憶；每個同學(xué)的個人信息（按姓氏筆畫為序）；同學(xué)征文；過去、如今的校內(nèi)生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀念冊”，印數(shù)本（來與將來者均人手一冊）。主要搜集同學(xué)們的聯(lián)系電話、工作地點等信息，每人撰寫左右的感言（式樣見附表）；每位同學(xué)提供一張初中時的一寸（或二寸）的同學(xué)照和一張五寸的近照，均為單人照。激勵同學(xué)撰寫回憶同學(xué)生活、抒發(fā)同窗情意等方面的文章，字體不限，字數(shù)1內(nèi)為宜?！锻瑢W(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@，截稿時期為XX年1月31日。（2）聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美妙的回憶，聚會中全程錄像，經(jīng)后期制作，將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校內(nèi)生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。（請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱bisai.@。）四、聚會籌備及服務(wù)分組本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是：負責(zé)聚會籌備布置；協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉（暫定）經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推舉，部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作（籌備及后續(xù)工作事情許多，歡迎其他同學(xué)擠出時間，發(fā)揮奉獻精神，踴躍報名參加相關(guān)組開展工作）1、聯(lián)絡(luò)接待組。負責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系電話；發(fā)出策劃書，直接通知到人（或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人）；搜集對聚會的建議和看法；邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)（XXX等）。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和（暫定）小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是：通知聯(lián)系本組同學(xué)；搜集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》；發(fā)放紀念冊、紀念光盤。詳細聯(lián)絡(luò)名單附后。2、資料組。一是紀念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴（暫定）3、活動組：負責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目（KTV）（含撰寫主持詞）。成員：郜永偉、張海龍（暫定）4、生活組。負責(zé)外地同學(xué)來時接車；聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準備、聯(lián)系或布置；禮品準備。成員：楊國軍（暫定）。5、財務(wù)組。負責(zé)經(jīng)費收支，并幫助生活組做好工作。成員：郭先軍（暫定）五、聚會經(jīng)費建立聚會基金，建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上，籌集資金，用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度，定期以恰當形式進行分布，公開透亮。聚會后，如有結(jié)余，用于下次活動。1、本次經(jīng)費支出預(yù)算。住宿：160元1晚3間=480元餐飲：1200元（含酒水）/桌正餐2桌=2400元KTV：1500元彩印同學(xué)錄30元/冊30本=900元包車費用及其他未列入預(yù)算的費用720元合計6000元2、本次經(jīng)費籌措。同學(xué)們自愿贊助，不搞強制。激勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟上大力支持，其他同學(xué)量力而行。本次擬以200元為起點。3、經(jīng)費管理。財務(wù)負責(zé)人全程記錄經(jīng)費運用情況，并適時予以公布，接受監(jiān)督。4、來回路費自理，個人用品自備。六、聚會要求或建議1、根據(jù)聚會日程布置，統(tǒng)一進行活動。2、希望各位同學(xué)講團結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、防止斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱情、融洽的盛會。3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。4、請事先得到家人的認可和支持。5、為強化本次聚會的聯(lián)系，可用微信群群部門聚會策劃方案篇3前言：暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉(zhuǎn)玉盤，此生此夜不長好，明月明年何處看。作為在外求學(xué)的我們，由于種.種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié)，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告辭，為了和大家更好的溝通，留住高校里最終的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與?；顒幽康呐c意義：1、讓老鄉(xiāng)們一起歡慶佳節(jié)，減輕大家的思鄉(xiāng)之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。2、讓老鄉(xiāng)們更加熟識，通過活動增進彼此的了解。3、豐富大家的業(yè)余生活，讓大家勞逸結(jié)合，更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。舉辦單位：X高校隆回老鄉(xiāng)會湖南師范高校隆回老鄉(xiāng)會活動時間：X年9月14日活動地點：XX往南的農(nóng)家樂參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自愿參與主持人：（待定）組織策劃者：全體老鄉(xiāng)行程布置：1、早晨7：30在中南高校校本部門口集合；2、點清參與活動的人員，收取相關(guān)費用，購置相關(guān)物資。第一批人員前往活動地點；3、購置完物資后第二批人員前往活動地點；4、有組織的活動，自愿出節(jié)目，也可游戲，大家可以提建議；5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐富大餐；6、共享午餐；7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，，牌。。。。。。8、活動完后準備返校，各隊長帶著同學(xué)回各自學(xué)校。單獨離開的必需向各校聯(lián)系人說明，一切安全問題必需自己負責(zé)個人物品清單：1、手機、自備零錢和公交卡2、自備遮陽、防曬用品；3、請依據(jù)各人喜好準備好零食；4、早餐自己先吃一些。5、純凈水請自備；2X3l水，情愿多帶飲料也行，哈哈6、選備藥品：創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；7、相機，攝像機有條件的都帶上。活動后期工作：1.會員統(tǒng)計名單的補充和匯總2.活動紀要存檔3.活動的勝利和缺乏之處的總結(jié)4.搜集照片和文章，上傳在相關(guān)博客和郵箱中資金預(yù)算資金的運用本著節(jié)約，高效的原則，對于活動中所顯現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)認真計劃，在資金答應(yīng)的范圍內(nèi)，將活動辦的精彩。在資金的運用過程中，活動組委會對資金的運用負有主要責(zé)任，并對資金運用做出具體的解釋，提供相應(yīng)的憑證。資金的運用根據(jù)以下方式分配：費用：每人30元左右費用說明：租賃場地費：15元每人午餐相關(guān)費用：10元每人月餅每人一個：3元飯后水果若干50元最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最終財務(wù)負責(zé)人管理報名須知：1、報明星員身體健康，看法主動向上，聽從領(lǐng)隊布置，有團隊精神。2、團結(jié)友愛、相互幫忙。3.各校領(lǐng)隊會主動聯(lián)系各校成員，但對未確認的報明星員不做任何解釋4、報名聯(lián)系電話：5、報名要求及格式：姓名+電話+院系注：領(lǐng)隊有權(quán)依據(jù)活動時天氣情況、隊員人數(shù)和戶外經(jīng)驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報明星員隨時關(guān)注報名截止時間：XX年09月13日23.59分，為便利選購物資?；顒觽渥ⅲ?===========參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========一、各校領(lǐng)隊的權(quán)利和義務(wù)1..領(lǐng)隊有權(quán)組織協(xié)調(diào)活動、調(diào)用食品藥品以及通信裝備。2.領(lǐng)隊有義務(wù)維持隊伍的整體性，有義務(wù)勸阻無組織紀律的隊員。3..領(lǐng)隊有義務(wù)處理各種緊急事態(tài)，詳見緊急狀態(tài)。二、財務(wù)官（cfo）的權(quán)利和義務(wù)1.財務(wù)官在沒有公攤費用的時分有義務(wù)監(jiān)督收費機構(gòu)的收費是否合理。2.財務(wù)官在產(chǎn)生公攤費用的時分有義務(wù)負責(zé)隊內(nèi)財務(wù)狀況的收支情況。3.財務(wù)官有權(quán)組織隊員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊提出的財務(wù)方案。4.財務(wù)官有權(quán)向隊員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費用。5.財務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費用。6.財務(wù)官有義務(wù)擔(dān)當因財務(wù)報告產(chǎn)生的一切財務(wù)問題并接受隊員監(jiān)督。7.無公攤費用活動財務(wù)官（cfo）由領(lǐng)隊組指定，有公攤費用活動財務(wù)官（cfo）由全隊選舉。三、隊員的權(quán)利和義務(wù)1.隊員有權(quán)選擇參與或退出本隊活動。2.隊員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊。3.隊員有權(quán)選舉財務(wù)官（cfo）（在有公攤費用的時分）。4.隊員有權(quán)要求財務(wù)官（cfo）及領(lǐng)隊公布和就財務(wù)問題答疑。5.隊員有義務(wù)根據(jù)規(guī)定時間集合，過時不候!6.隊員有義務(wù)聽從領(lǐng)隊布置。必需聽從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。7.隊員有義務(wù)注意環(huán)保生態(tài)，請自帶垃圾袋將垃圾搜集好放到垃圾存放點。四、其他未盡事宜1.免責(zé)聲明：凡參與者均視為具有完全民事行為力量人。如在活動中發(fā)生人身損害后果，賠償責(zé)任領(lǐng)隊不擔(dān)當，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本事隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參與者如遭受人身損害，賠償責(zé)任領(lǐng)隊同樣不擔(dān)當。2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領(lǐng)隊據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊伍行進速度。3.緊急狀態(tài)：遇到自然災(zāi)難，全部隊員聽從領(lǐng)隊布置，領(lǐng)隊有義務(wù)等全隊安全后再行下撤。遇到火災(zāi)搶劫，全部隊員進行有效救助，無效時快速和110、119、999聯(lián)系。遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)搶救后。遇到天氣突變，依據(jù)全隊情況，在確認可以安全返城時由領(lǐng)隊組織集體返回。4.凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計劃全部條款部門聚會策劃方案篇4六年前，我們帶著稚嫩，滿懷著向往，為了美妙的明天，從各個角落走到了一起，留下了我們不能忘卻的人生腳印，我們獲得了成長，培育了友情，又信步走向四面八方，今天，五年的分別，五年的牽念，使我們再次相約聚會。為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸，為了保障同學(xué)聚會有條不紊，為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時間里，盡情的回味曾經(jīng)的點點滴滴，共享五年來的人生，展望將來而遙相照應(yīng)，特制定本活動方案。一組織分工成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責(zé)活動方案的制定、準備以及聚會的組織，指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作會長：X副會長：X籌備委員會下設(shè)五個小組：1協(xié)調(diào)組：由X任組長，全面負責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作，負責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負責(zé)聚會