服裝公司倉庫管理制度

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一、目的

為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的平安完整，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、適用范圍

服裝公司財(cái)務(wù)部倉庫管理。

三、職責(zé)

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。

四、內(nèi)容

1.倉庫日常管理

（1）倉管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。倉庫必需按照實(shí)際狀況和各類貨品的性質(zhì)、型號(hào)、類別分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；待檢品、合格品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)

立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一，互相全都。

（2）必需嚴(yán)格按管家婆系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程舉行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入管家婆系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保管家婆系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)記下手工明細(xì)賬并與管家婆系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)舉行核對(duì)，確保兩者的全都性。

（3）做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期舉行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者全都。

（4）倉庫保管員必需定期舉行各類存貨的分類收拾，對(duì)存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

（5）倉庫的物資分類必需清楚明確，貨架必需牢固干凈。

（6）倉庫物資擺放必需保持通風(fēng)、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。

（7）倉庫顯要位置需擺放足夠數(shù)量的干粉滅火器，并常常檢驗(yàn)滅火哭的壓力表，確保有效備用。

（8）倉庫嚴(yán)禁煙火，下班應(yīng)天天檢查門、窗是否關(guān)好，方能下班。

2.入庫管理

（1）物資進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，否決不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

（2）入庫時(shí)，倉庫管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)．等項(xiàng)目，如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。

3.出庫管理

各類材料的發(fā)出，門店領(lǐng)用的物資由倉管員按照銷售部提供的數(shù)量舉行配齊，由后勤統(tǒng)一送至各門店。行政人員領(lǐng)用辦公用品時(shí)，填寫領(lǐng)用單，到行政主管簽字，方可至倉庫領(lǐng)用。

4.報(bào)表及其他管理

（1）倉管員在月末結(jié)賬前需對(duì)倉庫物資舉行庫存盤點(diǎn)，填報(bào)《庫存盤點(diǎn)表》，交財(cái)務(wù)部，確保手工帳、電腦帳、實(shí)物相全都。

（2）庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺問題和差錯(cuò)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并舉行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的，必需按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可舉行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)節(jié)。發(fā)覺貨品失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、損壞等），應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

五、記錄

1.《庫存盤點(diǎn)表》。

2.《倉庫帳本》。

六、其它

1.本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制訂并歸口管理