酒店庫房物資管理規(guī)定

庫房物資管理規(guī)定1、財產設備管理(1)根據財務部有關固定資產管理制度，由客房部使用的各種財產設備由客房部文員具體負責管理，建立客房部財產二級明細賬；各部門使用的財產設備由各部門建立財產三級賬和客房財產明細卡，以便隨時與財務部和歸口管理部門相互核對，做到賬賬相符，賬物相符。(2)部門使用的各種財產設備實行“誰主管，誰負責”的責任制，按照使用說明準確使用，并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作，做到物盡其用，正確使用。(3)財產設備的調撥出借必須經財務部經理或總經理審批，填寫財務部印制的固定資產調撥單，私自調撥、出借要追究當事人的責任。(4)財產設備在酒店部門之間轉移，由歸II管理部門填寫固定資產轉移單，并辦理設備賬、卡的變動手續(xù)，同時將其中一聯移單送財務部備案。(5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時，必須經酒店技術鑒定小組進行鑒定和財務部經理或總經理批準后才能辦理報廢手續(xù)。(3)新設備的添置必須經酒店批準，會同財務部和歸口管理部門共同驗收，并填寫財務部印制的財產領用單，辦理領用手續(xù)后，登記入賬。(4)客房部文員每季度應會同各部門對使用的設備進行一次檢查和核對，每年定期清查盤點，確保賬物相符，發(fā)生盈虧必須查明原因，并填寫財務部印制的固定資產盤盈盤虧報告單，報財務部和歸口管理部門處理。2、物料用品管理(D物料用品主要是指供客人使用的各種用品，包括布件和毛巾類用品，衛(wèi)生保健和美容用品、文具和服務指示用品，包裝用品以及工具類物品，辦公用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。(2)各部門設專職或兼職人員負責上述物料用品的管理工作，按財務部物資管理制度，低值易耗品管理制度和定額管理制度，負責編制年度物料用品消耗計劃；按物料用品的分類，建立在用物料用品臺賬，掌握使用及消耗情況，辦理物料用品的領用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作，客房部文員負責督導和檢杳。(3)各種物料用品的領用，應填寫財務部印制的物料用品領用單，經部門經理審核答字后，向財務部倉庫領取并及時登記入賬。布草和毛巾類用品以及工具類物品除因將發(fā)展需要增領外，實行以舊換新的辦法，并填寫物料用品領用單和財務部統?印制的酒店低值易耗品報廢單，報廢的物品應先經部經理審批，并由財務部統?處理，各種物料用品在內部轉移，由相關部門物料管理人員辦理轉移登賬手續(xù)。(4)各種物料用品的消耗，領用和報廢、報損每月底由各部門物資管理人員統計、清點一次，并填物料用品耗用情況月報表，經部經理審核后，向副總經理報告，確保統計數字準確，數、物和臺賬相符。(5)各部門經理應結合日常管理工作，加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督，做到準確使用和合理使用，杜絕浪費。辦公室物資管理條例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等第三章物資采購.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。.物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：1）定點：公司定大型超市進行物品采購。2）定時：每月月初進行物品采購。3）定量：動態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。4）特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領用管理公司根據物資分類，進行不同的領用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用貴重物品：根據偉字003號文件實物資產：由辦公室設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀第五章公司物資借用.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經理簽字認可.借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償第六章附則.新進人