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文檔簡介
“TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)”(錄入版)
簡介第一頁,共七十三頁。第一章系統(tǒng)安裝第二頁,共七十三頁。第一節(jié)安裝要求CPU:PentiumnII以上內(nèi)存:128M以上硬盤:100M可用空間操作系統(tǒng):Win98,WindowsNT,Windows2000第三頁,共七十三頁。第二節(jié)安裝步驟1、將tras_input_setup.exe拷貝到您的電腦。
2、鼠標(biāo)雙擊tras_input_setup.exe,開始進(jìn)行系統(tǒng)安裝。
3、運(yùn)行Setup后,系統(tǒng)提示將要安裝“TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)(錄入版)”,出現(xiàn)安裝界面,一直按[下一步]即可完成安裝。系統(tǒng)默認(rèn)的安裝目錄是:C:\ProgramFiles\sanlink\TRAS,用戶也可更改安裝目錄(建議使用默認(rèn)目錄)。
第四頁,共七十三頁。TRAS被正確安裝后,電腦桌面上會出現(xiàn)“TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)(錄入版)”的快捷方式,雙擊此快捷方式就可以運(yùn)行程序。第五頁,共七十三頁。TRAS系統(tǒng)安裝界面第六頁,共七十三頁。第二章“TRAS運(yùn)行系統(tǒng)(錄入版)”的基本操作
第七頁,共七十三頁。
第一節(jié)工作流程安裝軟件裝入任務(wù)輸入注冊信息錄入企業(yè)數(shù)據(jù)審核上報數(shù)據(jù)調(diào)整審核無誤審核有誤第八頁,共七十三頁。第二節(jié)裝入任務(wù)
每年的下發(fā)任務(wù)包是一個以PSK為后綴(*.PSK)的文件。
點(diǎn)擊主菜單【任務(wù)/裝入任務(wù)】可以進(jìn)入裝入任務(wù)界面:第九頁,共七十三頁。第十頁,共七十三頁。一、從磁盤文件裝入從磁盤文件裝入的操作過程與上述類似,首先在磁盤上選中要裝入的任務(wù)包,然后設(shè)置任務(wù)文件保存的目錄。第十一頁,共七十三頁。第十二頁,共七十三頁。第十三頁,共七十三頁。二、任務(wù)注冊在TRAS系統(tǒng)中,每個報表任務(wù)必須在管理系統(tǒng)中注冊為活動任務(wù),才能進(jìn)行報表數(shù)據(jù)處理。注冊任務(wù)有兩方面的作用:一是檢查當(dāng)前用戶是否為合法用戶;二是對系統(tǒng)工作環(huán)境進(jìn)行初始化。第十四頁,共七十三頁。裝入任務(wù)包后,系統(tǒng)將自動彈出對話框,要求用戶填寫注冊信息。第十五頁,共七十三頁。
第十六頁,共七十三頁。1、單位代碼本企業(yè)在整個報表體系中的唯一身份標(biāo)志。對于企業(yè)來說,指的是企業(yè)的單位代碼(稅務(wù)登記證號)。
第十七頁,共七十三頁。2、單位名稱本單位的詳細(xì)名稱,必須手工錄入。對于企業(yè)來說指的是企業(yè)名稱。
第十八頁,共七十三頁。3、需要口令保護(hù)如果每次打開任務(wù)時候需要口令保護(hù),則選中此選項。
第十九頁,共七十三頁。填寫完注冊任務(wù)信息后,單擊按鈕,系統(tǒng)將自動打開該任務(wù)。提示:任務(wù)注冊后,系統(tǒng)會在主菜單【任務(wù)/活動任務(wù)】列表中將其列出,以后只要在列表中選擇即可直接打開任務(wù)。第二十頁,共七十三頁。第三節(jié)錄入數(shù)據(jù)第二十一頁,共七十三頁。在錄入數(shù)據(jù)前一定要注意當(dāng)前報表期是不是要錄入數(shù)據(jù)所屬的報表期。點(diǎn)擊“錄入”按鈕,開始輸入當(dāng)期數(shù)據(jù)。每年第一個月要輸入信息表,以后月份就不用再輸入了,輸入信息表時,注意保存。企業(yè)表和貨物勞務(wù)表要每月輸入。第二十二頁,共七十三頁。TRAS也支持與其它文字編輯軟件如word、Excel、文本等的數(shù)據(jù)交換。也就是說,Excel中的數(shù)據(jù)可以整塊復(fù)制,然后粘貼到TRAS中;相應(yīng)的,在TRAS中用鼠標(biāo)選中某個區(qū)域后復(fù)制,也可以整個粘貼到Excel中。
第二十三頁,共七十三頁。第四節(jié)審核TRAS系統(tǒng)的審核分為邏輯性審核和合理性審核。第二十四頁,共七十三頁。邏輯性審核主要檢查報表數(shù)據(jù)是否滿足一定的邏輯關(guān)系,根據(jù)錯誤出現(xiàn)的嚴(yán)重程度,邏輯性審核可分為5個級次。如果出現(xiàn)邏輯性審核沒有通過,則用戶必須根據(jù)審核信息修改報表數(shù)據(jù)。第二十五頁,共七十三頁。合理性審核主要是檢查報表數(shù)據(jù)是否合理。如果出現(xiàn)合理性審核沒有通過,用戶只需檢查數(shù)據(jù)填報是否合理,如果填報的數(shù)據(jù)是合理的,則可以不必一定要通過合理性審核。第二十六頁,共七十三頁。一、自動審核在錄入數(shù)據(jù)過程中切換到其它報表時,系統(tǒng)可能突然彈出如下對話框:第二十七頁,共七十三頁。第二十八頁,共七十三頁。當(dāng)保存、計算、匯總以及切換報表時系統(tǒng)都會自動檢查當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)是否正確。如果存在沒有通過審核的數(shù)據(jù),則彈出上面窗口。第二十九頁,共七十三頁。
但系統(tǒng)并不強(qiáng)行要求用戶立即更正。選“否”也可以繼續(xù)其它的操作;選“是”,則彈出另一窗口,羅列出錯信息,每一錯誤信息由所在報表代號和相應(yīng)的審核提示信息組成。如下圖所示:第三十頁,共七十三頁。第三十一頁,共七十三頁。當(dāng)選中審核結(jié)果列表中的某一條目時,與該條目相關(guān)的表元(錯誤相關(guān)表元)就會用紅色醒目顯示標(biāo)記出來,方便用戶定位修改。第三十二頁,共七十三頁。
如上圖中選中列表中的第一條,重點(diǎn)監(jiān)控戶的主營業(yè)務(wù)利潤應(yīng)等于主營收入凈額減去主營業(yè)務(wù)成本再減去主營業(yè)務(wù)稅金及附加,而主營業(yè)務(wù)利潤為0,等號右邊的項目相減后為-81501,則在報表中的相應(yīng)表元處如下圖:第三十三頁,共七十三頁。
第三十四頁,共七十三頁。
這樣,用戶可以對照審核結(jié)果修改數(shù)據(jù),修改后再單擊,檢查修改是否正確。第三十五頁,共七十三頁。在貨物勞務(wù)表中看到的情形略有不同,每錄完一行數(shù)據(jù)系統(tǒng)都會自動審核。如果沒有通過,整行都將用紅色顯示,提醒用戶該行數(shù)據(jù)有誤。通過鼠標(biāo)右鍵菜單的【審核當(dāng)前行】可以看到詳細(xì)的審核信息。
第三十六頁,共七十三頁。二、手動審核自動審核只能審核當(dāng)前表的表內(nèi)公式,如果想表內(nèi)表間公式一起審就必須通過工具欄按鈕下拉菜單中的【表內(nèi)表間審核】來完成,快捷鍵是F10。審核結(jié)果如下圖所示:第三十七頁,共七十三頁。
第三十八頁,共七十三頁。
可以看到,對于表間審核結(jié)果,系統(tǒng)用“表間◆”標(biāo)記,如上圖列表中的第一條等。第三十九頁,共七十三頁。如果產(chǎn)品表中數(shù)據(jù)不正確,提示為“B1:至少有一行變長表數(shù)據(jù)沒有通過審核!”。第四十頁,共七十三頁。選中這條提示信息,系統(tǒng)自動切換到產(chǎn)品表,并用紅色醒目顯示標(biāo)記出錯行,通過鼠標(biāo)右鍵菜單的【審核當(dāng)前行】可以看到詳細(xì)的審核信息。第四十一頁,共七十三頁。例如:“企業(yè)職工數(shù)應(yīng)大于0且小于10萬”等。合理性審核不要求用戶必須通過。第四十二頁,共七十三頁。注意:只有表內(nèi)表間審核后看到如下提示,才說明數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,能夠正常上報。第四十三頁,共七十三頁。
第四十四頁,共七十三頁。第五節(jié)上報數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)是將本期報表的數(shù)據(jù)生成一個數(shù)據(jù)包文件,通過磁盤、FTP服務(wù)器、i@Report報表服務(wù)器等方式傳送給所屬上一級稅務(wù)機(jī)關(guān)。第四十五頁,共七十三頁。注意:上報前請確認(rèn)全部企業(yè)的報表數(shù)據(jù)已經(jīng)通過審核!第四十六頁,共七十三頁。報表數(shù)據(jù)表內(nèi)表間審核全部通過后,點(diǎn)擊主菜單【收發(fā)|上報數(shù)據(jù)】可將數(shù)據(jù)上報。系統(tǒng)彈出如下對話框,要求用戶選擇上報方式。
第四十七頁,共七十三頁。第四十八頁,共七十三頁。一、基本操作TRAS提供了四種上報數(shù)據(jù)的方式:磁盤文件FTP服務(wù)器e-mail方式i@Report報表服務(wù)器。第四十九頁,共七十三頁。
上報時若有報表戶的數(shù)據(jù)審核沒有通過,系統(tǒng)會給予提示:第五十頁,共七十三頁。第五十一頁,共七十三頁。上報:表示即使沒有通過審核,也上報此戶數(shù)據(jù);忽略此戶:表示不上報此戶數(shù)據(jù),但繼續(xù)上報其他數(shù)據(jù)。中止:表示中止上報過程。若選擇了“以后不再詢問”,則再出現(xiàn)未通過審核的數(shù)據(jù)時,不再出現(xiàn)此提示,依據(jù)用戶選擇的方式進(jìn)行處理。
第五十二頁,共七十三頁。第六節(jié)報表戶代碼及基本信息修改
第五十三頁,共七十三頁。1、企業(yè)主代碼修改如果錄入數(shù)據(jù)后發(fā)現(xiàn)企業(yè)代碼錯誤,無需刪除此戶再增加新的,只用在TRAS中修改企業(yè)的代碼即可。選中要修改的報表戶,點(diǎn)擊菜單【任務(wù)/修改注冊信息】,彈出如下窗口:第五十四頁,共七十三頁。
第五十五頁,共七十三頁。2、企業(yè)基本信息的修改如果由于企業(yè)性質(zhì)變化導(dǎo)致企業(yè)代碼發(fā)生改變,這時除了需要保持一戶企業(yè)的代碼在每一期都一致外,其行業(yè)類別、注冊類型等基本信息也應(yīng)該始終一致。切換到信息表,選中要修改的表元,在鼠標(biāo)右鍵彈出菜單中可以找到【應(yīng)用到其它報表期】。這樣就能一次修改多期的信息了。第五十六頁,共七十三頁。第七節(jié)備份與恢復(fù)TRAS中備份任務(wù)的操作是相當(dāng)簡單的,不過必須關(guān)閉需要備份的任務(wù)。第五十七頁,共七十三頁。一、備份任務(wù)點(diǎn)擊菜單【任務(wù)/備份任務(wù)】,彈出如下對話框:第五十八頁,共七十三頁。
第五十九頁,共七十三頁。
對于想要備份的任務(wù),用戶可以單擊下拉箭頭從彈出的活動任務(wù)列表中選擇。如果想要備份的任務(wù)沒有在TRAS中注冊過,可以點(diǎn)擊右邊的瀏覽按鈕,從彈出的對話框中選擇任務(wù)。第六十頁,共七十三頁。
對于備份的路徑和文件名,用戶可以點(diǎn)擊右邊的瀏覽按鈕,從彈出的對話框中選擇備份文件存放的位置,如圖:第六十一頁,共七十三頁。
第六十二頁,共七十三頁。
點(diǎn)擊“保存”,彈出如下對話框:第六十三頁,共七十三頁。
第六十四頁,共七十三頁。單擊按鈕,系統(tǒng)開始生成備份文件,如下圖所示:
第六十五頁,共七十三頁。第六十六頁,共七十三頁。完成后系統(tǒng)提示備份成功。第六十七頁,共七十三頁。第六十八頁,共七十三頁。點(diǎn)擊“完成”,就完成了備份操作。TRAS將以Pak為后綴的文件作為備份文件。
第六十九頁,共七十三頁。二、恢復(fù)任務(wù)恢復(fù)任務(wù)即備份的逆過程。需要說明的是,恢復(fù)后的任務(wù)必須注冊之后才能使用。第七十頁,共七十三頁。如果恢復(fù)任務(wù)與某個已注冊任務(wù)同名,有兩種選擇:一、將恢復(fù)任務(wù)放到已注冊任務(wù)的路徑下,將其覆蓋;二、注銷原任務(wù),再把恢復(fù)任務(wù)注冊進(jìn)去。用戶可以根據(jù)自己的實際情況選擇操作方式。
第七十一頁,共七十三頁。結(jié)束上海市國家稅務(wù)局黃浦區(qū)分局計劃統(tǒng)計科二00六年一月第七十二頁,共七十三頁。內(nèi)容總結(jié)“TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)”(錄入版)
簡介。1、將tras_input_setup.exe拷貝到您的電腦。2、鼠標(biāo)雙擊tras_input_setup.exe,開始進(jìn)行系統(tǒng)安裝。注冊任務(wù)有兩方
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