EXCEL在人力資源管理中的應用

Excel在人力資源管理中的應用

人力資源部2011-05第1頁，共42頁。內(nèi)容數(shù)據(jù)錄入類統(tǒng)計分析類創(chuàng)建圖表類在HRM中典型應用

第2頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類1快速輸入文本格式的數(shù)字“一鍵”輸入禁止輸入重復數(shù)據(jù)控制單元格輸入文本長度單元格內(nèi)快速換行選擇性粘貼文本截取與合并快速查找輸入--“VLOOKUP”快速核對加密、只讀第3頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類2快速輸入文本格式的數(shù)字‘00472‘95599800203180*****或設置單元格格式后輸入已輸入的批量數(shù)字轉(zhuǎn)換成文本格式“數(shù)據(jù)--分列…..文本”第4頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類3文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式“轉(zhuǎn)換成數(shù)字”

練習：“文本/數(shù)值格式混雜，如何快速轉(zhuǎn)換成數(shù)字？”第5頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類4“一鍵”輸入

適用于快速輸入同類別數(shù)據(jù)

第6頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類5控制單元格輸入文本長度

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許---文本長度……禁止輸入重復數(shù)據(jù)=countif(區(qū)域,起始單元格)=1

數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性---允許（自定義)---

公式填寫=COUNTIF(A:A,A1)=1

第7頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類6單元格內(nèi)快速換行

適用于單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容文本截取與合并

=LEFT/RIGHT(文本字符串,要取出的字符個數(shù))

=MID(文本字符串,起始位置,字符數(shù))

=FIND/SEARCH(要找的字符串,文本字符串,[起始位置])“是否區(qū)分大小寫”文本合并符---&

=“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”)體檢號第8頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類7選擇性粘貼第9頁，共42頁。第10頁，共42頁。第11頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類8快速查找輸入---vlookup函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

第12頁，共42頁。第13頁，共42頁。第14頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類9

練習：假設：5月15日菏澤提早將6月應繳勞務代理工傷險人員名單（5月20日傳閱即可）；我收到后，5月20日審核。為確保繳費名單準確，我需要審核幾項內(nèi)容：如”離職員工停繳、新轉(zhuǎn)簽勞動合同停繳，15-20日新簽勞務代理的開始繳納“。如何利用vlookup完成？？？？

第15頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類10快速核對函數(shù)Isnumber/Istext單元格格式是數(shù)值還是文本？Len文本字符串的長度Exact精確匹配兩單元格是否一致？

第16頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類11快速圈釋錯誤數(shù)據(jù)1-選定單元格2-數(shù)據(jù)有效性3-視圖-工具欄-公式審核

練習：如何快速查找圈示重復數(shù)據(jù)？？第17頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類12小常識：

第18頁，共42頁。數(shù)據(jù)錄入類13加密與只讀文件

1-工具菜單--選項--安全性…….“打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼框中分別輸入密碼”2-文件--另存為--工具--常規(guī)選項–建議只讀..……

第19頁，共42頁。統(tǒng)計分析類1Sum、average等計算函數(shù)分類匯總數(shù)據(jù)透視表INDIRECTRANK第20頁，共42頁。統(tǒng)計分析類2Sum/average/count等計算函數(shù)如：=sum(A2:A19)=average(A2:A19)=large(A2:A19,2)=round(2/3,1)

第21頁，共42頁。統(tǒng)計分析類3Count函數(shù)=count(A2:A19)統(tǒng)計數(shù)值個數(shù)=counta(A2:A19)統(tǒng)計非空單元格個數(shù)符合某條件下計算=sumif(range,criteria,sum_range)Range：為用于條件判斷的單元格區(qū)域

Criteria：為確定哪些單元格將被相加求和的條件sum_range：需要求和的實際單元格

第22頁，共42頁。統(tǒng)計分析類3第23頁，共42頁。統(tǒng)計分析類4計算：1-本單位平均定崗工資2-排名第五位的定崗工資數(shù)3-工資發(fā)放總額取整/保留2位小數(shù)第24頁，共42頁。統(tǒng)計分析類5分類匯總---單一條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計

“數(shù)據(jù)-分類匯總….”

第25頁，共42頁。統(tǒng)計分析類6分類匯總后的數(shù)據(jù)整理

如何復制到新表格內(nèi)？…………..

需要借助word完成

第26頁，共42頁。統(tǒng)計分析類7數(shù)據(jù)透視表---多重條件下的數(shù)據(jù)統(tǒng)計“下一步---布局…..”

第27頁，共42頁。統(tǒng)計分析類7計算各單位不同職級人數(shù)、平均定崗工資、平均基本工資。第28頁，共42頁。統(tǒng)計分析類7

第29頁，共42頁。統(tǒng)計分析類8INDIRECT間接引用函數(shù)“適用于表間聯(lián)動計算”例如：

第30頁，共42頁。統(tǒng)計分析類9Rank函數(shù)=Rank($A2,$A$2:$A$19)在A2至A19范圍內(nèi)，返回A2的排名。第31頁，共42頁。創(chuàng)建圖表類敬業(yè)度與抱怨度對比圖

略第32頁，共42頁。在HRM中典型應用招聘管理----快速錄入員工信息登記表培訓管理----統(tǒng)計分析班組/個人課時數(shù)----制作培訓評估表/培訓管理系統(tǒng)人力資源規(guī)劃----職能化分析中學歷/年齡等盤點考勤管理----制作動態(tài)考勤表勞動合同----試用期/合同提前提醒第33頁，共42頁。在HRM中典型應用1招聘管理----快速錄入員工信息登記表

可以采用哪些技巧提高錄入效率？從身份證號碼提取信息第34頁，共42頁。在HRM中典型應用2培訓管理----統(tǒng)計分析班組/個人課時數(shù)

如何快速統(tǒng)計？第35頁，共42頁。在HRM中典型應用2培訓管理----制作培訓評估表/培訓管理系統(tǒng)

第36頁，共42頁。在HRM中典型應用3人力資源規(guī)劃----職能化分析中學歷