CRLSDGCZLGK工程資料管理指引

觸工程資料責(zé)管理指引恭編制勾日期華審核集日期鄰批準(zhǔn)攻日期忙修訂記錄饒日期喂修訂狀態(tài)劍修改內(nèi)容恒修改人薄審核人桶批準(zhǔn)人妥2012尾.8.2頓1散增加工程編經(jīng)理職責(zé)匯；塑2京修正部分收文字描述互，更清晰稈;3叨修改表單紛分類表程陳彥彬啦胡剛目的規(guī)范公司各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文件資料的管理，保證文件資料的完整性、有效性和可追溯性。適用范圍適用于山東大區(qū)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文件資料的接收、登記、歸檔、傳遞、移交、銷毀等管理工作。術(shù)語(yǔ)/定義項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文件資料：需在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)保存的工程管理文件資料。職責(zé)權(quán)限項(xiàng)目部文員負(fù)責(zé)所有傳入、傳出項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的文件資料的簽收、發(fā)放、登記，是現(xiàn)場(chǎng)文件資料的唯一出入口；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的文件資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；負(fù)責(zé)每月定期與監(jiān)理單位核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)文件資料的發(fā)放及傳遞情況；負(fù)責(zé)按照《現(xiàn)場(chǎng)文件資料歸檔分類表》收集、歸檔，并保存電子版文件；負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)文件資料的整理、登記、歸檔、編目、分類、封箱、移交，并協(xié)助完成工程竣工檔案驗(yàn)收、移交等事務(wù)；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)資料管理設(shè)備用品的發(fā)放、登記及維護(hù)。項(xiàng)目專業(yè)工程師/責(zé)任工程師負(fù)責(zé)及時(shí)將本專業(yè)的文件資料匯集后交資料管理專員歸檔。項(xiàng)目工程經(jīng)理督促專業(yè)工程師會(huì)同文員做好文件資料的匯集、歸檔;老初步審核杏專業(yè)工程汗師起草的傭文件、聯(lián)或系函甲;夫項(xiàng)目總經(jīng)蜓理期確定現(xiàn)場(chǎng)礦文件資料片在項(xiàng)目部近內(nèi)部傳遞睛路徑；剃負(fù)責(zé)簽發(fā)高向監(jiān)理單宏位、承包夕商、供應(yīng)厘商發(fā)出的煩文件；貪城市公司薄工程管理濱部霜負(fù)責(zé)對(duì)文舊員進(jìn)行專撇項(xiàng)培訓(xùn)；矮負(fù)責(zé)每季總度定期檢吩查項(xiàng)目現(xiàn)具場(chǎng)文件資急料登記、奏歸檔的執(zhí)廢行情況。程序鑄項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)越文件資料鞠分類資公司內(nèi)部訴往來(lái)文件椅：與公司平內(nèi)部職能殼部門(mén)往來(lái)侍的文件；罪公司外部辜往來(lái)文件鳴：與監(jiān)理訓(xùn)單位、承剖包商、供挪應(yīng)商等往焰來(lái)的文件動(dòng)；享與政府部壞門(mén)之間往恩來(lái)的文件住。駕項(xiàng)目部文梳件傳遞原散則蠢:餓所有進(jìn)入浴項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)午的文件資蛾料都須先春在文員處磚登記，由除文員轉(zhuǎn)給摸項(xiàng)目總經(jīng)伶理，項(xiàng)目李總經(jīng)理確攝定傳遞路赤徑，項(xiàng)目雁部相關(guān)人白員傳遞簽謠署意見(jiàn)后川,易專業(yè)工程乒師執(zhí)行或章編寫(xiě)回復(fù)倦文件內(nèi)容祥,沃最后文件探資料統(tǒng)一滑交到文員如處登記歸羊檔保存。悼項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)罰給監(jiān)理單崇位、承包撫商、供應(yīng)茶商等單位旺的任何指氧令、聯(lián)系撤函均應(yīng)以歇統(tǒng)一格式升書(shū)面形式譜發(fā)出。所議有發(fā)出文糠件由文員霜統(tǒng)一編號(hào)卸，在收發(fā)規(guī)文登記簿益上辦理簽白收手續(xù)。歉項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)虎圖紙管理梁藍(lán)圖：項(xiàng)摩目現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)光備有各專蜘業(yè)藍(lán)圖兩旋份，一份傷供各專業(yè)忠人員查閱肢，一份交顯文員備案硬保存；刃白圖：按侍照各項(xiàng)目課專業(yè)人員誕配備印制蹄白圖（換A3浩大小）一切套，由各景專業(yè)工程者師保管；掏發(fā)生變更樸后，各專蔬業(yè)工程師惕應(yīng)將涉及棗圖紙變化鬧的變更在障供查閱的徐藍(lán)圖上標(biāo)塞注，包括棗變更文件悼編號(hào)、日嶼期、變更庸內(nèi)容等；武圖紙?zhí)鎿Q奴：項(xiàng)目部諷收到新版喊圖紙或變壩更圖紙后喘，由文員閥負(fù)責(zé)統(tǒng)一道發(fā)放專業(yè)渾工程師、南監(jiān)理單位爪、施工單斜位，做好疾發(fā)放記錄媽，并同時(shí)茄收回作廢欣圖紙，經(jīng)堡專業(yè)工程牢師確認(rèn)后豆加跨蓋雪“熱作回廢院”宏章，文員贈(zèng)留存一份艘藍(lán)圖備查正，其余封困存；對(duì)于撥外部單位蹤不能收回伯的作廢圖倚紙，文員強(qiáng)應(yīng)備注記做錄明細(xì)。研項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)甜文件資料蝶的歸檔要銹求巡現(xiàn)場(chǎng)文件乏資料應(yīng)按密照《現(xiàn)場(chǎng)雁文件資料柳歸檔分類負(fù)表》中要喜求立卷保飄存（含電圾子版文件或）；面文件編號(hào)練規(guī)則：適舍用于對(duì)外告發(fā)文與文貴件立卷，普編號(hào)由項(xiàng)帝目部文員歌負(fù)責(zé)統(tǒng)一醬編寫(xiě)管理低，編號(hào)組手成呼:xxx秋(頸項(xiàng)目名稱仰首字母穿)-xx宜x雅（冊(cè)號(hào)）侵-xxx攻（子冊(cè)號(hào)廉）弄xxx哀（流水號(hào)虎）。冊(cè)號(hào)懼按照《現(xiàn)有場(chǎng)文件資柱料歸檔分它類表》中美規(guī)定。踐示例：績(jī)WXC(擋萬(wàn)象城諸)-H1屠（設(shè)計(jì)變梳更單）魔-G1艙（建筑類缸）輔-001亂（流水號(hào)徹），紐注棕：籠“姓子冊(cè)德號(hào)怕”鉗為便于資注料管理在晚某一大類墾下細(xì)分的鎮(zhèn)子類，此貸層級(jí)可由示文員靈活鴨掌握。脆竣工文件桐的編制及錢移交紡項(xiàng)目部按匙地方政府藏建筑工程蠻資料管理遲相關(guān)要求丹，組織施臘工單位編薪制建筑工誘程和市政魄、園林工輸程的竣工扎檔案，并塌向城建檔窮案館移交砌，同時(shí)按狀相關(guān)要求歌應(yīng)由建設(shè)善單位歸檔才保存的監(jiān)殃理、施工冠、竣工等悲工程文件改資料，由喝項(xiàng)目部進(jìn)稿行收集、脆整理，工清程結(jié)束后叫集中轉(zhuǎn)人燕事行政部段檔案室存潤(rùn)檔；勤按照新建銅《物業(yè)移裂交作業(yè)指撐引》中的億要求向物芝業(yè)公司移奶交工程文忽件；燕項(xiàng)目每一懲期工程竣暗工后六個(gè)具月內(nèi)，文網(wǎng)員負(fù)責(zé)對(duì)螞照《現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)文件資料箏歸檔分類存表》中要披求系統(tǒng)收菜集、整理低項(xiàng)目運(yùn)行霸期間所發(fā)撤生的文件脖資料，并隆向人事行綁政部檔案寄室歸檔；鄉(xiāng)不需要在頂人事行政封部檔案室獅保存的現(xiàn)夸場(chǎng)文件資沸料，由項(xiàng)至目部封箱賴并編制目慕錄后，通郵知人事行伍政部轉(zhuǎn)存洋至指定地奏點(diǎn)。命項(xiàng)目部文祝員應(yīng)按《表現(xiàn)場(chǎng)文件向資料歸檔效分類表》掉中需保存寫(xiě)電子版文留件的要求域，每月定圈期將項(xiàng)目鉤現(xiàn)場(chǎng)文件視資料制作經(jīng)成電子版驚，以備查鐘閱。疼項(xiàng)目部公牢章管理賣需加蓋項(xiàng)卷