物業(yè)管理公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

物業(yè)管理公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程一、概述為了加強物業(yè)管理公司物品的準(zhǔn)確性和透明度，確保物品的安全性和保密性等，我公司特制訂了物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，以規(guī)范公司物品的管理工作，促進公司物品管理工作的廉潔高效。二、適用范圍本規(guī)程適用于我公司所有的財務(wù)收支、資產(chǎn)清查和存儲等業(yè)務(wù)、工作范疇。三、主要內(nèi)容（一）物品驗證前的準(zhǔn)備工作1、立項申請物品（如電腦、打印機、辦公家具等）的采購需要由申請人提交采購申請，并經(jīng)過部門經(jīng)理審批確認(rèn)，然后提交公司總經(jīng)理審批，完成立項并審批通過。2、采購方案的審批立項申請通過后，由物資采購部門根據(jù)用戶實際需求制定采購方案，并提交給總經(jīng)理審批，審批通過后，可以進入招標(biāo)和詢價階段。3、物品的采購物資采購部門在完成審核和招標(biāo)/詢價后，完成采購工作，并由申請部門的經(jīng)辦人員進行驗收。（二）物品的入庫工作1、物品進入庫房前應(yīng)先驗收。經(jīng)辦人員進行質(zhì)量及數(shù)量驗收，可以按照物資類別、功耗等分類管理放好，并做好記錄。2、編寫入庫清單。經(jīng)辦人員在系統(tǒng)中錄入物品信息，包括申請編號、物資編號、名稱、數(shù)量、單位、單價、總金額等，同時還需登錄物資管理系統(tǒng)。3、財務(wù)部門進行記賬。經(jīng)辦人員提供物品清單，交給財務(wù)部門進行會計記賬，完成后打印出記賬憑證。（三）物品的領(lǐng)用和使用工作1、提交申請。申請使用電腦和其他辦公設(shè)備應(yīng)在實際使用前提交申請，經(jīng)申請人填寫相關(guān)資料后，由部門經(jīng)理審批通過，然后轉(zhuǎn)到財務(wù)部門審批。2、領(lǐng)用使用。審批通過后，由財務(wù)部門向庫房提出領(lǐng)料單，經(jīng)庫房人員核對后進行領(lǐng)用。領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)妥善使用、歸還設(shè)備。（四）物品的盤點和清理工作1、做好每月盤點工作。倉庫管理員每月組織物品盤點工作，進行存量調(diào)整、記錄清理工作，及時校驗物資數(shù)量和金額與實際情況相符，如有差異需立即進行調(diào)整。2、及時清理庫存。對于長期不使用或者無法修復(fù)的物品，應(yīng)當(dāng)及時清理出庫或者銷毀。四、總結(jié)我公司物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程是對物品管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化管理，旨在確保物品的安全性和保密性等，為提高物品使用效率和保證財