《信息組織與信息構(gòu)建》第一章 信息、信息困境和信息組織

信息組織與信息構(gòu)建信息組織的基礎(chǔ)和時(shí)代背景緒言第一章信息、信息困境和信息組織目錄contents第一節(jié)第二節(jié)信息的本質(zhì)和內(nèi)涵信息困境和信息組織的必要性學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)與智慧之間的關(guān)系;了解人類歷史上的信息爆炸的表現(xiàn);理解信息組織的必要性。第一節(jié)信息的本質(zhì)和內(nèi)涵第一節(jié)二、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧一、信息的概念信息的本質(zhì)和內(nèi)涵一、信息的本質(zhì)和內(nèi)涵(一)信息的概念據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),信息的定義有100多種,其中不乏經(jīng)典的定義,其中代表性的有以下幾種：信息是選擇的自由度?！厝R(R.V.L.Hartely)信息是用來消除和減少隨機(jī)不定性的東西?！贽r(nóng)(C.E.Shannon）信息是人們?cè)谶m應(yīng)外部世界,并使這種適應(yīng)反作用于外部世界的過程中,與外部世界進(jìn)行互相交互的內(nèi)容的名稱?！S納(NorbertWiener)信息是反映事物的形成、關(guān)系和差別的東西,它包含于事物的差異之中,而不在事物本身?！矢?G.Longo)信息是一種可供開發(fā)和利用的并具有自身價(jià)值的資源。一、信息的本質(zhì)和內(nèi)涵(一)信息的概念信息是客觀事物的各種表現(xiàn)和反映,世界上一切物質(zhì)形態(tài)和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程都可以產(chǎn)生信息和信息的運(yùn)動(dòng)過程。從本質(zhì)上說,信息不是物質(zhì)的、不是能量的、更不是精神的,它普遍存在于自然界、生物界和人類社會(huì),是事物的屬性、內(nèi)在聯(lián)系和含義的表征,這種表征在不同的物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程中表現(xiàn)為不同的現(xiàn)象形態(tài),呈現(xiàn)為由低級(jí)到高級(jí)逐步遞進(jìn)的階梯和系列。(二)信息的概念一、信息的本質(zhì)和內(nèi)涵無限性依附性可傳遞性信息的屬性普遍性客觀性相對(duì)性可偽性動(dòng)態(tài)性共享性抽象性人所認(rèn)識(shí)的信息應(yīng)該與認(rèn)知過程相關(guān),必須把信息放到人的認(rèn)知階梯中來認(rèn)識(shí)。人的認(rèn)知過程存在著如下認(rèn)知階梯(見圖1—1),有學(xué)者把它稱為情報(bào)過程鏈或信息管理鏈。二、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧圖1—1認(rèn)知階梯示意圖認(rèn)知過程實(shí)際上是從數(shù)據(jù)到智慧間的一個(gè)連續(xù)過程,這個(gè)過程中的各個(gè)階段間的界限不是很清晰,在實(shí)際使用中,這幾個(gè)概念經(jīng)常被混合或交換使用,原因也許就在于:數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)原本就是同一種東西,只是在不同的場(chǎng)合具有不同的特征。比如,本質(zhì)上無意義的數(shù)據(jù)在與某種事物伴隨出現(xiàn)時(shí)就成為信息,信息只要與特定的事物發(fā)生關(guān)聯(lián)就可以轉(zhuǎn)化為知識(shí)。二、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧認(rèn)知階梯中的數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)和智慧統(tǒng)稱為認(rèn)知元素,并對(duì)它們做一個(gè)限定:(1)數(shù)據(jù)是在本質(zhì)上沒有含義的認(rèn)知元素。(2)信息是有背景的數(shù)據(jù),或是通過對(duì)數(shù)據(jù)的排列和表達(dá)后,能發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的意義的認(rèn)知元素。(3)知識(shí)是發(fā)現(xiàn)信息的特定性的關(guān)聯(lián),是人與信息進(jìn)行交互后形成的一種認(rèn)知元素。(4)智慧是對(duì)知識(shí)的理解和運(yùn)用的內(nèi)在的認(rèn)知元素。二、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧有學(xué)者對(duì)數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)之間的關(guān)系做了以下總結(jié):數(shù)據(jù)+背景=信息數(shù)據(jù)是信息的原材料信息+經(jīng)驗(yàn)=知識(shí)信息是知識(shí)的原材料知識(shí)的獲取只能通過學(xué)習(xí)和體驗(yàn)(實(shí)踐),人的認(rèn)識(shí)能力和理解能力為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息、信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)、知識(shí)的有效融合、新知識(shí)的創(chuàng)造提供了必不可少的條件。二、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧二、數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧

21VS對(duì)于社會(huì)而言,信息是社會(huì)的記憶,是社會(huì)狀態(tài)的反映,社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步要依賴于攝取、管理和利用信息,依賴于信息資源的開發(fā)和利用。對(duì)于個(gè)人而言,人們?yōu)榱顺蔀橛兄腔鄣娜?必須要存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,并期望能夠在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候把它們轉(zhuǎn)換為知識(shí);人們還需要不斷地通過學(xué)習(xí),成為能夠有效獲取和掌控知識(shí)的智者。所以對(duì)信息的追求是人的本性,是人的高級(jí)需求。第二節(jié)二、信息組織的必要性一、人類歷史上的兩次信息爆炸信息困境和信息組織的必要性第一次信息爆炸人類歷史上的兩次信息爆炸第二次信息爆炸20世紀(jì)40年代中期開始,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來了科學(xué)研究成果的快速增長(zhǎng),表現(xiàn)形式為各種印刷媒體的文獻(xiàn)數(shù)量快速膨脹,帶來了所謂“信息爆炸”的后果。20世紀(jì)90年代開始,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶來了數(shù)字信息的快速增長(zhǎng),除了紙質(zhì)媒體的信息仍然在增長(zhǎng)之外,數(shù)字信息的增長(zhǎng)速度更是令人驚奇

一、人類歷史上的兩次信息爆炸一、人類歷史上的兩次信息爆炸第二次信息爆炸中信息數(shù)量的巨大有哪些體現(xiàn)？一、人類歷史上的兩次信息爆炸從紙質(zhì)媒體的文獻(xiàn)數(shù)量看,有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界每年出版的圖書和期刊共有約120萬種,加上其他類型的文獻(xiàn),紙本文獻(xiàn)的資料共有超過500萬種;從出版情況看,世界上平均不到一分鐘就有一本新書面世,每年發(fā)表論文約500萬篇。從數(shù)字信息數(shù)量看,據(jù)國(guó)際著名的數(shù)據(jù)交換公司IDC統(tǒng)計(jì),僅2006年,全球產(chǎn)生、獲取和復(fù)制的數(shù)字信息總量就高達(dá)1288×1018比特,是有史以來出版的圖書信息總量的300萬倍;每天約有40億個(gè)信息單位的信息量發(fā)送。一、人類歷史上的兩次信息爆炸從信息發(fā)送的主體看,除了全球范圍內(nèi)的組織機(jī)構(gòu),主要包括政府、企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、國(guó)際組織、協(xié)會(huì)學(xué)會(huì)在通過它們的網(wǎng)站發(fā)布著大量的信息之外,由于互聯(lián)網(wǎng)給個(gè)人發(fā)布信息提供了有史以來最大的便利和自由,普通的網(wǎng)民也開始越來越多地在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息。一、人類歷史上的兩次信息爆炸互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展給我們的信息獲取和利用帶來了哪些巨大的變化？以中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)的調(diào)查數(shù)據(jù)為例說明。一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),截至2008年年底,中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到2.98億人,較2007年增長(zhǎng)41.9%,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到22.6%,略高于全球平均水平(21.9%)。該數(shù)據(jù)表明,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息化戰(zhàn)略的逐步實(shí)施、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的吸引力、網(wǎng)絡(luò)價(jià)值的提升帶來了互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民數(shù)量的穩(wěn)步增長(zhǎng),中國(guó)已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)大國(guó),接收數(shù)字信息成為很多中國(guó)人生活的一部分。(一)中國(guó)的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)躍居全球第一,互聯(lián)網(wǎng)普及率超過全球平均水平一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),2008年中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源保持快速增長(zhǎng),IPv4達(dá)到181273344個(gè),比2007年增長(zhǎng)34%;域名總量達(dá)到16826198個(gè),比2007年增長(zhǎng)41%;域名注冊(cè)者在中國(guó)境內(nèi)的網(wǎng)站數(shù)達(dá)到287.3萬個(gè),比2007年增長(zhǎng)91.4%;網(wǎng)頁總數(shù)超過160億個(gè),比2007年增長(zhǎng)90%;網(wǎng)絡(luò)國(guó)際出口帶寬達(dá)到640286.67Mbps,比2007年增長(zhǎng)73.6%。該數(shù)據(jù)表明,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施受到高度重視。由于網(wǎng)民對(duì)互聯(lián)網(wǎng)持續(xù)增長(zhǎng)的需求,互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善和快速發(fā)展中。(二)中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施保持快速增長(zhǎng)一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),2008年網(wǎng)民不僅具有巨大的規(guī)模,網(wǎng)民總體花費(fèi)在互聯(lián)網(wǎng)上的時(shí)間也比2007年大大增加,家庭和網(wǎng)吧是網(wǎng)民上網(wǎng)最主要的場(chǎng)所,電腦和手機(jī)都可作為上網(wǎng)的設(shè)備。該情況表明,繼書報(bào)、電視之后,互聯(lián)網(wǎng)正日益成為網(wǎng)民日常生活中的重要媒體。(三)互聯(lián)網(wǎng)成為網(wǎng)民生活中的重要媒體一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),2008年網(wǎng)絡(luò)媒體的使用率較2007年提升了近5個(gè)百分點(diǎn),達(dá)到78.5%;在我國(guó)2.98億網(wǎng)民中,擁有博客的網(wǎng)民比例達(dá)到54.3%,用戶規(guī)模為1.62億人;網(wǎng)絡(luò)游戲用戶使用比例從2007年的59.3%升至2008年的62.8%;網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物用戶人數(shù)已經(jīng)達(dá)到7400萬人,年增長(zhǎng)率達(dá)到60%;網(wǎng)上銀行使用率為19.3%;網(wǎng)絡(luò)炒股應(yīng)用比例為11.4%;網(wǎng)上教育的使用率為16.5%。該數(shù)據(jù)表明,各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在我國(guó)已經(jīng)全面展開。。(四)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在我國(guó)全面展開一、人類歷史上的兩次信息爆炸據(jù)CNNIC統(tǒng)計(jì),69.3%的網(wǎng)民認(rèn)為,網(wǎng)上辦事減少了他們很多親臨實(shí)地的麻煩;64.6%的網(wǎng)民表示,遇到問題時(shí),他們首先會(huì)去網(wǎng)上找答案;82.5%的網(wǎng)民認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)了他們與朋友的聯(lián)系;29.0%的網(wǎng)民認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)減少了他們與家人相處的時(shí)間;27.6%的網(wǎng)民認(rèn)為,在網(wǎng)上進(jìn)行交易是安全的;76.9%的網(wǎng)民認(rèn)為,上網(wǎng)以后,他們比以前更加關(guān)注社會(huì)事件。這些數(shù)據(jù)表明,互聯(lián)網(wǎng)對(duì)于大多數(shù)網(wǎng)民而言,是他們的生活助手、獲取信息的首選渠道、交往和參與社會(huì)活動(dòng)的重要工具。(五)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)網(wǎng)民的影響二、信息組織的必要性我們被信息所淹沒,但卻渴望知識(shí)?！绹?guó)未來學(xué)家約翰·奈斯比特(JohnNaisbitt)二、信息組織的必要性紙質(zhì)媒介和數(shù)字媒介的信息爆炸,實(shí)際上加重了人們獲取有價(jià)值信息的負(fù)擔(dān),造成了更多的信息困境的出現(xiàn)。解決信息困境的方式之一就是信息組織,信息組織能夠通過對(duì)信息的描述、規(guī)范、重組、整合、展示等方式,為用戶提供檢索和獲得信息的便利。信息組織就是將收集的信息予以結(jié)構(gòu)化,也就是采用一定的方式,將某一方面大量的、分散的、雜亂的信息經(jīng)過加工、整理、提煉、優(yōu)化后形成一個(gè)便于有效利用的系統(tǒng)的過程。二、信息組織的必要性必要性的體現(xiàn)：(1)信息經(jīng)過組織才有可能轉(zhuǎn)換為信息資源。人們?cè)?jīng)有一種誤解,認(rèn)為信息就是資源,實(shí)際上,信息≠信息資源,更進(jìn)一步說,就是失去控制和無組織的信息不再是一種資源。(2)信息經(jīng)過組織能夠方便人們的利用。信息經(jīng)過組織后能夠得到序化,序化后的信息才能方便人們的利用。(3)信息組織有助于信息的發(fā)現(xiàn)。信息經(jīng)過組織后能夠有效地揭示信息之間的關(guān)系,通過關(guān)系的展示,人們能夠發(fā)現(xiàn)自己原本并不知道的信息,能夠獲得與所需要的信息相關(guān)的信息。二、信息組織的必要性(4)信息經(jīng)過組織有助于人們對(duì)信息價(jià)值的判斷。信息經(jīng)過組織后能夠揭示其中所含有的精華和主要內(nèi)容,通過信息組織的提煉過程,人們不需要逐字逐句閱讀信息的內(nèi)容,就可以達(dá)到信息價(jià)值判斷的目的。(5)信息組織有助于信息的增值。信息經(jīng)過組織后能夠從雜亂無章的原始狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榫加行虻男畔⑾到y(tǒng),這為信息的進(jìn)一步分析研究、加工提煉提供了良好的基礎(chǔ)。二、信息組織的必要性知識(shí)組織是信息組織發(fā)展的高級(jí)階段,是高層次的信息組織和利用問題。信息構(gòu)建和知識(shí)組織的本質(zhì)和核心是信息組織。信息構(gòu)建是一個(gè)新內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)信息構(gòu)建發(fā)展于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的信息組織管理領(lǐng)域信息組織歷史悠久,最早來源于圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)的管理領(lǐng)域思考題