銀行人力資源管理外包的內(nèi)容與對策,人力資源管理論文

銀行人力資源管理外包的內(nèi)容與對策,人力資源管理論文隨著專業(yè)人力資源管理外包服務(wù)商的出現(xiàn)，節(jié)省大量的時間精神投入到附加值更高層次的戰(zhàn)略性和變革性活動，進而改變整體人力資源管理部門的工作層次，提高人力資源管理效率，也利于完善人力資源管理制度，保證銀行組織的高效運轉(zhuǎn)。1.3加強銀行核心競爭力實行人力資源管理外包，銀行將不擅于、成本過高或者非核心的業(yè)務(wù)外包出去，能夠集中組織有限的資源專注于核心業(yè)務(wù)，進而加強銀行核心競爭力。銀行要想在劇烈競爭的金融市場中立足需要確定本身核心競爭能力，審視本機構(gòu)在整條產(chǎn)品價值鏈上的增值優(yōu)勢，把非核心業(yè)務(wù)外包，將優(yōu)質(zhì)資源和主要時間精神集中于核心業(yè)務(wù)，構(gòu)成強化核心競爭力的業(yè)務(wù)平臺。1.4獲取人力資源專業(yè)化服務(wù)外包商致力于專業(yè)人力資源管理，擁有大量的人力資源管理專家和先進的人力資源信息技術(shù)與設(shè)備等，而銀行往往不具備這方面的條件或者負擔(dān)成本過重。通過人力資源管理外包，能夠使銀行借助外包商的優(yōu)勢來獲取專業(yè)化的服務(wù)。同時由于外包服務(wù)商對人力資源管理的動態(tài)環(huán)境和政策法律的了解，銀行能夠借此躲避本身對相關(guān)法律、法規(guī)的風(fēng)險承當(dāng)?？傊?，外包能夠使銀行的人力資源管理工作愈加專業(yè)化、系統(tǒng)化和精細化。2.銀行人力資源管理外包的可行性2.1外包市場的良性發(fā)展隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展和行業(yè)競爭的日益劇烈，企業(yè)越來越注重組織本身的管理，竭力提高本身競爭力，因而有降低管理成本、提高競爭力作用的業(yè)務(wù)外包成為很多企業(yè)的選擇。伴隨著外包市場的良性發(fā)展，外包商的服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)規(guī)模逐步上升，行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)也是日趨完善，這為人力資源管理外包的發(fā)展提供了良好的市場環(huán)境。2.2銀行戰(zhàn)略發(fā)展的需要根據(jù)核心競爭力理論，銀行要想在劇烈競爭的經(jīng)濟社會環(huán)境中立于不敗之地，必須保持本身的競爭優(yōu)勢，同時對于不具備優(yōu)勢的業(yè)務(wù)通過外包形式獲取外界幫助，以此提高本身綜合競爭力。因而銀行選擇人力資源管理外包，一方面需要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā)，從提供綜合競爭力的角度考慮；另一方面，人力資源管理部門將冗雜的行政性業(yè)務(wù)外包出去，能夠集中精神于核心性、戰(zhàn)略性及決策性的業(yè)務(wù)上，發(fā)揮戰(zhàn)略管理方面的作用，符合優(yōu)化組織構(gòu)造、知足戰(zhàn)略發(fā)展的需要。2.3銀行本身條件的知足首先，近年來信息技術(shù)日新月異，銀行技術(shù)設(shè)備不斷更新，符合業(yè)務(wù)外包的信息化、網(wǎng)絡(luò)化需求，這些大體知足人力資源管理外包的硬性條件。其次，銀行作為一個歷史悠久、發(fā)展成熟的金融行業(yè)，其人力資源管理部門相對規(guī)范完善，這些有利于銀行與外包商的溝通協(xié)調(diào)，為外包工作提供一個良好的基礎(chǔ)條件。再次，銀行管理者深受冗雜的行政性業(yè)務(wù)的困擾，而業(yè)務(wù)外包能夠?qū)⑺麄兘饷摮鋈?，因而管理者肯定是支持與配合銀行的外包決策與相應(yīng)的外包工作。最后，銀行作為服務(wù)行業(yè)，面對各種各樣的客戶群體，其企業(yè)文化相對包涵，對于外包商的理解相對容易，這為選擇人力資源管理外包提供良好的思想條件與群眾基礎(chǔ)。3.銀行人力資源管理外包的內(nèi)容3.1員工招聘銀行每年要招聘大量新員工，而招聘工作所牽涉的崗位分析、發(fā)布信息、面試與挑選等工作繁而雜，消耗損費大量的時間精神，但產(chǎn)生的附加值并不高。銀行假如將招聘工作外包，則可節(jié)省大量時間精神與組織資源。而且對于人才的招聘十分是高級、專業(yè)與稀缺人才，外包商相對資源豐富，因而銀行能夠選擇將招聘職能外包。3.2員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)涉獵范圍有：員工入職培訓(xùn)、組織制度培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)以及專業(yè)技能培訓(xùn)等，對于資源有限的人力資源部門來講很是費力。假如將這些工作委托給外包商，不僅節(jié)省時間精神與降低培訓(xùn)成本，同時能夠得到更專業(yè)的培訓(xùn)，有利于員工整體素質(zhì)的提高。3.3福利管理國家設(shè)定法定福利，只要具備人力資源管理專業(yè)水準(zhǔn)的外包商比擬了解同行業(yè)不同銀行的福利水平。因而將福利管理委托給外包商，能夠比擬全面了解同行業(yè)的福利狀況，繼而有望發(fā)揮福利的鼓勵作用。3.4勞動關(guān)系勞動關(guān)系管理是人力資源管理中的重要內(nèi)容，現(xiàn)如今很多銀行為節(jié)省管理成本，采用勞務(wù)派遣的方式，只需交接派遣單位，員工的薪酬福利等不再需要銀行花費專門的時間精神。勞務(wù)派遣使銀行能夠用人而不養(yǎng)人，對于銀行節(jié)約成本、提高效率很有作用。4.銀行人力資源管理外包的對策4.1外包需求分析組織在進行管理決策前先進行需求分析，即銀行需要施行外包需求分析。首先分析能否需要外包，評估人力資源部能否能夠知足組織需要、提供職能服務(wù)。其次是分析外包的形式，即部分職能外包還是整體職能外包，短期外包還是長期外包。再次就是確定外包的內(nèi)容，即哪些職能活動外包。一般將非核心、邊緣化或成本高而效率低的職能外包，尤其是薪酬管理、人力資源信息系統(tǒng)的外包要慎重。4.2外包商的選擇首先設(shè)定一個科學(xué)的評價指標(biāo)體系，選取適當(dāng)?shù)脑u價指標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重制定相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成科學(xué)合理的評價指標(biāo)體系。其次是對外包商的初步挑選，初步確定外包商名單，制作建議請求書，邀請有意向的外包商參加投標(biāo)。再次是選擇一套科學(xué)合理的評價方式方法，如模糊評價法、層次分析法〔AHP〕以及數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法〔DEA〕等，盡量根據(jù)外包需求將定量與定性方式方法相結(jié)合，科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x擇外包商。4.3外包的施行管理外包商確定后，銀行需要慎重協(xié)商簽訂一份完善的外包合同，在必要情況下組織具有外包經(jīng)歷體驗、相關(guān)法律知識的員工嚴(yán)謹(jǐn)細致考察外包合同，以防后患。另外是與外包商的協(xié)調(diào)溝通，明確雙方意圖與外包目的等，建立必要的信息系統(tǒng)力圖實現(xiàn)雙方的信息分享，保證外包工作的順利施行。4.4外包的反應(yīng)評估在外包施行經(jīng)過中，需要對外包商進行及時的協(xié)調(diào)溝通和必要的監(jiān)控與反應(yīng)，隨時了解外包進度與完成效果，并進行及時的評估?？茖W(xué)的評估是對外包的績效考核，是銀行進一步施行與改善外包工作的重要根據(jù)。5.銀行人力資源管理外包的風(fēng)險躲避5.1企業(yè)文化的風(fēng)險躲避當(dāng)具有不同形態(tài)文化的企業(yè)發(fā)生觸碰時，具有不同經(jīng)營理念的企業(yè)容易產(chǎn)生文化沖突，在外包經(jīng)過中自然存在風(fēng)險。一方面，銀行需要維護自個的企業(yè)文化，外包商需要尊重銀行傳統(tǒng)企業(yè)文化。另一方面，雙方需要互相的溝通協(xié)調(diào)，尋找促進雙方文化互相融合的合作方式，力圖求同存異，實現(xiàn)共贏。5.2員工抵制的風(fēng)險躲避人力資源管理外包關(guān)乎員工的親身利益，員工可能由于對外包的不了解或不能正確認識外包的作用，會對銀行的外包行為反感或有抵觸情緒。銀行需要重視外包宣傳與溝通，讓員工了解組織動向、戰(zhàn)略發(fā)展需求、外包的必要性與重要性等，與員工進行開誠布公的溝通與溝通，進而獲得全體員工的認可與支持。5.3過度依靠的風(fēng)險躲避銀行將冗雜的行政性業(yè)務(wù)外包，節(jié)省大量時間精神，但并不表示管理者能夠一勞永逸、無所事事。過度依靠外包商，可能存在時機主義行為，對于銀行的業(yè)務(wù)開展、信息安全存在風(fēng)險。管理者需要明白外包行政性事務(wù)，是為了承當(dāng)更多的戰(zhàn)略性與決策性業(yè)務(wù)，更好地發(fā)揮人力資源管理的作用，為銀行創(chuàng)造更大的附加值。因而銀行在選擇外包時，要從觀念上正視不可過度依靠外包商，要仍然發(fā)揮人力資源管理者的最大作用。5.4信息泄露的風(fēng)險躲避外包商牽涉銀行豐富的人力資源信息，同時作為專業(yè)服務(wù)機構(gòu)，其擁有的專業(yè)信息和人力資源會被共同共享，銀行核心機密有可能被泄露。尤其是銀行退出外包后，外包商把握了大量的人事信息，但是銀行對其失去控制，假如處理不當(dāng)，會面臨信息流失或信息泄露的風(fēng)險。所以一方面在簽訂外包合同時，核實合同條款，杜絕安全隱患；另一方面，外包施行經(jīng)過中要加強監(jiān)督與反應(yīng)，必要時利用相關(guān)法律法規(guī)維護本身權(quán)益。以下為參考文獻：[1]董克用，李超平.人力資源管理概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，2018.[2]侯鵬.M銀行人力資源管理外包研究[D].大連理工大學(xué)，2018.[3]田新華.企業(yè)人力