文秘年終總結(jié)

文秘年終總結(jié)

文秘年終總結(jié)1

一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還常常有方案之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間，常常是忙勞碌碌的一天下來，原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只盼望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會準時辦妥；下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1）公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是認真去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對，催收各部門月度小結(jié)、方案，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，準時整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣揚講效果

宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報的編發(fā)，外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認真、急躁。一年來，對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥，做到對總經(jīng)理室負責，對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，仔細完成工作。

5、企業(yè)文化活動樂觀參加

一年來樂觀參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了一份力。

一年來，無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱忱和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導交代過后，沒有樂觀主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導催了才開頭動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

文秘年終總結(jié)2

一、以踏實的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點

辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門，對公司內(nèi)外的很多工作進行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達，這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還常常有方案之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間，常常是忙勞碌碌的一天下來，原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會務(wù)工作較多，這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都樂觀協(xié)作做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只盼望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細做好各項服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會準時辦妥；下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴要求

1）公文輪閱歸檔準時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并準時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時一天有多個文件要下發(fā)，我都是認真去逐一核對原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

3）編寫辦公會議材料，整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行狀況進行核對，催收各部門月度小結(jié)、方案，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后，準時整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣揚講效果

宣揚工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報的編發(fā)，外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認真、急躁。

一年來，對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都準時遞交，對總經(jīng)理室交辦的各類工作都準時辦妥，做到對總經(jīng)理室負責，對相關(guān)部門負責。由于這個崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導服務(wù)，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù)，需要加班加點，我都毫無怨言，仔細完成工作。

5、企業(yè)文化活動樂觀參加

一年來樂觀參加了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了一份力。

一年來，無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài)，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱忱和主動性還不夠，有些事情領(lǐng)導交代過后，沒有樂觀主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導催了才開頭動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當以新的面貌、更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。

文秘年終總結(jié)3

一、適應(yīng)工作進展，樂觀自我改進

一年來，為適應(yīng)市場的進展變化，xxx公司也始終在業(yè)務(wù)上拓展和強化。作為辦公室的一名文秘，我在年初就能感受到公司里這種樂觀向上前進氛圍。為此，在一年來的工作中，我也適應(yīng)著辦公室的工作要求，樂觀的提升和加強自己個人力量。

在工作中，我仔細制定自己的目標和方案，并在方案執(zhí)行的中不斷的反省自己，加強自身的考慮和了解，調(diào)整自己在工作上方案。

此外，辦公室作為公司的行政部門，在工作中可不僅僅只是一個人就能的處理好的。為了能在工作中加強團隊力量，我在工作中改進自身的思想，并在工作外加強了與部門同事的溝通熟悉，努力的提升了我們團隊的默契和協(xié)作力量。

二、日常工作

在每天的工作中，我最主要的任務(wù)是做好公司各項資料的統(tǒng)計和整理，并在完成工作之后，嚴格、認真的會拿入檔。作為文秘我負責的工作任務(wù)其實很雜亂，從考勤、員工資料到會議記錄和各種文檔，種類特別繁多，為此，我在工作中更是細心、認真的去完成自己的任務(wù)，保證自己的工作不會給公司帶來差錯和麻煩。

此外，作為文秘，我還有接待來客的.任務(wù)。為了能做好這一任務(wù)，在今年的工作中，我在自己原來的基礎(chǔ)上，樂觀的改進了自身的接待力量，還整理了自己的接待用語，保證自身無論是在接待來賓還是接聽來電上，都能保持自己，親切的態(tài)度，為客戶與領(lǐng)導帶來良好印象。

三、一年來的不足

回顧一整年，盡管在工作上完成的還算合格，但認真的回想我在工作完成的經(jīng)受上就有很大的問題了！反思自己，我在工作中由于集中力和急躁的不足，總是很簡單走神犯馬虎。為此，在工作中也總是一下做這個，一下做那個。這樣不僅不能保證工作的正確率，還會大大的影響工作效率，給工作帶來麻煩！

為此，我也下定決心要在新的一年里，樂觀改進自身的問題，讓自己的工作能完成的更加完善！

文秘年終總結(jié)4

本人現(xiàn)就職于綜合辦公室的文秘機要單元，一年多以來，在公司領(lǐng)導和辦公室主任的帶領(lǐng)下，在同事們的協(xié)作支持下，我圍繞辦公室文秘機要的工作特點和工作規(guī)律，努力適應(yīng)崗位要求，仔細履行自己的職責在工作期間，扎扎實實，勤勤懇懇，較好的完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)將個人業(yè)務(wù)工作報告如下：

一、主要工作職責

仔細履行文件辦收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作職責，準時、精確?????、全面地報送各類信息。做好高管重點工作項目的征集和完成狀況的匯總工作。做好公文運轉(zhuǎn)工作，保證格式的規(guī)范性，內(nèi)容的可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證準時性。

1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作，準時、精確?????地供應(yīng)領(lǐng)導和各部門所需文件資料。

2.外來公文處理。依據(jù)公文內(nèi)容進行識別，初步確定文件處理部門，填寫擬辦意見上報公司領(lǐng)導，并依據(jù)公司領(lǐng)導批示進行公文流轉(zhuǎn)。

3.公文內(nèi)容審核。對公司內(nèi)部呈批件、紅頭文發(fā)文文件內(nèi)容進行審核，確保公文內(nèi)容格式規(guī)范，符合公司相關(guān)要求

4.信息采集與報送。依據(jù)公司要求，采集相關(guān)信息，確保信息采集和報送質(zhì)量。

5.機要文件的傳遞。跟據(jù)要求，對機要文件進行傳遞，確保傳遞工作的平安性和規(guī)范性。

6.公司文件發(fā)文管理。負責公司文件和辦公室文件的編號，督促和協(xié)調(diào)文件的打印和封發(fā)，并進行仔細的登記，以便查閱

7.公司高管每月工作要點征集。對公司高管領(lǐng)導每月工作要點進行匯總整理，確保內(nèi)容精確?????性。

二、收獲和感受

回顧一年多的工作經(jīng)受既充實又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗、攜手并進，不僅增進了解，溝通了感情，建立了友情，也獲得了很多有益的啟示。概括起來有以下幾點：

(一)仔細做事只能把事情做對，專心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁簡單，不專心永久處于被動局面，顧此失彼，唯專心才能平衡左右，兼顧上下。

(二)注意轉(zhuǎn)變每一項任務(wù)的方法，敏捷的轉(zhuǎn)變工作思路，這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作閱歷和教訓的總結(jié)。

三、工作中存在的主要問題

(一)目前，工作中尚存在專業(yè)學問不全面的問題，這要求我們必需加強有關(guān)專業(yè)學問的學習，提高文秘的工作水平。

(二)文秘工作中的方式方法需要進一步完善優(yōu)化，在工作中應(yīng)依據(jù)實際狀況敏捷把握工作方法。

(三)文秘處理工作尚不夠全面細致，把關(guān)要進一步嚴格，嚴防工作中的跑、冒、漏、滴。

四、下一步工作的主要方向

(一)依據(jù)辦公室的文秘處理工作的主要需求，針對目前存在的不足，加強對相關(guān)文秘工作學問的學習，努力提升自身素養(yǎng)。多向領(lǐng)導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。

(二)結(jié)合工作中的實際需求，進一步健全工作機制，對相關(guān)制度進行修訂、補充和完善，形成規(guī)范、有序的運行機制，促進文秘管理工作的規(guī)范化