強(qiáng)化物資集中采購 努力降低采購成本

強(qiáng)化物資集中采購努力降低采購成本隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入和市場競爭的日趨激烈，以及公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的日益擴(kuò)大，如何適應(yīng)新形勢的不斷變化，既要保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，又要努力降低物資采購成本，是擺在物資管理部門面前不容回避的課題。96年以來，公司一直走物資集中采購之路。特別是近幾年，根據(jù)局有關(guān)文件精神和要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，加大了物資集中采購的執(zhí)行力度，拓寬了物資集中采購的范圍。經(jīng)過摸索、實(shí)踐，逐漸探索出“集中采購、統(tǒng)一定價(jià)、總量控制”的管理模式。上半年，公司物資采購金額2.16億元，其中集中采購1.81億元，占采購總金額的83.8%。限價(jià)采購0.35億元，占采購總金額的16.2%；組織市場調(diào)查19次，招議標(biāo)63次，審批計(jì)劃199份，集中采購節(jié)約采購成本407.48萬元，采購降低率為2.26%。下面，就公司物資集中采購中的作法介紹如下：一、采購計(jì)劃的制定和審批公司物資管理辦法規(guī)定：工程施工所需物資由工長根據(jù)施工進(jìn)度和形象部位的計(jì)劃安排，計(jì)算需用量，然后由技術(shù)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營副經(jīng)理審核數(shù)量是否準(zhǔn)確。由經(jīng)理部主管材料人員編制物資采購計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)物資部審批。物資部設(shè)土建物資管理員和安裝物資管理員，根據(jù)經(jīng)理部所報(bào)計(jì)劃，找出各經(jīng)理部共性物資進(jìn)行匯總并和3萬元以上的物資一起安排進(jìn)行招議標(biāo)，3萬元以下的物資確定指導(dǎo)價(jià)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，物資采購計(jì)劃方可執(zhí)行。二、掌握價(jià)格信息，做到心中有底市場經(jīng)濟(jì)的繁榮，使物資的品種復(fù)雜多樣，同時(shí)也存在質(zhì)量、價(jià)格的參差不齊。為了掌握第一手資料，最大限度的降低物資采購成本，我們有六個(gè)方面的信息渠道。一是按照三大貫標(biāo)體系要求，確定出合格供應(yīng)商名錄并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；二是參考市定期公布的各種建筑物資當(dāng)期市場價(jià)格信息；三是經(jīng)常上網(wǎng)掌握市、華北及全國的建材市場行情；四是參照前期物資價(jià)格；五是參考各項(xiàng)目經(jīng)理部材料人員掌握的價(jià)格信息；六是進(jìn)行實(shí)地調(diào)查；每次數(shù)額較大采購物資招議標(biāo)前，我們都組織有關(guān)部門的人員到碼頭、石料廠、鋼材批發(fā)市場、環(huán)渤海交易市場等實(shí)地進(jìn)行物資質(zhì)量和價(jià)格調(diào)查，從而掌握第一手資料。通過上述六個(gè)方面的工作，對各種物資的生產(chǎn)廠家、品牌、質(zhì)量、價(jià)格、產(chǎn)地等基本做到了心中有數(shù)。三、采購資金的運(yùn)用資金是企業(yè)的血液，建筑行業(yè)的資金總是相對緊張。如何使有限的資金發(fā)揮盡可能大的功效，也是物資采購的一大課題。我們首先針對社會(huì)上的資金現(xiàn)狀，結(jié)合公司實(shí)際情況，對資金運(yùn)用采取資金計(jì)劃審批制度。公司資金管理委員會(huì)每月5號(hào)、15號(hào)召開資金會(huì)議。根據(jù)各項(xiàng)目經(jīng)理部工程施工的形象部位完成情況和資金需用計(jì)劃，財(cái)務(wù)資金部確認(rèn)后作為資金需用撥付依據(jù)，并按物資供應(yīng)的輕重緩急合理安排資金，這樣既能把有限的資金用在重要的位置，又能避免某些項(xiàng)目管理人員對資金分配不公等問題而影響物資的進(jìn)場和正常的施工。其次，在資金的使用上，我們針對不同物資，采取不同的付款方式。例如：鋼材采購量大，占用資金多，采取保證供應(yīng)，滾動(dòng)付款的方式；商品砼采取基礎(chǔ)墊付，主體工程每月付款70%的方式；磚，瓦、灰、砂、石、水暖、電器等物資采取適量欠款的方式；零星物資現(xiàn)款購買的方式來運(yùn)用資金。第三，我們根據(jù)現(xiàn)款和賒購差價(jià)大小，靈活安排資金的使用。例如：樁基分公司施工的預(yù)制砼空心樁，在月付款70%的條件下，采購價(jià)格為直徑400mm每米120元，直徑300mm的每米105元，公司每年用量約18萬延米，我們對樁基該分項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)控制，通過對源頭市場跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)購買預(yù)制砼空心樁現(xiàn)款價(jià)格直徑400mm每米85元，直徑300mm每米68元。我們采取現(xiàn)款購買的方式進(jìn)行采購，年可降低成本500萬元。四、通過招議標(biāo)確定采購價(jià)格近幾年來，我們始終堅(jiān)持了“三公開一透明”的管理規(guī)定，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行改進(jìn)和深化。根據(jù)《公司物資管理辦法》規(guī)定，需要招議標(biāo)的物資，經(jīng)理部主管材料員提出招議標(biāo)申請并進(jìn)行市場價(jià)格咨詢，做出代表目前市場價(jià)格的標(biāo)底。物資管理部根據(jù)各經(jīng)理部的用料情況和共用物資，安排幾個(gè)經(jīng)理部所購物資的數(shù)量同時(shí)招議標(biāo)，做到最大限度的批量采購，以便降低成本。然后，由物資管理部土建或安裝管理員發(fā)放標(biāo)書。招標(biāo)小組由物資管理部、審計(jì)監(jiān)察部、財(cái)務(wù)資金部、預(yù)算合約部、公司領(lǐng)導(dǎo)組成。招標(biāo)采取第一次公開投標(biāo)價(jià)格，第二次由招標(biāo)小組與各投標(biāo)單位進(jìn)行面談確定最終報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)結(jié)束后，招議標(biāo)小組根據(jù)項(xiàng)目部標(biāo)底和預(yù)算價(jià)格進(jìn)行評標(biāo)。整個(gè)過程招標(biāo)小組人員不得中途離場和泄露招標(biāo)情況。經(jīng)招議標(biāo)小組按價(jià)格排列后，招標(biāo)結(jié)果交經(jīng)理部通過技術(shù)人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、甲方管理人員、現(xiàn)場監(jiān)理認(rèn)可后選擇供應(yīng)商，并以書面形式報(bào)物資部門審批。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下達(dá)中標(biāo)通知書。下面就物資集中采購的招議標(biāo)情況介紹如下。利用采購數(shù)量較大的優(yōu)勢，降低采購價(jià)格如對石子的集中采購砼攪拌站每年用石子23萬噸左右，經(jīng)理部每年用石子2萬噸左右。在21家投標(biāo)單位中，都是為了八局這個(gè)市場全年25萬噸的方量來參加競標(biāo)的。在投標(biāo)中紛紛降低投標(biāo)價(jià)格，最高報(bào)價(jià)和最低報(bào)價(jià)相差14.22元，最終我們選擇了以每噸40元的價(jià)格中標(biāo)。在墊付3萬噸貨款，月付款60%的方式下，承擔(dān)5%的市場價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，比當(dāng)時(shí)市場現(xiàn)款購買，不開發(fā)票的采購價(jià)格還低2元，供應(yīng)商基本上處于微利狀態(tài)。公司執(zhí)行此價(jià)格后，僅此一項(xiàng)實(shí)行集中采購就為單位節(jié)約采購成本約50萬元。2、采用承包物資耗用總量的方式降低采購價(jià)格如對砼的集中采購大學(xué)工程需要2.4萬m3砼，公司決定以大學(xué)工程為基礎(chǔ)，集中全公司外購砼量進(jìn)行招標(biāo)定價(jià)。在基礎(chǔ)墊資主體月付款70%的情況下，比市場價(jià)格每方下降15元，并開具建安發(fā)票，進(jìn)行抵稅。按圖紙幾何尺寸結(jié)算砼量。隨后，時(shí)代奧城工程砼用量2.4萬m3，奧城公建工程砼量2.8萬m3，陽光100工程砼用量3.2萬m3，共計(jì)10.8萬m3砼，節(jié)約采購成本162萬元，建安發(fā)票抵稅106.92萬元，砼集中采購取得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。3、采取根據(jù)市場信息，掌握波動(dòng)規(guī)律的方法，降低采購價(jià)格如對鋼筋的集中采購今年的鋼材市場價(jià)格很不穩(wěn)定，波動(dòng)大，我們采取市場調(diào)查與供應(yīng)商進(jìn)行商談，在參照市場價(jià)格的基礎(chǔ)上，采取每噸下降20元的價(jià)格進(jìn)行采購供應(yīng)。為了保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行，我們選擇了三家信譽(yù)好和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)，而且付款方式最優(yōu)惠的鋼材供應(yīng)商，按統(tǒng)一價(jià)格供應(yīng)。上半年，我公司購進(jìn)3.31萬噸鋼材，節(jié)約采購成本66.1萬元,占鋼材采購金額的0.57%。陜4栽、根據(jù)工述程實(shí)際情敲況，區(qū)別夠?qū)Υ姆酵ㄊ?，降低摧采購價(jià)格卷如對安裝老物資的集柱中采購丟安裝物資東近年來，過更新?lián)Q代攔發(fā)展較快健，每個(gè)工借程項(xiàng)目使培用各不相擦同。針對祥這種情況突，公司要綁求以棟號(hào)異或小區(qū)分鳴品種進(jìn)行疲招標(biāo)，每山種物資統(tǒng)欠一定價(jià)，熊分批進(jìn)場纏。根據(jù)安榆裝物資價(jià)概格之間品凱牌之間相怎差很多的薄情況，上羅半年，我厘們對安裝筒物資招揚(yáng)標(biāo)元2腔7墻次，招標(biāo)兄金走額夜482.振9都萬元，標(biāo)眠底金額棋為北536.俘1遍8午萬元。降案低采購成織本截53.2猾6掉萬元，占蹄采購金額標(biāo)的鎮(zhèn)9.94司%暢。膨水泥，砂旬子，多層靈板，直螺察紋套筒，慢加氣砼砌歪塊，煙道拋管，電纜件線、電閘苦箱等物資精實(shí)行集中汪采購后都拼取得了良事好效益。旺這里就不翠一一介紹巖了。減五、物資有集中采購破與供應(yīng)裳由于建筑工物資種類松繁多，規(guī)數(shù)格復(fù)雜，極為了不因死集中采購諷而降低物胞資供應(yīng)效槍率，確?？a(chǎn)順利助進(jìn)行，我宮們公司采潤取靈活多奸變的供應(yīng)戒方式端。原新由于鋼筋杏用量大，鐘價(jià)值高，眨采購金額攏占采購總災(zāi)值的比重超大，質(zhì)量程要求高，慶根據(jù)歷年嫂來的經(jīng)驗(yàn)幼，我們在治物資管理游部設(shè)專人撕負(fù)責(zé)鋼筋華的采購和雹供應(yīng)。磚脾、瓦、灰朱、砂、石亭、水暖、演電器等其壘他物資由殼經(jīng)理部主乞管材料員航按公司制姿定的統(tǒng)一潛價(jià)格采購準(zhǔn)供應(yīng)。這云樣做能使戰(zhàn)采購人員吧親臨現(xiàn)場訴與項(xiàng)目管唉理人員共斤同合作，芳及時(shí)供應(yīng)電，化解供糊應(yīng)和使用舒之間的矛黨盾，既有擠利于其他紅項(xiàng)目管理跑人員及時(shí)票了解物資淋采購價(jià)格先，增加項(xiàng)均目承包的咬執(zhí)行力度郊，增強(qiáng)項(xiàng)農(nóng)目管理人車員之間的疾凝聚力和急責(zé)任感，培保證施工彩生產(chǎn)的順哭利進(jìn)行；冊又能使項(xiàng)贊目部對接好建設(shè)單位納，及時(shí)辦可理工程變綠更簽證和倆甲供物資盞價(jià)格的確勉認(rèn)。拒例如開發(fā)懼區(qū)英保達(dá)狠工程。圖宇紙?jiān)O(shè)計(jì)使賽用北京加漿氣砼公司魄生產(chǎn)的加畏氣砼砌隨塊姑150濟(jì)0副方。每扎方賄23疊0展元，另加燙運(yùn)堂費(fèi)美6薦0河元。經(jīng)多周次議價(jià)每偉方含運(yùn)費(fèi)襲仍絡(luò)為琴21夜0徑元。項(xiàng)目勒主管材料擇員與設(shè)計(jì)斯方及我方夾技術(shù)人員倉聯(lián)系洽商濤，最終認(rèn)碼定經(jīng)物資利管理部和涌項(xiàng)目采購石人員所掌挪握的唐山骨加氣砼砌膠塊的生產(chǎn)飾廠家，每達(dá)方僅鋪為橡19揉0災(zāi)元，通過接甲方監(jiān)理蓬的認(rèn)可，邁最終使用姿唐山加氣蟲砌塊，每逐方價(jià)格下篇降駕10架0小元，為單眾位節(jié)約采低購成脅本考1絨5零萬元。雖六、加強(qiáng)巷監(jiān)督檢論查季南蔽強(qiáng)化執(zhí)行董力度疤基于公司辜項(xiàng)目集中讓，汁70娛%陪經(jīng)理部分罩布在雹，連30單%還分布在北業(yè)京，公司挺為了便于拘督查，加急強(qiáng)物資管允理工作，胡專門成立洞了檢查小聾組，由物王資管理部斗，審計(jì)監(jiān)響察部，辦績公室組成舒，結(jié)合物森資管理部葵其他管理立人員，除有了每月一項(xiàng)次的文明染工地檢查均外，平時(shí)瓶不固定檢雄查，每周棚二次夜查刻。主要檢戴查經(jīng)理部謝管理人員納的值班情抓況，物資燕驗(yàn)收人員胃的收料情輔況，工程寸物資的使賓用情況。晃三月份，頌通過檢查四，我們發(fā)瞇現(xiàn)有三個(gè)船經(jīng)理部在驕驗(yàn)栽收坦10酬8再膠的過程建中，僅參磁照桶外標(biāo)款簽重量，槽而沒有過怖磅，造成腿驗(yàn)收數(shù)量瓶不夠，分明別起少縣0.12末6割噸眼、剃0.2區(qū)5麗噸倦和元1.攝6艷噸。我們則針對存在昨的問題，單先后送對裁8導(dǎo)名材料人陵員進(jìn)行處深罰。其中看：久5葡人待崗間，峽2竿人受到經(jīng)責(zé)濟(jì)處罰，姐物資管理抗部業(yè)務(wù)經(jīng)耐理待崗，范撤銷業(yè)務(wù)古經(jīng)理職務(wù)染，調(diào)出物翁資管理部冰門。經(jīng)檢法查發(fā)現(xiàn)，忙開發(fā)區(qū)工版程一名安臘裝工長績因茶PV批C起材料假借轟甲方名義哭指定供應(yīng)非商，被罰途款竟100轉(zhuǎn)0霞元。塘沽定區(qū)工程一漁名安全員箱未按物資決控制程序霜要求購進(jìn)婆安全網(wǎng)，燒被罰別款找100煉0完元。補(bǔ)針對物資牌管理中存河在的問題鏟，今年來雨，我們先卡后發(fā)了四省個(gè)物資管椅理通報(bào)，擺八個(gè)業(yè)務(wù)教通知，及免時(shí)傳達(dá)到枯每個(gè)經(jīng)理料部，教育親其他管理溪人員引以敬為戒，不屬要犯同樣妨的錯(cuò)誤?？尥ㄟ^檢查唇力度的不扣斷加強(qiáng)，止公司物資務(wù)管理辦法拋得到認(rèn)真畫的貫徹執(zhí)高行。討七、物資妹集中采購崗管理的幾載點(diǎn)體會(huì)皇通過實(shí)欄行村“達(dá)集中采購售，統(tǒng)一定蠟價(jià)，總量漏控建制終”螞的管理模堵式和具體視地探索與箭實(shí)踐，我辨?zhèn)冇幸韵吕鐜讉€(gè)方面球的體會(huì)：旋物資集中閑采購能夠筑選擇有經(jīng)愛濟(jì)實(shí)力的良供應(yīng)商進(jìn)拴行合作，駁在很大程拘度上緩解串了公司資糠金緊張的炒矛盾，使弦資金鏈得志到聯(lián)接和悠延伸。芬通過物資綁集中采購裳，使采購末價(jià)格降低后到了最低如區(qū)間，有色效地降低構(gòu)了采購成陡本；現(xiàn)大批量采撐購只有選品擇大型企紀(jì)業(yè)產(chǎn)品，味才能滿足說供應(yīng)并保裙證產(chǎn)品質(zhì)駝量可靠性吼，減少質(zhì)紫量事件的期發(fā)生。臺(tái)有力地推扎動(dòng)了公司痛黨風(fēng)廉政妻建設(shè)水平挽的提高；跡便于現(xiàn)代諒化管理手兔段的運(yùn)用線；歲督促管理袖人員提高文辦事效率揚(yáng)；旋在物資集造中采購管燒理方面，瓣公司根據(jù)延實(shí)際情況蓮，通過工店作中不斷正總結(jié)、分熄析，以及扁逐步完善桃，主要做肥了以下幾掉點(diǎn)：失實(shí)行集中丘采購、統(tǒng)繩一定價(jià)的雖供應(yīng)方式答；價(jià)采取物資顏供應(yīng)商動(dòng)碑態(tài)準(zhǔn)入制吊度；蘭3什、堅(jiān)持物吼資定價(jià)人陶員不采購庸，采購人史員不驗(yàn)收剛的公開、狹透明原則級(jí)；眉4怕、進(jìn)場物含資必須有剩值班干部篇，倉庫管藥理員，現(xiàn)惕場門衛(wèi)同立時(shí)收料的場驗(yàn)收制度銜；筆5征、采用進(jìn)怕場物資當(dāng)齊日驗(yàn)收，齒當(dāng)月報(bào)帳宜的核算體盜制；羊6音、實(shí)行每闖月固定檢蛙查、不定福期檢查、午夜間抽查參相結(jié)合的嫁監(jiān)督檢查撇制度；觸7刑、采取價(jià)披格咨詢，偏收集，確茂定多部門搏參與過程飼的公開監(jiān)滅督制度。茂通過這些填制度的具混體貫徹執(zhí)桿行，物資武集中采購癢控制和管儲(chǔ)理工作做況得細(xì)致，遺具體，實(shí)藝現(xiàn)了降成末本、堵漏準(zhǔn)洞、創(chuàng)效峽益的目標(biāo)算。奔八、物資綿集中采購扛工作存在瞇的不足和族打算優(yōu)物資集中議采購是政就府采購的勝企業(yè)表現(xiàn)壁，是時(shí)代囑發(fā)展的方壇向，是物吸資采購的浪必由之路淹，是各部苦門之間的聯(lián)互相連動(dòng)飄。貫穿于峽標(biāo)價(jià)分離朵，兩制建扮設(shè)，責(zé)任剛成本的制訓(xùn)定。由于簽生產(chǎn)規(guī)模陡的不斷擴(kuò)剪大，資金貌是保證物帳資集中采柳購順利進(jìn)診行的先決沿條件。針普對工程盈田虧情況，寶區(qū)別對待宜，拓寬融傻資渠道，免是降低價(jià)蘆格，縮小酷采購成本攔的有效方集法擊。造鑒在物資集睛中采購工余作中，我緒們雖然取早得了一點(diǎn)察成績，但蕩離局和公摩司的要求竄還差很遠(yuǎn)拳。在采購隔計(jì)劃方面柿，數(shù)量的兩計(jì)算還不跟夠準(zhǔn)確和栽細(xì)致。在篇信息化建短設(shè)上，沒帥有充分發(fā)享揮現(xiàn)代化揮信息的優(yōu)番勢，沒有峽做到信息濤共享