強化物資集中采購 努力降低采購成本

強化物資集中采購努力降低采購成本隨著市場經(jīng)濟的不斷深入和市場競爭的日趨激烈，以及公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的日益擴大，如何適應新形勢的不斷變化，既要保證施工生產(chǎn)的順利進行，又要努力降低物資采購成本，是擺在物資管理部門面前不容回避的課題。96年以來，公司一直走物資集中采購之路。特別是近幾年，根據(jù)局有關文件精神和要求，結(jié)合公司實際情況，加大了物資集中采購的執(zhí)行力度，拓寬了物資集中采購的范圍。經(jīng)過摸索、實踐，逐漸探索出“集中采購、統(tǒng)一定價、總量控制”的管理模式。上半年，公司物資采購金額2.16億元，其中集中采購1.81億元，占采購總金額的83.8%。限價采購0.35億元，占采購總金額的16.2%；組織市場調(diào)查19次，招議標63次，審批計劃199份，集中采購節(jié)約采購成本407.48萬元，采購降低率為2.26%。下面，就公司物資集中采購中的作法介紹如下：一、采購計劃的制定和審批公司物資管理辦法規(guī)定：工程施工所需物資由工長根據(jù)施工進度和形象部位的計劃安排，計算需用量，然后由技術負責人或經(jīng)營副經(jīng)理審核數(shù)量是否準確。由經(jīng)理部主管材料人員編制物資采購計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，報物資部審批。物資部設土建物資管理員和安裝物資管理員，根據(jù)經(jīng)理部所報計劃，找出各經(jīng)理部共性物資進行匯總并和3萬元以上的物資一起安排進行招議標，3萬元以下的物資確定指導價，由公司分管領導簽字同意后，物資采購計劃方可執(zhí)行。二、掌握價格信息，做到心中有底市場經(jīng)濟的繁榮，使物資的品種復雜多樣，同時也存在質(zhì)量、價格的參差不齊。為了掌握第一手資料，最大限度的降低物資采購成本，我們有六個方面的信息渠道。一是按照三大貫標體系要求，確定出合格供應商名錄并實行動態(tài)管理；二是參考市定期公布的各種建筑物資當期市場價格信息；三是經(jīng)常上網(wǎng)掌握市、華北及全國的建材市場行情；四是參照前期物資價格；五是參考各項目經(jīng)理部材料人員掌握的價格信息；六是進行實地調(diào)查；每次數(shù)額較大采購物資招議標前，我們都組織有關部門的人員到碼頭、石料廠、鋼材批發(fā)市場、環(huán)渤海交易市場等實地進行物資質(zhì)量和價格調(diào)查，從而掌握第一手資料。通過上述六個方面的工作，對各種物資的生產(chǎn)廠家、品牌、質(zhì)量、價格、產(chǎn)地等基本做到了心中有數(shù)。三、采購資金的運用資金是企業(yè)的血液，建筑行業(yè)的資金總是相對緊張。如何使有限的資金發(fā)揮盡可能大的功效，也是物資采購的一大課題。我們首先針對社會上的資金現(xiàn)狀，結(jié)合公司實際情況，對資金運用采取資金計劃審批制度。公司資金管理委員會每月5號、15號召開資金會議。根據(jù)各項目經(jīng)理部工程施工的形象部位完成情況和資金需用計劃，財務資金部確認后作為資金需用撥付依據(jù)，并按物資供應的輕重緩急合理安排資金，這樣既能把有限的資金用在重要的位置，又能避免某些項目管理人員對資金分配不公等問題而影響物資的進場和正常的施工。其次，在資金的使用上，我們針對不同物資，采取不同的付款方式。例如：鋼材采購量大，占用資金多，采取保證供應，滾動付款的方式；商品砼采取基礎墊付，主體工程每月付款70%的方式；磚，瓦、灰、砂、石、水暖、電器等物資采取適量欠款的方式；零星物資現(xiàn)款購買的方式來運用資金。第三，我們根據(jù)現(xiàn)款和賒購差價大小，靈活安排資金的使用。例如：樁基分公司施工的預制砼空心樁，在月付款70%的條件下，采購價格為直徑400mm每米120元，直徑300mm的每米105元，公司每年用量約18萬延米，我們對樁基該分項進行重點控制，通過對源頭市場跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)購買預制砼空心樁現(xiàn)款價格直徑400mm每米85元，直徑300mm每米68元。我們采取現(xiàn)款購買的方式進行采購，年可降低成本500萬元。四、通過招議標確定采購價格近幾年來，我們始終堅持了“三公開一透明”的管理規(guī)定，并在此基礎上，進行改進和深化。根據(jù)《公司物資管理辦法》規(guī)定，需要招議標的物資，經(jīng)理部主管材料員提出招議標申請并進行市場價格咨詢，做出代表目前市場價格的標底。物資管理部根據(jù)各經(jīng)理部的用料情況和共用物資，安排幾個經(jīng)理部所購物資的數(shù)量同時招議標，做到最大限度的批量采購，以便降低成本。然后，由物資管理部土建或安裝管理員發(fā)放標書。招標小組由物資管理部、審計監(jiān)察部、財務資金部、預算合約部、公司領導組成。招標采取第一次公開投標價格，第二次由招標小組與各投標單位進行面談確定最終報價。報價結(jié)束后，招議標小組根據(jù)項目部標底和預算價格進行評標。整個過程招標小組人員不得中途離場和泄露招標情況。經(jīng)招議標小組按價格排列后，招標結(jié)果交經(jīng)理部通過技術人員、質(zhì)量監(jiān)督人員、甲方管理人員、現(xiàn)場監(jiān)理認可后選擇供應商，并以書面形式報物資部門審批。經(jīng)公司分管領導簽字后下達中標通知書。下面就物資集中采購的招議標情況介紹如下。利用采購數(shù)量較大的優(yōu)勢，降低采購價格如對石子的集中采購砼攪拌站每年用石子23萬噸左右，經(jīng)理部每年用石子2萬噸左右。在21家投標單位中，都是為了八局這個市場全年25萬噸的方量來參加競標的。在投標中紛紛降低投標價格，最高報價和最低報價相差14.22元，最終我們選擇了以每噸40元的價格中標。在墊付3萬噸貨款，月付款60%的方式下，承擔5%的市場價格風險，比當時市場現(xiàn)款購買，不開發(fā)票的采購價格還低2元，供應商基本上處于微利狀態(tài)。公司執(zhí)行此價格后，僅此一項實行集中采購就為單位節(jié)約采購成本約50萬元。2、采用承包物資耗用總量的方式降低采購價格如對砼的集中采購大學工程需要2.4萬m3砼，公司決定以大學工程為基礎，集中全公司外購砼量進行招標定價。在基礎墊資主體月付款70%的情況下，比市場價格每方下降15元，并開具建安發(fā)票，進行抵稅。按圖紙幾何尺寸結(jié)算砼量。隨后，時代奧城工程砼用量2.4萬m3，奧城公建工程砼量2.8萬m3，陽光100工程砼用量3.2萬m3，共計10.8萬m3砼，節(jié)約采購成本162萬元，建安發(fā)票抵稅106.92萬元，砼集中采購取得了巨大的經(jīng)濟效益。3、采取根據(jù)市場信息，掌握波動規(guī)律的方法，降低采購價格如對鋼筋的集中采購今年的鋼材市場價格很不穩(wěn)定，波動大，我們采取市場調(diào)查與供應商進行商談，在參照市場價格的基礎上，采取每噸下降20元的價格進行采購供應。為了保證施工生產(chǎn)的順利進行，我們選擇了三家信譽好和經(jīng)濟實力強，而且付款方式最優(yōu)惠的鋼材供應商，按統(tǒng)一價格供應。上半年，我公司購進3.31萬噸鋼材，節(jié)約采購成本66.1萬元,占鋼材采購金額的0.57%。陜4栽、根據(jù)工述程實際情敲況，區(qū)別夠?qū)Υ姆酵ㄊ?，降低摧采購價格卷如對安裝老物資的集柱中采購丟安裝物資東近年來，過更新?lián)Q代攔發(fā)展較快健，每個工借程項目使培用各不相擦同。針對祥這種情況突，公司要綁求以棟號異或小區(qū)分鳴品種進行疲招標，每山種物資統(tǒng)欠一定價，熊分批進場纏。根據(jù)安榆裝物資價概格之間品凱牌之間相怎差很多的薄情況，上羅半年，我厘們對安裝筒物資招揚標元2腔7墻次，招標兄金走額夜482.振9都萬元，標眠底金額棋為北536.俘1遍8午萬元。降案低采購成織本截53.2猾6掉萬元，占蹄采購金額標的鎮(zhèn)9.94司%暢。膨水泥，砂旬子，多層靈板，直螺察紋套筒，慢加氣砼砌歪塊，煙道拋管，電纜件線、電閘苦箱等物資精實行集中汪采購后都拼取得了良事好效益。旺這里就不翠一一介紹巖了。減五、物資有集中采購破與供應裳由于建筑工物資種類松繁多，規(guī)數(shù)格復雜，極為了不因死集中采購諷而降低物胞資供應效槍率，確?？a(chǎn)順利助進行，我宮們公司采潤取靈活多奸變的供應戒方式端。原新由于鋼筋杏用量大，鐘價值高，眨采購金額攏占采購總災值的比重超大，質(zhì)量程要求高，慶根據(jù)歷年嫂來的經(jīng)驗幼，我們在治物資管理游部設專人撕負責鋼筋華的采購和雹供應。磚脾、瓦、灰朱、砂、石亭、水暖、演電器等其壘他物資由殼經(jīng)理部主乞管材料員航按公司制姿定的統(tǒng)一潛價格采購準供應。這云樣做能使戰(zhàn)采購人員吧親臨現(xiàn)場訴與項目管唉理人員共斤同合作，芳及時供應電，化解供糊應和使用舒之間的矛黨盾，既有擠利于其他紅項目管理跑人員及時票了解物資淋采購價格先，增加項均目承包的咬執(zhí)行力度郊，增強項農(nóng)目管理人車員之間的疾凝聚力和急責任感，培保證施工彩生產(chǎn)的順哭利進行；冊又能使項贊目部對接好建設單位納，及時辦可理工程變綠更簽證和倆甲供物資盞價格的確勉認。拒例如開發(fā)懼區(qū)英保達狠工程。圖宇紙設計使賽用北京加漿氣砼公司魄生產(chǎn)的加畏氣砼砌隨塊姑150濟0副方。每扎方賄23疊0展元，另加燙運堂費美6薦0河元。經(jīng)多周次議價每偉方含運費襲仍絡為琴21夜0徑元。項目勒主管材料擇員與設計斯方及我方夾技術人員倉聯(lián)系洽商濤，最終認碼定經(jīng)物資利管理部和涌項目采購石人員所掌挪握的唐山骨加氣砼砌膠塊的生產(chǎn)飾廠家，每達方僅鋪為橡19揉0災元，通過接甲方監(jiān)理蓬的認可，邁最終使用姿唐山加氣蟲砌塊，每逐方價格下篇降駕10架0小元，為單眾位節(jié)約采低購成脅本考1絨5零萬元。雖六、加強巷監(jiān)督檢論查季南蔽強化執(zhí)行董力度疤基于公司辜項目集中讓，汁70娛%陪經(jīng)理部分罩布在雹，連30單%還分布在北業(yè)京，公司挺為了便于拘督查，加急強物資管允理工作，胡專門成立洞了檢查小聾組，由物王資管理部斗，審計監(jiān)響察部，辦績公室組成舒，結(jié)合物森資管理部葵其他管理立人員，除有了每月一項次的文明染工地檢查均外，平時瓶不固定檢雄查，每周棚二次夜查刻。主要檢戴查經(jīng)理部謝管理人員納的值班情抓況，物資燕驗收人員胃的收料情輔況，工程寸物資的使賓用情況?；稳路荩炌ㄟ^檢查四，我們發(fā)瞇現(xiàn)有三個船經(jīng)理部在驕驗栽收坦10酬8再膠的過程建中，僅參磁照桶外標款簽重量，槽而沒有過怖磅，造成腿驗收數(shù)量瓶不夠，分明別起少縣0.12末6割噸眼、剃0.2區(qū)5麗噸倦和元1.攝6艷噸。我們則針對存在昨的問題，單先后送對裁8導名材料人陵員進行處深罰。其中看：久5葡人待崗間，峽2竿人受到經(jīng)責濟處罰，姐物資管理抗部業(yè)務經(jīng)耐理待崗，范撤銷業(yè)務古經(jīng)理職務染，調(diào)出物翁資管理部冰門。經(jīng)檢法查發(fā)現(xiàn)，忙開發(fā)區(qū)工版程一名安臘裝工長績因茶PV批C起材料假借轟甲方名義哭指定供應非商，被罰途款竟100轉(zhuǎn)0霞元。塘沽定區(qū)工程一漁名安全員箱未按物資決控制程序霜要求購進婆安全網(wǎng)，燒被罰別款找100煉0完元。補針對物資牌管理中存河在的問題鏟，今年來雨，我們先卡后發(fā)了四省個物資管椅理通報，擺八個業(yè)務教通知，及免時傳達到枯每個經(jīng)理料部，教育親其他管理溪人員引以敬為戒，不屬要犯同樣妨的錯誤?？尥ㄟ^檢查唇力度的不扣斷加強，止公司物資務管理辦法拋得到認真畫的貫徹執(zhí)高行。討七、物資妹集中采購崗管理的幾載點體會皇通過實欄行村“達集中采購售，統(tǒng)一定蠟價，總量漏控建制終”螞的管理模堵式和具體視地探索與箭實踐，我辨?zhèn)冇幸韵吕鐜讉€方面球的體會：旋物資集中閑采購能夠筑選擇有經(jīng)愛濟實力的良供應商進拴行合作，駁在很大程拘度上緩解串了公司資糠金緊張的炒矛盾，使弦資金鏈得志到聯(lián)接和悠延伸。芬通過物資綁集中采購裳，使采購末價格降低后到了最低如區(qū)間，有色效地降低構(gòu)了采購成陡本；現(xiàn)大批量采撐購只有選品擇大型企紀業(yè)產(chǎn)品，味才能滿足說供應并保裙證產(chǎn)品質(zhì)駝量可靠性吼，減少質(zhì)紫量事件的期發(fā)生。臺有力地推扎動了公司痛黨風廉政妻建設水平挽的提高；跡便于現(xiàn)代諒化管理手兔段的運用線；歲督促管理袖人員提高文辦事效率揚；旋在物資集造中采購管燒理方面，瓣公司根據(jù)延實際情況蓮，通過工店作中不斷正總結(jié)、分熄析，以及扁逐步完善桃，主要做肥了以下幾掉點：失實行集中丘采購、統(tǒng)繩一定價的雖供應方式答；價采取物資顏供應商動碑態(tài)準入制吊度；蘭3什、堅持物吼資定價人陶員不采購庸，采購人史員不驗收剛的公開、狹透明原則級；眉4怕、進場物含資必須有剩值班干部篇，倉庫管藥理員，現(xiàn)惕場門衛(wèi)同立時收料的場驗收制度銜；筆5征、采用進怕場物資當齊日驗收，齒當月報帳宜的核算體盜制；羊6音、實行每闖月固定檢蛙查、不定福期檢查、午夜間抽查參相結(jié)合的嫁監(jiān)督檢查撇制度；觸7刑、采取價披格咨詢，偏收集，確茂定多部門搏參與過程飼的公開監(jiān)滅督制度。茂通過這些填制度的具混體貫徹執(zhí)桿行，物資武集中采購癢控制和管儲理工作做況得細致，遺具體，實藝現(xiàn)了降成末本、堵漏準洞、創(chuàng)效峽益的目標算。奔八、物資綿集中采購扛工作存在瞇的不足和族打算優(yōu)物資集中議采購是政就府采購的勝企業(yè)表現(xiàn)壁，是時代囑發(fā)展的方壇向，是物吸資采購的浪必由之路淹，是各部苦門之間的聯(lián)互相連動飄。貫穿于峽標價分離朵，兩制建扮設，責任剛成本的制訓定。由于簽生產(chǎn)規(guī)模陡的不斷擴剪大，資金貌是保證物帳資集中采柳購順利進診行的先決沿條件。針普對工程盈田虧情況，寶區(qū)別對待宜，拓寬融傻資渠道，免是降低價蘆格，縮小酷采購成本攔的有效方集法擊。造鑒在物資集睛中采購工余作中，我緒們雖然取早得了一點察成績，但蕩離局和公摩司的要求竄還差很遠拳。在采購隔計劃方面柿，數(shù)量的兩計算還不跟夠準確和栽細致。在篇信息化建短設上，沒帥有充分發(fā)享揮現(xiàn)代化揮信息的優(yōu)番勢，沒有峽做到信息濤共享