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第頁2023辦公室年度工作方案辦公室年度工作安排模板錦集7篇
時(shí)間飛逝,時(shí)間在漸漸推演,我們的工作又將在勞碌中充溢著,在喜悅中收獲著,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫安排吧。想學(xué)習(xí)擬定安排卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是我?guī)痛蠹艺淼霓k公室年度工作安排7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室年度工作安排篇1
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室依據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作閱歷的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際狀況制訂安排:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,號(hào)碼,制成圖表,便利老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、剛好申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每兩周一次的例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)確實(shí)定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要留意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展?!怖纾簩W(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等?!?/p>
13、剛好做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作〔站崗值勤等〕,并作好值班記狀況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。。
14、以“微笑〞效勞同學(xué)為宗旨,主動(dòng)協(xié)作系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象〞為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作主動(dòng)性。以及綜合素養(yǎng)的培育。
15、本部門將定期開例會(huì)〔會(huì)議的頻率還應(yīng)視詳細(xì)的狀況而定〕,初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以剛好總結(jié)。覺察缺乏,確定成果。并根據(jù)實(shí)際狀況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及詳細(xì)實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè)。要求全體成員在主動(dòng)完本錢職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭取做到學(xué)習(xí)工作雙精彩。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,主動(dòng)向黨組織靠攏。
17、仔細(xì)且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
辦公室年度工作安排篇2
本年度辦公室將在校長室的領(lǐng)導(dǎo)下以學(xué)??傮w工作目標(biāo)為中心,在廣闊教職工的支持和協(xié)作下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長行政助手,仔細(xì)協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,做好人事效勞、檔案效勞、行政效勞等工作,本年度將努力做好以下幾個(gè)方面的工作。
一、行政工作
1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,剛好精確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。
2、加強(qiáng)教職工嚴(yán)格考勤管理,仔細(xì)統(tǒng)計(jì),落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣闊教職工工作主動(dòng)性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
3、樹立效勞意識(shí),公正公允地做好各項(xiàng)人事工作,協(xié)作校長室做好教職工績效考核、、接著教化、日??己?、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
4、做好檔案的收集、整理和運(yùn)用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,標(biāo)準(zhǔn)來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和安排等撰寫工作。
6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知和組織和記錄等工作。
7、仔細(xì)做好學(xué)校xx年大事記整理工作。
8、保管和運(yùn)用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣揚(yáng)工作。充分利用淮上教化和報(bào)刊、雜志、網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)學(xué)校,努力擴(kuò)高校校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增加辦學(xué)的信譽(yù)度。
11、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,剛好向校長反應(yīng);重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,搞做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作剛好處理家長群眾來信;關(guān)切離退休老師,做好相應(yīng)工作。
12、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項(xiàng)工作。
二、黨務(wù)工作加強(qiáng)學(xué)習(xí),幫助學(xué)校黨支部開展黨員思想教化學(xué)習(xí)活動(dòng),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
1.幫助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好xx年黨員開展工作。
2.接著做好校務(wù)公開工作,并堅(jiān)持做好公示制度。
三、詳細(xì)工作支配
1月份
1.老師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定結(jié)束工作支配。
5、增加薪級(jí)工資、教齡進(jìn)檔辦理。
6、召開師德主題教化活動(dòng)發(fā)動(dòng)會(huì)。
7、召開新年茶話會(huì)。
2月份
1.擬定工作安排。
2.行政值周支配。
3.老師根本狀況信息收集、整理,輸入電腦。
4.催促、收齊學(xué)校各部門工作安排。
5.工資變動(dòng)辦理,教職工工資檔案填寫。
6、開展師德教化主題活動(dòng),收繳資料。
7、制定、公布xx年度學(xué)校工作安排。
8、制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3月份
1.教職工通訊錄打印。
2.建立教職工專項(xiàng)人事檔案。
3、師德教化活動(dòng)評(píng)比。
4、制定讀書安排。
4月份
1、開展系列讀書活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、法人年審。
5月份
讀書活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
辦公室年度工作安排篇3
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素養(yǎng),強(qiáng)化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、效勞型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定綜合辦公室工作安排如下:
一、黨建工作安排
1、主動(dòng)做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員開展對(duì)象的舉薦、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員開展安排。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一〞期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗〞活動(dòng)。
二、宣揚(yáng)工作安排
1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、〔小學(xué)教科室工作安排企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。
4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作
如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等
三、群團(tuán)工作安排
1、制定安排措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一〞、“五、四〞、“十、一〞期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深化開展“崗位練兵〞、“崗位先鋒〞等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年平安工作安排
1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。
辦公室年度工作安排篇4
新的學(xué)期,辦公室將接著做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔標(biāo)準(zhǔn)管理等等。同時(shí),在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力協(xié)作整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作關(guān)系。作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、提高自己,做以下安排:
綜合素養(yǎng)提升方面,
一、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、標(biāo)準(zhǔn)部門工作運(yùn)作。
在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到標(biāo)準(zhǔn)化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學(xué)期,在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí),要著重加強(qiáng)工作實(shí)力、完善工作機(jī)制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的.作用。
其次、加強(qiáng)對(duì)值班制度的深化。在上一學(xué)期,學(xué)生會(huì)辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時(shí)也熟識(shí)了學(xué)生會(huì)辦公室的管理。由于許多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)行,干事值班可以為我們供給了一個(gè)相識(shí)學(xué)生會(huì)工作、熟識(shí)其他部門工作的渠道。但是,有時(shí)干事由于私事沒方法值班,卻沒有向辦公室主任請(qǐng)假,也沒有剛好在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時(shí)間“空人〞的狀況,給老師、同學(xué)們、部門開展活動(dòng)都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會(huì)進(jìn)行合理支配。
第三、接著完善辦公室財(cái)物管理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)切、支持下,隨著學(xué)生會(huì)辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對(duì)外溝通、對(duì)內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要?jiǎng)偤谜磙k公室財(cái)物,如辦公桌上的文具要?jiǎng)偤醚a(bǔ)給,會(huì)議紀(jì)錄要?jiǎng)偤谜恚铐摷?、簽到表要?jiǎng)偤醚a(bǔ)充,活動(dòng)后的財(cái)物要?jiǎng)偤谜聿⒎呕?,保證工作的正常開展。第四、仔細(xì)落實(shí)考勤制度。作為辦公室的干事,將主動(dòng)參與部門活動(dòng),按時(shí)值班,仔細(xì)負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)實(shí)力提升,提高思想素養(yǎng)
在實(shí)力培育方面,首要工作是全面熬煉熟識(shí)各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)實(shí)力素養(yǎng)建設(shè),思想素養(yǎng)建設(shè),在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中培育綜合實(shí)力。由此,可以通過以下方式對(duì)實(shí)力進(jìn)行熬煉:第一、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作實(shí)力培育。在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動(dòng)開展時(shí),立刻現(xiàn)場(chǎng)熟識(shí)每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)實(shí)力。同時(shí),也從中查漏補(bǔ)缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會(huì)檔案管理等,那么在實(shí)際操作中駕馭。
其次、主動(dòng)參與辦公室例會(huì)。通過參加例會(huì),一方面可以在參加會(huì)議的過程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務(wù)從決策到詳細(xì)實(shí)施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)力;另一方面,也使更深切熟識(shí)各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解,便利以后工作開展和自身的開展。
第三、參加科學(xué)合理的干事考核制度。對(duì)于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),依據(jù)實(shí)際狀況、科學(xué)評(píng)價(jià)的評(píng)估制度,做好改良,鼓勵(lì)自己的主動(dòng)性。
第四、參加辦公室的日常工作,幫助辦公室主任開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門間的溝通,反應(yīng)本部門工作進(jìn)程和工作信息,便利主任支配、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)辦公室工作。在這一過程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,熬煉學(xué)習(xí)實(shí)力、交際實(shí)力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)力。
第五,進(jìn)一步端正工作看法,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時(shí)也要協(xié)作各部門開展工作,漸漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的狀況,自己要警惕這一點(diǎn),同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作實(shí)力,全力協(xié)作主任各項(xiàng)工作的開展
第一、在檔案管理方面,要?jiǎng)偤眠M(jìn)行資料整理。在活動(dòng)結(jié)束之后,要?jiǎng)偤檬占冒才?、方案、宣揚(yáng)單、競賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
其次、要培育整體意識(shí)。有些部門的部門成員意識(shí)過強(qiáng),甚至超過了學(xué)生會(huì)整體意識(shí),考慮事情不是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的開展動(dòng)身,而只是從個(gè)人利益動(dòng)身。在下一學(xué)期,要留意學(xué)生會(huì)辦公室整體意識(shí),主動(dòng)融入部門,潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識(shí),更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地開展。
日常工作方面,仔細(xì)管理學(xué)生會(huì)全部文件資料,主動(dòng)協(xié)作主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1〕整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)系方式等。便利資料查找。
2〕統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入〔退〕會(huì)的人員資料。
3〕存檔備案各種通知和文件。
4〕存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5〕活動(dòng)文件包括:前期籌劃書、工作手冊(cè)以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6〕負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)結(jié)束后剛好存檔,剛好匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7〕妥當(dāng)保管學(xué)生會(huì)的全部文件制度〔打印稿及電子檔〕。
8〕對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要擅長總結(jié)條目,領(lǐng)悟精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9〕負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供參考。
10〕協(xié)作其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的詢問收集、整理工作。
在接下來的這個(gè)學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會(huì)畏懼,不會(huì)退縮,只會(huì)以更大的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學(xué)效勞〞的宗旨,肯定會(huì)以無窮的實(shí)踐實(shí)力與組織魅力,以“建設(shè)更完善,更進(jìn)步的學(xué)生會(huì)〞為目標(biāo),接著發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作。
辦公室年度工作安排篇5
xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場(chǎng)競爭劇烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大開展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng),發(fā)揮主動(dòng)的職能作用。
詳細(xì)的工作思路是:化解4個(gè)沖突,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷?/p>
二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前打算。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實(shí)力,做到忙而不亂。同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前效勞。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過〞與“不及〞的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法,當(dāng)參謀,要把握“度〞,駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動(dòng)諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到〞。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)立性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實(shí)力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策實(shí)力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬〞。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展創(chuàng)立條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部〞,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)〞。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓須要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬〞。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門〞,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴(yán)格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原那么辦事。堅(jiān)持民主集中制原那么,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮效勞功能,突出“講程序〞。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特殊是在大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔?jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原那么,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作程序、工作規(guī)那么,使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)〞。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是主動(dòng)開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定xx年為辦公室的根底建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在主動(dòng)施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依〞。
三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,接著推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通平安根本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作〔印章管理、乘車證管理、款待費(fèi)運(yùn)用、費(fèi)管理等等〕。強(qiáng)調(diào)按原那么,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額限制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
以上是辦公室xx年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室年度工作安排篇6
緊緊圍繞水利局中心任務(wù),充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。
一、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)關(guān)管理和效勞
根據(jù)近期出臺(tái)的各項(xiàng)制度要求,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
一是剛好修訂各項(xiàng)規(guī)章制度,本著厲行節(jié)約的原那么,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待、小車管理、公物選購 及機(jī)關(guān)食堂管理。
二是做好人事工作。剛好組織專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審、接著教化培訓(xùn),剛好做好各類工資報(bào)批和人事報(bào)表工作,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)人事信息化管理。
三是剛好辦會(huì)。剛好擬寫通知、議程及有關(guān)會(huì)議材料,精確做好會(huì)議記錄、會(huì)議宣揚(yáng)。
四是仔細(xì)辦文。遵循公文精確性、標(biāo)準(zhǔn)性和時(shí)效性,切實(shí)提高公文質(zhì)量,做到語言通暢、文字簡練。
五是妥當(dāng)處理日常事務(wù)。仔細(xì)辦好有關(guān)事務(wù),力求做到領(lǐng)導(dǎo)滿足、職工滿足、基層干群滿足,維護(hù)水利局“窗口〞形象。剛好辦理提案、批示件、信訪件、網(wǎng)絡(luò)問政等回復(fù),剛好向“兩辦〞、工作組和有關(guān)部門上報(bào)或傳送信息。
六是抓好檔案管理。文書檔案管理做到分發(fā)剛好,傳閱快速,立卷剛好,歸檔標(biāo)準(zhǔn),擺放有序,查閱便利。
二、加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和督查督辦
發(fā)揮辦公室的橋梁和紐帶作用,統(tǒng)籌推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。
一是加強(qiáng)督查督辦。創(chuàng)新工作方式,加大督查督辦力度。在局網(wǎng)站設(shè)立工作反應(yīng)欄目,對(duì)局里重要會(huì)議確定的事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等剛好進(jìn)行了解、跟蹤,對(duì)完成狀況進(jìn)行反應(yīng),以催促有關(guān)事項(xiàng)的順當(dāng)完成。
二是圍繞局確定的重點(diǎn)工作,主動(dòng)協(xié)作有關(guān)股室做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的前期組織協(xié)調(diào)等。
三是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)組織開展職工學(xué)習(xí)、機(jī)關(guān)文明創(chuàng)立等活動(dòng)。
三、強(qiáng)化信息宣揚(yáng)
把握新聞宣揚(yáng)主旋律,為水利改革開展?fàn)I造良好的輿論氣氛。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng)信息的引導(dǎo)和管理。明確網(wǎng)絡(luò)信息管理責(zé)任制,加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立信息監(jiān)測(cè)反應(yīng)制度。加強(qiáng)局域網(wǎng)的管理,提高相關(guān)采編人員的政治和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
二是整合宣揚(yáng)力氣。充分調(diào)動(dòng)本單位職工XX縣內(nèi)其它媒體的主動(dòng)性,圍繞局里階段重點(diǎn)工作,整合多方宣揚(yáng)力氣,從不同側(cè)面、不同層次多寫稿,多投稿。
辦公室年度工作安排篇
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