幼兒園檔案管理

幼兒園檔案管理一、幼兒園檔案的含義與作用幼兒園檔案是指幼兒園在保教管理工作中形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的文件材料。幼兒園檔案記錄著幼兒園工作的全過程，表達著幼兒園的整體管理水平；檔案作為一種信息資源不僅是評估幼兒園各項工作質量的重要憑證，還是實施素質教育，提高保教質量，推動各項工作的重要依據和必要條件，更是幼兒園管理向科學化、標準化邁進不可無視的重要手段。因此，收集、管理、利用好這一筆財富對促進幼兒園的開展有著極其重要的作用。二、幼兒園檔案管理的目的幼兒園檔案管理工作是幼兒園根底工作之一，是園所管理工作中不可缺少的組成局部。為了適應幼兒園檔案工作日益開展的需要，統(tǒng)一幼兒園的檔案分類，實現(xiàn)檔案分類、編號、排架、檢索等工作的標準化和標準化，到達幼兒園檔案管理工作的科學化與標準化，促進整體業(yè)務建設不斷優(yōu)化，充分發(fā)揮幼兒園檔案的重要作用，更好地為幼兒園的各項工作效勞。三、幼兒園檔案管理的要求幼兒園檔案涉及面廣，種類繁多。因此，幼兒園應設置專職或兼職的檔案管理人員，對所有檔案實行集中統(tǒng)一的管理。檔案管理人員必須具備整體素質高、有一定的保教經驗、有豐富的檔案管理知識、工作認真細致責任心強。檔案管理的要求可以概括為“十六〞個字：勤于動手、真實有效、全面完整、精益求精。1、勤于動手：園領導要帶頭并發(fā)動全體教職工人人參與收集檔案。檔案材料大多來自保教一線，只有樹立了積極參與收集的意識，才能保證檔案資料的全面性和完整性，任何人不得私自保存、銷毀應該歸檔的文件材料。教師工作中力求做到三勤：即“勤動筆、勤記錄、勤登記〞，并以此作為常規(guī)制度，共同遵守，逐漸形成勤于動手的良好風氣。2、真實有效：檔案是最原始的歷史記錄，它源于實踐，高于實踐，具有較強的思想性、科學性和適用性。因此，教師收集時一定要如實記錄當時當?shù)氐恼鎸嵡闆r，及時準確的收集好，確保完整和平安。3、全面完整：但凡與工作有關、與幼兒園有關、與教職工有關的情況都要有記載，有記錄。幼兒園要建立一套非常詳細、非常完整的檔案材料，為今后更好、更深入的開展各項工作，公平合理的評價每一位教職工提供科學、有效地依據。4、精益求精：幼兒園的檔案管理工作是一項極其繁瑣、極其重要的工作，從分類、組卷、卷內文件排列、裝訂、存放等每一個環(huán)節(jié)，都要遵循精益求精的原那么，力求準確、實用、美觀，使檔案管理工作沿著標準、完整、科學的軌道良性開展。四、幼兒園檔案管理的原那么幼兒園的檔案管理，應以辯證唯物主義為指導，引入系統(tǒng)論的觀點和現(xiàn)代化管理的方法，把幼兒園檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和開展前景結合起來，應具有較強的思想性、科學性和適用性。1、表達思想性檔案工作是政治性很強的工作。幼兒園檔案分類的體系結構、類目設置、序列編排，都必須以國家有關檔案工作的法規(guī)標準為依據。從實際出發(fā)，突出教學、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，發(fā)揮行政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時期幼兒園職能活動的新情況、新特點。2、符合科學性幼兒園檔案管理的各項內容，既要實事求是，符合幼兒園檔案工作的實際，又要在理論與實踐的結合方面，有較強的科學性，力求有所開展，有所創(chuàng)新。〔1〕采用“幼兒園檔案〞這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對象，按照幼兒園檔案形成的領域范疇，將同一活動領域的檔案作為一個整體歸入相同的類別?！?〕在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律、內容、特點的前提下，確定統(tǒng)一的分類體系，把同一門類檔案的管理性和業(yè)務性材料集中在一起。〔3〕類目設置必須有相對穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長時期內不隨意改變?！?〕類目排列，檔號結構確實定須符合邏輯原那么。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質屬性和非本質屬性的不同，嚴格按從總到分，從一般到具體的原那么劃分，做到各類之間劃分標準一致，類目之間界限清楚，不互相交叉和包容。3、重視適用性幼兒園檔案管理采用多元、靈活的處理方法，在強調大原那么統(tǒng)一的同時，根據各園檔案實際情況和開展水平，在類目設置、序列編排、上架檢索等各方面給予適當自由度。為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類目名稱、檔號模式、標識符號等方面，力求做到準確、簡明、易懂、好記。五、幼兒園檔案管理的體系結構應歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進行分類立卷。案卷要求做到分類合理，標題簡明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合標準。幼兒園檔案管理的體系結構一般由三大塊構成?！惨弧场⒁患夘惸康膭澐峙c標識一級類目是幼兒園檔案分類的最高層位。根據我們幼兒園檔案產生的領域范疇，結合檔案記述的內容性質，初步可以確定六個一級類目，其名稱、標識符號及根本內容如下。1、幼兒園檔案分類名稱及標識符號〔1〕行政管理類〔XZ〕〔2〕教學工作類〔JX〕〔3〕平安管理類〔AQ〕〔4〕后勤管理類〔HQ〕〔5〕家園聯(lián)系類〔JY〕〔6〕聲像管理類〔SX〕一級類目的標識，可以采用類目名稱主詞漢語拼音的第一個字母〔大寫〕，如：“XZ〞即“xingzheng〞〔行政〕的簡稱。2、各類檔案的根本內容：〔1〕行政管理類〔XZ〕：主要包括行政職能部門在工作中形成的文件材料。如：幼兒園的人員分工、各項管理制度、教師百分考核細那么、教師崗位目標責任制、教師聘任書等等?！?〕教學工作類〔JX〕:主要包括保教管理和教學實踐活動中形成的文件材料。如：幼兒園的方案、總結、備課、各類表卡、活動安排表、教研教改、課題研究等等?！?〕平安管理類〔AQ〕：主要包括幼兒園平安工作中形成的文件材料。如：安保人員的檔案、平安協(xié)議書、平安檢查記錄、平安臺賬等等?！?〕后勤管理類〔HQ〕：主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。如：衛(wèi)生保健管理、財務工作管理、幼兒園資產管理、辦公用品管理等等?！?〕家園聯(lián)系類〔JY〕:主要包括家長學校管理和家園活開工作中形成的文件材料。如：家長會議、親子活動、文藝匯演、親子運動會、家訪、家長委員會等所有材料?！?〕聲像管理類〔SX〕:主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、光盤等不同載體的文件材料。如:運動會、文藝匯演錄像帶，平安演練照片、各種有意活動照片、學習資料錄音帶、光盤等等。〔二〕、二級類目的設置和標識二級類目是對一級類目的細分。細分的標準是根據該類檔案的形成規(guī)律和特點，結合檔案記述和反映的內容性質，進行設置。設置的標準，在大原那么統(tǒng)一的情況下，各幼兒園可視具體情況進行選擇。值得注意的是，類目一經確定，就不得隨意變動。二級類目的標識，采用“雙位制〞。如：行政管理類中的人員分工設為11，教師百分考核可設為12，各項管理制度可設為13……等等。教育教學類中教學方案設為“11〞，工作總結可設為12，課題研究設為13，教研教改課設為14……，但10、20……等帶“0〞的數(shù)字不用。那么XZ—11指的就是行政管理類的人員分工檔案；JX—11指的就是教育教學類中的教學方案檔案，JX—13指的就是教育教學類中的課題研究檔案。如果一類檔案比擬多，像方案、總結、課題研究等等材料比擬多，一個檔案盒裝不了，需要分幾個檔案盒裝訂存檔，你就可以給這幾個檔案盒再按時間順序排號，比方課題研究檔案可以編為JX—13—1，JX—13—2，JX—13—3，JX—13—4……等等?！踩?、三級類目的擴展和標識在二級類目確定設置的原那么、范圍、方法的根底上，由各園根據需要和可能，自行決定是否擴展三級類目，其標識方法、符號和二級類目相同。六、幼兒園檔案管理的檔號編制各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應根據工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并認真做好檔案的收進、移出、保管、利用等情況的登記工作。1、檔號的含義是存取檔案的代號，排架的依據，必須正確反映幼兒園檔案的分類體系和物理位置。2、檔號編制原那么必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性的原那么要求。即同一類檔案不得重號，要方便插卷，有充分擴展的余地，不能隨意變動，能適應計算機管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能?！?〕唯一性原那么。檔案室內檔號應指代單一。不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象?！?〕合理性原那么。檔號結構必須與幼兒園檔案的整理分類體系相適應?！?〕穩(wěn)定性原那么。檔號一經確定，一般不應隨意改變?！?〕擴充性原那么。檔號必須留有適當?shù)倪f增容量，以便適應不斷擴充檔案的需要?！?〕簡單性原那么。檔號力求簡短明了，以便減少代碼過失，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。3、檔號結構、模式和標識：〔1〕檔號包括年度號、分類號、案卷號三個局部。年度號由四位阿拉伯數(shù)字組成。分類號是檔號的主體，一般由一、二級類目代號組成，也可僅由一級類目組成。少數(shù)擴展到三級類目者，還應把三級類目代號包括進去。分類號究竟包含幾級類目，由各園自行掌握。比方：“幼兒園教學方案〞的分類號，只有一級類目組成就編寫為“JX〞；由二級類目組成就編寫為“JX-21〞；由三級類目組成就編寫為“JX-21-11〞案卷號同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類號中最下位的順序編碼。由于案卷數(shù)量不同，案卷號可不限級數(shù)。比方前面講到的課題研究檔案編號：“JX—13—1，JX—13—2〞中的1、2就是案卷號?！?〕檔號的模式。檔號的模式規(guī)定為：年度號十分類號十案卷號，如“2021年教學方案〞檔案編號為“2021-JX-11〞。〔3〕檔號的標識。采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字相結合的混合號碼制。全宗號、年度號、分類號、案卷號、件號之間，用連接符號“一〞連結。例如：“2021年課題研究檔案第3號卷〞的檔號標識為：“2021—JX—13一3〞。4、檔案的排架問題從維護檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號前，在不影響案卷之間有機聯(lián)系的前提下，可將永久、長期排在前面。這里規(guī)定的檔號模式屬分段開放型編號方法，各園在按檔號排架時，可根據案卷數(shù)量、自身條件，既可按一級類目、年代縱向排列，也可按年度、一類目橫向排列。七、幼兒園檔案管理中幾個問題的處理1、關于聲像載體檔案聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤、影視膠片、光盤等不同載體的文件材料。它與紙質載體的文件材料同為幼兒園檔案的重要組成局部。隨著現(xiàn)代科學技術的開展，電化教學的普及，管理自動化程度的提高，其數(shù)量越來越多，重要性越來越明顯。從當前幼兒園聲像載體檔案歸檔的內容看，根本不超出四個一級類目的范圍，故暫不能將它與四個一級類目并列，但由于載體和幅面尺寸〔類型〕不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類型分別單獨編號排架，同時注明與相應載體檔案的參照號。其編號模式為：年度號十聲像檔案代號〔SX〕＋載體代號〔代碼〕＋保管單位號保管單位是聲像檔案最低限度的數(shù)量詞，可以是卷、冊、盒，也可以是張或者件。例如：某領導同志2021年來園檢查指導，照片冊序號是12，錄像帶序號是23，那么可分別標識為：2021-SX-11-12，2021-SX-12-232、關于人物檔案、教師業(yè)務檔案和其他特殊類型檔案的問題：由各園根據上述原那么、內容、方法自行決定。這里簡要介紹教師檔案的內容。教師檔案，由全面地反映一個教師的工作經歷和現(xiàn)實情況的材料所構成，包括以下內容：〔1〕教師個人履歷表；〔2〕證件〔學歷證書、資格證書、培訓證書等復印件〕；〔3〕鑒定〔個人鑒定、組織鑒定等〕；〔4〕考核材料〔教師年度考核表等〕；〔5〕政治歷史問題的審查材料、復查材料；〔6〕參加中國共產黨或共青團的材料；〔7〕獎勵〔包括榮譽證書和業(yè)務獎勵證書〕及個人優(yōu)秀、先進事跡材料；〔8〕處分、取消處分及復查材料；〔9〕任免呈報表，晉升技術職稱申報表，調整工資審批表，工資級別登記表，退休、退職審批表等等；〔10〕其他可供組織上參考的材料，如教師個人寫的思想、工作、學習總結、檢查等。3、檔案的立卷：幼兒園檔案，一般是按年度整理立卷。按兩種方法分類：一種是按年度分類，就是從年初1月到年末12月，如行政管理類、教師檔案等。另一種是按學年度分類，就是從學期初9月到第二年學期末8月底，如教育教學類。教師應在學期結束后將所有檔案，移交檔案管理工作人員歸類存檔。檔案材料不得遺失、損壞、更改或者隨便借閱。立卷的具體內容包括：排列序號〔卷內文件的系統(tǒng)化整理〕、卷內目錄、備考表、卷皮封皮的填寫、卷內裝訂和案卷排列?！?〕卷內文件通過分類后，按照順序有條理的排列。〔2〕編寫頁號，要裝訂的案卷在有文字的每頁文件材料正面的右上角、反面的左上角編寫頁號，頁號編寫要用鉛筆，使用阿拉伯數(shù)字，流水號編寫?！?〕撰寫卷內目錄。卷內文件目錄要注意填寫完整，對文件的題名、文號、年月日應寫清楚，目錄應和卷內文件的題目相一致。要用鋼筆藍黑或碳素墨水填寫，不能用圓珠筆、鉛筆填寫，字跡要清晰、工整。填寫好卷內目錄后，把卷內目錄放在這卷檔案的卷首。卷內文件目錄序號文號責任者題名日期頁號備注1彌河中心園教學工作方案12彌河中心園教科研方案43彌河中心園教研活動安排表84彌河中心園家園活動方案105彌河中心園幼兒園工作總結156彌河中心園教師年終考核成績19〔4〕在卷底放置備考表。備考表是一種卷內文件特殊情況需要說明并作出記錄的一個表。如果這一卷檔案中有需要說明的情況，就在備考表里注明。然后將立卷人、檢查人的姓名、時間填上，以示對立卷工作和卷內文件狀況負責，表達完整性、標準性。卷內備考表本卷需要說明的情況：立卷人姓名：檢查人姓名：檢查核實時間：〔5〕案卷裝訂。裝訂前要檢查金屬物是否都去掉了，檢查被損壞的文件材料是否裱糊、粘貼整潔，對于裝訂區(qū)域小、過窄的文件要加邊加寬。檢查完畢后，整理文件上齊、右齊，最后裝訂。裝訂工具有電鉆、裝訂線、長針、大夾子2-3個，鉛筆、尺子。裝訂的案卷要三孔一線，三孔的距離是這樣確定的：先找到中心點，上下兩孔距離中心點分別是8厘米，三點確定好后，用大夾子把文件同卷皮一起夾好，用電鉆鉆眼，長針連線穿眼并裝訂?！舱掌故尽场?〕填寫卷皮。填寫時要逐項按規(guī)定填寫清楚。卷皮正面的最上面一橫格應填寫單位全稱〔也可以刻一個單位全稱的章用藍水蓋章〕，第二格注明哪一類檔案〔行政管理類還是教育教學類〕，下面最寬的格要填寫案卷題名，題名要簡明確切的反映卷內文件材料的內容，主要包括責任者〔發(fā)文單位〕、內容和名稱等，用碳素鋼筆填寫，字跡工整，不超過50字。如果對題名位置確定不了的，可先用鉛筆輕輕的草擬后再用鋼筆填寫?！簿砥ぬ顚懩Ｊ健城嘀菔袕浐又行挠變簣@教育教學類青州市彌河中心幼兒園2021------2021學年度第一學期的各類教學方案、工作總結等內容自2021年9月至2021年12月保管期限5年本卷共16件108頁歸檔號2021-JX-11全宗號目錄號案卷號MYJX112〔7〕案卷排列。案卷排列就是按照一定的方法，確定每個案卷的位置，保持案卷之間的聯(lián)系。首先將案卷按照永久、長期、短期不同的保管期限分別分出來，將同一保管期限的案卷按照卷內所反映的工作活動自然順序、關系排列。排列時，在卷皮的側面案卷號〔也就是平常所說的流水號〕一欄里，用大寫一、二、三、四……等依次排列，排到十時，不要寫10字號，而要寫十0、十一、十二等，以此類推，要求書寫工整，在一條線上，可以先用鉛筆排寫，以便更改。擺放時，從左往右，自上而下，避光保存。不僅要便于提供利用，還要便于平安保管和檔案的保密?！?〕案卷目錄。案卷目錄就是案卷名冊，它是一個總的檢索工具，是把所有整理、分類、排序的檔案，進行題名登記的查閱的表冊。案卷目錄記錄了檔案的來源、內容、時間、名稱等。因此，它的功能是多方面的：〔1〕整理工作：它固定了檔案分類體系和案卷的排列的次序，最后完成檔案整理工作，是檔案整體成果的表達?！?〕檢索利用：是查找利用檔案的根本檢索工具，不管找哪一卷，一查案卷目錄就會很快找到?！?〕統(tǒng)計工作：是檔案登記的根本形式，是檔案統(tǒng)計的原始材料，從案卷目錄上就可以統(tǒng)計出檔案的數(shù)量?！?〕保管工作：是保護檔案的一種手段和檢查檔案的重要依據。通過案卷目錄可以檢查案卷是否齊全完整，假設發(fā)現(xiàn)短缺可及時查找?！舶妇砟夸浱顚懪e例〕順序號單位全宗號門類歸檔年度保管期限件號件內序號盒號題名責任者1青州彌河MYXG行政管理2021長期11111園領導分工彌河中心園2青州彌河MYXG行政管理2021長期12122百分考核細那么彌河中心園3青州彌河MYXG行政管理2021永久13133教育局文件彌河中心園456案卷目錄的編寫可以按六大類別、保管期限等分開來編號。八、幼兒園檔案體系結構根本內容及保存年限概述XZ行政管理工作11目標管理1111開展規(guī)劃與階段總結〔永久〕1112工作方案與總結〔長期〕1113全園周工作安排〔長期〕1114創(chuàng)立工作〔永久〕12人事管理1211教職工花名冊〔永久〕1212教職工培訓〔永久〕1213各類資格合格證書〔永久〕1214崗位聘任情況〔永久〕1215師資培養(yǎng)材料〔永久〕1216教職工人事檔案〔永久〕1217教職工業(yè)務檔案〔永久〕13制度管理1311制度與職責〔長期〕1312職責履行情況與職責執(zhí)行情況〔長期〕1313崗位考核情況〔職工出勤情況、月工作考核、民主測評情況〕〔長期〕14民主管理1411教職工代表大會〔組成、決議、會議內容、講話材料等〕〔長期〕1412園務委員會〔決議、活動情況、會議內容、講話材料等〕〔長期〕1413全園教師會〔會議內容、形成的決議、講話材料等〕〔長期〕1414家長委員會〔決議、會議內容、講話材料、活動情況等〕〔長期〕15尋求支持1511上級文件〔各級各類文件〕〔永久〕1512領導關心〔座談會、檢查指導、視察、資助等材料〕〔長期〕1513申請報告〔建設、購置、改擴建、活動等材料〕〔永久或短期〕16文化建設1611園所文化〔園旗、園徽、園歌、園訓等〕〔長期〕1612對外宣傳〔園所簡介、宣傳單、宣傳材料等〕〔長期〕1613文藝創(chuàng)作〔師生創(chuàng)作的歌曲、舞蹈、教玩具、故事、童謠等〕〔長期〕1614員工手冊〔保教守那么、一日常規(guī)、平安衛(wèi)生小常識等〕〔長期〕1615園史資料〔園史、大事記、重大活動資料、接待活動記錄、榮譽冊、表彰推薦材料、園務日志等〕〔永久〕JX教學管理工作11日常保教工作1111幼兒情況〔招生、編班、幼兒花名冊、幼兒開展情況、幼兒成長紀念冊、幼兒個案記錄、畢業(yè)生信息反應情況〕。〔長期〕1112一日生活作息制度〔課程設置、保教人員一日工作程序、幼兒一日生活作息時間安排等〕?！捕唐凇?113保教方案、教育筆記、觀察記錄等?！查L期〕1114教玩具與圖書管理〔教玩具目錄及發(fā)放使用記錄、自制教玩具目錄、幼兒圖書目錄及發(fā)放記錄、教師參考用書目錄與使用記錄、音像資料目錄與使用記錄〕?！灿谰谩?115班級管理〔班會記錄、交接班記錄、周活動方案等〕〔短期〕12衛(wèi)生保健工作1211上級文件〔衛(wèi)生、婦幼保健部門〕〔長期〕1212專項管理〔愛國衛(wèi)生小組、健康教育小組、膳食委員會名單〕〔短期〕1213上級衛(wèi)生保健部門的工作方案〔縣、鎮(zhèn)〕〔長期〕1214園年度衛(wèi)生保健工作方案、月工作重點及年度工作總結〔長期〕1215體檢工作總結〔幼兒、教職工〕〔長期〕1216體弱兒管理〔措施、實施、效果、總結〕〔長期〕1217培訓與宣教〔師生培訓情況、衛(wèi)生保健的宣傳教育情況〕〔長期〕1218工作年報表〔衛(wèi)生保健工作年報表〕〔長期〕1219體檢統(tǒng)計表〔本園幼兒身高、體重、血色素、疾病矯治、常見病的發(fā)病統(tǒng)計分析表、幼兒體檢表〕〔短期〕1221膳食營養(yǎng)管理〔幼兒月伙食方案表、帶量食譜表、膳食營養(yǎng)調查表、膳食營養(yǎng)調查評價分析報告、購物清單等〕〔長期〕13園本教研1311保育、教學研究組織機構的建立、設置、制度、方案與總結?！查L期〕1312業(yè)務學習與教研活動〔業(yè)務學習培訓方案、教研活動方案〕〔長期〕1313保教課題研究〔科研經費管理、學術活動材料入此?？蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括：〔1〕科研準備階段：科研課題審批文件、任務書、委托書，開題報告，調研報告，方案論證等文件。〔2〕研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等。〔3〕總結鑒定驗收階段：工作總結，科研結題報告，論文，專著，參加人員名單，技術鑒定材料，科研投資情況，決算材料等?！?〕成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等?！?〕推廣應用階段：推廣應用方案、總結等。各單位要從實際出發(fā)，制定本單位的歸檔范圍。〕〔永久〕1314示范與交流〔示范園、示范課、交流材料、參觀現(xiàn)場情況等〕〔長期〕1315研究性活動〔活動的組織、過程、資料、及效果記錄等〕〔永久〕1316教育活動專題方案與總結〔永久〕AQ平安管理11安保室〔器械配備、使用情況，值班記錄、巡邏記錄、來客登記等〕〔永久〕12安保人員〔專職保衛(wèi)干部及安保人員的檔案、政審材料〕〔長期〕13平安責任書〔教管辦與幼兒園、中心園與各村園、園長與教師、教師與家長幼兒等層層簽訂的責任書〕〔長期〕14平安管理目標〔制度、目標責任書、考核方法、責任區(qū)劃分等〕〔長期〕15平安應急預案〔防火、防震、防暴力侵害、防盜等應急預案〕〔長期〕16平安應急演練〔防火、防震、防暴力侵害等各種演練的材料等〕〔長期〕17平安檢查〔所有定期、不定期檢查記錄，上級平安檢查記錄、反應表、整改措施等〕〔長期〕18平安臺賬〔園舍、教玩具的維修、維護、保養(yǎng)記錄、消毒記錄，