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文檔簡介
第第頁客服工作心得體會(huì)總結(jié)
客服的基本分為人工客服和電子客服,其中又可細(xì)分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。
客服工作是一個(gè)很大的話題,單說一方面未免有失偏頗,但要各個(gè)方面都開展來說,又未免太泛,很難說到重點(diǎn)。只能選擇其中印象比較深刻的方面來探討一下。
首先想說說的是團(tuán)隊(duì)的組建,一個(gè)公司的客戶服務(wù)部從無到有,該如何組建呢?我覺得第一步應(yīng)當(dāng)是先立制度,制度是組建團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。詳細(xì)需要哪些制度是需要依據(jù)公司狀況和服務(wù)對(duì)象而言的,基本的制度應(yīng)當(dāng)包括:
客服部門管理制度
投訴管理制度
業(yè)績考核制度
處理問題流程
制定制度的同時(shí),聘請(qǐng)作為整個(gè)客服工作的重點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)同時(shí)開展了,正如文章開頭所說,優(yōu)秀的客服人員往往具有一些性格特質(zhì),因此在甄選的時(shí)候通過談話,問卷等方式溝通基本上可以知道一個(gè)人是否適合從事客服工作,談話是最好的方式,由于客服工作就是徑直溝通的過程,面對(duì)面的談話更能識(shí)別出一個(gè)人是否滿意客服工作的要求。在聘請(qǐng)客服助理的時(shí)候,可考慮心態(tài)積極,溝通技能良好的應(yīng)屆生。應(yīng)屆生優(yōu)點(diǎn)是積極,接受技能強(qiáng),可塑性強(qiáng),但也存在一些缺點(diǎn),如心態(tài)簡單不正,工作閱歷不多,不夠成熟等等。
在團(tuán)隊(duì)組建的同時(shí),尤其要留意的是分工要明確。在有流程的基礎(chǔ)上,搞清晰諸如遇到誰受理,怎么處理,誰反饋,誰跟蹤,誰記錄等等。
團(tuán)隊(duì)需要常常進(jìn)行培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)知識(shí)和溝通技巧,特別是更新了的業(yè)務(wù)知識(shí),詳細(xì)可以郵件和例會(huì)等方式實(shí)現(xiàn),原那么是簡約有效。
其次談?wù)効蛻羝谕墓芾恚谲浖袠I(yè),由于客戶運(yùn)用習(xí)慣以及業(yè)務(wù)改變等多種緣由,提出變更的需求是常常的事情。假如客戶提出的事情都答應(yīng),不可能,假如拒絕客戶,又怕影響公司形象,這就涉及到需求管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)-客戶期望管理了??蛻羝谕芾淼淖罡咴敲词切抛u(yù),也就是答應(yīng)客戶的事情肯定要按時(shí)辦到。沒有信譽(yù),其他技巧都免談。其中一種方法叫做降低承諾,提高交付,假如一件事情估計(jì)需要1個(gè)小時(shí)完成,你應(yīng)當(dāng)和客戶說需要一個(gè)半小時(shí)或者2個(gè)小時(shí),由于很難保證明際狀況會(huì)不會(huì)超出估計(jì),而提前交付比延遲交付效果要好得多。還有就是在不能滿意客戶的需要的時(shí)候,需要耐煩有技巧的說明,假如平常信譽(yù)良好而你又說明得當(dāng)?shù)脑?,十有八九客戶是?huì)理解的。
還有一個(gè)客服人員業(yè)績考核的問題。良好的業(yè)績考核制度是保持客服人員工作積極性的一個(gè)重要因素。我個(gè)人覺得可以從以下方面考慮:客戶滿足程度,考勤狀況,工作量飽滿狀況,工作實(shí)時(shí)完成狀況,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,崗位紀(jì)律,工作立場,工作積極性,工作創(chuàng)新技能,月度工作推動(dòng)狀況,負(fù)責(zé)人考評(píng),日??荚u(píng),業(yè)務(wù)知識(shí)考核等都可以納入考核。
客服工作心得體會(huì)二
來到**的工作時(shí)間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了很多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧十月份的工作狀況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,由于沒有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很超卓的完成,所以我對(duì)自己的表現(xiàn)還不是很滿足。下面詳細(xì)的來說明一下工作的完成狀況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新**網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓閱覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌控我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣揚(yáng)**英語。
3、向搜尋引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜尋引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到**英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌控大家對(duì)**英語的最新看法和需求,假如遇到有惡意中傷和廣告實(shí)時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。〔這段時(shí)間沒有發(fā)覺惡意問題〕
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫**英語公益活動(dòng)――高中建設(shè)的文章。
7、編寫**英語網(wǎng)站新增版塊――雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服詢問狀況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)詢問來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效詢問徑直掛鉤的,所以也對(duì)我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也需要提高和客戶在網(wǎng)上溝通的技能。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對(duì)話的人是什么性格的人,究竟有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對(duì)方的心里,用什么樣的語言來吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高的愛好甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的討論。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對(duì)自己并不是很滿足,主要存在一下問題:
1、詢問量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)詢問的人約訪數(shù)量降低。
3、詢問者的學(xué)習(xí)意向并不劇烈、我缺少一種十足的技能讓他又只是想先詢問看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問題,在下個(gè)月的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服詢問內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,改變溝通方式、溝通語氣,努力揣測說話人的心里活動(dòng),提高詢問技能,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)**英語的宣揚(yáng)力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)技能,有時(shí)間或會(huì)由于對(duì)詢問人所問問題的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)技能、提高詢問量。
下個(gè)月即將到來,針對(duì)上述提到的問題,有那么改之無那么加勉,超卓的完成接下來的工作
客服工作心得體會(huì)三
在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會(huì)到客服的工作是一個(gè)人與人之間溝通和溝通的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司溝通的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對(duì)立面。要多對(duì)顧客賠禮,這不是貶低公司的形象,而是在呈現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對(duì)立面來解決問題,否那么問題是永久都不能解決的。
在處理問題的過程中,客戶當(dāng)然是盼望能夠?qū)崟r(shí)解決問題的,假如不能實(shí)時(shí)解決問題,我們應(yīng)當(dāng)給用戶一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中涌現(xiàn)什么問題,應(yīng)實(shí)時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿足。
假如說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種苦中去熬煉自己吧,玉不琢不成器,終有一天,你會(huì)發(fā)覺,它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時(shí)也更漂亮,其實(shí)以上這些都是我在工作中體會(huì)的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),盼望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
轉(zhuǎn)瞬間,我到客服部門工作已有一年了,在這一年的時(shí)間里,我對(duì)客服的工作有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
在沒有進(jìn)客服工作之前,總認(rèn)為客服的工作很簡約,就是坐在前臺(tái)接接電話,解決一下售后問題就行了。在這一年中不斷學(xué)習(xí),讓我深刻的體會(huì)到客服的工作是一個(gè)人與人之間溝通和溝通的工作。
客服的人員代表的是用戶與公司溝通的窗口。作為客服人員,在工作中不要把自己放在用戶的對(duì)立面。要多對(duì)顧客賠禮,這不是貶低公司的形象,而是在呈現(xiàn)公司誠信的形象凡事都要從用戶的角度考慮問題,不能站在用戶的對(duì)立面來解決問題,否那么問題是永久都不能解決的。
在處理問題的過程中,客戶當(dāng)然是盼望能夠?qū)崟r(shí)解決問題的,假如不能實(shí)時(shí)解決問題,我們應(yīng)當(dāng)給用戶一個(gè)期限承諾,而且在這個(gè)期限中涌現(xiàn)什么問題,應(yīng)實(shí)時(shí)向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客滿足。
假如說,服務(wù)工作是一種很辛苦的職業(yè),那就讓我們投入到這種苦中去熬煉自己吧,玉不琢不成器,終有一天,你會(huì)發(fā)覺,它已使我們變得更堅(jiān)韌,讓我們更寬容,更豐富,同時(shí)也更漂亮。
其實(shí)以上這些都是我在工作中體會(huì)的,可能只接觸到了客服工作的皮毛。在客服這一行里還有更多的東西需要我去摸索和學(xué)習(xí),盼望能在以后的工作中能為顧客服務(wù)得更好!
客服工作心得體會(huì)四
對(duì)于一個(gè)客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過程感受最多的只有一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說明你已經(jīng)是一個(gè)特別有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長,在接近兩年的班長工作中,我就一貫在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種辣味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對(duì)自己的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是伙伴,真心為用戶提供切實(shí)有效地詢問和援助,這是開心工作的前提之一。然后,在為用戶提供詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的立場,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)立場問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一貫在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響服務(wù)立場,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長起來的,一個(gè)人只要用肯定的心胸和氣魄勇猛面對(duì)和承受自己因錯(cuò)誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒有須要為自己所范下的錯(cuò)誤長期的消沉和躲避,風(fēng)物長宜放眼量,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會(huì)清除與前臺(tái)的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工心情及保持良好的服務(wù)立場。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得肯定成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺(tái)、后臺(tái)、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的'時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;看,那是什么?一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了。不長時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一起。那么鎮(zhèn)靜,那么悲壯于是,我開始為此而努力:一個(gè)有凝集力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的能量而最終脫離險(xiǎn)境的蟻球,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充斥了激情和活力的團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中的人在逆水行舟,不進(jìn)那么退的動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,當(dāng)心謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決斷或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種天塌下來有人一起扛著的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險(xiǎn),最終成為鍛造我們技能的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來的工作過程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的改變,但是仍有很多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及心情管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺(tái)的工作積極性?;?yàn)榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的提倡和鼓舞下號(hào)召全話務(wù)中心參加詩歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過程中,讓電話溝通的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加超卓的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的改變,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細(xì)地做好自己份內(nèi)的事,努力克服性格和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄小我,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生改變,但是追求完滿、永不言敗的性格永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,或許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意
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