泛微協(xié)同辦公平臺(tái)Eclogy版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)組織權(quán)限中心

僅限閱讀 請(qǐng)勿傳播僅限閱讀 請(qǐng)勿傳播微協(xié)同辦公平臺(tái)版本后臺(tái)維護(hù)手冊(cè)(0)--組織權(quán)限中心WeaverSoftware中國(guó)上海耀華支路泛微軟件大廈郵政編碼：200122傳真：電軟群有眼公司iverSoftwareCo^Ltd版權(quán)說(shuō)明本手冊(cè)以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺(tái)最終用戶(hù)提供信息，上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司有權(quán)。本手冊(cè)是上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司的專(zhuān)有信息，并受中華人民共和國(guó)版權(quán)法和國(guó)際公約的保護(hù)。 未得到上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司明確的書(shū)面許可，不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊(cè)的任何部分內(nèi)容。 本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。 本手冊(cè)以及本手冊(cè)所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶(hù)許可協(xié)議限制。本手冊(cè)由 上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司制作。本手冊(cè)中提及的所有商標(biāo)、商標(biāo)名稱(chēng)、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。目錄、八 、.刖言 一、 關(guān)于本手冊(cè) 二、 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 三、 針對(duì)用戶(hù) 四、 更多資源 第1章 組織權(quán)限統(tǒng)計(jì)首頁(yè) 一、 概述 第2章 基礎(chǔ)設(shè)置 一、 國(guó)家設(shè)置 概述 使用方式 維護(hù)方式 二、 省份設(shè)置 、概述 、使用方式 省份設(shè)置 三、 城市設(shè)置 、概述 、使用方式 、城市設(shè)置 四、 辦公地點(diǎn) 、概述 、使用方式 、辦公地點(diǎn)維護(hù) 五、 職務(wù)設(shè)置 、概述 、使用方式 、職務(wù)維護(hù)方式 六、 崗位設(shè)置 、概述 、使用方式 、崗位維護(hù) 七、 職稱(chēng)設(shè)置 、概述 、使用方式 、職稱(chēng)維護(hù) 八、 專(zhuān)業(yè)設(shè)置 、概述 、使用方式 、專(zhuān)業(yè)維護(hù) 九、 學(xué)歷設(shè)置 、概述 、使用方式 、學(xué)歷維護(hù) 十、用工性質(zhì) 、概述 、使用方式 、用工性質(zhì)維護(hù) 第3章自定義設(shè)置 一、 分部自定義字段 、概述 、分部自定義字段設(shè)置 二、 部門(mén)自定義字段 、概述 、分部自定義字段設(shè)置 三、 人員卡片顯示欄目 、概述 、使用方式 、系統(tǒng)顯示欄目自定義設(shè)置 、自定義顯示欄目維護(hù) 四、 人員卡片自定義字段 、概述 、使用方式 、添加自定義字段 、自定義欄目設(shè)置 、顯示名設(shè)置 、分組設(shè)置 、個(gè)人信息與工作信息 第4章組織結(jié)構(gòu) 一、 組織維護(hù) 、組織機(jī)構(gòu)概述 二、 總部維護(hù) 、概述 、總部維護(hù) 三、 分部維護(hù) 、概述 、分部設(shè)置 、分部頁(yè)面右鍵菜單 四、 部門(mén)維護(hù) 、概述 、部門(mén)設(shè)置 、部門(mén)菜單 五、 多維度組織 、概述 、維護(hù)多維度 六、 圖形編輯 、概述 、圖形編輯 七、 群組設(shè)置 、概述 、群組設(shè)置 第5章賬戶(hù)中心 一、 賬戶(hù)中心概述 二、 安全設(shè)置 、概述 、設(shè)置 三、 網(wǎng)段策略 、概述 、網(wǎng)段策略設(shè)置 、網(wǎng)段策略的應(yīng)用 四、 人員系統(tǒng)信息批量設(shè)置 、概述 第6章權(quán)限管理 一、 權(quán)限管理中心 、概述 、使用方式 、權(quán)限設(shè)置 二、 權(quán)限調(diào)整 、概述 、權(quán)限調(diào)整操作 三、 角色設(shè)置 、概述 、角色設(shè)置 四、 權(quán)限查詢(xún) 、概述 、權(quán)限查詢(xún)操作 五、 功能管理賦權(quán) 、概述 、賦權(quán)操作 六、 分權(quán)管理設(shè)置 、概述 、分權(quán)管理設(shè)置 、功能分權(quán)后的影響 七、 分權(quán)管理員設(shè)置 、概述 、分權(quán)管理員設(shè)置 三、新建分權(quán)管理員 八、 組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán) 、概述 、影響方式 、組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)設(shè)置 九、 模塊管理分權(quán) 、概述 、模塊管理分權(quán)設(shè)置 第7章矩陣管理 一、 矩陣設(shè)置 、概述 、矩陣設(shè)置 、矩陣字段數(shù)據(jù)維護(hù) 、流程節(jié)點(diǎn)操作者 二、 批量維護(hù) 、概述 、批量維護(hù) 、八 、.刖言一、 關(guān)于本手冊(cè)本手冊(cè)是泛微協(xié)同管理平臺(tái)基礎(chǔ)版本的系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)，主要為了指導(dǎo)用戶(hù)管理員使用本產(chǎn)品而編寫(xiě)。二、 手冊(cè)結(jié)構(gòu) 本手冊(cè)針對(duì)管理員管理泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行詳盡描述。以下是關(guān)于本手冊(cè)的基本結(jié)構(gòu)第一章組織結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)首頁(yè)第二章基礎(chǔ)設(shè)置第三章自定義設(shè)置第四章組織結(jié)構(gòu)第五章賬戶(hù)中心第六章權(quán)限管理第七章矩陣管理三、 針對(duì)用戶(hù)本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology的最終用戶(hù)的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉Windows操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握InternetExplorer瀏覽器的基本使用，系統(tǒng)管理員還必須對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有基本的了解。四、 更多資源本手冊(cè)涵蓋泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology系統(tǒng)功能的后臺(tái)維護(hù)和配置操作指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊(cè)，就可以對(duì)泛微協(xié)同管理平臺(tái)E-cology進(jìn)行日程的維護(hù)工作。同時(shí)向用戶(hù)提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。應(yīng)用培訓(xùn)期刊泛微定期通過(guò)電子郵件發(fā)送《泛微應(yīng)用培訓(xùn)期刊》向用戶(hù)介紹使用泛微軟件過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和泛微軟件功能應(yīng)用技巧，提升客戶(hù)的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶(hù)的廣泛交流。培訓(xùn)針對(duì)大規(guī)模企業(yè)用戶(hù)，泛微軟件有限公司可為其組織上門(mén)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶(hù)可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容。電話：021一轉(zhuǎn)客戶(hù)服務(wù)部組織權(quán)限統(tǒng)計(jì)首頁(yè)一、概述在組織權(quán)限統(tǒng)計(jì)的首頁(yè)，展示了E-cology系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)的情況及權(quán)限情況，日志記錄了相關(guān)權(quán)限的變動(dòng)情況，如圖1所示【組織】統(tǒng)計(jì)了分部、部門(mén)、人員的數(shù)量，封存的分部、部門(mén)不在統(tǒng)計(jì)數(shù)字中，人員也只有在職人員會(huì)被統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是否有賬號(hào)；【權(quán)限】統(tǒng)計(jì)了系統(tǒng)中的權(quán)限數(shù)量、角色數(shù)量和管理員數(shù)量，管理員特指sysadmin及分權(quán)管理員；【組織調(diào)整操作統(tǒng)計(jì)】：統(tǒng)計(jì)了最近5天內(nèi)修改組織信息的數(shù)量，鼠標(biāo)移動(dòng)到柱狀條上會(huì)顯示出具體數(shù)量；【權(quán)限調(diào)整操作統(tǒng)計(jì)】：統(tǒng)計(jì)了角色及管理員修改的數(shù)量，鼠標(biāo)移動(dòng)到柱狀條上會(huì)顯示出具體數(shù)量。需要說(shuō)明的是這里只能查看，不能點(diǎn)擊后查看詳細(xì)信息。圖1基礎(chǔ)設(shè)置一、國(guó)家設(shè)置概述國(guó)家就是用來(lái)記錄現(xiàn)實(shí)中的國(guó)家和地區(qū)的地方。使用方式國(guó)家在系統(tǒng)中有兩個(gè)地方會(huì)被引用：在【組織權(quán)限中心】一【基礎(chǔ)設(shè)置】一【省份設(shè)置】中維護(hù)省份的時(shí)候需要調(diào)用，用來(lái)分類(lèi)省份是屬于哪個(gè)國(guó)家的，詳情；在流程表單中可以添加【瀏覽按鈕-國(guó)家】類(lèi)型的字段，用戶(hù)在填寫(xiě)表單時(shí)候可以選擇這里設(shè)置的國(guó)家名稱(chēng)。維護(hù)方式1、 必須擁有系統(tǒng)權(quán)限【26-國(guó)家維護(hù)】權(quán)限的用戶(hù)才能點(diǎn)擊【國(guó)家設(shè)置】這個(gè)菜單，無(wú)權(quán)限的用戶(hù)點(diǎn)擊后會(huì)提示無(wú)權(quán)限訪問(wèn)。2、 【國(guó)家設(shè)置】頁(yè)面如圖2所示，看到的是國(guó)家列表默認(rèn)只有【中國(guó)】，用戶(hù)點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以添加國(guó)家；已經(jīng)添加的國(guó)家，如圖1所示，可以編輯、刪除、封存和日志這些操作，見(jiàn)下表說(shuō)明：操作按鈕 說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改國(guó)家的簡(jiǎn)稱(chēng)和全稱(chēng)。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的這個(gè)國(guó)家，如果是在省份設(shè)置中已經(jīng)被引用過(guò)的國(guó)家是沒(méi)有這個(gè)按鈕的。封存點(diǎn)擊后封存當(dāng)前這個(gè)國(guó)家，封存后的國(guó)家在省份選擇和流程字段瀏覽的時(shí)候?qū)⒉粫?huì)顯示，封存的國(guó)家可以進(jìn)行解封，解封后乂可以看到了，如果當(dāng)前的國(guó)家在省份設(shè)置中被引用過(guò)了是沒(méi)有封存按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)刖國(guó)豕的修改記錄，如圖3所示。圖2圖33、 點(diǎn)擊新建按鈕之后顯示如圖4所示，用戶(hù)輸入國(guó)家的簡(jiǎn)稱(chēng)和全稱(chēng)后點(diǎn)擊保存按鈕，國(guó)家就創(chuàng)建完成了。圖44、 在圖1所示頁(yè)面，選中多個(gè)國(guó)家，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除被選中的國(guó)家,已經(jīng)被引用過(guò)的國(guó)家是不能被選中的。5、 通過(guò)快捷搜索框可以根據(jù)國(guó)家的簡(jiǎn)稱(chēng)進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖5所示，可以根據(jù)搜索條件對(duì)國(guó)家進(jìn)行搜索。圖5二、省份設(shè)置、概述省份是國(guó)家的下級(jí)行政單位名稱(chēng)。、使用方式省份設(shè)置中設(shè)置的內(nèi)容只有在進(jìn)行【組織權(quán)限中心】一【基礎(chǔ)設(shè)置】一【省份設(shè)置】的時(shí)候會(huì)被引用。1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【134-省份維護(hù)】的用戶(hù)才能點(diǎn)擊【省份設(shè)置】這個(gè)菜單，其他用戶(hù)點(diǎn)擊會(huì)提示無(wú)權(quán)限訪問(wèn)。2、 【省份設(shè)置】與國(guó)家類(lèi)似，點(diǎn)擊菜單后顯示如圖6所示，左側(cè)為國(guó)家列表，右側(cè)為國(guó)家所屬的省份，需要先點(diǎn)擊左側(cè)的國(guó)家才能顯示圖63、 點(diǎn)擊【新建】按鈕可以在選擇國(guó)家下面創(chuàng)建省份如圖7所示，國(guó)家已經(jīng)默認(rèn)被填寫(xiě)了。圖74、在圖6所示的省份列表中，只有【編輯】和【日志】?jī)蓚€(gè)列表菜單操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改省份的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)和所屬?lài)?guó)家，其中所屬?lài)?guó)家修改后省份及其下屬的城市就會(huì)一起改變。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前省份的修改記錄。封存點(diǎn)擊后可以封存當(dāng)前的省份，封存的省份是不能創(chuàng)建下級(jí)城市,也無(wú)法在前端被引用，如果已經(jīng)有下級(jí)城市的話是沒(méi)有封存按鈕的5、在圖6所示的列表頁(yè)面，可以通過(guò)快捷搜索按鈕對(duì)省份進(jìn)行查詢(xún)，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖8所示，除了通過(guò)省份的簡(jiǎn)稱(chēng)進(jìn)行搜索外，還可以指定國(guó)家做為搜索條件。圖8三、城市設(shè)置、概述城市設(shè)置是基于國(guó)家省份之后的行政單位，在系統(tǒng)中很多地方會(huì)被調(diào)用，比如客戶(hù)卡片，人員的辦公地點(diǎn)等等。、使用方式城市設(shè)置中的內(nèi)容在以下地方會(huì)被調(diào)用：1、 在【組織權(quán)限中心】一【基礎(chǔ)設(shè)置】一【辦公地點(diǎn)】中需要設(shè)置辦公地點(diǎn)是屬于哪個(gè)城市的；2、 在客戶(hù)卡片中有城市字段，用來(lái)記錄客戶(hù)是在哪個(gè)城市的；3、 在工作流程中有【瀏覽按鈕-城市】類(lèi)型的字段，可以在流程表單中選擇這里設(shè)置的城市名稱(chēng)。4、 在薪酬管理中的【工資項(xiàng)設(shè)置】中，如果工資項(xiàng)類(lèi)型為稅率的話，可以選擇城市作為稅率計(jì)算范圍。、城市設(shè)置1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【135-城市維護(hù)】權(quán)限的人員才可以點(diǎn)擊城市設(shè)置菜單；2、 【城市設(shè)置】如圖9所示，左側(cè)為國(guó)家省份的列表，右側(cè)默認(rèn)展示的省份及省份下屬的城市數(shù)量；圖9

3、點(diǎn)擊左側(cè)的省份名稱(chēng)或圖1中列表菜單【查看城市】，顯示如圖10所示，右側(cè)顯示的是屬于該省份的城市列表圖10點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建城市;選中城市后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的城市；城市列表菜單功能如下表所示，如果城市已經(jīng)被調(diào)用過(guò)了，就不能刪除和封存了。操作按鈕 說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改城市的名稱(chēng)、經(jīng)緯度及所屬省份。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)刖的這個(gè)城市。封存點(diǎn)擊后封存當(dāng)刖這個(gè)城市，封存后的城市在使用方式屮提到的二個(gè)功能點(diǎn)的時(shí)候?qū)⒉粫?huì)顯示，封存的城市可以進(jìn)行解封，解封后乂可以看到了。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)刖城市的修改記錄。2、點(diǎn)擊【新建】之后顯示如圖11所示，與國(guó)家省份不同的是創(chuàng)建城市的時(shí)候需要輸入經(jīng)度和緯度，這個(gè)可以在百度中查詢(xún)，輸入了經(jīng)度和緯度后，在前臺(tái)應(yīng)用的【報(bào)表】一【客戶(hù)報(bào)表】一【地理分布】中會(huì)根據(jù)經(jīng)緯度顯示城市，所以不能輸錯(cuò)了，否則輸入城市在地圖上就會(huì)顯示錯(cuò)誤，如圖12所示

圖125雨敏?婦*ii祝丿WpIKHV5雨敏?婦*ii祝丿WpIKHV?? 瀏s牝*B8向巾山EEif圖113、通過(guò)右上角的快速搜索可以通過(guò)城市的名稱(chēng)查找城市，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕，顯示如圖13所示，還可以通過(guò)所屬省份和國(guó)家的條件搜索城市。需要注意的是，列表展示的是省份的話，搜索對(duì)象是省份的名稱(chēng)，不是城市。圖13四、辦公地點(diǎn)、概述辦公地點(diǎn)是用來(lái)記錄人員工作地方的字段，在人員卡片中屬于必填項(xiàng)，在涉及到薪酬管理中會(huì)根據(jù)辦公地點(diǎn)的不同來(lái)進(jìn)行不同的稅率的計(jì)算。、使用方式辦公地點(diǎn)在人員卡片的基本信息中會(huì)被調(diào)用，屬于必填項(xiàng)。、辦公地點(diǎn)維護(hù)1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【27-位置維護(hù)】權(quán)限的用戶(hù)才能點(diǎn)擊此菜單。2、 點(diǎn)擊【辦公地點(diǎn)】后顯示如圖14所示，在這里可以管理已有的辦公地點(diǎn)；圖14點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建新的辦公地點(diǎn)；選中辦公地點(diǎn)之后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的辦公地點(diǎn)，已經(jīng)被引用的辦公地點(diǎn)是不能被選中的；辦公地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱(chēng)可以點(diǎn)擊，點(diǎn)擊后直接編輯當(dāng)前辦公地點(diǎn)；圖14中的列表菜單功能如下表所示字段說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改辦公地點(diǎn)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的辦公地點(diǎn)，如果此辦公地點(diǎn)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。

日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前辦公地點(diǎn)的修改記錄。3、點(diǎn)擊新建按鈕后顯示如圖15。圖15字段說(shuō)明辦公地點(diǎn)簡(jiǎn)稱(chēng)辦公地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱(chēng)辦公地點(diǎn)全稱(chēng)辦公地點(diǎn)完整的名稱(chēng)地址1辦公地點(diǎn)的地址地址2記錄第二個(gè)辦公地點(diǎn)的地址郵政編碼/城市這是兩個(gè)字段，尤其是城市字段非常重要，在薪酬管理中稅率的計(jì)算是根據(jù)不同的城市進(jìn)行設(shè)置，每個(gè)人根據(jù)辦公地點(diǎn)所在的城市來(lái)決定應(yīng)該用什么稅率或三金比例國(guó)家選擇城市之后可以直接帶出所屬的國(guó)家電話辦公地點(diǎn)的電話傳真辦公地點(diǎn)的傳真順序辦公地點(diǎn)在圖14所示的辦公地點(diǎn)列表中顯示的順序4、通過(guò)列表菜單上方的搜索按鈕，我們可以快速通過(guò)辦公地點(diǎn)的簡(jiǎn)稱(chēng)搜索辦公地點(diǎn)，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕之后顯示如圖15所示，除了簡(jiǎn)稱(chēng)外還可以根據(jù)辦公地點(diǎn)的全稱(chēng)進(jìn)行搜索。圖15五、職務(wù)設(shè)置、概述在組織結(jié)構(gòu)管理中崗位也是重要的一環(huán)，崗位與機(jī)構(gòu)一樣都是三層結(jié)構(gòu)，分別為“職務(wù)類(lèi)別-職務(wù)-崗位”，崗位與部門(mén)是綁定的，例如每個(gè)部門(mén)都有秘書(shū)崗位，但是由于部門(mén)不同，所以每個(gè)部門(mén)都要建一個(gè)秘書(shū)崗位，在E8的版本中，將職務(wù)類(lèi)別和職務(wù)合并到一個(gè)菜單中管理了，崗位是另外一個(gè)單獨(dú)的菜單。、使用方式職務(wù)設(shè)置中涉及了兩個(gè)字段內(nèi)容，分別是職務(wù)類(lèi)別和職務(wù)職務(wù)類(lèi)別只在添加職務(wù)的時(shí)候會(huì)被調(diào)用，如圖19所示；職務(wù)在添加崗位的時(shí)候會(huì)被調(diào)用；職務(wù)在薪酬管理中工資類(lèi)型的工資項(xiàng)，可以通過(guò)職務(wù)來(lái)設(shè)置人員的工資級(jí)別。、職務(wù)維護(hù)方式1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【29-職責(zé)維護(hù)】權(quán)限的人員才能維護(hù)職務(wù)類(lèi)別和職務(wù)。2、 點(diǎn)擊【職務(wù)設(shè)置】后顯示如圖16所示，左側(cè)是已有的職務(wù)類(lèi)別和職務(wù)結(jié)構(gòu)樹(shù)，可以看到職務(wù)與職務(wù)類(lèi)別的上下級(jí)關(guān)系，右側(cè)顯示的是職務(wù)列表圖16點(diǎn)擊【新建職務(wù)類(lèi)別】可以創(chuàng)建職務(wù)類(lèi)別；點(diǎn)擊【新建職務(wù)】可以創(chuàng)建職務(wù)；選擇職務(wù)之后點(diǎn)擊批量刪除，可以刪除選中的職務(wù)；圖16中職務(wù)列表菜單功能如下表所示。操作按鈕 說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改職務(wù)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的職務(wù)，如果此職務(wù)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前職務(wù)的修改記錄。3、點(diǎn)擊左側(cè)的職務(wù)類(lèi)別之后顯示如圖17所示，右側(cè)展示的就是職務(wù)類(lèi)別的信息了點(diǎn)擊【新建職務(wù)類(lèi)別】可以創(chuàng)建職務(wù)類(lèi)別；點(diǎn)擊【編輯】按鈕可以修改當(dāng)前職務(wù)類(lèi)別的字段內(nèi)容；點(diǎn)擊上面的【職務(wù)列表】分頁(yè)之后顯示如圖18,顯示的是當(dāng)前職務(wù)類(lèi)別下的所有職務(wù)，相關(guān)菜單與圖1中的菜單一致，不重復(fù)描述了。圖17圖184、 點(diǎn)擊左側(cè)的職務(wù)名稱(chēng)后顯示如圖19所示，點(diǎn)擊【編輯職務(wù)】按鈕可以編輯當(dāng)前職務(wù)的所有字段，如果當(dāng)前職務(wù)沒(méi)有被引用過(guò)，那么可以點(diǎn)擊【刪除】按鈕進(jìn)行刪除。圖195、 點(diǎn)擊【新建職務(wù)類(lèi)別】按鈕之后顯示如圖20所示，只要輸入職務(wù)類(lèi)別的簡(jiǎn)稱(chēng)和全稱(chēng)后保存就完成了。圖206、 點(diǎn)擊【新建職務(wù)】按鈕后顯示如圖21所示，需要輸入職務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)、全稱(chēng)，最重要的是選擇職務(wù)所屬的上級(jí)職務(wù)類(lèi)別，如果是在圖18所示的職務(wù)列表頁(yè)面點(diǎn)擊【新建職務(wù)】的話，如圖22所示，職務(wù)類(lèi)別字段已經(jīng)默認(rèn)選中當(dāng)前打開(kāi)的職務(wù)類(lèi)別，當(dāng)然用戶(hù)可以修改。圖21圖22六、崗位設(shè)置、概述崗位設(shè)置是崗位管理中的最后一級(jí)。、使用方式崗位字段在系統(tǒng)中以下幾個(gè)地方會(huì)被引用人員卡片中有崗位的必填字段，編輯人員信息的時(shí)候需要選擇人員的所屬崗位；在工作流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職務(wù)】類(lèi)型的字段，前臺(tái)用戶(hù)在表單中使用的時(shí)候?yàn)g覽出來(lái)的就是崗位；在薪酬管理中工資類(lèi)型的工資項(xiàng)中可以選擇崗位，通過(guò)崗位來(lái)決定用戶(hù)的工資項(xiàng)金額。、崗位維護(hù)1、必需擁有【30-崗位維護(hù)】系統(tǒng)權(quán)限的用戶(hù)才能對(duì)此菜單進(jìn)行維護(hù)操作;2、點(diǎn)擊【崗位設(shè)置】后顯示如圖23所示，與職務(wù)類(lèi)別和職務(wù)不同的是，崗位要跟部門(mén)綁定，所以先要選中左側(cè)組織機(jī)構(gòu)樹(shù)中的部門(mén)，右側(cè)才有新建崗位的按鈕，不選中部門(mén)是無(wú)法新建崗位的；圖23點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以新建崗位；選中已有的崗位之后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的崗位；圖23中的列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改崗位中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的崗位，如果此崗位已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前崗位的修改記錄。3、點(diǎn)擊左側(cè)分部名稱(chēng)后可以看到此分部下的所有崗位，點(diǎn)擊左側(cè)部門(mén)名稱(chēng)后只能看到當(dāng)前部門(mén)下的崗位，看不到下級(jí)部門(mén)的崗位。4、點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖24所示，因?yàn)槲覀兪窍冗x部門(mén)后加崗位，所以添加的時(shí)候所屬部門(mén)已經(jīng)選中了，當(dāng)然在創(chuàng)建的過(guò)程中還是可以修改的，崗位相關(guān)字段說(shuō)明如下表所Zj\o圖24字段 說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng)崗位的簡(jiǎn)稱(chēng)，在前臺(tái)使用的時(shí)候基本顯示的都是簡(jiǎn)稱(chēng)，同一個(gè)部門(mén)下不能有相同的崗位簡(jiǎn)稱(chēng)，但是不同部門(mén)下，此字段屬于必填字段全稱(chēng)崗位的全稱(chēng)，此字段屬于必填字段職務(wù)選擇崗位所屬的職務(wù)，此字段屬于必填字段所屬部門(mén)選擇崗位所屬的部門(mén)，此字段屬于必填字段崗位職責(zé)描述崗位的職責(zé)相關(guān)文檔關(guān)聯(lián)崗位的相關(guān)文檔任職資格描述崗位的任職資格備注對(duì)崗位的備注說(shuō)明5、我們可以在右上角的搜索按鈕中搜索崗位，需要說(shuō)明的是快捷搜索的時(shí)候需要注意左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，快捷搜索只會(huì)搜索當(dāng)前選中機(jī)構(gòu)下的崗位，其它機(jī)構(gòu)下的崗位是不會(huì)被搜索出來(lái)的。6、點(diǎn)擊高級(jí)搜索后顯示如圖25所示，可以通過(guò)職務(wù)類(lèi)別、職務(wù)、全稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)等條件進(jìn)行搜索，搜索范圍也是左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)選中的范圍。圖25七、職稱(chēng)設(shè)置、概述對(duì)應(yīng)的是人事卡片--基本信息中的職稱(chēng)字段。、使用方式此字段在以下地方會(huì)被使用：在人事卡片中做為一個(gè)顯示信息被引用；在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-職稱(chēng)】類(lèi)型的字段，在前臺(tái)用戶(hù)表單中瀏覽出來(lái)的就是這里設(shè)置職稱(chēng)。、職稱(chēng)維護(hù)1、 必需擁有【124-職稱(chēng)維護(hù)】權(quán)限的用戶(hù)才能維護(hù)此菜單，其它用戶(hù)點(diǎn)擊后是沒(méi)有操作按鈕的；2、 點(diǎn)擊【職稱(chēng)維護(hù)】后顯示如圖26所示，看到的是職稱(chēng)的列表

圖26點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建職稱(chēng);選中已有的職稱(chēng)，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除已有的職稱(chēng);圖26中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改職稱(chēng)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的職稱(chēng)，如果此職稱(chēng)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前職稱(chēng)的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕后，顯示如圖27所示，輸入名稱(chēng)和描述后保存就創(chuàng)建好了。圖274、在職稱(chēng)列表上通過(guò)快捷搜索功能可以搜索職稱(chēng)，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖28所示，可以通過(guò)簡(jiǎn)稱(chēng)和描述進(jìn)行搜索。圖28八、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、概述對(duì)應(yīng)的是人事卡片一工作信息一教育情況中“專(zhuān)業(yè)”字段。、使用方式此字段在以下地方會(huì)被使用在人事卡片中的工作信息-教育情況頁(yè)面做為一個(gè)顯示信息被引用；在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-專(zhuān)業(yè)】類(lèi)型的字段，在前臺(tái)用戶(hù)表單中瀏覽出來(lái)的就是這里設(shè)置的專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)。、專(zhuān)業(yè)維護(hù)1、 必需擁有【125-專(zhuān)業(yè)維護(hù)】權(quán)限的用戶(hù)才能維護(hù)此菜單。2、 點(diǎn)擊【專(zhuān)業(yè)設(shè)置】菜單后顯示如圖29所示，系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)提供一些專(zhuān)業(yè)。圖29點(diǎn)擊【新建】按鈕之后可以創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)；選中已有的專(zhuān)業(yè)名詞，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的專(zhuān)業(yè)；圖29中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改專(zhuān)業(yè)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的專(zhuān)業(yè)，如果此專(zhuān)業(yè)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前專(zhuān)業(yè)的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖30所示，輸入專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和專(zhuān)業(yè)描述后保存就創(chuàng)建好了。圖304、在列表框的上方我們可以通過(guò)快捷搜索框搜索專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】后顯示如圖31所示，可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)和專(zhuān)業(yè)描述進(jìn)行搜索。圖31九、學(xué)歷設(shè)置、概述用來(lái)記錄用戶(hù)的學(xué)歷，在人事卡片中的“學(xué)歷”字段中體現(xiàn)。圖34圖34、使用方式學(xué)歷字段在系統(tǒng)中以下幾個(gè)地方會(huì)被引用在人事卡片的個(gè)人信息頁(yè)面中有“學(xué)歷”字段，選擇的就是這里設(shè)置的學(xué)歷名稱(chēng)；在流程字段管理中有【瀏覽按鈕-學(xué)歷】類(lèi)型的字段，用戶(hù)在前臺(tái)表單中也可以選擇這里設(shè)置的學(xué)歷名稱(chēng)。、學(xué)歷維護(hù)1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【382-學(xué)歷維護(hù)】權(quán)限的用戶(hù)才能維護(hù)此菜單的內(nèi)容；2、 點(diǎn)擊學(xué)歷設(shè)置菜單后顯示如圖32所示，看到的是學(xué)歷列表圖32點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建學(xué)歷名稱(chēng)；選中已有的學(xué)歷點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕之后可以刪除選中的學(xué)歷，已經(jīng)被引用的學(xué)歷是不能被選中的；圖32中學(xué)歷列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改學(xué)歷中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的學(xué)歷，如果此職務(wù)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前學(xué)歷的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖33所示，輸入學(xué)歷名稱(chēng)和學(xué)歷描述后保存就創(chuàng)建完成了。圖334、在快捷搜索按鈕中可以根據(jù)學(xué)歷名稱(chēng)進(jìn)行搜索學(xué)歷，點(diǎn)擊【高級(jí)設(shè)置】后顯示如圖34所示，可以通過(guò)學(xué)歷名稱(chēng)和學(xué)歷描述進(jìn)行搜索。十、用工性質(zhì)圖36圖36、概述用來(lái)設(shè)定人員用工狀態(tài)的字段，在個(gè)人卡片的工作信息中得到體現(xiàn)。、使用方式用工性質(zhì)在系統(tǒng)中會(huì)被以下地方調(diào)用在人員卡片-工作信息中有用工性質(zhì)字段，調(diào)用的就是這里設(shè)置的用工性質(zhì)，僅作為顯示信息使用；在流程的字段管理中有【瀏覽按鈕-用工性質(zhì)】類(lèi)型的字段，前臺(tái)用戶(hù)點(diǎn)擊后可以瀏覽到這里設(shè)置的用工性質(zhì)。、用工性質(zhì)維護(hù)1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【127-用工性質(zhì)】的用戶(hù)才能維護(hù)這個(gè)菜單；2、 點(diǎn)擊【用工性質(zhì)】后顯示如圖35所示，圖35點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建用工性質(zhì)；選中已有的用工性質(zhì)后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕，可以刪除選中的用工性質(zhì)，已經(jīng)被引用過(guò)的用工性質(zhì)是不能刪除的；圖35中用工性質(zhì)列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改用工性質(zhì)中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的用工性質(zhì)，如果此用工性質(zhì)已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。日志點(diǎn)擊后顯示當(dāng)前用工性質(zhì)的修改記錄。3、點(diǎn)擊【新建】按鈕創(chuàng)建用工性質(zhì)如圖36所示，只要輸入名稱(chēng)和描述信息后保存就創(chuàng)建完成了。4、在快捷搜索中我們可以根據(jù)用工性質(zhì)名稱(chēng)進(jìn)行搜索，點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】按鈕后顯示如圖37所示，可以根據(jù)用工性質(zhì)的名稱(chēng)和描述進(jìn)行搜索。圖37自定義設(shè)置一、 分部自定義字段、概述分部自定義字段是用來(lái)在分部卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設(shè)置1、 點(diǎn)擊【分部自定義字段】菜單后顯示如圖38所示圖38點(diǎn)擊【添加】按鈕會(huì)增加一行字段，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)在前端填寫(xiě)數(shù)據(jù)后就不能更改了；字段類(lèi)型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；添加的字段必需點(diǎn)擊【啟用】之后才能在編輯分部頁(yè)面使用；如果最后一項(xiàng)必填選中的話，編輯分部卡片的時(shí)候就必須填寫(xiě)這個(gè)自定義字段了。2、 點(diǎn)擊頂部的分頁(yè)標(biāo)簽【編輯顯示名】可以維護(hù)其它語(yǔ)言版本的自定義字段顯示名，如圖39所示，如果系統(tǒng)只有簡(jiǎn)體中文版的話此頁(yè)面可以忽略圖39二、 部門(mén)自定義字段、概述部門(mén)自定義字段是用來(lái)在部門(mén)卡片上面添加自定義的字段內(nèi)容。、分部自定義字段設(shè)置1、點(diǎn)擊【部門(mén)自定義字段】菜單后顯示如圖40所示圖40點(diǎn)擊【添加】按鈕會(huì)增加一行字段，數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)在前端填寫(xiě)數(shù)據(jù)后就不能更改了；字段類(lèi)型只能是單人力資源字段或者多人力資源字段；添加的字段必需點(diǎn)擊【啟用】之后才能在編輯分部頁(yè)面使用；如果最后一項(xiàng)必填選中的話，編輯分部卡片的時(shí)候就必須填寫(xiě)這個(gè)自定義字段了。2、點(diǎn)擊頂部的分頁(yè)標(biāo)簽【編輯顯示名】可以維護(hù)其它語(yǔ)言版本的自定義字段顯示名，如圖41所示，如果系統(tǒng)只有簡(jiǎn)體中文版的話此頁(yè)面可以忽略。圖41三、人員卡片顯示欄目、概述人員卡片中的信息很多，對(duì)有些客戶(hù)來(lái)說(shuō)是不需要那么多信息的，在這里可以自定義，將不需要顯示的頁(yè)面進(jìn)行隱藏。、使用方式這里的設(shè)置會(huì)影響人員卡片的顯示頁(yè)面，如圖42紅框中的人員卡片分頁(yè)標(biāo)題。圖42、系統(tǒng)顯示欄目自定義設(shè)置1、 點(diǎn)擊【人員卡片顯示欄目】后顯示如圖43所示，將不需要顯示的欄目去掉勾之后保存就可以了。圖432、 去掉顯示欄目需要注意以下幾點(diǎn)系統(tǒng)信息這個(gè)欄目是不能去掉的，去掉之后管理員就無(wú)法給用戶(hù)分配賬號(hào)了；個(gè)人卡片中顯示的欄目很多都是和其它模塊或功能關(guān)聯(lián)的，比如日程、資產(chǎn)、合同、考勤等，如果沒(méi)有用到相關(guān)功能可以隱藏，用到了相關(guān)的功能，就不建議隱藏，隱藏后想通過(guò)人員卡片跟蹤相關(guān)信息就看不到了。、自定義顯示欄目維護(hù)1、 在系統(tǒng)顯示欄目旁邊還有一個(gè)自定義顯示欄目，這里可以給人員卡片添加分頁(yè)顯示內(nèi)容,如圖44所示圖442、 點(diǎn)擊添加按鈕后，顯示如圖45所示，直接在當(dāng)前頁(yè)面輸入欄目的名稱(chēng)，如果是多語(yǔ)言版本的話需要輸入其它語(yǔ)言版本下的顯2K名稱(chēng)，如果不輸入，顯2K的就是中文名稱(chēng)；設(shè)置好的顯示欄目必需勾選對(duì)應(yīng)的【啟用】按鈕，否則前臺(tái)人員卡片上還是無(wú)法查看的。圖453、 自定義顯示欄目操作菜單功能說(shuō)明見(jiàn)下表操作按鈕 說(shuō)明添加點(diǎn)擊后可以添加顯示欄目，在列表中增加一個(gè)空行。刪除必需選中已有的顯示欄目后點(diǎn)擊冊(cè)U除按鈕，可以刪除選中的顯示欄目復(fù)制必需先選中一個(gè)欄目，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕后會(huì)增加一行相同內(nèi)容的欄目保存點(diǎn)擊后保存當(dāng)前的自定義顯示欄目設(shè)置排序按鈕，點(diǎn)中后可以對(duì)自定義欄目在人員卡片上的顯示順序進(jìn)行調(diào)整四、人員卡片自定義字段、概述人員卡片中有很多系統(tǒng)設(shè)置的字段，除此之外根據(jù)人事管理需要可以添加一些自定義的字段，在人員卡片自定義字段頁(yè)面可以對(duì)這些字段進(jìn)行分組、顯示等定義操作。、使用方式這里主要是對(duì)個(gè)人卡片中的基本信息頁(yè)面和系統(tǒng)信息頁(yè)面顯示的字段進(jìn)行分組、啟用等操作，另外可以在人員卡片的基本信息頁(yè)面中添加自定義字段，需要注意的是基本信息頁(yè)面的字段是公開(kāi)的，涉及隱私或需要保密的信息不要在這里創(chuàng)建。、添加自定義字段1、 點(diǎn)擊【人員卡片自定義字段】后顯示如圖46所示圖46點(diǎn)擊【添加】按鈕后會(huì)在系統(tǒng)字段的下方增加一行，用戶(hù)可以自己添加字段；添加字段的類(lèi)型如圖47所示，選擇需要添加的字段類(lèi)型，需要說(shuō)明的是自定義字段類(lèi)型一旦保存后不能修改的的，如果不正確必需刪除重建；分組名稱(chēng)，選擇添加的自定義字段在人員卡片基本信息頁(yè)面的分組情況；啟用，添加的字段必需點(diǎn)擊啟用后才會(huì)在人員卡片中顯示；必填，添加人員或編輯人員卡片的時(shí)候此自定義字段是必填的，但是對(duì)于系統(tǒng)中已

經(jīng)存在的用戶(hù)，是不會(huì)提示未填的，直到管理員去編輯這些用戶(hù)卡片的時(shí)候才會(huì)提Zj\o圖472、 圖46頁(yè)面操作菜單功能如下表所示操作按鈕 說(shuō)明添加點(diǎn)擊后可以添加個(gè)自定義字段，在列表最后增加個(gè)空行。刪除必需選中已有的自定義字段后點(diǎn)擊冊(cè)U除按鈕，可以刪除選中的自定義字段，系統(tǒng)字段和已經(jīng)有內(nèi)容的自定義字段是不能被選中，也就是不能刪除的復(fù)制必需先選中一個(gè)自定義字段，點(diǎn)擊復(fù)制按鈕后會(huì)增加一行相同內(nèi)容的自定義字段保存點(diǎn)擊后保存當(dāng)前的設(shè)置排序按鈕，拖動(dòng)可以對(duì)自定義字段在人員卡片上的顯示順序進(jìn)行調(diào)整、自定義欄目設(shè)置在圖46所示的自定義字段列表頁(yè)面除了可以添加自定義字段之外，還可以維護(hù)系統(tǒng)字段的分組、啟用、必填屬性，功能與自定義字段一致，區(qū)別在于系統(tǒng)字段的顯示名和字段類(lèi)型是不能編輯的。、顯示名設(shè)置如果用戶(hù)的系統(tǒng)是多語(yǔ)言系統(tǒng)的話，需要在圖46頁(yè)面點(diǎn)擊【顯示名設(shè)置】頁(yè)面菜單，顯示圖48所示，這里所有的字段包括了系統(tǒng)字段和自定義字段，按照分組的順序進(jìn)行顯示，因?yàn)橄到y(tǒng)字段都已經(jīng)設(shè)置了其它語(yǔ)言的顯示名，所以這里只要對(duì)自定義字段其它語(yǔ)言版本的顯示名進(jìn)行設(shè)置就好了。圖48、分組設(shè)置在第三節(jié)和第五節(jié)我們都提到了一個(gè)分組的概念，這個(gè)組是用戶(hù)自定義的，在圖46中點(diǎn)擊【分組設(shè)置】分頁(yè)菜單后顯示如圖49所示圖49菜單的操作按鈕與添加自定義字段頁(yè)面完全一致，不重復(fù)描述了；如果要編輯現(xiàn)有的分組名稱(chēng)，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊顯示名稱(chēng)后就進(jìn)入編輯狀態(tài)了，可以直接修改名稱(chēng)。、個(gè)人信息與工作信息除了人員卡片基本信息頁(yè)面可以添加自定義字段外，個(gè)人信息頁(yè)面和工作信息頁(yè)面也可以添加自定義字段，點(diǎn)擊基本信息旁邊的圖標(biāo)或按鈕，顯示如圖50所示，可以選擇在個(gè)人信息頁(yè)面或者工作信息頁(yè)面添加自定義字段，方式與基本信息頁(yè)面一樣。圖50組織結(jié)構(gòu)一、組織維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)概述1、組織結(jié)構(gòu)是人力資源管理的基礎(chǔ)，組織結(jié)構(gòu)分為3層基本結(jié)構(gòu)，就是總部一分部一部門(mén)這3層，但是分部下面可以有分部、部門(mén)下面可以有部門(mén)，整體效果如圖51所示。組織機(jī)構(gòu)中總部只能有一個(gè)，所以這里的總部只是一個(gè)概念，即代表了整個(gè)企業(yè)，而非單單指集團(tuán)公司總部這個(gè)機(jī)構(gòu)，所以反過(guò)來(lái)說(shuō)集團(tuán)管理總部在組織機(jī)構(gòu)中也是以一個(gè)分部的形式體現(xiàn)；如圖51所示，分部下可以關(guān)聯(lián)分部，部門(mén)下也可以有部門(mén)，但是分部肯定不能在部門(mén)的下面，部門(mén)也不能直接掛在總部下面；分部下面可以同時(shí)有下級(jí)分部和直屬部門(mén)，下級(jí)分部下面可以再跟所屬部門(mén)。淚拭圖表淚拭圖表人力#耳I吏也 豆昌圖512、在中端管理頁(yè)面中點(diǎn)擊【組織權(quán)限中心】一【組織結(jié)構(gòu)】一【組織維護(hù)】，顯示如圖52所示，組織結(jié)構(gòu)管理顯示分為左右兩列，左側(cè)為機(jī)構(gòu)樹(shù)列，系統(tǒng)中所有的分部、部門(mén)都會(huì)在左側(cè)顯示；右側(cè)有詳細(xì)信息，分為了多個(gè)頁(yè)面，一個(gè)是顯示當(dāng)前選中機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息，另外一個(gè)顯示的是下級(jí)機(jī)構(gòu)列表。二、總部維護(hù)、概述總部在系統(tǒng)中指的是整個(gè)公司，小到一個(gè)十幾人的小企業(yè)，大到萬(wàn)人的集團(tuán)公司，都只有一個(gè)總部。對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)，都會(huì)有一個(gè)總部或者總公司來(lái)管理下屬的各個(gè)分公司，在系統(tǒng)中這個(gè)總部或總公司將以“分部”這個(gè)組織形式進(jìn)行體現(xiàn)。、總部維護(hù)1、 這里權(quán)限控制比較復(fù)雜，詳細(xì)參見(jiàn)《系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明》。2、 如圖54所示，總部名稱(chēng)已經(jīng)存在，該名稱(chēng)是根據(jù)申請(qǐng)license時(shí)提供的公司名稱(chēng)生成。在左側(cè)點(diǎn)擊總部名稱(chēng)后可以進(jìn)入圖53所示的頁(yè)面，用戶(hù)可以點(diǎn)擊【編輯】按鈕后重新編輯總部信息，如圖54所示，前文已經(jīng)說(shuō)過(guò)總部在系統(tǒng)中只能有一個(gè)，所以總部不能新建不能刪除。圖53圖54字段 說(shuō)明總部的名稱(chēng)，在整個(gè)系統(tǒng)中所有總部名稱(chēng)都顯示此內(nèi)容，此字簡(jiǎn)稱(chēng)段屬于必填的字段

全稱(chēng)總部完整名稱(chēng)，基本沒(méi)用，可不填公司網(wǎng)站公司的網(wǎng)站地址3、在圖53所示的總部機(jī)構(gòu)頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵，顯示如圖55所示的菜單，菜單功能如下表所示圖55菜單按鈕說(shuō)明編輯編輯總部信息收支與預(yù)算有關(guān)，根據(jù)預(yù)算科目列表查看相關(guān)科目的收入或支出情況，這里會(huì)展示出所有的預(yù)算科目預(yù)算同樣是展示預(yù)算使用情況，與收支情況對(duì)比多了預(yù)算分配情況,且封存的預(yù)算科目不會(huì)在此顯示總部日志查看總部編輯日志新建分部在總部下新建新的分部分部日志查看分部編輯日志人員導(dǎo)入進(jìn)入人員導(dǎo)入頁(yè)面，可以導(dǎo)入人員三、分部維護(hù)、概述分部是系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)中的第二層，體現(xiàn)的是現(xiàn)實(shí)中的各個(gè)真實(shí)的公司。、分部設(shè)置1、 詳細(xì)控制權(quán)限參見(jiàn)《系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明》2、 新建分部在總部信息頁(yè)面，有【下級(jí)分部】頁(yè)面，在這里可以新建分部，如圖56所示圖56在左側(cè)組織列表中點(diǎn)擊已有的分部，顯示如圖57所示，有創(chuàng)建同級(jí)分部按鈕;圖57因?yàn)榉植亢头植恐g是可以有上下級(jí)關(guān)系的，所以在圖57所示的頁(yè)面同樣是有下級(jí)分部頁(yè)面的，點(diǎn)擊后如圖58所示，除了新建和當(dāng)前分部同級(jí)別的分部之外，還可以創(chuàng)建當(dāng)前分部的下級(jí)分部圖583、分部頁(yè)面分部信息：顯示的是當(dāng)前選中分部的基本信息；下級(jí)分部：顯示的是當(dāng)前分部所有下級(jí)分部的列表；下級(jí)部門(mén)：顯示的是當(dāng)前分部所有下級(jí)部門(mén)的列表。、分部頁(yè)面右鍵菜單在分部頁(yè)面點(diǎn)擊右鍵菜單后，顯示如圖59所示圖59字段 說(shuō)明編輯編輯分部信息刪除刪除當(dāng)前分部，如果此分部下已經(jīng)有了部門(mén)，則不會(huì)顯示此按鈕新建同級(jí)分部新建與當(dāng)前分部同級(jí)的分部新建下級(jí)分部新建當(dāng)前分部的下級(jí)分部新建部門(mén)新建當(dāng)前分部的所屬部門(mén)人員導(dǎo)入進(jìn)入人員導(dǎo)入頁(yè)面封存封存當(dāng)前分部，封存后在前臺(tái)用戶(hù)在組織結(jié)構(gòu)列表中將不可查看收支與預(yù)算有關(guān)，根據(jù)預(yù)算科目列表查看相關(guān)科目的收入或支出情況，這里會(huì)展示出所有的預(yù)算科目，因?yàn)檫@里是查看分部所以展示的是分部的收支情況

同樣是展示預(yù)算使用情況，與收支情況對(duì)比多了預(yù)算分配情況,預(yù)算 且封存的預(yù)算科目不會(huì)在此顯示，這里同樣展示的是分部的預(yù)算情況分部日志 顯示分部的修改日志四、部門(mén)維護(hù)、概述部門(mén)是組織結(jié)構(gòu)的最后一層，所有的人都必需放在部門(mén)下面，所以沒(méi)有部門(mén)就不會(huì)有人。在機(jī)構(gòu)列表中點(diǎn)擊部門(mén)后顯示如圖60所示，同樣分為了部門(mén)信息、下級(jí)部門(mén)和人力資源三個(gè)頁(yè)面。圖60、部門(mén)設(shè)置1、 權(quán)限說(shuō)明參見(jiàn)《系統(tǒng)權(quán)限說(shuō)明》2、 新建部門(mén)在分部頁(yè)面我們看到有【下級(jí)部門(mén)】的頁(yè)面，如圖61所示，這里可以直接創(chuàng)建屬于這個(gè)分部的部門(mén)圖61點(diǎn)擊已有的部門(mén)之后，如圖1所示，可以創(chuàng)建與當(dāng)前部門(mén)平級(jí)的部門(mén)；部門(mén)與分部一樣，是允許有上下級(jí)部門(mén)關(guān)系的，所以同樣也有下級(jí)部門(mén)的頁(yè)面，點(diǎn)擊后如圖62所示，可以創(chuàng)建與當(dāng)前部門(mén)平級(jí)的部門(mén)，也可以創(chuàng)建當(dāng)前部門(mén)的下級(jí)部門(mén)圖62字段 說(shuō)明簡(jiǎn)稱(chēng) 部門(mén)的名稱(chēng)，系統(tǒng)中顯示部門(mén)名稱(chēng)基本都是簡(jiǎn)稱(chēng)全稱(chēng)部門(mén)的全稱(chēng)

全稱(chēng)部門(mén)的全稱(chēng)所屬分部新建部門(mén)的時(shí)候已經(jīng)確認(rèn)在哪個(gè)分部下新建了，所以這里默認(rèn)有一個(gè)分部，當(dāng)然管理員可以更改此部門(mén)所屬的分部上級(jí)部門(mén)當(dāng)部門(mén)與部門(mén)之間有上下級(jí)關(guān)系的時(shí)候，在這里會(huì)體現(xiàn)，所以也可以在這里直接選擇上級(jí)部門(mén)，如果用戶(hù)在新建部門(mén)時(shí)選擇的是【新建下級(jí)部門(mén)】，那么該字段會(huì)自動(dòng)填上上級(jí)部門(mén)的名稱(chēng)協(xié)辦人選擇一個(gè)人做為部門(mén)的協(xié)辦人，該協(xié)辦人將可以做為流程操作人協(xié)助處理流程順序部門(mén)的顯示順序，體現(xiàn)在左側(cè)的機(jī)構(gòu)樹(shù)中，在前臺(tái)用戶(hù)應(yīng)用的時(shí)候也可以看到部門(mén)的排列順序就是根據(jù)這里的序號(hào)進(jìn)行排列的，需要特別說(shuō)明的是部門(mén)順序支持小數(shù)，所以當(dāng)管理員在后期調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候，可以通過(guò)增加小數(shù)的方式往中間插入部門(mén)，而不需要一個(gè)分一個(gè)部門(mén)去調(diào)整編號(hào)部門(mén)編號(hào)部門(mén)編號(hào)可以是字母也可以是數(shù)字，目的是當(dāng)用戶(hù)今后在流程、文檔、項(xiàng)目當(dāng)中使用了編號(hào)功能，而編號(hào)中包含部門(mén)這個(gè)要素的時(shí)候就會(huì)用到這個(gè)編號(hào)字段，字段值做為流程/文檔/項(xiàng)目編號(hào)字符串中的一段展現(xiàn)2、部門(mén)頁(yè)面說(shuō)明部門(mén)信息：顯示的是當(dāng)前所選部門(mén)的基本信息，顯示了部門(mén)所屬的組織及協(xié)辦人等關(guān)鍵信息；下級(jí)部門(mén)：顯示的是當(dāng)前部門(mén)的下級(jí)部門(mén)列表；人力資源：顯示的是當(dāng)前部門(mén)的所屬人員列表，可以直接編輯人員的信息，如圖63所示圖63、部門(mén)菜單

在部門(mén)維護(hù)頁(yè)面點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，顯示如圖64所示的菜單圖64字段 說(shuō)明編輯編輯部門(mén)信息人力資源查看該部門(mén)下的所屬員工信息新建同級(jí)部門(mén)新建與當(dāng)前部門(mén)同級(jí)的部門(mén)新建下級(jí)部門(mén)新建當(dāng)前部門(mén)的下級(jí)部門(mén)封存封存當(dāng)前部門(mén)，封存后在前臺(tái)用戶(hù)在組織結(jié)構(gòu)列表中將不可查看角色查看該部門(mén)下人員的所屬角色岡位崗位必需與部門(mén)關(guān)聯(lián)，所以這里查看的是該部門(mén)下的所有崗位收支與預(yù)算有關(guān)，根據(jù)預(yù)算科目列表查看相關(guān)科目的收入或支出情況，這里會(huì)展示出所有的預(yù)算科目，因?yàn)檫@里是查看部門(mén)所以展示的是部門(mén)的收支情況預(yù)算同樣是展示預(yù)算使用情況，與收支情況對(duì)比多了預(yù)算分配情況,且封存的預(yù)算科目不會(huì)在此顯示，這里同樣展示的是部門(mén)的預(yù)算情況部門(mén)日志查看部門(mén)編輯日志五、多維度組織、概述目前的組織結(jié)構(gòu)只有行政維度，多維組織結(jié)構(gòu)可使用戶(hù)根據(jù)需要定義不同維度的組織結(jié)構(gòu),如財(cái)務(wù)維度、項(xiàng)目維度、黨政維度等。這樣用戶(hù)在前臺(tái)使用與人力資源有關(guān)的瀏覽按鈕的時(shí)候，就可以根據(jù)設(shè)定的多維度進(jìn)行查找人員了，如圖65所示就是我們打開(kāi)瀏覽按鈕選擇人員，通過(guò)多維度進(jìn)行查看的情況。圖65、維護(hù)多維度1、 概述多維度組織結(jié)構(gòu)是提供給客戶(hù)另外一種虛擬的組織關(guān)系結(jié)構(gòu)，如圖65所示，它同樣有分部、有部門(mén)，但是這些部門(mén)和分部與行政維度的組織結(jié)構(gòu)中的分部、部門(mén)是沒(méi)有關(guān)系的，而其中的人員也是從行政維度組織結(jié)構(gòu)中的人員引用過(guò)來(lái)。2、 創(chuàng)建維度我們點(diǎn)擊行政維度左側(cè)總部之后，顯示如圖66所示，右側(cè)菜單中有【新建組織維度】的按鈕，點(diǎn)擊后顯示如圖67所示，輸入組織維度和描述后，我們?cè)谧髠?cè)組織維度選擇列表中就可以看到自己創(chuàng)建的維度了，如圖68所示圖66圖67圖683、 維度分部、部門(mén)管理我們?cè)谇耙徊絼?chuàng)建的維度名稱(chēng)就是此維度下的總部，選擇后顯示如圖69所示，在這個(gè)維度下我們可以創(chuàng)建分部、部門(mén)，方法和行政維度中是一樣的，操作菜單也一致，這里不做重復(fù)介紹。圖694、 維度人員管理維度人員管理是與行政維度下是有區(qū)別的，在自定義維度中，是不能直接創(chuàng)建人員的，也不能導(dǎo)入人員，如圖70所示，點(diǎn)擊部門(mén)后看到的菜單也是【添加人員】，也就是從現(xiàn)有的行政維度的人員列表中選擇人員添加到當(dāng)前維度部門(mén)中圖70另外我們也可以在行政維度中打開(kāi)人員卡片，選擇添加到哪個(gè)維度中去，也可以在行政維度的人員列頁(yè)面中點(diǎn)擊【加入到多維組織】按鈕將一批人員添加到多個(gè)維度中去。圖71圖72在維度中添加人員操作的便利處是可以在維度部門(mén)中批量添加人員；在行政或人員中添加維度操作的便利處是可以將一個(gè)人同時(shí)添加到多個(gè)維度中；添加到維度中的人員我們可以另外指定一個(gè)上級(jí)，這樣我們就可以滿(mǎn)足某些企業(yè)中多條管理線的需求，尤其是集團(tuán)財(cái)務(wù)這樣的除了基本的行政條線管理之外，還有財(cái)務(wù)匯報(bào)條線，當(dāng)然這里指定的上級(jí)是虛擬的，如圖73所示，在多人力瀏覽按鈕中【我的下屬】頁(yè)面可以根據(jù)虛擬上級(jí)顯示下屬。圖735、刪除維度如果要?jiǎng)h除一個(gè)維度，那就必須從底層先清除這個(gè)維度下的人員，然后刪除部門(mén)、分部，最后才能刪除當(dāng)前維度，人員清除了只是代表從當(dāng)前維度中取消，部門(mén)、分部和維度的刪除就是徹底刪除了，再其它地方無(wú)法被引用，需要注意這兩點(diǎn)的區(qū)別。六、圖形編輯、概述圖形編輯是用來(lái)修改系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)顯示方式的，包括多維度的組織結(jié)構(gòu)，如圖74所示圖74、圖形編輯1、點(diǎn)擊【圖形編輯】菜單后顯示如圖75所示圖75點(diǎn)擊上面的下拉框，管理員可以切換到其它組織維度中去；點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，顯示如圖76所示，我們可以設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖是全部展開(kāi)，還是按照自定義方式展開(kāi)指定的層數(shù)，如果設(shè)置為1,那么只展開(kāi)1層；圖76如果要展開(kāi)下面的機(jī)構(gòu)，需要點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)框上面的■按鈕就可以了，再次點(diǎn)擊就收回。七、群組設(shè)置、概述群組設(shè)置是為文檔共享專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的一種分組方式，文檔共享的時(shí)候可以添加自定義的群組,那么當(dāng)組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，人員發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，我們不需要去修改文檔的共享范圍，只要調(diào)整群組中的范圍就可以了。這里需要說(shuō)明的是這里的群組只能在文檔共享的時(shí)候使用，與ecology的自定義組、公共組、E-message的群、組是沒(méi)有關(guān)系的。、群組設(shè)置1、 權(quán)限控制必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【902-群組設(shè)置】權(quán)限的用戶(hù)才能維護(hù)群組。2、 查看群組點(diǎn)擊【群組設(shè)置】菜單中可以查看群組的情況，如圖77所示圖77點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建群組；選擇已有的群組，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除群組；圖77中列表菜單功能如下表所示操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改群組中的所有字段。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的群組，如果此群組已經(jīng)被引用，是沒(méi)有刪除按鈕的。關(guān)聯(lián)設(shè)置點(diǎn)擊后添加此群組關(guān)聯(lián)的分部或部門(mén)，如圖78所小，只能關(guān)聯(lián)分部或部門(mén)。圖783、新建群組點(diǎn)擊新建按鈕之后顯示如圖79所示，只要輸入名稱(chēng)后保存就完成創(chuàng)建了，其中順序的序號(hào)決定了添加文檔共享的時(shí)候選擇群組時(shí)的顯示順序。圖79賬戶(hù)中心一、 賬戶(hù)中心概述賬戶(hù)中心是用來(lái)集中設(shè)置人員登錄名和設(shè)置賬戶(hù)登錄規(guī)則的地方，分為了【安全設(shè)置】和【人員系統(tǒng)信息批量設(shè)置】?jī)蓚€(gè)菜單。二、 安全設(shè)置、概述安全設(shè)置中設(shè)置項(xiàng)都是與個(gè)人賬戶(hù)的安全及隱私有關(guān)的，如圖80所示圖80、設(shè)置1、密碼規(guī)則：用來(lái)定義用戶(hù)自己修改密碼的時(shí)候必須輸入長(zhǎng)度和密碼復(fù)雜度的組合方式,如圖81所示圖81密碼最小長(zhǎng)度如果設(shè)置為0的話，就是不限定用戶(hù)輸入密碼的長(zhǎng)度，而不是用戶(hù)可以不設(shè)置密碼；密碼復(fù)雜度選擇“不限制”的話，不限定用戶(hù)以何種方式設(shè)置密碼；密碼復(fù)雜度選擇“字母大寫(xiě)、字母小寫(xiě)、數(shù)字組合”的話，用戶(hù)在設(shè)置密碼的時(shí)候必須有至少一個(gè)大寫(xiě)字母、一個(gè)小寫(xiě)字母和一個(gè)數(shù)字，缺少任意一種類(lèi)型都無(wú)法修改成功；密碼復(fù)雜度選擇“字母、數(shù)字、特殊字符組合”的話，用戶(hù)在設(shè)置密碼的時(shí)候必須至少有一個(gè)字母、一個(gè)數(shù)字和一個(gè)特殊字符，缺少任意一種類(lèi)型都無(wú)法修改成功，其中字母在設(shè)置的時(shí)候大小寫(xiě)是無(wú)所謂的，修改完成后在登錄驗(yàn)證的時(shí)候是區(qū)分大小寫(xiě)的。2、 密碼變更提醒：用來(lái)設(shè)置每隔多少天提醒用戶(hù)修改，這里只是設(shè)置提醒作用，沒(méi)有強(qiáng)制修改密碼的作用；3、 強(qiáng)制修改密碼：這個(gè)就是用來(lái)強(qiáng)制用戶(hù)修改密碼的，如圖82所示，啟用了之后需要設(shè)置強(qiáng)制修改天數(shù)和提前提醒天數(shù)，這里與上面的密碼變更提醒不沖突，兩者可以都提醒；=強(qiáng)制修改感碼啟用冃一密碼使用 3 天后醐修改強(qiáng)制恰改前 7 天提饉用戶(hù)圖824、 密碼鎖定功能是設(shè)置用戶(hù)輸錯(cuò)幾次密碼之后鎖定賬戶(hù)，鎖定后只能由管理員在人員卡片-系統(tǒng)信息中將鎖定復(fù)選框取消后保存解鎖，這里的鎖定只針對(duì)普通用戶(hù)，sysadmin賬號(hào)和分權(quán)管理員賬號(hào)不受此控制，即不會(huì)因?yàn)檩斿e(cuò)密碼被鎖定；5、 重復(fù)登錄功能如果關(guān)閉的話，用戶(hù)在一臺(tái)機(jī)器上登錄之后，就不能在其它機(jī)器上登錄了，這個(gè)功能需要慎用，因?yàn)樵贐/S結(jié)構(gòu)下，用戶(hù)習(xí)慣直接關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)，網(wǎng)頁(yè)關(guān)閉了，乂沒(méi)有退出登錄導(dǎo)致無(wú)法再次登錄，必需等后臺(tái)系統(tǒng)釋放了賬號(hào)才能重新登錄；6、 USB加密保護(hù)：采用第三方加密保護(hù)的方式，如圖83,目前支持海泰key和動(dòng)態(tài)令牌兩種，最重要的是可以和網(wǎng)段策略結(jié)合，在啟用了網(wǎng)段策略之后，網(wǎng)段內(nèi)的用戶(hù)都不需要第三方驗(yàn)證，網(wǎng)段外的用戶(hù)必需經(jīng)過(guò)第三方認(rèn)證后才能登錄；圖837、 動(dòng)態(tài)密碼保護(hù)：也是在基礎(chǔ)密碼上增加了一層驗(yàn)證，此功能不能與usb加密同時(shí)啟用,如圖84所示，且必須與短信功能結(jié)合，用戶(hù)在前臺(tái)登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)動(dòng)態(tài)密碼長(zhǎng)度和規(guī)則向登錄人的手機(jī)發(fā)送一個(gè)動(dòng)態(tài)密碼，輸入動(dòng)態(tài)密碼之后才能登錄，與USB加密的區(qū)別在于只要有手機(jī)就可以了，不要額外帶一個(gè)硬件，缺點(diǎn)是會(huì)產(chǎn)生大量的短信費(fèi)用；圖848、 登錄碼驗(yàn)證功能是增加一個(gè)驗(yàn)證功能，啟用后在密碼的下方會(huì)多出個(gè)隨機(jī)生成的驗(yàn)證碼,輸入驗(yàn)證碼之后才能登錄，驗(yàn)證碼的產(chǎn)生規(guī)則如圖85所示，驗(yàn)證碼類(lèi)型用戶(hù)可以選擇數(shù)字、字母、漢子三種方式，驗(yàn)證碼位數(shù)最多6位，最少4位；圖859、 移動(dòng)電話設(shè)置是為了保護(hù)客戶(hù)的高層領(lǐng)導(dǎo)的移動(dòng)電話號(hào)碼的，可以設(shè)置為公開(kāi)、保密、對(duì)低于自身級(jí)別的人保密三種處理方式。公開(kāi)：所有用戶(hù)查看人力資源卡片的時(shí)候都可以看到移動(dòng)電話號(hào)碼；保密：所有用戶(hù)查看人力資源卡片的時(shí)候都看不到移動(dòng)電話號(hào)碼；對(duì)低于自身級(jí)別的人保密：根據(jù)用戶(hù)在人員卡片-系統(tǒng)信息中的安全級(jí)別進(jìn)行判斷,查看用戶(hù)的安全級(jí)別小于被查看對(duì)象的安全級(jí)別，就看不到移動(dòng)電話號(hào)碼，只要與被查看對(duì)象的安全級(jí)別相等或大于都可以查看移動(dòng)電話號(hào)碼。三、網(wǎng)段策略、概述網(wǎng)段策略是根據(jù)用戶(hù)登錄計(jì)算機(jī)的IP地址來(lái)判斷用戶(hù)登錄的環(huán)境是否符合某些要求，在系統(tǒng)中網(wǎng)段策略被用在了驗(yàn)證登錄時(shí)是否需要第三方驗(yàn)證。、網(wǎng)段策略設(shè)置在安全設(shè)置中點(diǎn)擊網(wǎng)段策略頁(yè)面，顯示如圖86所示，點(diǎn)擊新建按鈕可以創(chuàng)建網(wǎng)段策略輸入的網(wǎng)段必需符合IP地址設(shè)置規(guī)范；不能跨網(wǎng)段設(shè)置，即前三個(gè)地址段必需一致，如果有多個(gè)網(wǎng)段的話可以添加多次；截止IP地址必需大于起始IP地址。圖86、網(wǎng)段策略的應(yīng)用1、 在安全設(shè)置中的【USB加密保護(hù)】和【動(dòng)態(tài)密碼保護(hù)】?jī)蓚€(gè)功能，在選擇啟用方式的時(shí)候可以選擇【網(wǎng)段策略】，如圖87所示，圖872、 設(shè)置為網(wǎng)段策略之后，當(dāng)用戶(hù)登錄計(jì)算機(jī)的IP地址在網(wǎng)段策略范圍內(nèi)的時(shí)候，是不需要USB加密和動(dòng)態(tài)密碼進(jìn)行第三方驗(yàn)證的，當(dāng)用戶(hù)不在網(wǎng)段策略范圍內(nèi)的時(shí)候，必需使用USB加密和動(dòng)態(tài)密碼進(jìn)行第三方驗(yàn)證的；對(duì)沒(méi)有開(kāi)啟USB加密保護(hù)和動(dòng)態(tài)密碼保護(hù)的用戶(hù)，無(wú)論在網(wǎng)段內(nèi)還是網(wǎng)段外都不需要第三方驗(yàn)證。四、人員系統(tǒng)信息批量設(shè)置、概述在【組織權(quán)限中心】一【賬戶(hù)中心】一【人員系統(tǒng)信息批量設(shè)置】中，管理員可以批量設(shè)置用戶(hù)的系統(tǒng)信息，如圖88所示，除了登錄名和密碼之外，還可以調(diào)整人員的排序、郵箱、上級(jí)及安全級(jí)別。圖88權(quán)限管理一、權(quán)限管理中心、概述權(quán)限設(shè)置中管理了所有的系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限，在E8中，這些權(quán)限的分類(lèi)完全可以由管理員自由組合了，權(quán)限是不能添加的，但是權(quán)限組是可以自己維護(hù)的。、使用方式權(quán)限管理中心中管理的是所有后端菜單對(duì)應(yīng)功能的管理權(quán)限，只在角色管理中可以關(guān)聯(lián)這些權(quán)限，通過(guò)“權(quán)限-角色-用戶(hù)”的方式給管理員賦權(quán)。、權(quán)限設(shè)置1、圖89是權(quán)限組列表的頁(yè)面，可以在這里維護(hù)自己的權(quán)限組，權(quán)限組是管理員對(duì)所有權(quán)限根據(jù)管理模塊的不同進(jìn)行的一個(gè)分類(lèi)，方便在角色設(shè)置中添加權(quán)限的時(shí)候查找到需要的權(quán)限。圖89點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建權(quán)限組；選中已有的權(quán)限組，點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除現(xiàn)有的權(quán)限組，點(diǎn)擊【全部權(quán)限】按鈕可以看到所有系統(tǒng)中的管理權(quán)限。權(quán)限組列表菜單功能如下表所示操作按鈕 說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以修改權(quán)限組的名稱(chēng)信息權(quán)限明細(xì)點(diǎn)擊后可以查看當(dāng)前權(quán)限組包含的權(quán)限，添加或刪除權(quán)限，如圖90所示圖902、點(diǎn)擊新建按鈕后顯示如圖90所示，輸入權(quán)限組標(biāo)示和說(shuō)明就可以了，標(biāo)示可以是字母，也可以是數(shù)字，說(shuō)明是為了描述這個(gè)權(quán)限組是和什么權(quán)限有關(guān)的，方便用戶(hù)快速根據(jù)說(shuō)明找到需要的權(quán)限。圖91保存：點(diǎn)擊保存后就是保存當(dāng)前的權(quán)限組，但是該組中是沒(méi)有任何權(quán)限的；保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置：點(diǎn)擊后進(jìn)入圖2所示的頁(yè)面，會(huì)增加一個(gè)權(quán)限明細(xì)的頁(yè)面，點(diǎn)擊后可以添加權(quán)限；3、 在圖90所示的權(quán)限明細(xì)頁(yè)面可以維護(hù)此權(quán)限組中的權(quán)限點(diǎn)擊【添加】按鈕，顯示如圖92所示，可以將系統(tǒng)權(quán)限添加到當(dāng)前權(quán)限組中；選中已有的權(quán)限點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以批量刪除權(quán)限，權(quán)限列表菜單只有【刪除】一個(gè)按鈕，點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前權(quán)限；需要說(shuō)明的是這里的刪除是從當(dāng)前的權(quán)限組中去除權(quán)限，并非是將這個(gè)權(quán)限從系統(tǒng)中刪除。圖924、 在圖1所示的頁(yè)面中點(diǎn)擊【全部權(quán)限】后顯示如圖93所示，用戶(hù)在這里看到的是系統(tǒng)中有的管理權(quán)限，沒(méi)有添加、新建、刪除等按鈕，說(shuō)明這里的權(quán)限用戶(hù)是不能自行添加刪除的。在列表菜單中有【查看引用】菜單，用來(lái)查看當(dāng)前的權(quán)限在哪些角色中被引用了。圖935、 點(diǎn)擊圖93中所示的【查看引用】按鈕后顯示如圖94所示，看到的是角色列表，列出的角色都是包含了當(dāng)前權(quán)限的。圖94點(diǎn)擊【新建】顯示如圖95所示，可以直接創(chuàng)建角色，保存后創(chuàng)建了角色，而且該角色會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)前權(quán)限及權(quán)限級(jí)別；圖95選中角色后點(diǎn)擊【批量刪除】，可以將當(dāng)前的權(quán)限從所選的角色中刪除，注意，這里刪除的是角色中關(guān)聯(lián)的權(quán)限，而不是刪除角色；在列表菜單中點(diǎn)擊【編輯】按鈕，點(diǎn)擊后可以編輯權(quán)限在角色中的級(jí)別，不能修改權(quán)限的名稱(chēng)，如圖96所示；圖96在列表菜單中點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可以將權(quán)限從所選角色中刪除。二、權(quán)限調(diào)整權(quán)限調(diào)整、概述權(quán)限轉(zhuǎn)移主要是針對(duì)離職員工開(kāi)放的一個(gè)功能，如圖97所示，可以將一個(gè)用戶(hù)的客戶(hù)、文檔、流程等資源轉(zhuǎn)移到另外一個(gè)用戶(hù)那里去，轉(zhuǎn)移后所有者都變?yōu)榱撕笳?。圖97、權(quán)限調(diào)整操作1、在圖97所示的權(quán)限調(diào)整頁(yè)面中，首先需要選擇被調(diào)整對(duì)象，人員選擇完成后顯示如圖98所示，列出了當(dāng)前選擇用戶(hù)可以轉(zhuǎn)移的內(nèi)容，不能轉(zhuǎn)移的內(nèi)容就不列出了。列表說(shuō)明見(jiàn)下表圖98列表內(nèi)容 說(shuō)明轉(zhuǎn)移內(nèi)容列出了當(dāng)前用戶(hù)可以轉(zhuǎn)移的內(nèi)容全部勾選中之后代表轉(zhuǎn)移該內(nèi)容的所有數(shù)據(jù)瀏覽按鈕在不選擇全部轉(zhuǎn)移的時(shí)候，可以通過(guò)瀏覽按鈕，選擇需要轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移，瀏覽按鈕選擇數(shù)據(jù)和【全部】必需二選一，如果兩者都K選擇了，則以全部為準(zhǔn)，即轉(zhuǎn)移所有數(shù)據(jù)已選擇記錄已經(jīng)選擇了需要轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)的數(shù)量總計(jì)記錄所有可以轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)量2、在被轉(zhuǎn)移對(duì)象和轉(zhuǎn)移內(nèi)容選定之后，如圖97中所示，需要選擇轉(zhuǎn)移的方式和轉(zhuǎn)移對(duì)象,其中轉(zhuǎn)移方式有3中，如圖99所示圖99轉(zhuǎn)移：是指將左側(cè)被轉(zhuǎn)移對(duì)象的內(nèi)容權(quán)限轉(zhuǎn)移給右側(cè)的轉(zhuǎn)移對(duì)象，轉(zhuǎn)移動(dòng)作完成后,被轉(zhuǎn)移對(duì)象就看不到轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)了，轉(zhuǎn)移對(duì)象就擁有了那些數(shù)據(jù)的完全控制權(quán)限；復(fù)制：是指將左側(cè)被轉(zhuǎn)移對(duì)象的內(nèi)容權(quán)限復(fù)制給右側(cè)的轉(zhuǎn)移對(duì)象，轉(zhuǎn)移動(dòng)作完成后,兩個(gè)人都可以查看轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)，并擁有相同的權(quán)限；刪除：刪除是不需要設(shè)置轉(zhuǎn)移對(duì)象的，轉(zhuǎn)移動(dòng)作完成后，將被轉(zhuǎn)移對(duì)象擁有的權(quán)限從轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)中刪除。三、角色設(shè)置、概述角色設(shè)置是一個(gè)人員分類(lèi)的集群，在系統(tǒng)中有兩個(gè)用法單純的人員集群，可以被用在流程操作者、內(nèi)容共享等多個(gè)方面；做為權(quán)限的橋梁，在角色中可以添加權(quán)限，那么這個(gè)角色中的人員就擁有了相同級(jí)別的權(quán)限。、角色設(shè)置1、 必需擁有系統(tǒng)權(quán)限【25-角色維護(hù)】才可以維護(hù)角色；2、 點(diǎn)擊【角色設(shè)置】菜單后顯示如圖100所示，左側(cè)是組織機(jī)構(gòu)樹(shù)，右側(cè)是角色列表圖100角色是可以根據(jù)機(jī)構(gòu)來(lái)管理的，每個(gè)分部機(jī)構(gòu)都可以擁有自己的角色列表點(diǎn)擊【新建】按鈕可以創(chuàng)建角色；選中角色之后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除角色，如果角色中已經(jīng)有成員的話是不能刪除的；列表中角色名稱(chēng)、功能權(quán)限數(shù)量和成員數(shù)量都可以點(diǎn)擊，點(diǎn)擊后可以編輯相關(guān)的內(nèi)容；列表菜單功能如下表所不操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以編輯角色的名稱(chēng)、功能權(quán)限和成員列表的內(nèi)容。刪除點(diǎn)擊后可以刪除，如果角色中已經(jīng)有成員了就沒(méi)有此按鈕。功能權(quán)限點(diǎn)擊后可以維護(hù)角色中的功能權(quán)限。成員列表點(diǎn)擊后可以維護(hù)角色中的成員。2、點(diǎn)擊【功能權(quán)限】后顯示如圖101所示圖102點(diǎn)擊【添加】按鈕，可以根據(jù)權(quán)限組來(lái)查找權(quán)限并添加權(quán)限，如圖102中紅框標(biāo)示出來(lái)的【系統(tǒng)管理權(quán)限組】和【工作流管理權(quán)限組】都是我們?cè)跈?quán)限設(shè)置菜單中設(shè)置的權(quán)限組；級(jí)別是權(quán)限管理中最重要的一個(gè)設(shè)置選項(xiàng)，但是并非分權(quán)功能，參見(jiàn)下面成員列表的說(shuō)明；3、點(diǎn)擊成員列表后顯示如圖103所示圖103點(diǎn)擊【添加】按鈕后如圖3所示，可以根據(jù)人員、部門(mén)、分部、角色等進(jìn)行添加成員，其中系統(tǒng)管理員獨(dú)指sysadmin賬戶(hù)和設(shè)置的分權(quán)管理員賬號(hào)；在添加權(quán)限和人員的時(shí)候需要注意，如圖104所示，兩者都要選擇當(dāng)前添加的權(quán)限和人員的級(jí)別，都是分為了部門(mén)、分部、總部三級(jí)，人員的級(jí)別不能低于權(quán)限的級(jí)另U，否則是無(wú)法擁有權(quán)限的，例如權(quán)限的級(jí)別是分部級(jí)，而人員的級(jí)別是部門(mén)級(jí)，這個(gè)時(shí)候添加的人員是沒(méi)有對(duì)應(yīng)權(quán)限的，另外說(shuō)明一下這里的部門(mén)、分部、總部級(jí)別與分權(quán)管理無(wú)關(guān)，不是說(shuō)分配了分部級(jí)別的權(quán)限只能管理分部了。圖104四、 權(quán)限查詢(xún)、概述權(quán)限查詢(xún)是用來(lái)協(xié)助管理員查詢(xún)?nèi)藛T在系統(tǒng)中所有可以查看即操作內(nèi)容的列表，這里的權(quán)限不僅僅指的是系統(tǒng)權(quán)限，還包括了內(nèi)容權(quán)限，即流程的查看權(quán)限、處理權(quán)限、文檔的查看、編輯權(quán)限、客戶(hù)、項(xiàng)目等等。、權(quán)限查詢(xún)操作1、 點(diǎn)擊【權(quán)限查詢(xún)】操作菜單后顯示如圖105所示，在查詢(xún)條件中可以根據(jù)人員、部門(mén)、分部、角色進(jìn)行查詢(xún)圖1052、 選擇了條件之后顯示如圖106所示，直接列出了查詢(xún)對(duì)象的所有權(quán)限，如圖所示，我們看到了查詢(xún)對(duì)象有多少個(gè)客戶(hù)、負(fù)責(zé)了多少個(gè)項(xiàng)目，乂參與了多少項(xiàng)目等等圖1063、 點(diǎn)擊每個(gè)項(xiàng)目的后面的【明細(xì)】按鈕，可以看到這些內(nèi)容的具體名稱(chēng)，名稱(chēng)可以點(diǎn)擊,如果沒(méi)有權(quán)限的話顯示如圖107所示，是不能查看詳細(xì)內(nèi)容的，只能看到列表名稱(chēng)，如果有這個(gè)內(nèi)容的權(quán)限話，可以查看具體的內(nèi)容。圖107五、 功能管理賦權(quán)、概述此功能是E8中新添加的一個(gè)功能，功能是給某個(gè)用戶(hù)或角色賦予某個(gè)詳細(xì)目錄、流程、協(xié)作科目的管理權(quán)限，而不需要通過(guò)角色賦權(quán)這樣的操作。更直觀，誰(shuí)被賦予了什么權(quán)限在這里會(huì)很清晰得看到；更細(xì)化，可以單獨(dú)賦予某個(gè)流程、某個(gè)目錄的權(quán)限，而不像角色中一旦賦權(quán)對(duì)整個(gè)模塊或功能都擁有了權(quán)限。、賦權(quán)操作1、點(diǎn)擊功能管理賦權(quán)菜單后顯示如圖108,展示的是賦權(quán)列表圖108點(diǎn)擊【新建】按鈕可以添加賦權(quán)設(shè)置；選中已有的賦權(quán)后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除賦權(quán)；圖108中賦權(quán)列表的菜單如下表標(biāo)操作按鈕說(shuō)明編輯點(diǎn)擊后可以編輯當(dāng)前的賦權(quán)內(nèi)容。刪除點(diǎn)擊后可以刪除當(dāng)前的賦權(quán)。2、在賦權(quán)列表頁(yè)面點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖109所示圖109在基本信息中選擇需要賦權(quán)的對(duì)象，只能是角色或指定的人員；賦權(quán)設(shè)置中是對(duì)應(yīng)的功能，可以指定特定的對(duì)象，如流程可以指定某個(gè)流程，目錄可以指定某個(gè)目錄等，保存后指定的人員就可以對(duì)這些對(duì)象進(jìn)行維護(hù)了，其它的流程、目錄仍然是沒(méi)有維護(hù)權(quán)限的；如圖109所示，目前可以通過(guò)賦權(quán)方式進(jìn)行分配權(quán)限的只有工作流、知識(shí)目錄、門(mén)戶(hù)和協(xié)作區(qū)四個(gè)。六、分權(quán)管理設(shè)置、概述分權(quán)是將系統(tǒng)中的管理權(quán)限分配到二級(jí)管理員手中，使他們只能維護(hù)某個(gè)限定范圍內(nèi)的功能，限定范圍包括了機(jī)構(gòu)的范圍和功能的范圍。、分權(quán)管理設(shè)置1、分權(quán)管理設(shè)置是整個(gè)分權(quán)功能的總開(kāi)關(guān)，如圖110所示，圖110在這里管理著應(yīng)用分權(quán)和系統(tǒng)管理分權(quán)；應(yīng)用分權(quán)開(kāi)啟后在【組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)】中設(shè)置的內(nèi)容才會(huì)生效，否則是無(wú)效的，應(yīng)用分權(quán)功能見(jiàn)【組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)】菜單的說(shuō)明；系統(tǒng)管理功能分權(quán)有一個(gè)總的開(kāi)關(guān)，必需將【是否啟用管理分權(quán)】這個(gè)開(kāi)關(guān)打開(kāi)，下面的功能分權(quán)開(kāi)關(guān)才能開(kāi)啟。、功能分權(quán)后的影響1、角色設(shè)置功能開(kāi)啟分權(quán)后在角色設(shè)置中會(huì)帶來(lái)兩大影響在角色管理中會(huì)增加一個(gè)頁(yè)面叫機(jī)構(gòu)權(quán)限，點(diǎn)擊后如圖111所示，它決定了角色用戶(hù)可以管理哪些分部機(jī)構(gòu)以及管理到什么程度；完全控制：角色成員擁有的功能權(quán)限可以在所屬機(jī)構(gòu)中完全使用，包括新建、編輯、刪除等；編輯：角色成員擁有的功能權(quán)限可以在所屬機(jī)構(gòu)中不能完全使用，只能在此機(jī)構(gòu)下創(chuàng)建、編輯權(quán)限所對(duì)應(yīng)的內(nèi)容，而不能刪除已有的內(nèi)容只讀：角色成員擁有的功能權(quán)限在所屬機(jī)構(gòu)中，只能查看權(quán)限對(duì)應(yīng)的功能內(nèi)容,不能創(chuàng)建、編輯、刪除這些內(nèi)容；禁止：不能訪問(wèn)，與不勾選機(jī)構(gòu)效果一樣。圖111在添加權(quán)限的時(shí)候如圖112所示，增加了分權(quán)權(quán)限，與賦權(quán)權(quán)限的區(qū)別見(jiàn)下表圖112說(shuō)明字段說(shuō)明賦權(quán)權(quán)限賦權(quán)權(quán)限代表了將選中的權(quán)限賦給角色中的人員，這些管理員可以對(duì)這些權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能擁有了管理權(quán)限；分權(quán)權(quán)限分權(quán)權(quán)限代表了將這些權(quán)限的管理權(quán)分給了角色中的人員，他們對(duì)這些權(quán)限對(duì)應(yīng)的功能并沒(méi)有直接的操作權(quán)限，但是他們可以在角色中對(duì)這些權(quán)限進(jìn)行二次分配，可以將這些權(quán)限另外建個(gè)賦權(quán)角色分配給自己或其他用戶(hù)。3、功能設(shè)置在開(kāi)啟了分權(quán)功能的模塊中，在于設(shè)置功能的時(shí)候，除了人事外每個(gè)功能都需要設(shè)置所屬分部，人事除外是因?yàn)樗乃泄芾韺?duì)象本身就是按分部進(jìn)行管理的，分權(quán)的功能在設(shè)置頁(yè)面都會(huì)增加一個(gè)機(jī)構(gòu)樹(shù)，區(qū)分各個(gè)機(jī)構(gòu)的管理內(nèi)容；如圖112所示就是添加工作流的時(shí)候必須在左側(cè)點(diǎn)選一個(gè)機(jī)構(gòu)，對(duì)于分權(quán)管理員來(lái)說(shuō)它只能看到圖110機(jī)構(gòu)權(quán)限中選擇的機(jī)構(gòu)，其它機(jī)構(gòu)是無(wú)法看到的，在創(chuàng)建流程的時(shí)候也必須選中所屬分部，那么此工作流就和選擇的分部關(guān)聯(lián)，其它分部管理員是無(wú)法管理此工作流的。圖110七、分權(quán)管理員設(shè)置、概述在分權(quán)管理狀態(tài)中，客戶(hù)不希望普通用戶(hù)的賬號(hào)也擁有系統(tǒng)管理權(quán)限，希望能夠使用專(zhuān)用的管理員賬號(hào)來(lái)進(jìn)行管理系統(tǒng)，這樣即使管理人員發(fā)生了變更，也不需要調(diào)整用戶(hù)的權(quán)限，只需要將管理員賬號(hào)交給新的管理員就可以了。、分權(quán)管理員設(shè)置在系統(tǒng)中有默認(rèn)的管理員賬號(hào)sysadmin，但是在分權(quán)管理體系下明顯是不夠用的，所以我們?cè)凇痉謾?quán)管理員設(shè)置】菜單中添加專(zhuān)用的管理員賬號(hào)，如圖111所示圖圖#點(diǎn)擊【新建】按鈕可以添加應(yīng)用分權(quán)；選中已有的應(yīng)用分權(quán)后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以刪除選中的應(yīng)用分權(quán)；列表菜單中只有【編輯】和【刪除】按鈕，點(diǎn)擊后可以編輯當(dāng)前的應(yīng)用分權(quán)信息或刪除當(dāng)前的應(yīng)用分權(quán)。2、 在圖113中點(diǎn)擊【新建】按鈕后顯示如圖115所示，輸入應(yīng)用分權(quán)的名稱(chēng)后點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置】，如圖114所示，在列表中點(diǎn)擊列表菜單【編輯】按鈕顯示的也是圖115的內(nèi)容圖114圖115首先需要在查看范圍頁(yè)面添加對(duì)象，如圖3所示，可以是個(gè)人、部門(mén)、分部或角色，這里設(shè)置對(duì)應(yīng)的是“前臺(tái)的操作者”；然后設(shè)置查看對(duì)象，如圖116所示，同樣設(shè)置的是一個(gè)以人、部門(mén)、分部或角色組成的人員范圍，這里設(shè)置對(duì)應(yīng)的是瀏覽組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的結(jié)果。圖1163、 應(yīng)用機(jī)構(gòu)分權(quán)簡(jiǎn)單概括就是“我可以看到誰(shuí)”，“我”就是查看范圍內(nèi)設(shè)置的人，“誰(shuí)”就是查看對(duì)象中的人。所以一旦開(kāi)啟了組織機(jī)構(gòu)應(yīng)用分權(quán)功能之后，每個(gè)人看到的組織機(jī)構(gòu)對(duì)象可能是不同的。4、 另外如果開(kāi)啟了功能乂沒(méi)有包含在查看范圍內(nèi)的用戶(hù)是可以查看所有對(duì)象的。九、模塊管理分權(quán)、概述模塊管理分權(quán)與功能管理賦權(quán)類(lèi)似，直接通過(guò)人員-機(jī)構(gòu)-模塊的方式?jīng)Q定人員對(duì)哪些機(jī)構(gòu)的哪個(gè)模塊擁有管理權(quán)。、模塊管理分權(quán)設(shè)置1、點(diǎn)擊【模塊管理分權(quán)】后顯示如圖117所示圖117點(diǎn)擊【新建】按鈕后可以新建模塊管理分權(quán)功能；選中已有的模塊管理分權(quán)數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【批量刪除】按鈕可以批量刪除；圖1