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文檔簡介
2023年度簡述報告與請示【完整版】
請示與報告是兩種公文,不能混淆串用,那么,下面是給大家簡述報告與請示,歡送大家閱讀參考。
報告與請示不同之處:
概念定義不同
請示是“向上級領導或部門懇求指示、批準”;
報告是“向上級領導或部門匯報工作,反映狀況,提出意見或者(建議),答復上級領導或部門的詢問”。
請示是下級在遇到所轄工作范圍權限范圍內無法打算的重大事項,如機構設置、人事安排、重要打算、重大決策、工程安排等問題以及在工作中遇到新問題、新狀況或克制不了的困難時懇求上級賜予教導;
說明處理的原則和方法,或下級為了搞好工作,準備進展某些活動和事項,而打算權又不在所轄工作范圍,特拿出意見,報請上級賜予批復;
報告則多是下級在所轄工作范圍權限范圍內向上級領導或部門匯報工作、反映狀況、陳述問題,提出意見和建議、報送表冊資料或物品以及答復上級的詢問。
行文區(qū)分
請示與報告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)分。
(一)行文目的不同
請示是懇求性公文,重在呈請,行文宗旨是盼望得到上級領導或部門的支持或批復;報告是陳述性公文,重在呈報,行文宗旨是下情上達,使上級領導或部門準時了解狀況,把握動態(tài)。
(二)行文作用不同
請示作為懇求性公文,要求上級必需做出批復,表達了請示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文,主要表達事實,起備案作用,不需上級做出答復(呈轉性報告除外)。
(三)行文時間不同
請示必需在事前行文,絕不允許先斬后奏;報告則比擬敏捷,盡量事前行文;
報告可事后報告或在事情進展過程中隨時報告。
(四)主送上級領導或部門不同
請示必需堅持主送一個上級領導或部門(受雙得領導的上級領導或部門可同時抄送另一個領導上級領導或部門),避開多頭請示易造成意見不一或相互推諉,從而延誤時間,貽誤工作;
不能將多大事寫入一個請示中。而報告一般應堅持一個主送上級領導或部門,但依據需要可同時報送兩個或多個主送上級領導或部門。
(五)行文內容不同
請示必需堅持“一文一事”原則,文字簡潔,內容單一,主題明確,以免使原來分屬不同上級領導或部門部門負責的若干事情混到一起,以便于上級批答處理;
報告可以是“一文一事”的專題性報告,也可以視狀況將若干有關聯的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報告。
請示之中可以包含原本屬于報告的內容,作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充分支持;但在報告中則不行以包含任何屬于請示的內容,以免領導無視對所請示問題的處理,從而影響工作。
(六)正文的格式不同
請示行文簡潔,開頭寫明請示理由,接著提出請示的詳細事項和問題。對已打算擬辦的事項則應提出處理意見或建議;
報告的正文,特殊是匯報工作和反映狀況的報告,一般涉及面廣,寫法多采納總述與分述相結合。
(七)完畢語不同
請示與報告都要在結尾處提出盼望和要求,但請示是向上級領導或部門懇求批準急需得到解決的問題,行文用語一般用“當否,請批示”、“以上請示如無不妥,請批準”、“可否,請指示”等固定結語,且結語應單獨成段;而報告是向上級匯報反映狀況,無需批準,無固定用語,常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥,請指正”等結語,但絕不能使用類似“請批示、批準”等結語。
歸檔處理不同
作為收文上級領導或部門,請示應當歸于“批辦類”,供有關領導準時批閱、審查,賜予答復;報告則應歸于“傳閱類”,相對于請示來說,有關領導可以先辦緊要事,后看報告一類的公文,主要了解下情,不用答復。
作為發(fā)文上級領導或部門,請示類文件歸檔時應盡量將上級領導或部門的批復一并歸檔處理;報告類則無這種要求。
報告
報告是陳述性文件。它的種類許多,按內容可分專題報告、綜合報告、總結報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進度報告等。
為了陳述清晰,報告的擬寫方法一般可分為四個局部:
狀況;閱歷;問題;今后意見。
假如屬于自我批判、工作反省的專題報告,也可以分為四個局部:
狀況;緣由;責任;處理狀況和意見。
請示報告
請示報告是向主管上級機關懇求對某項工作或問題作出指示、賜予答復、審核批準時所使用的公文。它與報告應當是不同的,現在有人習慣把純屬報告的叫做“請示報告”,嚴格講,這并不準確。
一般而言,凡向上請示的問題,應屬于以下幾種狀況:
屬于主管上級單位明確規(guī)定必需請示批準才能辦理的事項。
對現行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級單位明確答復才能辦理的事項。
工作中發(fā)生了新狀況,而又無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理事項。
按上級明文規(guī)定,完成一個任務,需要請上級審核的有關事項。
撰寫請示,一般要把握的三個要領:
具體、精確地寫明請示事由。這是請示的主體內容。不僅應在標題上寫清晰,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請示。請示的事項,最好專題專文,以便上級準時批復。
明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫的有根有據,必要時可引證有關的現行政策、規(guī)定條文。假如本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內容,并加以分析、比擬、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批復。
詳細提出對上級的要求。包括盼望按某個最正確方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴峻,盼
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