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文檔簡介

2023年度簡述報告與請示【完整版】

請示與報告是兩種公文,不能混淆串用,那么,下面是給大家簡述報告與請示,歡送大家閱讀參考。

報告與請示不同之處:

概念定義不同

請示是“向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門懇求指示、批準(zhǔn)”;

報告是“向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報工作,反映狀況,提出意見或者(建議),答復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的詢問”。

請示是下級在遇到所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)無法打算的重大事項,如機構(gòu)設(shè)置、人事安排、重要打算、重大決策、工程安排等問題以及在工作中遇到新問題、新狀況或克制不了的困難時懇求上級賜予教導(dǎo);

說明處理的原則和方法,或下級為了搞好工作,準(zhǔn)備進(jìn)展某些活動和事項,而打算權(quán)又不在所轄工作范圍,特拿出意見,報請上級賜予批復(fù);

報告則多是下級在所轄工作范圍權(quán)限范圍內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門匯報工作、反映狀況、陳述問題,提出意見和建議、報送表冊資料或物品以及答復(fù)上級的詢問。

行文區(qū)分

請示與報告雖同為上行文,但在行文上卻存在很大區(qū)分。

(一)行文目的不同

請示是懇求性公文,重在呈請,行文宗旨是盼望得到上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的支持或批復(fù);報告是陳述性公文,重在呈報,行文宗旨是下情上達(dá),使上級領(lǐng)導(dǎo)或部門準(zhǔn)時了解狀況,把握動態(tài)。

(二)行文作用不同

請示作為懇求性公文,要求上級必需做出批復(fù),表達(dá)了請示主旨的求答性與執(zhí)行性的統(tǒng)一,這是請示所獨有的;而報告只是陳述性公文,主要表達(dá)事實,起備案作用,不需上級做出答復(fù)(呈轉(zhuǎn)性報告除外)。

(三)行文時間不同

請示必需在事前行文,絕不允許先斬后奏;報告則比擬敏捷,盡量事前行文;

報告可事后報告或在事情進(jìn)展過程中隨時報告。

(四)主送上級領(lǐng)導(dǎo)或部門不同

請示必需堅持主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)或部門(受雙得領(lǐng)導(dǎo)的上級領(lǐng)導(dǎo)或部門可同時抄送另一個領(lǐng)導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)或部門),避開多頭請示易造成意見不一或相互推諉,從而延誤時間,貽誤工作;

不能將多大事寫入一個請示中。而報告一般應(yīng)堅持一個主送上級領(lǐng)導(dǎo)或部門,但依據(jù)需要可同時報送兩個或多個主送上級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

(五)行文內(nèi)容不同

請示必需堅持“一文一事”原則,文字簡潔,內(nèi)容單一,主題明確,以免使原來分屬不同上級領(lǐng)導(dǎo)或部門部門負(fù)責(zé)的若干事情混到一起,以便于上級批答處理;

報告可以是“一文一事”的專題性報告,也可以視狀況將若干有關(guān)聯(lián)的事情綜合在一起陳述,形成綜合性報告。

請示之中可以包含原本屬于報告的內(nèi)容,作為背景或緣由而使請示事項獲得一種充分支持;但在報告中則不行以包含任何屬于請示的內(nèi)容,以免領(lǐng)導(dǎo)無視對所請示問題的處理,從而影響工作。

(六)正文的格式不同

請示行文簡潔,開頭寫明請示理由,接著提出請示的詳細(xì)事項和問題。對已打算擬辦的事項則應(yīng)提出處理意見或建議;

報告的正文,特殊是匯報工作和反映狀況的報告,一般涉及面廣,寫法多采納總述與分述相結(jié)合。

(七)完畢語不同

請示與報告都要在結(jié)尾處提出盼望和要求,但請示是向上級領(lǐng)導(dǎo)或部門懇求批準(zhǔn)急需得到解決的問題,行文用語一般用“當(dāng)否,請批示”、“以上請示如無不妥,請批準(zhǔn)”、“可否,請指示”等固定結(jié)語,且結(jié)語應(yīng)單獨成段;而報告是向上級匯報反映狀況,無需批準(zhǔn),無固定用語,常用的有“特此報告”、“以上報告如有不妥,請指正”等結(jié)語,但絕不能使用類似“請批示、批準(zhǔn)”等結(jié)語。

歸檔處理不同

作為收文上級領(lǐng)導(dǎo)或部門,請示應(yīng)當(dāng)歸于“批辦類”,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時批閱、審查,賜予答復(fù);報告則應(yīng)歸于“傳閱類”,相對于請示來說,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以先辦緊要事,后看報告一類的公文,主要了解下情,不用答復(fù)。

作為發(fā)文上級領(lǐng)導(dǎo)或部門,請示類文件歸檔時應(yīng)盡量將上級領(lǐng)導(dǎo)或部門的批復(fù)一并歸檔處理;報告類則無這種要求。

報告

報告是陳述性文件。它的種類許多,按內(nèi)容可分專題報告、綜合報告、總結(jié)報告;有按時間可分年度報告、季度報告、月度報告和工作進(jìn)度報告等。

為了陳述清晰,報告的擬寫方法一般可分為四個局部:

狀況;閱歷;問題;今后意見。

假如屬于自我批判、工作反省的專題報告,也可以分為四個局部:

狀況;緣由;責(zé)任;處理狀況和意見。

請示報告

請示報告是向主管上級機關(guān)懇求對某項工作或問題作出指示、賜予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時所使用的公文。它與報告應(yīng)當(dāng)是不同的,現(xiàn)在有人習(xí)慣把純屬報告的叫做“請示報告”,嚴(yán)格講,這并不準(zhǔn)確。

一般而言,凡向上請示的問題,應(yīng)屬于以下幾種狀況:

屬于主管上級單位明確規(guī)定必需請示批準(zhǔn)才能辦理的事項。

對現(xiàn)行方針、政策、法令、規(guī)章、制度不甚了解有待上級單位明確答復(fù)才能辦理的事項。

工作中發(fā)生了新狀況,而又無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。

因意見分歧,無法統(tǒng)一,難于工作,有待上級裁決才能辦理事項。

按上級明文規(guī)定,完成一個任務(wù),需要請上級審核的有關(guān)事項。

撰寫請示,一般要把握的三個要領(lǐng):

具體、精確地寫明請示事由。這是請示的主體內(nèi)容。不僅應(yīng)在標(biāo)題上寫清晰,還要在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請示。請示的事項,最好專題專文,以便上級準(zhǔn)時批復(fù)。

明確提出本單位或個人對解決這一問題的意見,供上級參考。意見要寫的有根有據(jù),必要時可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定條文。假如本單位意見分歧,要分別陳述不同意見的內(nèi)容,并加以分析、比擬、各述利弊,還可提出傾向性的意見,供上級權(quán)衡、批復(fù)。

詳細(xì)提出對上級的要求。包括盼望按某個最正確方案批示;由于時間限制,或事態(tài)嚴(yán)峻,盼

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