項目材料管理計劃

水利水電工程施工組織與管理資源管理主講人：譚莉四川水利職業(yè)技術(shù)學院2014.09水利水電建筑工程項目材料管理項目材料管理計劃

項目材料管理計劃是對施工項目所需要材料的預測、部署和安排，是指導與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應的依據(jù)，是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素，對促進生產(chǎn)具有十分重要的作用。（一）材料需求計劃材料需求計劃是根據(jù)工程項目設計文件及施工組織設計編制的，反映完成施工項目所需的各種材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和時間要求，是編制其他各項計劃的基礎。材料需求計劃一般包括整個工程項目的需求計劃和各計劃期的需求計劃，準確確定材料需用量是編制材料計劃的關(guān)鍵。它反映整個施工項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱施工項目材料分析。

材料需求計劃是編制其他各類材料計劃的基礎，是控制供應量和供應時間的依據(jù)。但是，材料往往不是一次性采購齊的，需分期分次進行，因此，材料需用計劃也相應地劃分為材料總需求量計劃和材料計劃期（季、月）需求計劃。項目材料管理計劃1、材料需求量計算根據(jù)不同的情況，可分別采用直接計算法或者間接計算法確定材料需用量。（1）直接計算法。對于工程任務明確，施工圖紙齊全，可直接按施工圖紙計算出分部分項工程實物工程量，套用相應的材料消耗定額，逐條逐項計算各種材料的需用量，然后匯總編制材料需用計劃。然后，在按施工進度計劃分期編制各期材料需用計劃。直接計算法的公式如下：

某種材料計劃需用量=建筑安裝工程實物工程量×某種材料消耗定額上式中，材料消耗定額的選用要視計劃的用途而定，如計劃需用量用于向建設單位結(jié)算或編制訂貨、采購計劃，則應采用概算定額計算材料需用量；如計劃需用量用于向單位工程承包人和班組實行定額供料，作為承包核算基礎，則要采用施工定額計算材料需用量。項目材料管理計劃（2）間接計算法。對于工程任務已經(jīng)落實，但設計尚未完成，技術(shù)資料不全，不具備直接計算需用量條件的情況，為了事前做好備料工作，便可采用間接計算法。當設計圖紙等技術(shù)資料具備后，應按直接計算法進行計算調(diào)整。間接計算法主要有以下幾種：①概算指標法。即利用概算指標計算材料需用量的方法。當已知某工程的結(jié)構(gòu)類型和建筑面積時，可采用下式概算工程主要材料的需用量：某種材料計劃需用量=建筑面積×同類型工程每平方米建筑面積某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)當某項工程的類型不具體，只知道計劃總投資額的情況時，可采用下式計算工程材料的需用量。但是，由于該方法只考慮了工程的投資報價，而未考慮不同結(jié)構(gòu)類型工程之間材料消耗的區(qū)別，故其準確度差。某種材料計劃需用量=工程項目計劃總投資×每萬元產(chǎn)值某種材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)項目材料管理計劃②比例計算法。多用來確定無消耗定額，但有歷史消耗數(shù)據(jù)，以有關(guān)比例關(guān)系為基礎來確定材料需用量。其計算公式如下：材料需用量=對比期材料實際耗用量××調(diào)整系數(shù)式中，調(diào)整系數(shù)，一般可根據(jù)計劃期與對比期生產(chǎn)技術(shù)組織條件的對比分析、降低材料消耗的要求。采取節(jié)約措施后的效果等來確定。③類比計算法。多用于計算新產(chǎn)品對某些材料的需用量。它是以參考類似產(chǎn)品的材料消耗定額，來確定該產(chǎn)品或該工藝的材料需用量的一種方法。其計算公式如下：材料需用量=工程量×類似產(chǎn)品的材料消耗定額×調(diào)整系數(shù)式中，調(diào)整系數(shù)可根據(jù)該種產(chǎn)品與類似產(chǎn)品在質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、工藝等方面的對比分析來確定。項目材料管理計劃④經(jīng)驗估算法。根據(jù)計劃人員以往的經(jīng)驗來估算材料需用量的一種方法。此種方法科學性差，只限于不能或不值得用其他方法的情況。2、材料總需求計劃的編制工程項目中標后，項目物資管理部門應根據(jù)企業(yè)投標部門的報價資料和經(jīng)企業(yè)總工簽署的《施工組織設計》結(jié)合本工程的施工要求、特點、市場供應狀況和業(yè)主的特殊要求，編制《單位工程物資總量供應計劃》?！秵挝还こ涛镔Y總量供應計劃》是今后工程組織物資供應的前期方案和總量控制依據(jù)；是企業(yè)編制工程制造成本中材料成本的主要依據(jù)。材料總需求計劃應包括主要材料的供應模式（采購或租賃）、主要材料大概用量、供方名稱、所選定物資供方的理由和材質(zhì)證明、生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)文件等。（1）編制依據(jù)。材料總需用量計劃進行編制時，其主要依據(jù)是項目設計文件、項目投標書中的《材料匯總表》、項目施工組織計劃、當期物資市場采購價格及有關(guān)材料消耗定額等。項目材料管理計劃（2）編制步驟。計劃的編制步驟大致可分為四步，具體情況如下：第一步，計劃編制人員與投標部門進行聯(lián)系，了解工程投標書中該項目的《材料匯總表》；第二步，計劃編制人員查看經(jīng)主管領導審批的項目施工組織設計，了解工程工期安排和機械使用計劃；第三步，根據(jù)企業(yè)資源和庫存情況，對工程所需物資的供應進行策劃，確定采購或租賃的范圍；根據(jù)企業(yè)和地方主管部門的有關(guān)規(guī)定確定供應方式（招標或非招標，采購或租賃）；了解當期市場價格情況；第四步，進行具體編制，可按下表進行。

序號材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額供應單位供應方式

項目材料管理計劃項目名稱：

單位：元制表人：

審核人：

審批人：

制表時間：表11-6單位工程物資總量供應計劃表3、材料計劃期（季、月）需求計劃的編制按計劃期的長短，材料需用計劃可分為年度、季度和月度計劃，相應的計劃期計劃也應有三種，但以季度、月度計劃應用較為頻繁，故而計劃期需用計劃一般多指季度或者月度材料需用計劃。（1）編制依據(jù)。計劃期計劃主要是用來組織本計劃期（季、月）內(nèi)材料的采購、訂貨和供應等，其編制依據(jù)主要是施工項目的材料計劃、企業(yè)年度方針目標、項目施工組織設計和年度施工計劃、企業(yè)現(xiàn)行材料消耗定額、計劃期內(nèi)的施工進度計劃等。（2）確定計劃期材料需用量。確定計劃期（季、月）內(nèi)材料的需用量，常用以下兩種方法：①定額計算法。根據(jù)施工進度計劃中各分部、分項工程量獲取相應的材料消耗定額，求得各分部、分項的材料需用量，然后再匯總，求得計劃期各種材料的總需用量。②卡段法。根據(jù)計劃期施工進度的形象部位，從施工項目材料計劃中，摘出與施工進度相應部分的材料需用量，然后匯總，求得計劃期各種材料的總需用量。項目材料管理計劃（3）編制步驟。季度計劃是年度計劃的滾動計劃和分解計劃，因此，欲了解季度計劃，必須首先了解年度計劃。年度計劃是物資部門根據(jù)企業(yè)年初制定的方針目標和項目年度施工計劃，通過套用現(xiàn)行的消耗定額編制的年度物資供應計劃，是企業(yè)控制成本，編制資金計劃和考核物資部門全年工作的主要依據(jù)。月度需求計劃也稱備料計劃，是由項目技術(shù)部門依據(jù)施工方案和項目月度計劃編制的下月備料計劃，也可以說是年、季度計劃的滾動計劃，多由項目技術(shù)部門編制，經(jīng)項目總工審核后報項目物資管理部門。其編制步驟大致如下：第一步，了解企業(yè)年度方針目標和本項目全年計劃目標；第二步，了解工程年度的施工計劃；第三步，根據(jù)市場行情，套用企業(yè)現(xiàn)行定額，編制年度計劃；第四步，根據(jù)表11-7編制材料備料計劃，如某些特殊物資需要加工定做的，可參照表11-8進行編制。項目材料管理計劃

年

月

項目名稱：

計劃編號：

編制依據(jù)：

第

頁共

頁

制表人：

審核人：

審批人：

制表時間：

序號材料名稱型號規(guī)格單位數(shù)量質(zhì)量標準備注

項目材料管理計劃表11-7物資備料計劃

表11-8部分特殊物資加工訂貨周期參考表序號物資名稱加工周期（d）備注1木制門窗30

2鋁合金、塑鋼門窗45~60

3鋁木門窗30

4防火門30

5進口石材60

6國產(chǎn)石材30~45

7瓷磚20~45

8電梯120

9其他設備60

10機電安裝材料20~45

項目材料管理計劃（二）材料使用計劃材料使用計劃是材料供應部門根據(jù)材料需用計劃，材料庫存情況及合理儲備等要求，經(jīng)綜合平衡后制定的，是指導材料訂貨、采購等活動的計劃。它是組織、指導材料供應與管理業(yè)務活動的具體行動計劃，主要反映施工項目所需材料的來源，如需向國家申請調(diào)撥，還是需向市場購買等。材料使用計劃即各類材料的實際進場計劃，是項目材料管理部門組織材料采購、加工訂貨、運輸、倉儲等材料管理工作的行動指南，是根據(jù)施工進度和材料的現(xiàn)場加工周期所提出的最晚進場計劃。1、材料供應量計算材料供應計劃是在確定計劃期需用量的基礎上，預計各種材料的期初儲存量、期末儲備量，經(jīng)過綜合平衡后，計算出材料的供應量，然后再進行編制。材料供應量的計算公式如下：

材料供應量＝材料需用量＋期末儲備量－期初庫存量式中，期末儲備量主要是由供應方式和現(xiàn)場條件決定的，在一般情況下也可按下列公式計算：

某項材料的儲備量＝某項材料的日需用量×（該項材料的供應間隔天數(shù)＋運輸天數(shù)＋入庫檢驗天數(shù)＋生產(chǎn)前準備天數(shù)）項目材料管理計劃2、編制原則（1）材料供應計劃的編制，只是計劃工作的開始，更重要的是組織計劃的實施。而實施的關(guān)鍵問題是實行配套供應，即對各分部、分項工程所需的材料品種、數(shù)量、規(guī)格、時間及地點，組織配套供應，不能缺項，不能顛倒。（2）實行承包責任制，明確供求雙方的責任與義務，以及獎懲規(guī)定，簽訂供應合同，以確保施工項目順利進行。（3）材料供應計劃在執(zhí)行過程中，如遇到設計修改、生產(chǎn)或施工工藝變更時，應作相應的調(diào)整和修訂，但必須有書面依據(jù)，要制訂相應的措施，并及時通告有關(guān)部門，要妥善處理并積極解決材料的余缺，以避免和減少損失。3、編制要求（1）A類物資（占金額累計百分比75%~80%的材料）供應計劃：由項目物資部經(jīng)理根據(jù)月度申請計劃和施工現(xiàn)場、加工場地、加工周期和供應周期分別報出。供應計劃一式二份，公司物資部計劃責任師一份，交各專業(yè)責任師按計劃時間要求供應到指定地點。（2）B類物資（占金額累計百分比為95%的材料扣除已劃為A類材料后，劃為B類）的供應計劃：由項目物資部經(jīng)理根據(jù)審批的申請計劃和工程部門提供的現(xiàn)場實際使用時間、供應周期直接編制。（3）C類物資（其余占總金額5%左右的材料）在進場前按物資供應周期直接編制采購計劃進場。項目材料管理計劃4、編制內(nèi)容材料供應計劃的編制，要注意從數(shù)量、品種、時間等方面進行平衡，以達到配套供應、均衡施工。計劃中要明確物資的類別、名稱、品種（型號）規(guī)格、數(shù)量、進場時間、交貨地點、驗收人和編制日期、編制依據(jù)、送達日期、編制人、審核人、審批人。在材料供應計劃執(zhí)行過程中，應定期或不定期地進行檢查。主要內(nèi)容是：供應計劃落實的情況、材料采購情況、訂貨合同執(zhí)行情況、主要材料的消耗情況、主要材料的儲備及周轉(zhuǎn)情況等，以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。材料供應計劃的表式見表11-9。項目材料管理計劃編制單位：工程名稱：

編制日期：

材料名稱規(guī)格型號計量單位期初預計庫存計劃需用量期末庫存量計劃供應量供應時間合計其中合計市場采購挖潛代用加工自制其他第一次第二次……工程用料周轉(zhuǎn)材料其他

表11-9材料供應計劃（三）分階段材料計劃大型、復雜、工期長的項