自愿性認(rèn)證合同書(shū)

自愿性認(rèn)證合同書(shū)合同編號(hào):認(rèn)證委托方:北京中化聯(lián)合認(rèn)證有限公司BeijingZhongHuaCombinationCertificationCo.,Ltd認(rèn)證委托方（甲方）： 認(rèn)證受托方（乙方）：北京中化聯(lián)合認(rèn)證有限公司經(jīng)甲方申請(qǐng)，乙方同意對(duì)甲方進(jìn)行自愿性認(rèn)證，有關(guān)事項(xiàng)甲乙雙方商定如下:1認(rèn)證領(lǐng)域：注：按照HQC認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)的認(rèn)證申請(qǐng)領(lǐng)域。2認(rèn)證范圍（認(rèn)證范圍覆蓋多場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)分別描述）：見(jiàn)受理通知書(shū)注：認(rèn)證范圍覆蓋多個(gè)場(chǎng)所或多個(gè)法人組織時(shí)，甲方應(yīng)提供與其它場(chǎng)所或法人組織之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的證明或簽署的文件/合同，該文件/合同應(yīng)具有法律效力。3認(rèn)證類(lèi)型：口初審 □再認(rèn)證 □轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)□其他：4合同期限：口長(zhǎng)期口三年口五年 □其他：5檢查/審核/審查（簡(jiǎn)稱(chēng)審核）時(shí)間：甲方希望審核時(shí)間為：年月（□上旬口中旬口下旬）；6雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任6.1甲方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任：6.1.1甲方應(yīng)按照乙方認(rèn)證申請(qǐng)規(guī)定，向乙方提供相關(guān)申請(qǐng)材料，并保證所提供材料真實(shí)、有效；委托認(rèn)證的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，保證所提供樣品的真實(shí)、有效并與實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品一致。6.1.2甲方應(yīng)服從乙方的認(rèn)證審核安排，按照乙方要求接受認(rèn)證審核（含接受見(jiàn)證審核及實(shí)習(xí)審核員進(jìn)組）以及認(rèn)證后的監(jiān)督審核，按時(shí)繳納認(rèn)證費(fèi)用，積極配合認(rèn)證工作，確保認(rèn)證活動(dòng)的順利進(jìn)行。6.1.3甲方取得認(rèn)證注冊(cè)資格后，在證書(shū)有效期內(nèi)應(yīng)接受乙方定期和/或不定期監(jiān)督，確保持續(xù)滿(mǎn)足認(rèn)證要求。甲方如不能正常接受乙方認(rèn)證審核安排時(shí)，應(yīng)至少在雙方確定的現(xiàn)場(chǎng)審核前，提前15個(gè)工作日向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)或說(shuō)明。6.1.4甲方應(yīng)與乙方簽訂《使用認(rèn)證證書(shū)和或認(rèn)證標(biāo)志協(xié)議》，依據(jù)協(xié)議要求正確使用認(rèn)證證書(shū)，正確使用認(rèn)證標(biāo)志，正確宣傳認(rèn)證情況；甲方有關(guān)認(rèn)證的聲明應(yīng)與認(rèn)證范圍一致。6.1.5甲方證書(shū)有效期內(nèi)出現(xiàn)影響認(rèn)證有效性的質(zhì)量、安全、環(huán)境事故或重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通報(bào)乙方，接受乙方相應(yīng)處置（包括特殊監(jiān)督審核和/或采取的相關(guān)措施，如暫停、撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)、停止使用認(rèn)證標(biāo)志等）。6.1.6甲方應(yīng)遵守認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)法律法規(guī)，遵守乙方有關(guān)認(rèn)證批準(zhǔn)、保持、變更、暫停、撤銷(xiāo)和注銷(xiāo)的規(guī)定；當(dāng)甲方提出認(rèn)證事項(xiàng)變更時(shí)，應(yīng)向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)并將證書(shū)及附件（含副本）的原件一并交還乙方，以便辦理相應(yīng)手續(xù)；當(dāng)甲方證書(shū)被注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)立即停止使用認(rèn)證證書(shū)及對(duì)應(yīng)的認(rèn)證標(biāo)志，并按照乙方要求進(jìn)行證書(shū)作廢處理。6.1.7在甲方證書(shū)有效期內(nèi)，發(fā)生法律地位、所有權(quán)、組織和管理層的變更、名稱(chēng)、地址和場(chǎng)所、產(chǎn)品/服務(wù)或生產(chǎn)工藝/服務(wù)流程的改進(jìn)、認(rèn)證范圍的變更或產(chǎn)品一致性變更時(shí)應(yīng)按規(guī)定通知乙方，接受可能增加的審核。如未及時(shí)通知乙方變更情況，所引發(fā)的一切后果由甲方承擔(dān)。6.1.8甲方應(yīng)于證書(shū)有效期到期前，提前六個(gè)月以書(shū)面形式向乙方申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證，以便乙方作出再認(rèn)證審核活動(dòng)的必要安排；逾期不申請(qǐng)?jiān)僬J(rèn)證或證書(shū)有效期屆滿(mǎn)尚未完成再認(rèn)證的，證書(shū)自動(dòng)失效；6.1.9甲方對(duì)乙方審核人員的公正性、保密性、審核結(jié)論、行為規(guī)范等方面有異議時(shí)，或?qū)σ曳皆谡J(rèn)證暫停、注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)的處理結(jié)果存有異議時(shí)，有權(quán)向中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)提出中、投訴;同時(shí)應(yīng)積極配合認(rèn)證監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)證明性材料，并對(duì)所提供的信息負(fù)責(zé)。2乙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任：.1乙方應(yīng)保證通過(guò)各種方式向甲方提供認(rèn)證范圍、認(rèn)證依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等公開(kāi)性文件，并提供認(rèn)證申請(qǐng)所需表格和材料，負(fù)責(zé)按規(guī)定要求對(duì)甲方所提供的各類(lèi)申請(qǐng)材料進(jìn)行評(píng)審，并且有權(quán)核實(shí)甲方所提供認(rèn)證材料的真實(shí)性和有效性。.2乙方負(fù)責(zé)收集、整理與甲方認(rèn)證有關(guān)的各類(lèi)信息，根據(jù)認(rèn)證依據(jù)要求，安排對(duì)甲方的認(rèn)證活動(dòng)。6.2.3乙方應(yīng)及時(shí)受理甲方的認(rèn)證委托，并應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)，完成對(duì)甲方的認(rèn)證決定。6.2.4乙方應(yīng)對(duì)甲方是否依法使用認(rèn)證證書(shū)及認(rèn)證標(biāo)志的情況進(jìn)行監(jiān)督；乙方有義務(wù)提醒甲方在證書(shū)有效期內(nèi)自覺(jué)接受認(rèn)證監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供真實(shí)的材料與信息。6.2.5乙方需在甲方證書(shū)的有效期內(nèi)，依據(jù)相關(guān)認(rèn)證要求，對(duì)甲方實(shí)施必要的監(jiān)督審核，以驗(yàn)證甲方是否持續(xù)滿(mǎn)足認(rèn)證要求；如甲方出現(xiàn)違反《認(rèn)證須知》（見(jiàn)乙方網(wǎng)站）等規(guī)定時(shí)，乙方有權(quán)暫停、撤銷(xiāo)甲方的認(rèn)證證書(shū)并予以公布。6.2.6當(dāng)乙方收集證實(shí)甲方出現(xiàn)重大投訴和或負(fù)面輿情時(shí)，乙方有權(quán)對(duì)甲方增加監(jiān)督頻次，有權(quán)暫停、撤銷(xiāo)甲方相應(yīng)的認(rèn)證證書(shū)。6.2.7乙方應(yīng)對(duì)有關(guān)甲方經(jīng)營(yíng)、管理與技術(shù)等方面的信息予以保密，但法律法規(guī)有要求時(shí)除外。6.2.8乙方應(yīng)及時(shí)處理甲方所提出的爭(zhēng)議、申訴及投訴，并將處理意見(jiàn)及時(shí)反饋給甲方。6.2.9如甲方未按6.1要求履行相關(guān)義務(wù)時(shí)，乙方有權(quán)對(duì)甲方不予認(rèn)證注冊(cè)或暫停、注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)認(rèn)證證書(shū)。2.10審核過(guò)程中出現(xiàn)以下情況時(shí)，乙方有權(quán)終止認(rèn)證活動(dòng)：1（）.1體系未運(yùn)行，如：不能提供體系運(yùn)行的證據(jù)；2.10.2認(rèn)證的產(chǎn)品/服務(wù)無(wú)生產(chǎn)/服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)；10.3管理體系運(yùn)行過(guò)程中存在重大缺陷，如：出現(xiàn)系統(tǒng)性嚴(yán)重不符合：最高領(lǐng)導(dǎo)者或管代不配合檢查/審核/審查活動(dòng)，如：不參加首、末次會(huì)議，不參加領(lǐng)導(dǎo)層審核；10.5審核過(guò)程發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)情況并已產(chǎn)生嚴(yán)重社會(huì)影響，如：發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)晟安全環(huán)境事故,存在弄虛作假問(wèn)題等，導(dǎo)致審核活動(dòng)無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行；審核過(guò)程中，發(fā)生地震、海嘯等不可抗力原因?qū)е虏荒芾^續(xù)實(shí)施審核等情況。6.2.11除認(rèn)證合同外，甲乙雙方在認(rèn)證流程（含認(rèn)證決定）中使用的電子簽名、電子簽章視為具有同等法律效力。7風(fēng)險(xiǎn)甲方應(yīng)承擔(dān)在合同期內(nèi)隱瞞重要信息、提供虛假材料及乙方審查組不在甲方現(xiàn)場(chǎng)審查期間，所發(fā)生的不符合規(guī)定要求所造成的風(fēng)險(xiǎn)。乙方應(yīng)承擔(dān)明知甲方不符合認(rèn)證注冊(cè)條件，仍頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)的風(fēng)險(xiǎn)。本合同僅適用乙方依據(jù)本合同對(duì)甲方進(jìn)行自愿性認(rèn)證。乙方的認(rèn)證不代替甲方自行管理的責(zé)任，也不代替甲方對(duì)認(rèn)證涉及相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量安全的最終責(zé)任，認(rèn)證企業(yè)的質(zhì)量安全始終由甲方全面負(fù)責(zé)。8費(fèi)用口初次口再認(rèn)證口其他：認(rèn)證費(fèi)用.1.1甲方向乙方繳納認(rèn)證費(fèi)共（大寫(xiě)）元（不包括產(chǎn)品認(rèn)證的檢測(cè)費(fèi),檢測(cè)費(fèi)須另行支付給檢測(cè)機(jī)構(gòu)）其中：認(rèn)證領(lǐng)域申請(qǐng)費(fèi)審定與注冊(cè)費(fèi)審核費(fèi)資料翻譯費(fèi)年金其它合計(jì)（元）注：以上不涉及的費(fèi)用應(yīng)杠掉或刪除。.1.2甲方應(yīng)于合同簽訂后或在現(xiàn)場(chǎng)審核前15個(gè)工作FI內(nèi)繳齊上述費(fèi)用。8.1.3甲方負(fù)責(zé)為乙方審核人員安排交通、食宿等，所需費(fèi)用由甲方實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不包含在上述費(fèi)用內(nèi)。需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充審核時(shí)，乙方須加收實(shí)際發(fā)生的審核費(fèi)用。注：大包合同按實(shí)際協(xié)商結(jié)果描述。8.2.監(jiān)督、變更費(fèi)用8.2.1認(rèn)證通過(guò)后，乙方按規(guī)定每年對(duì)甲方實(shí)施監(jiān)督審核，甲方應(yīng)向乙方繳納監(jiān)督費(fèi)用。8.2.1.1監(jiān)督費(fèi)用應(yīng)以甲方當(dāng)年所擁有的證書(shū)數(shù)量、認(rèn)證范圍涉及的甲方人數(shù)、認(rèn)證的復(fù)雜程度等為依據(jù)計(jì)算，由乙方在監(jiān)督審核實(shí)施前，以《認(rèn)證收費(fèi)通知單》方式通知甲方予以確認(rèn)，甲方應(yīng)及時(shí)予以繳納。8.2.1.2監(jiān)督費(fèi)如下：認(rèn)證監(jiān)督費(fèi)（大寫(xiě)）元,其中：審查費(fèi)元、年金元。8.2.1.3當(dāng)發(fā)生6.2.6條款所列問(wèn)題時(shí)，乙方將增加對(duì)甲方的監(jiān)督審核次數(shù)，并相應(yīng)增加審核費(fèi)用。2.2獲證后甲方發(fā)生認(rèn)證變更時(shí)，應(yīng)在申請(qǐng)變更的同時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用，包括申請(qǐng)費(fèi)、審定與注冊(cè)費(fèi)、審核費(fèi)、年金等，其提供的書(shū)面申請(qǐng)將作為乙方調(diào)整變更費(fèi)用的依據(jù)。8.3當(dāng)乙方認(rèn)證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)做出調(diào)整時(shí)，按調(diào)整后的要求執(zhí)行。9合同的變更、違約和終止1本合同相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)，甲乙雙方應(yīng)重新進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)重新簽訂或補(bǔ)充簽署認(rèn)證合同/補(bǔ)充協(xié)議。9.2本合同執(zhí)行期間，雙方應(yīng)明確正式的溝通方式及聯(lián)系人，所有正式通知均應(yīng)以書(shū)面形式傳遞同時(shí)保留傳遞的證據(jù)，所傳遞的正式書(shū)面材料均可作為合同發(fā)生變更、違約和終止的依據(jù)。3合同簽定后實(shí)施審核前，如其中一方違反合同，使本合同無(wú)法履行，則應(yīng)支付另一方相應(yīng)的違約金（違約金為合同規(guī)定審核費(fèi)的50%）；履行合同后，如甲方提出終止合同或乙方?jīng)Q定終止認(rèn)證的，乙方按己實(shí)施認(rèn)證活動(dòng)的對(duì)應(yīng)階段收取甲方費(fèi)用（不得低于50%）。9.4甲乙雙方有一方違背有關(guān)法律法規(guī)及本合同約定時(shí)，對(duì)方有權(quán)終止本合同；當(dāng)本合同所涉及的所有認(rèn)證證書(shū)全部失效時(shí)，本合同自然終止。10爭(zhēng)議處理1合同履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無(wú)法達(dá)成一致，可提請(qǐng)仲裁委員會(huì)。10.2如甲方對(duì)認(rèn)證決定有異議時(shí)可以向乙方提出申訴，對(duì)乙方處理結(jié)果仍有異議或無(wú)法達(dá)成一致，可以向國(guó)家認(rèn)監(jiān)委申訴。11本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，在合同有效期內(nèi)，甲乙雙方均應(yīng)妥善保存本合同以備認(rèn)證監(jiān)管部門(mén)監(jiān)查核實(shí)。甲方法