村務檔案管理制度

—村務檔案管理制度一、依據(jù)檔案工作業(yè)務的有關要求，根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。二、凡歸檔的案卷均應案卷標題簡明標準、內容清晰、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。三、為確保檔案安全，檔案庫房必需做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要常常檢查，發(fā)現(xiàn)問題按時解決。四、檔案室必需布置專人管理，檔案人員因離任和調離本崗位時，應替任和按時辦理交接手續(xù)。五、檔案管理必需建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統(tǒng)計。六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務看法，熱忱主動地接待利用者，要履行借閱登記手續(xù)，當面清點，用后按時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。檔案保密制度一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領導批準。三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。四、凡觸及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在一般電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必需妥當保管，按時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜大事時，要立刻報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)賜予嚴格處理。檔案人員崗位責任制一、熱愛檔案事業(yè)，認真學習檔案專業(yè)學問，不斷提高專業(yè)化水平。二、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。三、熟識業(yè)務，了解本單位歷史和現(xiàn)狀；認真編制檢索工具，編寫參考資料，主動做好提供利用工作。四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題按時報告，妥當處理。五、忠于職守；認真履行檔案業(yè)務中的監(jiān)督、檢查和指導職責，推動本單位檔案管理水、平的提高。六、認真做好檔案管理日常工作；嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密大事發(fā)生，確保檔案資料的完好、安全。檔案利用制度1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必需履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果按時向檔案室反應，任何人不得例外。2、外單位來查閱檔案資料的.人員，必需持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領導批準前方可查閱。3、查閱檔案人員應在閱文室、內查詢，并保持清靜、衛(wèi)生，不得在室內吸煙、喝水，以防損壞檔案。4、查閱秘密文件必需履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每次不得超過3份。6、借閱者應維護檔案的完好與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，認真檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必需在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。8、凡遇節(jié)假日特別情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規(guī)定嚴格處理。10、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。11、檔案人員應依據(jù)本單位工作的特點根據(jù)室藏檔案的內容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計，隨時把握檔案工作情況，保證檔案工作質量，提高檔案標準化管理水平，特制定檔案統(tǒng)計制度。檔案統(tǒng)計制度檔案統(tǒng)計工作是檔案業(yè)務工作中的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是保證檔案工作質量，提高檔案業(yè)務工作水平的一項有效方法，為了按時了解和把握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制定檔案統(tǒng)計制度。一、對檔案的收進、移出和案卷利用數(shù)量等情況，按時精確地進行統(tǒng)計。二、根據(jù)上級檔案部門的要求，按時報送本單位檔案工作根本情況統(tǒng)計表。三、檔案室應建立檔案收進、移出登記表，查（借）閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作根本情況統(tǒng)計表等。四、對于各種登記、統(tǒng)計