大學(xué)校園卡系統(tǒng)接入管理辦法（試行）

XXXX大學(xué)校園卡系統(tǒng)接入管理辦法（試行）第一章總則第一條為了加強(qiáng)對長安大學(xué)校園卡的管理工作，規(guī)范“一卡通”系統(tǒng)管理，擴(kuò)大“一卡通”的使用功能和范圍，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，校園卡管理中心（以下簡稱“中心”）特制定本辦法。第二條“一卡通”系統(tǒng)管理包括第三方接入、代收（付）費用業(yè)務(wù)、“一卡通”系統(tǒng)設(shè)備管理、內(nèi)部結(jié)算管理等。第二章第三方接入第三條第三方接入是指其他軟件管理系統(tǒng)（即“第三方系統(tǒng)”）使用“一卡通”系統(tǒng)提供的應(yīng)用程序編程接口（API）集成校園卡功能，從而達(dá)到在第三方系統(tǒng)中使用校園卡功能。第四條“一卡通”系統(tǒng)提供應(yīng)用程序編程接口（API），供其他軟件管理系統(tǒng)接入使用校園卡的相關(guān)功能。第五條需要接入“一卡通”系統(tǒng)的單位或部門（以下簡稱“接入單位”須填寫《校園卡系統(tǒng)接入申請書》，并注明其用途、使用期限、接入方式和接入設(shè)備數(shù)量等，經(jīng)本中心批準(zhǔn)后方可接入。第六條接入“一卡通”系統(tǒng)產(chǎn)生的相關(guān)費用和設(shè)備、材料等費用由接入單位自行負(fù)擔(dān)。第七條“一卡通”系統(tǒng)專用設(shè)備由本中心根據(jù)規(guī)定統(tǒng)一采購，具體價格以招投標(biāo)價格為準(zhǔn)；其他配套設(shè)備可由接入單位根據(jù)本中心提供的設(shè)備規(guī)格和型號，按學(xué)校相關(guān)規(guī)定采購；未經(jīng)本中心批準(zhǔn)，各接入單位不得自行采購“一卡通”系統(tǒng)設(shè)備。第八條接入單位通過第三方接口接入和使用“一卡通”系統(tǒng)的工作全程接受本中心的監(jiān)督和管理。第三章代收（付）費用業(yè)務(wù)第九條“一卡通”系統(tǒng)具有資金結(jié)算業(yè)務(wù)功能，可以為校內(nèi)外各部門或單位提供校園范圍內(nèi)的代收（付）費用業(yè)務(wù)。第十條需要通過校園卡系統(tǒng)代收（付）費用的部門或單位（以下簡稱“委托方”）應(yīng)向本中心提出書面申請。校外單位或校區(qū)內(nèi)商戶（含集體和個體）還須簽訂服務(wù)合同。第十一條校外委托方需提供相關(guān)租賃合同、工商營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、開戶銀行、銀行賬號。集體商戶還需提供稅務(wù)登記證。并備案。第十二條校外委托方代收（付）“一卡通”系統(tǒng)設(shè)備由本中心提供（合同另有規(guī)定除外），并由本中心專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝，材料費用由委托方自行承擔(dān)，代收（付）設(shè)備按5000元／每臺標(biāo)準(zhǔn)，繳納設(shè)備押金；3元／每天標(biāo)準(zhǔn)，繳納設(shè)備租賃費。第十三條本中心嚴(yán)格按照委托方提供的代收（付）費數(shù)據(jù)，通過校園卡系統(tǒng)在持卡人校園卡賬號中代收（付）相關(guān)款項，并向委托方提供現(xiàn)有系統(tǒng)軟件可提供的相關(guān)報表。第十四條代收（付）業(yè)務(wù)結(jié)算（一）代收業(yè)務(wù)：本中心受托扣費完成后，在服務(wù)合同約定時間內(nèi)沒有出現(xiàn)因扣款而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的情況下，將該款項轉(zhuǎn)入委托方指定的結(jié)算賬戶。（二）代付業(yè)務(wù)：委托方將需支付的款項轉(zhuǎn)入本中心指定賬戶后，本中心按照委托方提供的數(shù)據(jù)在服務(wù)合同約定時間內(nèi)通過校園卡系統(tǒng)代發(fā)相關(guān)款項。（三）委托方為校外單位或校區(qū)內(nèi)商戶（集體和個體），委托方提供本條第三部分備案的文件復(fù)印件和有效稅務(wù)發(fā)票（結(jié)算金額）。按結(jié)算金額扣除5-7‰的管理費，結(jié)余款項轉(zhuǎn)入委托方指定的結(jié)算賬戶。第十五條委托代收（付）費款項的準(zhǔn)確性由委托方負(fù)責(zé)，因委托方提供的代收（付）款項有誤而造成的糾紛，由委托方負(fù)責(zé)解釋和處理，并承擔(dān)所有相關(guān)責(zé)任。第四章“一卡通”系統(tǒng)及其設(shè)備第十六條“一卡通”使用單位須按照操作規(guī)程安全正確使用設(shè)備。使用單位不得違規(guī)操作該系統(tǒng)，違規(guī)操作造成系統(tǒng)設(shè)備損壞的，按照設(shè)備原值進(jìn)行賠償；違規(guī)操作給持卡人帶來損失的，按照損失金額進(jìn)行賠償。經(jīng)使用單位確認(rèn)金額后，本中心有權(quán)從使用單位的營業(yè)收入中直接扣除涉及金額。第十七條“一卡通”使用單位或部門，協(xié)助本中心進(jìn)行校園卡系統(tǒng)方面的管理工作，包括“一卡通”各子系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用和設(shè)備管理等。（一）新增商業(yè)網(wǎng)點變更經(jīng)營單位時，管理部門須與商業(yè)網(wǎng)點在合同中書面明確其必須按學(xué)校要求使用“一卡通”系統(tǒng)并簽訂校園卡系統(tǒng)使用方面的相關(guān)協(xié)議。管理部門還須書面通知和協(xié)助本中心與新使用單位簽訂相關(guān)協(xié)議，清點并移交相關(guān)系統(tǒng)設(shè)備。（二）商業(yè)網(wǎng)點因合同期滿或其他原因退出經(jīng)營時，管理部門須書面通知和協(xié)助本中心對售飯（收費）子系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行清點和相關(guān)追繳工作。由于沒有履行責(zé)任而造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。（三）售飯（收費）子系統(tǒng)設(shè)備配置數(shù)量根據(jù)學(xué)校配置計劃核定，在核定的配置數(shù)量范圍以內(nèi)由學(xué)校進(jìn)行投資（合同另有規(guī)定除外），超過核定配置范圍以外的設(shè)備由使用單位自行負(fù)擔(dān)費用，其設(shè)備采購參考第二章第七條有關(guān)規(guī)定。第十八條其他子系統(tǒng)及設(shè)備管理。（一）用于學(xué)校公共部門的各子系統(tǒng)的設(shè)備由本中心根據(jù)實際需求核定配置標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)免費提供，超出標(biāo)準(zhǔn)的由使用單位提出申請。各使用單位負(fù)有保管責(zé)任，因遺失或人為損壞造成的損失由使用單位負(fù)責(zé)賠償。（二）各使用單位應(yīng)提供各應(yīng)用子系統(tǒng)安裝和工作環(huán)境，保證其運行環(huán)境清潔、通風(fēng)、干燥，因運行環(huán)境惡劣造成的損失由使用單位負(fù)責(zé)賠償。（三）各子系統(tǒng)的設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知本中心派專業(yè)工程師進(jìn)行維修，維修完畢，使用單位需認(rèn)真填寫維修意見并由維修人員交回本中心確認(rèn)。各使用單位不得隨意拆裝設(shè)備，否則造成的設(shè)備損壞由使用單位負(fù)責(zé)賠償。（五）校園卡子系統(tǒng)設(shè)備的采購參考第二章第七條有關(guān)規(guī)定。（六）學(xué)校采購的“一卡通”設(shè)備按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。對于損壞嚴(yán)重、性能降低而無法修復(fù)或無維修價值的設(shè)備，按照學(xué)校相關(guān)的規(guī)定及時進(jìn)行報廢處理。第五章內(nèi)部結(jié)算管理第十九條校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)適用于學(xué)校部門與部門、部門與個人以及學(xué)校內(nèi)部經(jīng)營單位與個人之間因提供資源、服務(wù)或發(fā)生其它代扣代繳業(yè)務(wù)而進(jìn)行的資金結(jié)算。第二十條本中心是校園卡內(nèi)部結(jié)算系統(tǒng)的歸口管理部門，配備專人負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的管理和日常維護(hù)。第二十一條需要使用校園卡內(nèi)部結(jié)