管理人員的職責(zé)和權(quán)限

一、設(shè)備管理員〔計(jì)量管理員〕的職責(zé)和權(quán)限1、負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施添置、自制設(shè)備的設(shè)計(jì)和制造，負(fù)責(zé)工裝夾具的設(shè)計(jì)和制造。負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的安裝、調(diào)試、日常的管理和檢查，維修保養(yǎng)的檢查、監(jiān)督和控制工作。2、檢查、監(jiān)督設(shè)備操作人員正確、合理的使用設(shè)備、設(shè)施；對一些操作比擬復(fù)雜的設(shè)備和價(jià)值較高的、精密度較高的設(shè)備負(fù)責(zé)編制?設(shè)備操作規(guī)程?，檢查、監(jiān)督操作人員必須嚴(yán)格按照?設(shè)備操作規(guī)程?的規(guī)定，使用好設(shè)備。3、參照國家標(biāo)準(zhǔn)對全廠設(shè)備統(tǒng)一編號、登記建帳、建立并健全生產(chǎn)用設(shè)備的使用、管理、運(yùn)行技術(shù)檔案，收集匯總保管設(shè)備資料。4、負(fù)責(zé)計(jì)量器具管理：⑴負(fù)責(zé)全公司計(jì)量設(shè)備的統(tǒng)一管理〔臺帳、周檢、分類、標(biāo)志管理〕。⑵編制全廠計(jì)量器具管理目錄、在用計(jì)量器具的周檢方案，并組織實(shí)施。⑶負(fù)責(zé)記好各類器具的總帳、登記臺帳，A、B、C類臺帳，認(rèn)真填寫歷史記錄卡，做到帳、卡、物相一致。⑷負(fù)責(zé)指導(dǎo)全廠的測量工作，協(xié)助解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的計(jì)量疑難問題。⑸具體負(fù)責(zé)測量儀器設(shè)備的計(jì)量確認(rèn)工作，以及確認(rèn)檔案和記錄的保管。⑹做好計(jì)量器具送檢，組織好量值傳遞工作，確保全廠計(jì)量器具量值的統(tǒng)一和準(zhǔn)確。⑺負(fù)責(zé)對進(jìn)廠計(jì)量設(shè)備的驗(yàn)收和計(jì)量設(shè)備技術(shù)資料的歸檔工作。5、負(fù)責(zé)調(diào)查、分析、處置設(shè)備事故，提供事故分析報(bào)告，擬定防范措施。6、配合車間負(fù)責(zé)人、電工和平安專管員，每月對關(guān)鍵工序使用的設(shè)備、設(shè)施和主要的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)的保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，并作好檢查記錄。確保設(shè)備完好。7、配合平安管理員監(jiān)督、驗(yàn)收電梯大修和年檢工作。8、負(fù)責(zé)本公司ISO9001程序文件及公司管理制度的有關(guān)設(shè)備和計(jì)量的相關(guān)規(guī)定的工作。二、電工的職責(zé)和權(quán)限1、負(fù)責(zé)對本公司所有用電設(shè)備的管理和安裝、調(diào)試、日常的維護(hù)，維修保養(yǎng)的檢查、監(jiān)督和控制工作。2、負(fù)責(zé)設(shè)備、設(shè)施的安裝、調(diào)試、日常的維修保養(yǎng)。3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的現(xiàn)場安裝、調(diào)試。4、負(fù)責(zé)用電計(jì)量抄表、核算，供電電器柜的日常維護(hù)。5、負(fù)責(zé)電梯的日常維護(hù)保養(yǎng)，監(jiān)督、驗(yàn)收大修工作。6、負(fù)責(zé)本公司ISO9001程序文件及公司管理制度的有關(guān)設(shè)備和計(jì)量的相關(guān)規(guī)定的工作。三、技術(shù)效勞人員的職責(zé)和權(quán)限。1、全心全意為用戶效勞、一切為用戶著想。2、應(yīng)時(shí)刻注意自身形象，不斷提高自身素質(zhì)，樹立完好的企業(yè)形象。3、應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平，更好地為用戶提高高質(zhì)量的效勞。4、應(yīng)提高文明效勞，不接收用戶任何形式的饋贈。5、不得損害供電單位及用戶任何一方的利益。6、及時(shí)、快速、周到為用戶提供效勞。7、對于非用戶原因造成的在保修期內(nèi)質(zhì)量問題及時(shí)提供周轉(zhuǎn)表。對于在保修期外的質(zhì)量問題或用戶原因造成的質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)給與修復(fù)和現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)。8、技術(shù)效勞人員出廠時(shí)填寫技術(shù)效勞信息表，并由技術(shù)效勞部負(fù)責(zé)人或生產(chǎn)經(jīng)理、銷售部經(jīng)理簽字。技術(shù)效勞完成經(jīng)用戶簽注意見后交技術(shù)效勞部負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)經(jīng)理、銷售經(jīng)理審核后存檔。9、技術(shù)效勞人員應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部主任、銷售經(jīng)理和生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào)技術(shù)效勞情況，遇到較大質(zhì)量問題還應(yīng)向技術(shù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理匯報(bào)。10、及時(shí)處理用戶來電來函，對用戶提出的質(zhì)量問題和要求，迅速作出反響，妥善處理。定期和不定期走訪用戶，對用戶反響的質(zhì)量信息及時(shí)進(jìn)行分析處理，吸取教訓(xùn)，不斷提高、改良產(chǎn)品質(zhì)量。12、認(rèn)真做好客戶檔案臺帳，用戶來電來函需要效勞的，市內(nèi)3小時(shí)內(nèi)派人到達(dá)，省內(nèi)24小時(shí)內(nèi)派人到達(dá)，省外24小時(shí)內(nèi)保證回復(fù)。保證來電來函有求必應(yīng)。13、認(rèn)真做好技術(shù)效勞臺帳，登記用戶提出的質(zhì)量問題和需求，每月匯總技術(shù)效勞月報(bào)表上報(bào)銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理。四、元器件、零部件庫保管員的職責(zé)和權(quán)限1．倉庫保管員要樹立全心全意為生產(chǎn)效勞的觀點(diǎn)，要有良好的效勞態(tài)度。2、原材料倉庫管理員根據(jù)生產(chǎn)部及技術(shù)部的生產(chǎn)方案單、采購申請單的并根據(jù)庫存情況來編制材料采購單并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3．嚴(yán)格把關(guān)入庫手續(xù)，請購物資手續(xù)是否完全，檢查入庫物資的數(shù)量、金額與發(fā)票、送貨單是否相符，單價(jià)是否符合合同要求，貨物質(zhì)量是否符合要求，在符合這些要求后才能開具收料單。如憑證不齊或物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與憑證不符，那么拒收。4．嚴(yán)格把關(guān)出庫手續(xù)，按各部門規(guī)定簽字權(quán)限的領(lǐng)料單發(fā)貨，做到不多發(fā)與少發(fā)。5．倉庫管理人員必須熟悉貨物的名稱、形狀、型號、規(guī)格、性能、用途，做到不誤發(fā)。6．按貨物分為假設(shè)干大類，分類堆放，貨物擺放整齊，庫容保持整潔。經(jīng)常不斷地對物資進(jìn)行整理，防止物料損壞。7．每月對物資進(jìn)行盤點(diǎn)，每季進(jìn)行清理盤點(diǎn)，做到帳卡物三相符。倉庫記帳員每月必須與財(cái)務(wù)科材料會計(jì)核對金額是否相符，做好調(diào)節(jié)表。8．掌握倉庫合理存量，杜絕超儲積壓。9．倉庫保管員必須在各自保管物品倉庫之內(nèi)辦公及發(fā)料，領(lǐng)料人不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。10．對生產(chǎn)部門退回報(bào)廢或不合格零部件，由質(zhì)檢部門開報(bào)廢單，倉庫查收后，按指定地點(diǎn)隔離堆放，按月清理，由外協(xié)員及時(shí)處理。五、成品庫保管員的職責(zé)和權(quán)限1．成品入庫按品種規(guī)格分類堆放，對入庫成品按成品、入庫單、裝箱單逐一核對，三項(xiàng)相符后，才能入庫，并開具入庫單。2．成品入庫，倉庫對包裝情況進(jìn)行檢查，不符合要求包裝的嚴(yán)禁入庫。3．成品應(yīng)放置在臺架上，疊放高度不超過五箱，拆箱后的單只包裝疊放不超過五只，內(nèi)包裝拆封的成品不宜儲存。4．成品在倉庫儲存時(shí)間不宜過長，超過三個(gè)月應(yīng)重新復(fù)檢，復(fù)檢合格后才能重新入庫。5．成品堆放整齊，品種批號嚴(yán)格區(qū)分，不準(zhǔn)相混；倉庫保管對庫存成品應(yīng)做到心中有數(shù)。6．倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，做好防火，防盜，防水，防濕工作；嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，包括外來采購員。7．嚴(yán)格成品發(fā)貨制度，一律憑銷售科開具的發(fā)貨通知單發(fā)貨。8．發(fā)貨通知單上品種、規(guī)格、型號、數(shù)量有模糊涂改的不發(fā)貨，做到不盲目發(fā)貨。9．發(fā)貨時(shí)應(yīng)逐箱核對規(guī)格、型號、數(shù)量，嚴(yán)禁錯(cuò)發(fā)而引起的質(zhì)量事故。每次發(fā)貨必須有品種、數(shù)量的總計(jì)數(shù)。10．倉庫保管員按分管的品種進(jìn)行保管、記帳、發(fā)貨，做到帳、卡、物相符，需要加班發(fā)貨的應(yīng)加班發(fā)貨。11．由財(cái)務(wù)科確定盤庫時(shí)間，每月盤庫不少于一次。每月統(tǒng)計(jì)成品儲存時(shí)間，超過二個(gè)月匯總報(bào)表上報(bào)，以便安排復(fù)檢時(shí)間。12、按常規(guī)品種最低庫存要求，及時(shí)提醒生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。六、財(cái)務(wù)會計(jì)的職責(zé)和權(quán)限1、助理會計(jì)的職責(zé)和權(quán)限：負(fù)責(zé)編制本公司的會計(jì)報(bào)表，完成整個(gè)會計(jì)工作過程，及時(shí)提供企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息，負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)，銷售開票及銷售臺帳統(tǒng)計(jì)工作，并對財(cái)務(wù)資料裝訂和保管。完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的日?；蚺R時(shí)工作。2、出納會計(jì)的職責(zé)和權(quán)限：〔1〕負(fù)責(zé)本單位人員的現(xiàn)金報(bào)帳和銀行匯款工作，及時(shí)記帳，做好現(xiàn)金憑證?！?〕負(fù)責(zé)本單位的現(xiàn)金保管、財(cái)務(wù)印章保管。〔3〕完成主管領(lǐng)導(dǎo)安排的日常或臨時(shí)工作。3、確保財(cái)務(wù)賬目正確無誤。七、采購員的職責(zé)和權(quán)限1、采購員負(fù)責(zé)對為本公司提供產(chǎn)品的供方和采購過程實(shí)施有效的控制，以確保其提供的產(chǎn)品符合本公司的使用要求，為本公司生產(chǎn)符合要求的產(chǎn)品提供保證。2、采購員參與合格供方評價(jià)，每一個(gè)零配件都必須至少有兩個(gè)合格供方廠家，供方均應(yīng)提供供方調(diào)查考察表。3、按技術(shù)部編制的采購物資的使用要求及采購物資分類明細(xì)表，負(fù)責(zé)對采購物資的進(jìn)廠驗(yàn)證，參與對供方的評價(jià)。4、采購員負(fù)責(zé)采購物資在使用過程中的質(zhì)量信息反響，參與對供方的評價(jià)。5、采購員根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的原材料倉庫的材料采購單的情況來編制采購方案，及時(shí)組織采購，滿足生產(chǎn)需要。6、當(dāng)生產(chǎn)急需，合格供方一時(shí)無法供給時(shí)，由采購人員辦理緊急采購手續(xù)，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可到合格供方以外的單位采購。7、根據(jù)采購方案通知二個(gè)以上供方書面報(bào)價(jià)〔、Email等〕，對多個(gè)供方廠家的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、效勞等進(jìn)行比對，擇優(yōu)選用〔對于合格供方那么直接選用價(jià)格低的供方〕，報(bào)分管經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。8、對合格供方每年進(jìn)行一次跟蹤復(fù)評。次年的評價(jià)采用該供方的供貨業(yè)績來評定。八、平安專管員的職責(zé)和權(quán)限1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行平安規(guī)章制度，做好員工的平安意識、平安技術(shù)知識、平安法規(guī)和平安用電、防物體打擊、防墜落、防機(jī)傷、防中毒、防火災(zāi)等常識的教育以及新工人的平安知識培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)新工人平安教育工作和全體員工平安教育。。2、負(fù)責(zé)落實(shí)特種工人培訓(xùn)工作、監(jiān)督持證上崗情況。3、具體負(fù)責(zé)全公司的平安工作，經(jīng)常巡視查找平安隱患，制定防范措施，確保平安生產(chǎn)。3、負(fù)責(zé)滅火機(jī)等消防器材的日常維護(hù)，應(yīng)確保消防器材置放在規(guī)定地點(diǎn)，經(jīng)常檢查其有效期，并保持各通道的暢通。4、驗(yàn)收電梯大修和年檢工作，對新購進(jìn)設(shè)備和自制設(shè)備的平安性進(jìn)行驗(yàn)收。5、參與調(diào)查、分析、處理設(shè)備事故，審核事故分析報(bào)告，制定防范措施、擬定事故處理報(bào)告。6、監(jiān)督電器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)。7、負(fù)責(zé)公司考勤和保衛(wèi)工作，行使員工的平安獎(jiǎng)罰權(quán)。8、負(fù)責(zé)本公司管理制度有關(guān)平安的相關(guān)規(guī)定的工作九、質(zhì)檢員的職責(zé)和權(quán)限1、質(zhì)檢員負(fù)責(zé)全廠產(chǎn)品質(zhì)量，做好每道工序的產(chǎn)品檢驗(yàn)。2、質(zhì)檢員應(yīng)按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān)，不得循私舞弊。3、做好質(zhì)量原始記錄。4、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出并指導(dǎo)糾正，自己不能處理的問題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)質(zhì)檢部經(jīng)理。5、做好驗(yàn)收記錄，并建立臺帳。十、銷售內(nèi)勤的職責(zé)和權(quán)限協(xié)助營銷部經(jīng)理在接受合同或訂單前，組織主持每份合同的評審工作，以及合同的變更事宜；經(jīng)常和顧客進(jìn)行溝通，隨時(shí)了解顧客的信息、需求和期望，不斷滿足顧客要求；經(jīng)常檢查和監(jiān)督庫房做好產(chǎn)品的貯存和防護(hù)工作，防止產(chǎn)品損壞；配合各相關(guān)的職能部門，共同做好相關(guān)的各項(xiàng)質(zhì)量管理工作。4、負(fù)責(zé)銷售員的出差和日?？记诠ぷ鳌?、負(fù)責(zé)返修品的登記和返還登記工作。6、銷售開票、發(fā)貨通知單及銷售臺帳統(tǒng)計(jì)工作。7、負(fù)責(zé)應(yīng)收款和發(fā)出商品的統(tǒng)計(jì)工作，催促銷售員應(yīng)收款和發(fā)出商品的回籠。十一、設(shè)計(jì)開發(fā)工程經(jīng)理的職責(zé)和權(quán)限1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)籌劃a).確定設(shè)計(jì)和開發(fā)的各個(gè)階段；b).規(guī)定每個(gè)階段的工作內(nèi)容和要求，在適當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)階段，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審、驗(yàn)證和確認(rèn)；c).明確各有關(guān)部門和人員在參加設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)中的職責(zé)和權(quán)限。2、設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，各有關(guān)部門要注意溝通，明確職責(zé)分工。設(shè)計(jì)開發(fā)方案應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)的進(jìn)展情況，加以調(diào)整和修改，確保其有效實(shí)施。3、應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入，并保持記錄,包括:a).產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)、功能要求；b).適用的法律、法規(guī)要求；c).以往類似設(shè)計(jì)有效的和必要的信息；d).對設(shè)計(jì)輸入的適宜性進(jìn)行評審，注意對不完整的模糊或矛盾的要求，予以澄清和解決。4、設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出：設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出均應(yīng)形成文件，并以能夠?qū)φ赵O(shè)計(jì)輸入要求進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn)的形式來表達(dá)。設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)：a).設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出應(yīng)滿足輸入的要求；b).為生產(chǎn)運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)男畔ⅲ籧).包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)那么；d).規(guī)定對產(chǎn)品的平安和正常使用所必須的附加要求；e).設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出文件由技質(zhì)部組織相關(guān)部門人員進(jìn)行評審后由技術(shù)副總批準(zhǔn)，方可發(fā)放。5、設(shè)計(jì)和開發(fā)評審：〔1〕、開發(fā)部應(yīng)按設(shè)計(jì)開發(fā)方案在設(shè)計(jì)開發(fā)的適當(dāng)階段負(fù)責(zé)組織對設(shè)計(jì)評審，設(shè)計(jì)評審活動(dòng)包括設(shè)計(jì)籌劃、設(shè)計(jì)輸入、設(shè)計(jì)輸出及設(shè)計(jì)更改的評審，以便：a).評價(jià)本設(shè)計(jì)開發(fā)階段成果,滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求的程度；b).識別設(shè)計(jì)中的問題和缺乏后，提出改良措施，并有效解決?！?〕評審的參加者應(yīng)包括與設(shè)計(jì)和開發(fā)階段有關(guān)職能部門的代表?！?〕記錄并保存評審的結(jié)果及跟蹤措施。6、設(shè)計(jì)和開發(fā)的驗(yàn)證：〔1〕、為確保設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出滿足輸入的要求，應(yīng)依據(jù)所籌劃的安排在設(shè)計(jì)開發(fā)的適當(dāng)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)驗(yàn)證，驗(yàn)證活動(dòng)包括設(shè)計(jì)輸出文件發(fā)放前的評審、生產(chǎn)和效勞提供過程中的試驗(yàn)和證實(shí)。驗(yàn)證方法有：按設(shè)計(jì)評審要求，將設(shè)計(jì)輸出與輸入進(jìn)行比擬；采用其它計(jì)算方法驗(yàn)證原計(jì)算結(jié)果和分析的正確性；進(jìn)行試驗(yàn)或試用，以驗(yàn)證輸出符合特定的輸入要求；與已經(jīng)證實(shí)的類似設(shè)計(jì)進(jìn)行比擬。我公司設(shè)計(jì)驗(yàn)證常用的主要方法是型式試驗(yàn)和按評審要求驗(yàn)證?！?〕驗(yàn)證結(jié)果和任何必要措施記錄應(yīng)予以保持。7、設(shè)計(jì)和開發(fā)確實(shí)認(rèn)：〔1〕為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的使用要求或的預(yù)期用途的要求，應(yīng)依據(jù)所籌劃的安排，對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行