銷售合同管理制度

銷售協(xié)議管理制度（初稿）

第一章

總則

第1條

目的

為了規(guī)范銷售協(xié)議制定、加強(qiáng)銷售協(xié)議管理、合理規(guī)避協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第2條

合用范圍

本制度合用于公司對外銷售協(xié)議的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

第二章

銷售協(xié)議簽訂與審批

第3條

簽訂原則

簽訂銷售協(xié)議時，必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t，以維護(hù)公司合法權(quán)益。

第4條

客戶信用審查

1．銷售專員在與客戶洽談時，必須審查客戶的資格、信用等情況。

2．協(xié)議簽訂過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定，不得與信用等級低下的客戶簽訂協(xié)議。

第5條

協(xié)議形式規(guī)范

1．協(xié)議格式由項(xiàng)目銷售人員與甲方共同協(xié)商擬定，施工協(xié)議原則采用建設(shè)部門批準(zhǔn)制式協(xié)議，產(chǎn)品銷售協(xié)議按照公司購銷協(xié)議格式擬定。2．銷售協(xié)議一律采用書面形式簽訂，任何口頭形式的承諾本公司都不予認(rèn)可。

第6條

協(xié)議內(nèi)容規(guī)定

公司銷售協(xié)議的簽訂應(yīng)涉及但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。

1．供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。

2．產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。

3．產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界線。

4．運(yùn)送方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。5．付款條件、付款方式及付款期限。

6．免去責(zé)任及限制責(zé)任條款。

7．違約責(zé)任及補(bǔ)償條款。

具體談判業(yè)務(wù)時可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

第7條

協(xié)議審批

及流程1．本公司所有對外銷售協(xié)議必須通過協(xié)議評審程序方可簽訂。

2．在協(xié)議簽訂和修改前評審，銷售部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)議評審。

第8條

簽訂權(quán)限

1．銷售協(xié)議總額在

萬人民幣以下的，報(bào)銷售經(jīng)理審批，由銷售專員自行簽訂。

2．銷售協(xié)議總額在

萬至

萬人民幣的，報(bào)營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后，由銷售經(jīng)理與客戶簽署。

3．銷售協(xié)議總額在

萬人民幣以上的，報(bào)董事長經(jīng)理審批后，由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

4．外銷協(xié)議，根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格，擬定審批和簽訂人員。

協(xié)議擬定原件存檔協(xié)議簽字蓋章協(xié)議排版打印裝訂協(xié)議審批協(xié)議會簽修改部門經(jīng)理審核5.協(xié)議流程協(xié)議擬定原件存檔協(xié)議簽字蓋章協(xié)議排版打印裝訂協(xié)議審批協(xié)議會簽修改部門經(jīng)理審核 第3章

銷售協(xié)議的履行

第9條

協(xié)議履行原則

銷售協(xié)議依法成立，即具有法律約束力。協(xié)議簽訂雙方必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，保證協(xié)議的實(shí)際履行或全面履行。

第10條

協(xié)議履行監(jiān)控

各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握銷售協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決報(bào)告。否則，導(dǎo)致銷售協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第4章

銷售協(xié)議的變更和解除

第11條

變更與解除規(guī)定

1．客戶提出變更、解除協(xié)議的規(guī)定期，銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益，的角度出發(fā)，采用恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方式，保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

2．因客戶因素導(dǎo)致協(xié)議變更與解除的，銷售部經(jīng)理必須規(guī)定其補(bǔ)償本公司損失。

3．因本公司過錯導(dǎo)致客戶規(guī)定變更與解除協(xié)議的，應(yīng)積極承擔(dān)責(zé)任，以免導(dǎo)致雙方損失擴(kuò)大。

4．因雙方因素導(dǎo)致客戶規(guī)定變更與解除協(xié)議時，應(yīng)與對方積極協(xié)商，共同解決。

第12條

變更與解除程序

變更、解除協(xié)議，應(yīng)按簽訂協(xié)議時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公司有關(guān)部門及時備案存檔。

第13條

協(xié)議變更與解除形式

銷售協(xié)議的變更、解除一律采用書面形式，書面形式需涉及協(xié)議雙方的信件、函電、電傳等，所有口頭形式的變更本公司不予認(rèn)可。

第5章

銷售協(xié)議的糾紛解決

第14條

協(xié)議糾紛的解決原則

1．在解決協(xié)議糾紛時，必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

2．協(xié)議糾紛解決以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

3．本公司員工在解決糾紛時，及時上報(bào)上級，積極積極地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、抱怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

第15條

協(xié)議糾紛的解決方法

1．因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

2．因本公司責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，積極承擔(dān)責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救措施，減少雙方損失。

3．因協(xié)議雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

4．協(xié)商達(dá)不到預(yù)期規(guī)定期可依協(xié)議約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

第6章

協(xié)議資料保管

第16條

協(xié)議保管

1．空白標(biāo)準(zhǔn)銷售協(xié)議由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管，由銷售人員提前申請，并說明使用項(xiàng)目。

2．銷售人員因書寫有誤或其他因素導(dǎo)致協(xié)議作廢的，必須將原件交還協(xié)議管理檔案人員，重新打印簽訂。

3．簽訂生效的協(xié)議原件必須齊備并移交銷售部協(xié)議承辦人員存檔，原件未及時上交的，承辦人員應(yīng)及時向協(xié)議簽訂人員索取。每月如期移交檔案管理室，如其拒不補(bǔ)交的，應(yīng)及時上報(bào)銷售部經(jīng)理追收。

4.銷售協(xié)議簽訂必須一式四份，本公司需原件兩份存檔。

第17條

協(xié)議簽字蓋章1.公司協(xié)議必須由雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字蓋章后方可為有效協(xié)議文本，2.

印章管理人員審核協(xié)議簽約單是否簽字完善，協(xié)議審批領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，印章管理人員應(yīng)及時配合蓋章。第7章

附則

第18條

本制度由銷售部、行政部負(fù)責(zé)制定僅限于銷售類協(xié)議制度，由行政部解釋及修改。

第19條

本制度自發(fā)布之日起生效。

公司銷售協(xié)議（協(xié)議）簽約審閱單經(jīng)辦部門：協(xié)議編號：協(xié)議名稱協(xié)議種類□買賣□供用□贈與□借款□租賃

□融資□承攬□工程□運(yùn)送□技術(shù)

□保管□倉儲□委托□行紀(jì)□居間對方單位協(xié)議標(biāo)的協(xié)議方式□公開招標(biāo)□邀請招標(biāo)□競爭談判

□單一來源□補(bǔ)充協(xié)議□續(xù)簽協(xié)議

□其他方式協(xié)議總金額付款方式□按月□分段□一次性□其它協(xié)議份數(shù)協(xié)議期限協(xié)議承辦部門（負(fù)責(zé)人）經(jīng)辦人：年月日部門負(fù)責(zé)人：年月日工程部意見經(jīng)辦人：年月日財(cái)務(wù)部

意見部門負(fù)責(zé)人：年月日行政部（法律顧問）

意見部門負(fù)責(zé)人：年月日（董事長\分管副總）審批意見協(xié)議審核承辦人承辦人年月日說明：1、如表格空間局限性，可另加附頁。

2、協(xié)議修改完畢必須