工作分解結(jié)構(gòu)演示文稿

工作分解結(jié)構(gòu)()演示文稿目前一頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)主要內(nèi)容什么是WBS？為什么制定WBS？WBS展現(xiàn)形式？WBS適用范圍？如何制定WBS？如何使用WBS？目前二頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)什么是WBS？目前三頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure，簡(jiǎn)稱WBS)工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure，簡(jiǎn)稱WBS）跟因數(shù)分解是一個(gè)原理，就是把一個(gè)項(xiàng)目，按一定的原則分解，項(xiàng)目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作，再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中，直到分解不下去為止。即：項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日?；顒?dòng)目前四頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS

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workBreakdownStructure)，以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍，每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的，所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。任務(wù)分解是做項(xiàng)目計(jì)劃、合理分工協(xié)作的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前五頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)為什么制定WBS目前六頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS的主要用途W(wǎng)BS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。

WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。

WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌，詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。

WBS定義了里程碑事件，可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況，作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。目前七頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS具體作用1．確定項(xiàng)目范圍：明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍；2．分配項(xiàng)目工作：為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)；3．預(yù)估項(xiàng)目成本：針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4．把控項(xiàng)目進(jìn)度：為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)，確定工作內(nèi)容和工作順序；5．轉(zhuǎn)換項(xiàng)目?jī)r(jià)值：將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來。目前八頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS的優(yōu)點(diǎn)項(xiàng)目可交付成果之所以應(yīng)在項(xiàng)目范圍定義過程中進(jìn)一步被分解為WBS，是因?yàn)檩^好的工作分解可以：

a.防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。

b.幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。

c.建立可視化的項(xiàng)目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。

d.幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。

e.幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。

f.為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。

g.輔助溝通清晰的工作責(zé)任。

h.為其他項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。

i.幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。

目前九頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS展現(xiàn)形式目前十頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS可以由樹形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示。在實(shí)際應(yīng)用中，表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍，特別是在項(xiàng)目管理軟件中樹型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰，非常直觀。結(jié)構(gòu)性很強(qiáng)，但不是很容易修改，對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。由于主觀性，一般在小的，適中的項(xiàng)目中的較多。目前十一頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)目前十二頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)目前十三頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)目前十四頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS適用范圍？目前十五頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS的種類1．綱要性工作分解結(jié)構(gòu)（SWBS：SummaryWBS）綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)有三級(jí)：第一級(jí)：整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目，如：飛機(jī)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。第二級(jí)：防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元，如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。第三級(jí)：從屬于第二級(jí)的單元，如機(jī)體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。2．項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)（PSWBS，ProjectSWBS）項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對(duì)某一特定項(xiàng)目，對(duì)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。目前十六頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)3．合同工作分解結(jié)構(gòu)（CWBS，ContractWBS）合同工作分解結(jié)構(gòu)是適用于特定合同或采購活動(dòng)的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了項(xiàng)目的任務(wù)，確定了這些任務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系，為項(xiàng)目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系，確定了邏輯上的約束框架。合同工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與合同規(guī)定的層次相一致。合同應(yīng)指出在合同的哪一級(jí)別上進(jìn)行費(fèi)用累計(jì)。承包商為控制其費(fèi)用而用到的合同WBS的擴(kuò)延級(jí)，應(yīng)具有費(fèi)用累計(jì)的追溯能力。而在其他某些具體的應(yīng)用領(lǐng)域，常見的其他分解結(jié)構(gòu)主要包括：組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）——它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到哪個(gè)組織單元。資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）——它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異，通常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用。材料清單（BOM）——表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級(jí)層次。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)（PBS）——它基本上與工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的概念相同。目前十七頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)常用的WBS分解方式及例子產(chǎn)品的組成部分：汽車——擋板，發(fā)動(dòng)機(jī)，蓋，座位，外形，油箱等子系統(tǒng)：飛機(jī)——液壓，電子，結(jié)構(gòu)，充氣輪胎，動(dòng)力等子項(xiàng)目：程序——子項(xiàng)A，子項(xiàng)B，子項(xiàng)C等過程階段：軟件——需求，設(shè)計(jì)，編碼，測(cè)試等時(shí)間階段：生命期——概念，計(jì)劃，實(shí)施等地理區(qū)域：紐約城——布魯克林，昆斯，曼哈頓等組織單元：顧問——造價(jià)、法務(wù)、聲學(xué)、機(jī)電目前十八頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)如何制定WBS？目前十九頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)創(chuàng)建WBS時(shí)需要滿足的基本要求某項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方且只應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方出現(xiàn)。WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和。一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人責(zé)任，即使許多人都可能在其上工作，也只能由一個(gè)人負(fù)責(zé)，其他人只能是參與者。WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS，以確保WBS的一致性。每個(gè)WBS項(xiàng)都必須文檔化，以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。WBS必須在根據(jù)項(xiàng)目需求正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時(shí)，也能適應(yīng)無法避免的變更。目前二十頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)WBS的分解方式按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。按照實(shí)施過程分解。按照項(xiàng)目的地域分布分解。按照項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)分解。按部門分解。按按照職能。

目前二十一頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)目前二十二頁\總數(shù)二十六頁\編于十三點(diǎn)如何使用WBS？目前二十三頁\總數(shù)二十六頁\編