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(優(yōu)選)溝通中的傾聽目前一頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)人與人之間的交流過(guò)程遠(yuǎn)比僅僅一個(gè)說(shuō)而另一個(gè)人說(shuō)復(fù)雜。溝通主要利用以下兩個(gè)要素來(lái)傳遞信息:語(yǔ)言—口頭的內(nèi)容聲音和肢體語(yǔ)言–非口頭內(nèi)容前言
可是,電話銷售中看不見客戶,我們?cè)撛趺崔k?目前二頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)
自然賦予我們?nèi)祟愐粡堊?兩只耳朵.也就是讓我們多聽……
——蘇格拉底目前三頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)
課程目標(biāo)學(xué)會(huì)傾聽,養(yǎng)成良好的傾聽習(xí)慣和客戶溝通中,我們?cè)撀犘┦裁葱拚枚洌倬毢米彀湍壳八捻?yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)傾聽的定義如何傾聽,我們聽到些什么12目錄“聽”完之后,我們談?wù)劇罢f(shuō)”領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和2月工作部署??????????3目前五頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)
在工作中,一般人花在人際溝通的時(shí)間占總的工作時(shí)間的比例接近75%。在這75%的時(shí)間里,又有50%的時(shí)間是在聽。平均每個(gè)人接收并保持的信息只占聽到的50-65%,記憶的水平也很低,只能保持幾分鐘。兩天之后,他們討論了哪些細(xì)節(jié),只記得25%了。傾聽的定義目前六頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)聽見VS傾聽聽見是耳朵接收聲音的簡(jiǎn)單生理表現(xiàn);傾聽需要全神貫注,這樣大腦才能處理詞語(yǔ)和句子的意義。傾聽的定義目前七頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)聽到:在這一階段你接收到聲音“原材料”,包括你周圍所有
的聲音。篩選:腦子挑選出需要集中注意力處理的聽覺元素,把無(wú)關(guān)的
聲音過(guò)濾掉。參與:集中注意力在挑選出的聽覺元素上理解:給聽到的聲音元素賦予意義評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)你所聽到,并決定對(duì)這些信息采取怎樣的行動(dòng)。記憶:把聽到的儲(chǔ)存在記憶庫(kù)中。反饋:對(duì)正在聽的或曾經(jīng)聽到做出積極反應(yīng)。
傾聽的定義——傾聽七步驟目前八頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)聽而不聞:生理的聽假裝聽:被動(dòng)聽有選擇的聽專注的聽設(shè)身處地地聽12345傾聽的定義——傾聽的五個(gè)層次目前九頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)生理的聽:對(duì)你的話充耳不聞,腦子根本沒有與你所說(shuō)的消極被動(dòng)的聽:對(duì)方并沒有注意聽,通過(guò)發(fā)出間隙的嗯嗯聲表示在聽,基本
上不會(huì)重復(fù)剛才你說(shuō)的話有選擇:他們會(huì)聚焦于你說(shuō)的某一點(diǎn)而忽視其他部分,感興趣時(shí)會(huì)有一些
積極表現(xiàn)如:聲音突然放大,語(yǔ)速突然加快,但不持久,經(jīng)常脫
離對(duì)話,回到消極狀態(tài)。全神貫注的聽:會(huì)始終如一保持積極姿態(tài),或許會(huì)經(jīng)常重復(fù)你
說(shuō)的內(nèi)容。設(shè)身處地的聽:對(duì)聽到的信息會(huì)有連貫的反應(yīng),帶著一種理解信息全部意義
的強(qiáng)烈意圖,會(huì)有經(jīng)常的回饋,并伴有提問(wèn),其情緒是和
你一致的。傾聽的定義——辨別五層次目前十頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)生理的聽——“張小姐,我們的保障計(jì)劃非常的簡(jiǎn)單,不知道我說(shuō)的清不清楚?”“…………”“張小姐,你有什么不明白的地方嗎”“…………”“張小姐,你在聽嗎”張小姐并沒有睡著,她只是對(duì)你講的
內(nèi)容充耳不聞。生理的聽:對(duì)你的話充耳不聞,腦子根本沒有與你所說(shuō)的傾聽的定義——辨別五層次目前十一頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)消極的聽--“張小姐,我們這個(gè)保障計(jì)劃是一個(gè)返還型重疾保障!”“嗯”(沒有任何感情色彩)“嗯”(甚至你說(shuō)的過(guò)程中,對(duì)方有一句每一句的一直嗯嗯)消極被動(dòng)的聽:對(duì)方并沒有注意聽,通過(guò)發(fā)出間隙的嗯嗯聲表示在聽,基本上不會(huì)重復(fù)剛才你說(shuō)的話傾聽的定義——辨別五層次目前十二頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)傾聽的定義——辨別五層次有選擇的聽--“張小姐,我們這個(gè)保障計(jì)劃很多客戶都非常滿意”“你說(shuō)這個(gè)保險(xiǎn)有理財(cái)功能?”只問(wèn)了這一個(gè)問(wèn)題,后面就沒有任何問(wèn)題和互動(dòng),聽的時(shí)候僅僅關(guān)注自己有興趣的內(nèi)容,沒有注意其他的內(nèi)容;有選擇:他們會(huì)聚焦于你說(shuō)的某一點(diǎn)而忽視其他部分,感興趣時(shí)會(huì)有一些積極表現(xiàn)如:聲音突然放大,語(yǔ)速突然加快,但不持久,經(jīng)常脫離對(duì)話,回到消極狀態(tài)。目前十三頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)全神關(guān)注的聽——“張小姐,我們的保障計(jì)劃非常的簡(jiǎn)單,不知道我說(shuō)的清不清楚?”“清楚,你們這個(gè)計(jì)劃多少錢”全神貫注的聽:會(huì)始終如一保持積極姿態(tài),或許會(huì)經(jīng)常重復(fù)你
說(shuō)的內(nèi)容。設(shè)身處地的聽:對(duì)聽到的信息會(huì)有連貫的反應(yīng),帶著一種理解信息全部意義
的強(qiáng)烈意圖,會(huì)有經(jīng)常的回饋,并伴有提問(wèn),其情緒是和你一致的。傾聽的定義——辨別五層次目前十四頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)外界環(huán)境:如噪聲嘈雜,會(huì)妨礙或阻止有效傾聽。傾聽的兩大障礙大多數(shù)障礙實(shí)際來(lái)自聽者。心理上的過(guò)濾或是先入為主會(huì)使我們對(duì)對(duì)方的話進(jìn)行預(yù)先判斷傾聽的定義——傾聽的障礙目前十五頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)傾聽的定義——傾聽的障礙
白日夢(mèng)時(shí)裝預(yù)演秀何時(shí)輪到我不假思索回答信息超載為了取悅情感過(guò)濾爭(zhēng)吵目前十六頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)有效傾聽首先要克服傾聽的缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)概括起來(lái)有:試著支配談話放任自己走神只聽喜歡的內(nèi)容不插嘴,不做不假思索回應(yīng)帶著特定的目的聽適當(dāng)使用眼神接觸和其他肢體語(yǔ)言注意力集中于溝通的內(nèi)容覺察自己的感情和反應(yīng)保持客觀、冷靜的態(tài)度傾聽的定義——傾聽的障礙目前十七頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)傾聽的定義如何傾聽,我們聽到些什么12目錄“聽”完之后,我們談?wù)劇罢f(shuō)”領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和2月工作部署??????????3目前十八頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)理解對(duì)方全部?jī)?nèi)容和信息采取積極的行動(dòng)發(fā)出聆聽的信息準(zhǔn)備聆聽如何聆聽——聆聽四步驟端正態(tài)度,開放心境您請(qǐng)講,您說(shuō),微笑回應(yīng),語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)積極重復(fù),提問(wèn),互動(dòng)目前十九頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)注意自己情緒:使自己的反應(yīng)與溝通合拍,提防產(chǎn)生氣憤,厭倦或不感興趣的情緒,消除偏見如說(shuō)者表達(dá)很差或口音難以忍受等關(guān)注說(shuō)者的信息本身而不是怎么說(shuō)。使用積極的肢體語(yǔ)言:一個(gè)優(yōu)秀的傾聽者會(huì)用行為證明自己的確帶著理解的意圖去傾聽,通過(guò)口頭和非口頭的承認(rèn)、答謝等反饋方式和肢體語(yǔ)言證明你的興趣和關(guān)注,鼓勵(lì)說(shuō)者繼續(xù)。采用開放和放松的姿勢(shì);面對(duì)對(duì)方,保持端正的坐姿;身體傾向?qū)Ψ?;通過(guò)提問(wèn)或重復(fù)以確認(rèn)剛才聽到的內(nèi)容如何聆聽——關(guān)鍵2步驟目前二十頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)聽情緒聽反應(yīng)聽需求聽環(huán)境聽情緒聽?wèi)B(tài)度聽賣點(diǎn)聽性格聽需求開場(chǎng)白需求分析產(chǎn)品介紹如何聆聽——我們聽到些什么目前二十一頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)傾聽的定義如何傾聽,我們聽到些什么12目錄“聽”完之后,我們談?wù)劇罢f(shuō)”領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)和2月工作部署??????????3目前二十二頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,和不同城市甚至不不同國(guó)家的同事、客戶、朋友溝通越來(lái)越多,你會(huì)發(fā)現(xiàn)為什么在不同的情況下,好聲音有多么關(guān)鍵:電話--如果是電話溝通,對(duì)方無(wú)法從你的面部表情獲取信息,你只有通過(guò)聲音和語(yǔ)調(diào)表達(dá)詞匯后面的情緒細(xì)微差別--盡管電子郵件的作用無(wú)可限量,還是與聲音表達(dá)細(xì)微差別的能力相去甚遠(yuǎn)。同樣的笑話看電子郵件可能會(huì)博得微微一笑,但電話或面對(duì)面說(shuō)出來(lái)可能引起哄堂大笑。傳情達(dá)意--在表達(dá)感情方面,聲調(diào)傳遞信息不是單靠詞匯傳遞信息所能及。想想看你有多少次真正被書面的備忘錄打動(dòng)過(guò)呢?以聽為先--有些人基于聲音思考。他們有一種聽覺的溝通方式。聽起來(lái)怎樣比起你說(shuō)了什么更重要。比起閱讀到的信息,他們往往更容易記住聽到的?!奥牎蓖曛螅?wù)務(wù)f目前二十三頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)想象一下,客戶在聽你講話時(shí)昏昏欲睡是因?yàn)橹黝}無(wú)趣還是講者的聲音了無(wú)生趣呢?“聽”完之后,談?wù)務(wù)f目前二十四頁(yè)\總數(shù)二十五頁(yè)\編于十六點(diǎn)V—音量聽者是否聽得到你說(shuō)話?聲音的大小是否與情景相符合?經(jīng)常被抱怨聲音太柔或太大嗎?O—語(yǔ)速你語(yǔ)速有多快?是否快得詞匯都擠
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