2023-2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理考試題庫（含答案）

2023-2024年高等教育文學(xué)類自考-01513文書與檔案管理考試題庫（含答案）（圖片大小可任意調(diào)節(jié)）第I卷一.全考點(diǎn)試題庫(共15題)1.檔案銷毀的原因有哪些？

正確答案:

檔案銷毀的因素有人為因素和自然因素兩個(gè)方面。?

人為的損毀，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：

其一，由于政治斗爭(zhēng)及其他各種原因，對(duì)某些檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)的破壞；

其二，由于檔案管理工作人員或接觸檔案的有關(guān)人員麻痹大意，玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學(xué)知識(shí)等，導(dǎo)致管理或使用不善造成檔案的丟失、損壞或檔案系統(tǒng)的紊亂；

其三，檔案在管理和利用過程中發(fā)生的磨損和老化。?

自然的損毀，一是內(nèi)因—檔案本身，即文件制成材料，如紙張、膠片、磁帶等載體材料，墨水、油墨等書寫、印刷材料及其他附著材料，這些因素的變化直接影響檔案的壽命。二是外因—檔案所處的環(huán)境和保管檔案的條件，如溫度、光線、灰塵、蟲、鼠、水、火以及機(jī)械磨損等因素對(duì)檔案的破壞。2.歸檔文件的特點(diǎn)是（）。

A、辦理完畢

B、應(yīng)歸檔

C、系統(tǒng)整理

D、來文機(jī)構(gòu)的規(guī)格很高

正確答案:A,C,D3.《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種主要有（）種。

正確答案:134.檔案材料外借，必須經(jīng)過（）手續(xù)方能外借。

A、審批

B、登記

C、簽名

D、借閱

正確答案:A5.簡(jiǎn)述檔案利用的方式和途徑。

正確答案:1.開設(shè)閱覽室，直接提供檔案原件或復(fù)制件借閱；2.檔案外借；3.制發(fā)檔案復(fù)制本；4.舉辦檔案展覽；5.出具檔案證明；6.提供咨詢服務(wù)；7.印發(fā)目錄。6.對(duì)發(fā)文負(fù)直接責(zé)任的行文對(duì)象是（）。

A、主送機(jī)關(guān)

B、抄送機(jī)關(guān)

C、報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)

D、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

正確答案:A7.檔案保管工作指的是檔案的存放管理和維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)。

正確答案:錯(cuò)誤8.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

正確答案:就是反映某一地區(qū)、單位、系統(tǒng)或某一方面基本情況的一種數(shù)字材料。9.公文的文體

正確答案:是一種兼有議論文、說明文、記敘文三種表達(dá)方式和一般特點(diǎn)的應(yīng)用文。10.檔案分類方案

正確答案:就是標(biāo)列各個(gè)類目名稱，標(biāo)示全宗內(nèi)檔案分類體系的綱要。具體而言，就是在分類之前，須先確定分類的級(jí)次，以及每一級(jí)采用什麼樣的分類方法或每一級(jí)的主要內(nèi)容，然后把各個(gè)類目的名稱一一列舉出來，形成一個(gè)大綱。11.文書整理歸檔的基本原則是什麼？

正確答案:1.遵循文件形成的客觀規(guī)律。2.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.區(qū)分文書的不同價(jià)值。4.便于保管和查找利用。12.簡(jiǎn)述歸檔說明的主要內(nèi)容。

正確答案:

（1）本.單位基本情況（單位名稱、性質(zhì)、隸屬關(guān)系、工作職能、年度工作概況）

（2）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要領(lǐng)導(dǎo)人任職等及其變化情況

（3）本年度文書立卷情況（立卷工作的組織、文件完整性、數(shù)量、存在問題）13.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件的批辦意見，對(duì)文件反映的情況或請(qǐng)示的工作進(jìn)行具體處理，這一工作程序叫做（）。

A、擬辦

B、承辦

C、催辦

D、注辦

正確答案:B14.檔案檢索

正確答案:是指對(duì)檔案信