團(tuán)委4月8號excel學(xué)員版高效管理提高

EXCEL實(shí)踐之全面數(shù)據(jù)分析Trainer:胡毓心Date:2016.4.8EXCEL高效管理目的規(guī)范精準(zhǔn)美化安全快捷數(shù)據(jù)管理高效管理準(zhǔn)確、安全管理專業(yè)美化效果數(shù)據(jù)運(yùn)算公式函數(shù)函數(shù)數(shù)據(jù)分析排序、篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)圖表化宏與VBA數(shù)據(jù)共享與協(xié)作Excel的基礎(chǔ)應(yīng)用EXCEL基礎(chǔ)的提高篇擴(kuò)展Excel功能數(shù)據(jù)操作及編輯圖表與圖形函數(shù)與公式數(shù)據(jù)分析宏與VBA模塊一:數(shù)據(jù)操作及編輯數(shù)據(jù)操作及編輯一．輸入當(dāng)前的日期：直接輸入ctrl+分號；(5-1),4/2等二．輸入當(dāng)前日期并會自動更新：直接輸入＝Now()，=today()等三.快速行列交換：選中/按住shift鍵拖四．定義序列：數(shù)據(jù)/有效性/序列/選定數(shù)據(jù)源五．批量錄入：選中區(qū)域/按F5(定位)/定位條件/空值/輸入字符/ctrl+回車六.同類項(xiàng)填空的話：＝上一單元格ctrl+回車模塊二:常用函數(shù)的使用公式與函數(shù)一．公式的價值：計算建立起數(shù)據(jù)之間的關(guān)連二．公式的類型：普通公式：=A1+A2，=sum(A1:A6)數(shù)組公式：＝{average(b1:b10-a1:a10)}命名公式：令data=a1:a10=sum(data)三．公式的引用：絕對引用($)、相對引用(默認(rèn))和混合引用以及學(xué)會定位條件的靈活應(yīng)用思考：如何把已經(jīng)起好的區(qū)域名稱刪除四.&的用法(兩個單元格內(nèi)容相連)函數(shù)一．函數(shù)就是定義好了的公式，excel中共有300多個函數(shù)，常用的也就30多個，能幫你執(zhí)行一些特定的計算，達(dá)到特別的效果1．LEN函數(shù)：LEN（A1）文本字符串中的字符個數(shù)2．RIGHT函數(shù)：RIGHT（文本對象，nem)從文本字符串最后一個開始返回指定的個數(shù)3．LEFT函數(shù)：LEFT（文本對象，nem)從文本字符串最前面一個開始返回指定的個數(shù)4.MID函數(shù)：MID（文本對象，定位數(shù)，nem)從文本字符串中間一個開始返回指定的個數(shù)5.COUNT計數(shù)函數(shù)：不能對文本格式的數(shù)據(jù)計

COUNTA計數(shù)函數(shù)：對所有格式的數(shù)據(jù)

COUNTBLANK計數(shù)函數(shù)：計空格數(shù) 例：完成否

=IF(COUNTBLANK(B4:H4)=0,"完成","")COUNTIF函數(shù)：計算滿足條件的單元格個數(shù)6．IF函數(shù)：IF(條件表達(dá)式，結(jié)果1，結(jié)果2）如果…...就…..否則7．VLOOKUP，HLOOKUP函數(shù)：（查找值，查找區(qū)域，返回結(jié)果的列號，查找方式）查找方式：0為精確查找，條件完全匹配1為模糊查找，條件范圍取最小例：查找城市的縮寫

8．SUMIF函數(shù)：(條件區(qū)域(字段)，需要滿足的條件，實(shí)際求和的區(qū)域(字段)）如果某個區(qū)域滿足條件那么對要求的字段求和模塊三：數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用大全與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視表：快速的從繁雜數(shù)據(jù)中去挖掘整合信息的工具使用方法問題：每個銷售員銷售了多少每種商品銷售了多少每個銷售員銷售了每種商品各多少各地區(qū)銷售了多少。。。。我們就可以用數(shù)據(jù)透視表去實(shí)現(xiàn)這樣的操作用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對數(shù)據(jù)表生成數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分類對數(shù)據(jù)字段進(jìn)行匯總對分類字段進(jìn)行多級分類制作二維分類表隱藏匯總行對多個數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總對分類字段進(jìn)行分組對數(shù)據(jù)透視表添加計算字段或計算項(xiàng)1.選中數(shù)據(jù)表/數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖2.進(jìn)入透視表向?qū)?下一步/下一步/選新建工作表/布局或直接完成3.按自已的需要布局各字段(發(fā)揮創(chuàng)意和想象)4.用拖動的方式進(jìn)行再布局5.右擊字段/順序(可排字段前后順序)6.用下拉鈕可按條件進(jìn)行屏幕顯示數(shù)據(jù)透視表一般不進(jìn)行格式的設(shè)置總之：只要記住二點(diǎn)1.只要選擇合適的規(guī)范的數(shù)據(jù)源，你就可以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2.數(shù)據(jù)透視表就是你把各種字段在行、列和數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行拖來載去就能達(dá)到你所想看到的結(jié)果模塊四：

規(guī)范數(shù)據(jù)格式Excel表格數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范無論是手工做的表格，還是從系統(tǒng)軟件導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表格一般都會存在有兩大問題：

表格結(jié)構(gòu)不規(guī)范

表格數(shù)據(jù)不規(guī)范整理表格的實(shí)用技巧：

取消合并單元格

刪除大量的空行和空列

修改非法日期

修改非法數(shù)字

刪除特殊字符所要具備的Excel最基礎(chǔ)知識1、如何處理日期？2、如何處理文本型數(shù)字3、如何處理不科學(xué)的表格？4、如何控制規(guī)范數(shù)據(jù)輸入模塊五：

體驗(yàn)數(shù)據(jù)建模設(shè)計分析報告應(yīng)考慮的幾個問題層次結(jié)構(gòu)：單層結(jié)構(gòu)還是多層結(jié)構(gòu)布局方向：橫向布局還是縱向布局動與靜：靜態(tài)分析還是滾動分析靈活性：分析項(xiàng)目是一種還是多種直觀性：圖形展示分析結(jié)果整合性：要不要與管理軟件整合起來報告性：是否做成一個最終的匯報性的報告案例解析：全年銷售費(fèi)用匯總分析模版員工動態(tài)信息查詢模版