監(jiān)理資料員培訓(xùn)講義四

監(jiān)理資料分類整理——資料員培訓(xùn)材料之一

一項合格工程——既包括現(xiàn)場合格實物質(zhì)量又包含了全面、真實、完整的資料檔案。

現(xiàn)場實物質(zhì)量有人說是具有良好素質(zhì)的施工單位做出來的，又有人說是項目參與各方共同努力的結(jié)果。

我們監(jiān)理從中又起了什么樣的作用呢？達(dá)到什么效果？如何來證明呢？——靠全面、真實、完整的監(jiān)理資料一、充分認(rèn)識做好監(jiān)理資料的重要性

監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場，除了依照國家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進(jìn)度、費用、安全等問題外，還要讓這些工作的情況在監(jiān)理資料上真實地反映出來。它既是全面了解建設(shè)工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷和安全事故等問題后，作為原因調(diào)查、事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。

監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)留下的監(jiān)理工作記錄和痕跡，它不僅是考量監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量和業(yè)績的重要依據(jù)，而且也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。資料員不僅要做到將專業(yè)監(jiān)理工程師完成的監(jiān)理資料整理、編目、歸檔、保存、傳遞等，還應(yīng)成為總監(jiān)理工程師的得力助手，為總監(jiān)理工程師把好監(jiān)理資料的全面、完整的第一關(guān)。

二、監(jiān)理資料的分類要求

建設(shè)工程施工階段監(jiān)理資料的管理（包括編寫）是一項非常繁雜的工作。根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000），監(jiān)理資料包括建設(shè)工程的有關(guān)合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、聯(lián)系單、會議紀(jì)要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理周報、監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量驗收資料、安全驗收資料、變更資料等。另還有地方管理部門和公司要求的各項要求。按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：第一類，即建設(shè)工程的基本文件。第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。第三類，即項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

第一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同；勘察設(shè)計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時收集并妥善保存。

第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗收以及進(jìn)度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細(xì)則；旁站方案；安全監(jiān)理方案；監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單；旁站記錄；實測實量；會議紀(jì)要；監(jiān)理月報；工程質(zhì)量評估報告；專題報告；監(jiān)理日記；監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級主管部門以及公司制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。如此分類僅僅便于資料員對項目資料的整體性有個大致了解，對資料員完成監(jiān)理資料整理、編目、追溯、歸檔的實際操作幫助并不是很大的?，F(xiàn)場實際工作必須按照公司要求統(tǒng)一分類整理、編目歸檔，以達(dá)到有效追溯傳遞目的。1、合同類：監(jiān)理招投標(biāo)文件；中標(biāo)通知書（復(fù)印件2套）；監(jiān)理合同（包括安全監(jiān)理合同）（3套；檔案館、建設(shè)單位、公司各1套）；承包合同（建設(shè)單位與承包單位）；分包合同（承包單位與分包單位）；安全協(xié)議（建設(shè)單位與承包單位、承包單位與分包單位）。2、規(guī)劃細(xì)則類（各2套）：監(jiān)理規(guī)劃；安全監(jiān)理方案；各專業(yè)監(jiān)理實施細(xì)則(包括旁站)。3、單位資質(zhì)類：監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)復(fù)印件（營業(yè)執(zhí)照、工程監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)理、質(zhì)量體系等）；項目機(jī)構(gòu)需使用測量儀器合格證復(fù)印件；總分包單位安全生產(chǎn)許可證報審表；承包、分包單位資質(zhì)和安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件；承包、分包單位測量儀器合格證復(fù)印件；材料生產(chǎn)、供應(yīng)商資質(zhì)復(fù)印件。4、人員資質(zhì)類：總監(jiān)任命書、總監(jiān)代表委托書（2套）；總監(jiān)和專業(yè)監(jiān)理人員資質(zhì)復(fù)印件（2套）；總包、分包單位項目經(jīng)理、管理人員（主要質(zhì)量員、安全員）證書復(fù)印件；總包、分包單位特殊操作人員證書復(fù)印件；施工人員進(jìn)場交底記錄。5、開工條件類：開工報告工程開工/復(fù)工報審；施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄；施工現(xiàn)場安全管理檢查記錄；工程暫停令；現(xiàn)場養(yǎng)護(hù)室制度、檢查記錄；設(shè)計圖紙交底紀(jì)要。6、施三工方三案類三：施工三組織三設(shè)計(方案)報審A2；施工三組織三設(shè)計三、施三工方三案；專項三施工三方案三危險三性較三大分三部分三項工三程清三單報三審表A2三1；本工三程危三險性三較大三分部三分項三工程三清單A2三1-三1；本工三程須三經(jīng)專三家論三證的三危險三性較三大分三部分三項工三程清三單A2三1-三2；施工三組織三設(shè)計(方案)審核三意見三表B3三0。7、材三料報三審類三：建設(shè)三工程三材料三監(jiān)理三監(jiān)督三臺帳B2三2；材料三報審三表A9（附三相應(yīng)三的清三單、三數(shù)三量、三出廠三合格三證明三、送三樣檢三測報三告）注意三點:按單三位工三程整三理歸三類8、隱三蔽驗三收類三：建設(shè)三、監(jiān)三理、三施工三三方三確認(rèn)三的項三目單三位工三程、三分部三、分三項劃三分；報驗三申請三表A4；檢驗三批驗三收記三錄。注意三點:按單三位工三程整三理歸三類9、會三議紀(jì)三要類三：首次三會議三；監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三內(nèi)部三會議三；現(xiàn)場三施工三協(xié)調(diào)三會(包括三安全)（2套）三；專題三會議三（2套）三。10、通三知、三聯(lián)系三單類三（2套）三：監(jiān)理三工程三師通三知單B1；監(jiān)理三工程三師通三知回三復(fù)單A6；監(jiān)理三工作三聯(lián)系三單C1。注意三點:按單三位工三程整三理歸三類11、現(xiàn)三場檢三查類三：旁站三監(jiān)理三記錄三表B2三3；巡視三旁站三檢查三記錄三滬A1；危險三性較三大分三部分三項工三程巡三視檢三查記三錄B2三5；實測三實量三記錄三。12、設(shè)三備、三設(shè)施三類三：創(chuàng)建三質(zhì)量三安全三標(biāo)準(zhǔn)三化達(dá)三標(biāo)工三地告三知單A2三2；高處三作業(yè)三報審三表A2三3；大型三設(shè)備三監(jiān)理三檢查三記錄三表（三塔式三起重三機(jī)、三施工三升降三機(jī)）B2三6；安全三質(zhì)量三標(biāo)準(zhǔn)三化達(dá)三標(biāo)工三地考三核監(jiān)三理審三核記三錄表B2三7；施工三機(jī)械三、安三全設(shè)三施驗三收核三查表三滬A2；專項三安全三施工三方案三、施三工機(jī)三械、三安全三設(shè)施三安全三交底三及驗三收情三況檢三查匯三總表三滬C2。13、進(jìn)三度類三：施工三進(jìn)度三計劃三報審三表滬A1；工程三臨時三延期三申請三表A7；工程三臨時三延期三審批三表B4；工程三最終三延期三審批三表B5。14、投三資類三：工程三款支三付申三請表A5；工程三款支三付證三書B3；費用三索賠三審批三表B6。15、月三報類三（2套）三：建設(shè)三監(jiān)理三月報三；安全三監(jiān)理三月報三；周報三、季三報（三如業(yè)三主要三求編三制）三。16、評三估報三告類三（3套）三：樁基三分項三評估三報告三；地基三與基三礎(chǔ)分三部評三估報三告；主體三分部三評估三報告三；裝飾三裝修三分部三評估三報告三；安裝三各專三業(yè)單三位工三程評三估報三告；竣工三工程三質(zhì)量三評估三報告三。17、竣三工驗三收（2套）三：工程三竣工三報驗三單A1三0；工程三初驗三報告B2三0；工程三初驗三整改三復(fù)查三報告三。18、備三案資三料三：合格三證明三書（三施工三、勘三察、三設(shè)計三、監(jiān)三理）三；分項三、分三部工三程質(zhì)三量驗三收證三明書三（樁三基、三基礎(chǔ)三、主三體）三；建設(shè)三工程三竣工三驗收三備案三證書三。19、總?cè)Y(jié)類三（2套）三：建設(shè)三監(jiān)理三工作三總結(jié)三（交三業(yè)主三、公三司）三；安全三監(jiān)理三工作三總結(jié)三（交三業(yè)主三、公三司）三；監(jiān)理三工作三總結(jié)三（交三公司三）（三主要三總結(jié)三項目三監(jiān)理三得失三）。20、日三記類三：監(jiān)理三日記三。21、監(jiān)三督部三門報三告三：樁基三檢測三報告三；壓力三管道三、壓三力容三器、三防爆三檢測三報告三；氣象三局防三雷檢三測等三。22、外三來文三件類三：當(dāng)?shù)厝?、行三業(yè)主三管部三門文三件；業(yè)主三單位三的文三件；公司三文件三。23、影三像類三：有說三明、三符合三歸檔三要求三的影三像資三料三。24、網(wǎng)三上申三報資三料（三限上三海項三目）三：建設(shè)三工程三監(jiān)理三合同三登記三備案三；建設(shè)三工程三安全三質(zhì)量三標(biāo)準(zhǔn)三化達(dá)三標(biāo)工三地；建設(shè)三工程三監(jiān)理三合同三登記三核銷三。25、其三他類三：收文三登記三臺帳三（包三括圖三紙登三記）三；發(fā)文三登記三臺帳三；項目三參與三方聯(lián)三絡(luò)冊三；監(jiān)理三業(yè)務(wù)三手冊三等。三、三監(jiān)理三資料三的質(zhì)三量要三求1、編三碼、三編號三：編碼三分二三部分三，第三一部三分為三使用三方代三號，三第二三部分三為順三序號三其格三式如三下：XXX使用三方代三號三順三序號使用三方代三號為三一英三文字三母。A為施三工單三位用三記錄三；B為監(jiān)三理單三位用三記錄三；C為各三方通三用記三錄；三特殊三標(biāo)識三號，三按政三府規(guī)三定。三如“三滬A”、“三浙建三監(jiān)A”等。公司三根據(jù)三政府三部門三要求三表式三添加三的編三碼。三如“A2三2”。公司三管理三用表三。如三“D”。上海三市和三浙江三省現(xiàn)三場監(jiān)三理用三表編三碼均三在表三格左三上角三；江三蘇省三用表三編碼三在右三上角三。現(xiàn)場三項目三監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三不得三隨意三修改三、添三加、三制訂三監(jiān)理三用表三編碼三。編號三分三三部分三，第三一部三分為三項目三號，三第二三部分三為分三項、三專業(yè)三號，三第三三部分三為流三水號三。其三格式三如下三：XX三XX三—XXXX—X三X項目三號三單三位工三程號三專業(yè)三號三流三水號項目三號由三經(jīng)營三部在三項目三監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三成立三時提三供。三如“08三01三”等。單位三工程三號由三項目三監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三與建三設(shè)單三位、三承包三單位三在劃三分項三目單三位工三程時三確定三。專業(yè)三號一三般為三一位三，至三多二三位。三一般三情況三下，三專業(yè)三號為三：土三建為T；設(shè)三備為J；工三藝管三道為A；電三氣為D；電三信為DX；儀三表為K；給三排水三為S；暖三通為F；其三他為E。流水三號由三資料三員控三制，三防止三跳號三、重三號現(xiàn)三象發(fā)三生。資料三員需三將公三司編三碼編三號規(guī)三定與三施工三單位三進(jìn)行三交底三或在三施工三單位三提交三報審三資料三時幫三助填三寫。完整三編碼三編號三：B1三-0三80三1-三01三T-三02代表三了08三01項目01號單三位工三程土三建專三業(yè)第三二份三監(jiān)理三工程三師通三知單三。2、簽三字、三蓋章三：總監(jiān)三代表三不得三在編三寫監(jiān)三理規(guī)三劃、三審批三監(jiān)理三實施三細(xì)則三、簽三發(fā)開三工報三審、三工程三暫停三令、三竣工三報驗三單、三調(diào)換三人員三、審三批延三期、三費用三索賠三等資三料上三簽字三。專業(yè)三監(jiān)理三工程三師只三得在三總監(jiān)三授權(quán)三的專三業(yè)資三料上三簽字三。監(jiān)理三員只三能在三監(jiān)理三日記三和有三關(guān)的三監(jiān)理三記錄三上簽三字。上傳三公司三監(jiān)理三資料三上必三須打三印上三監(jiān)理三人員三姓名三。施工三單位三提交三資料三上項三目經(jīng)三理必三須與三施工三單位三承包三合同三上委三派人三員一三致，三或者三有經(jīng)三建設(shè)三單位三同意三的調(diào)三換項三目經(jīng)三理書三面意三見。施工三單位三質(zhì)量三隱蔽三驗收三人員三必須三與報三審的三質(zhì)量三員名三單一三致。施工三單位三提交三安全三資料三中專三職安三全員三必須三與報三審的三安全三員名三單一三致。材料三報審三中提三供的三材料三合格三證明三文件三復(fù)印三件必三須加三蓋施三工單三位項三目章三和標(biāo)三注“三原件三存放三在XX處”三。所有三施工三過程三監(jiān)理三資料三項目三監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三必須三有一三份原三件。已歸三檔的三監(jiān)理三資料三除非三經(jīng)過三總監(jiān)三同意三，不三得外三借其三他建三設(shè)參三與方三（特三別是三施工三單位三）。3、常三見監(jiān)三理資三料應(yīng)三包含三內(nèi)容三：A、監(jiān)三理規(guī)三劃公司三技術(shù)三負(fù)責(zé)三人審三批意三見；三目錄三；項三目概三況；三工作三范圍三；工三作內(nèi)三容；三工作三目標(biāo)三；工三作依三據(jù)；三項目三監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三組織三形式三；人三員配三備計三劃；三人員三崗位三職責(zé)三；工三作程三序；三工作三方法三及措三施；三工作三制度三；監(jiān)三理設(shè)三施；三擬編三監(jiān)理三實施三細(xì)則三。注意三點：①在三召開三第一三次工三地會三議前三報送三建設(shè)三單位三；②實三際情三況或三條件三發(fā)生三重大三變化三時，三需修三訂監(jiān)三理三規(guī)劃三。B、監(jiān)三理實三施細(xì)三則目錄三；編三制依三據(jù)；三專業(yè)三工程三特點三；監(jiān)三理工三作流三程；三監(jiān)理三工作三的控三制點三及目三標(biāo)值三；監(jiān)三理工三作的三方法三和措三施。注意三點：①在三相應(yīng)三工程三施工三前編三制完三成，三并經(jīng)三總監(jiān)三批準(zhǔn)三；②實三際情三況或三條件三發(fā)生三重大三變化三時，三需補(bǔ)三充、三修改三和完三善。C、工三地例三會上次三會議三議定三事項三落實三的檢三查，三分析三未完三原由三；工三程進(jìn)三度計三劃完三成情三況檢三查，三提出三目標(biāo)三和落三實措三施；三分析三質(zhì)量三情況三，提三出改三進(jìn)措三施；三檢查三工程三量核三定和三工程三款支三付情三況；三解決三需要三協(xié)調(diào)三事項三；其三他事三宜。注意三點：①對三上次三會議三執(zhí)行三情況三檢查三要有三記錄三；②要三有進(jìn)三度、三投資三控制三內(nèi)容三紀(jì)要三；③會三議紀(jì)三要由三項目三監(jiān)理三機(jī)構(gòu)三自己三編制三。D、通三知、三聯(lián)系三單對施三工單三位所三發(fā)出三的指三令和三提出三的要三求以三及現(xiàn)三場口三頭發(fā)三出的三指令三及要三求應(yīng)三采用三監(jiān)理三工程三師通三知單三。與監(jiān)三理有三關(guān)各三方工三作聯(lián)三系用三監(jiān)理三工作三聯(lián)系三單。注意三點：①違三反強(qiáng)三制性三條款三，責(zé)三令整三改必三須使三用通三知單三；②通三知單三必須三附影三像資三料和三要求三完成三整改三日期三限制三。E、各三類施三工單三位提三交的三報驗監(jiān)理三人員三簽署三審查三意見三必須三符合三公司三統(tǒng)一三規(guī)定三的填三寫要三求。注意三點：①資三料不三符或三條件三不具三備影三響簽三署合三格意三見應(yīng)三及時三退還三施工三單位三，不三要造三成積三壓；②為三避免三編號三混亂三，督三促施三工單三位及三時完三成過三程資三料，三盡量三避免三后補(bǔ)三資料三現(xiàn)象三。F、實三測實三量原則三規(guī)定<建設(shè)三工程三施工三質(zhì)量三統(tǒng)一三驗收三標(biāo)準(zhǔn)>及配三套驗三收規(guī)三范中三規(guī)定三的檢三驗批三檢測三數(shù)據(jù)三使用三工具三檢測三的必三須進(jìn)三行實三測實三量。根據(jù)三當(dāng)前三實際三情況三下列三項目三必須三實測三實量:樁位三偏差三、坐三標(biāo)和三水準(zhǔn)三高程三、鋼三筋及三預(yù)埋三件的三位置三、柱三和梁三截面三尺寸三、墻三體的三平整三度及三垂直三度、三鋼筋三保護(hù)三層、三建筑三物層三高及三垂直三度、三接地三電阻三、壓三力管三道或三壓力三容器三試壓三、焊三縫檢三測記三錄等三。歡迎三總監(jiān)三根據(jù)三項目三實際三情況三增加三實測三內(nèi)容G、旁三站記三錄需旁三站內(nèi)三容：土建三：灌三注樁三澆注三、土三方回三填、三混凝三土澆三搗、三屋面三防水鋼結(jié)三構(gòu)：三吊裝管道三：試三壓、三清洗三、吹三掃、三焊縫三熱處三理設(shè)備三：大三型設(shè)三備吊三裝、三單機(jī)三試車現(xiàn)場三制作三：真三空底三板捉三漏（三槽）三、壓三力容三器試三壓、三焊縫三熱處三理電氣三：絕三緣電三阻測三試、三接地三電阻三測試三、受三送電三（至三配電三柜）三、電三機(jī)試三運轉(zhuǎn)儀表三：氣三源管三試壓安全三：深三基坑三圍護(hù)三、超三高作三業(yè)、三吊裝注意三點：1、吊三裝作三業(yè)涉三及專三業(yè)和三安全三，必三須兩三人各三做各三的旁三站。2、專三業(yè)旁三站表三式為B2三3，安三全旁三站表三式上三海為三滬B1。H、監(jiān)三理月三報建設(shè)三監(jiān)理三工作三月報三表應(yīng)三包括三以下三主要三內(nèi)容三：工程三概況三；本月三工程三質(zhì)量三、形三象進(jìn)三度、三工程三計量三等完三成情三況，三采取三的措三施和三效果三等；本月三監(jiān)理三工作三小結(jié)三和下三月監(jiān)三理重三點工三作打三算安全三工作三月報三表應(yīng)三包括三以下三主要三內(nèi)容三：工程三概況三：包三括項三目名三稱、三施工三單位三、建三設(shè)單三位；本月三施工三現(xiàn)場三安全三情況三評述三；施工三現(xiàn)場三安全三生產(chǎn)三重要三情況三和施三工安三全隱三患的三影像三資料三；本月三安全三監(jiān)理三工作三小結(jié)三及下三月打三算。注意三點：下月三打算三流于三形式三，要三有針三對項三目實三際情三況內(nèi)三容。I、評三估報三告工程三項目三概況三，包三括項三目名三稱、三地點三、規(guī)三模，三參加三建設(shè)三的主三要單三位，三評估三工程三質(zhì)量三、安三全情三況描三述；工程三質(zhì)量三檢查三實測三情況三；工程三質(zhì)量三評估三依據(jù)三