現(xiàn)代企業(yè)工作說明書

工作說明書2010年11月18日08人力資源管理第10組第一頁，共二十一頁。1工作計劃3分析小結(jié)2職位說明書目錄第二頁，共二十一頁。一、工作計劃工作分析的目的2工作分析的對象345工作分析的方法小組成員分析過程1第三頁，共二十一頁。工作分析的目的1確定員工錄用與上崗的最低條件；發(fā)現(xiàn)影響工作效率的各方面因素；2為改進(jìn)工作方法積累必要的資料。3第四頁，共二十一頁。對象簡介：

趙辰光，教授，碩士研究生，畢業(yè)于南京大學(xué)數(shù)學(xué)系，現(xiàn)任哈爾濱師范大學(xué)管理學(xué)院院長，主要負(fù)責(zé)教學(xué)、科研與行政等各項工作。工作分析的對象第五頁，共二十一頁。工作分析的方法面談法

對趙院長采取了個人面談法。問卷調(diào)查法

趙院長認(rèn)真填寫了小組設(shè)計的調(diào)查問卷。資料分析法參考書目：《工作分析實務(wù)手冊》《工作分析與崗位評價》第六頁，共二十一頁。小組成員華雪婷鄧宇峰王強(qiáng)郁文李娜田稼之劉金超第七頁，共二十一頁。分析過程雙擊添加標(biāo)題文字準(zhǔn)備階段實施階段總結(jié)階段確定工作分析的對象、目的和意義；研究工作分析的方法和技術(shù)；明確分析小組成員的內(nèi)部分工；與院長進(jìn)行溝通，取得院長的同意和配合。編制調(diào)查提綱和問卷；根據(jù)院長的具體工作進(jìn)行調(diào)查；收集院長工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，仔細(xì)審核已收集到的信息；創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)院長工作的關(guān)鍵成分；歸納出工作分析的必須材料和要素。根據(jù)規(guī)范和信息編制工作說明書，然后制作PPT，并對整個分析過程進(jìn)行小結(jié)。第八頁，共二十一頁。二、職位說明書基本資料工作時間要求任職資格條件監(jiān)督關(guān)系工作環(huán)境與條件工作關(guān)系具體工作職責(zé)職責(zé)總述第九頁，共二十一頁?；举Y料1234姓名：趙辰光工齡：25學(xué)歷：碩士職稱：教授部門：管理學(xué)院現(xiàn)任職務(wù)：院長上級：校長下級：系主任第十頁，共二十一頁。職責(zé)總述

在校長領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)院黨支部保證監(jiān)督下，認(rèn)真貫徹學(xué)校下達(dá)的各項任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和主持全院教學(xué)、競賽、科研及學(xué)科建設(shè)和后勤等行政工作。第十一頁，共二十一頁。工作時間要求1.正常的工作時間：每日8時到17時結(jié)束；2.每日午休時間為1小時，40%可以保證；3.每周平均加班時間為2小時；4.實際上下班時間有時隨業(yè)務(wù)情況經(jīng)常發(fā)生變化；5.工作任務(wù)量分配穩(wěn)定均勻；6.外地出差情況每月平均1次，每次平均需要3天。第十二頁，共二十一頁。具體工作職責(zé)其他工作：臨時性事務(wù)每日必做的工作：行政管理（一定時期內(nèi)必做的工作：教學(xué)、科研偶爾要做的工作：處理員工糾紛）第十三頁，共二十一頁。任職資格條件（1）1.身心條件：健康的體魄,積極的心態(tài)2.學(xué)歷：碩士及碩士以上3.經(jīng)驗：對工作經(jīng)驗要求較高，需要5至10年4基本能力：領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織能力；較強(qiáng)的責(zé)任心5.個性特征要求：領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)能力要極強(qiáng)第十四頁，共二十一頁。任職資格條件（2）領(lǐng)導(dǎo)能力 4應(yīng)變能力 3計劃力 4創(chuàng)造力 4溝通協(xié)調(diào)力 5理解力 5語言表達(dá)力 4責(zé)任心 5主動性 46.其他能力等級需求程度1 低2 較低3 一般4 較高5 高等級與需求程度第十五頁，共二十一頁。工作關(guān)系存在協(xié)作關(guān)系的部門和職位，教務(wù)、科研。內(nèi)部接觸1.需要與本學(xué)校的其他部門的人員接觸；2.需要與本學(xué)校的所有部門的領(lǐng)導(dǎo)接觸；外部接觸1.需要與其他學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與人員接觸；2.需要與其他公司領(lǐng)導(dǎo)、政府機(jī)構(gòu)人員接觸。第十六頁，共二十一頁。監(jiān)督關(guān)系1234直接和間接監(jiān)督的人員數(shù)量：48

責(zé)任

a.對職工有監(jiān)督指導(dǎo)的責(zé)任b.有分配工作、考核的責(zé)任被監(jiān)督的管理人員數(shù)量：8直接監(jiān)督人員的層次：中層領(lǐng)導(dǎo)第十七頁，共二十一頁。工作環(huán)境與條件雙擊添加標(biāo)題文字123溫度、濕度適中，粉塵、噪聲一般工作中無職業(yè)病和其他危險工作條件：辦公室內(nèi)完成工作4工作環(huán)境：干凈明亮，有保暖設(shè)備第十八頁，共二十一頁。三、分析小結(jié)

這次工作分析任務(wù)，本組成員運用三種不同的工作分析方法，通過對管理學(xué)院院長這一職位的調(diào)查與研討，對工作分析的相關(guān)理論知識有了進(jìn)一步掌握與了解。在這次活動中，首先感謝姜老師為我們提供了一個進(jìn)一步深化理論知識并把知識應(yīng)用于實踐的平臺，同時感謝趙辰光院長給予的相關(guān)支持，小組成員積極認(rèn)真，密切配合，受益良多。第十九頁，共二十一頁。謝謝觀賞！第二十頁，共二十一頁。內(nèi)容總結(jié)工作說明書。趙辰光，教授，碩士研究生，畢業(yè)于南京大學(xué)數(shù)學(xué)系，現(xiàn)任哈爾濱師范大學(xué)管理學(xué)院院長，主要負(fù)責(zé)教學(xué)、科研與行政等各項工作。與院長進(jìn)行溝通，取得院長的同意和配合。收集院長工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，仔細(xì)審核已收集到的信息。根據(jù)規(guī)范和信息編制工作說明書，然后制作PPT，并對整個分析過程進(jìn)行小結(jié)。在校長領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)院黨支部保證監(jiān)督下，認(rèn)真貫徹學(xué)校下達(dá)的各項任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和主持全院教學(xué)、競賽、科研及學(xué)科建設(shè)和后勤等。