2023企業(yè)文秘工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范文(3篇)_第1頁(yè)
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第5頁(yè)共5頁(yè)2023企業(yè)文秘工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范文古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在____集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)____領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為_(kāi)___集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。2023企業(yè)文秘工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范文(二)一、實(shí)習(xí)目的通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書(shū)、文員等文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨(dú)立開(kāi)展工作、分析問(wèn)題、解決實(shí)際問(wèn)題的能力,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書(shū)、行政秘書(shū)、會(huì)務(wù)秘書(shū)等職位工作的高等復(fù)合應(yīng)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。二、組織安排中文系高職專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)實(shí)習(xí)工作,在我系領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一進(jìn)行。為加強(qiáng)對(duì)高職專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立____級(jí)高職專(zhuān)業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:組長(zhǎng):李雁副組長(zhǎng):程遠(yuǎn)芬成員:馬維軍何睿張磊王靜李術(shù)文郝永靜田文潔三、實(shí)習(xí)時(shí)間及具體安排(一)實(shí)習(xí)時(shí)間:為期____周,具體實(shí)習(xí)時(shí)間為_(kāi)___年____月____日-____月____日。于____月____日返校報(bào)到。(二)實(shí)習(xí)事項(xiàng)安排本次參加專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)的文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生共____人。實(shí)習(xí)有關(guān)事項(xiàng)具體安排如下:1、____年____月____日,確定實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師(安排表見(jiàn)附表)2、____年____月____日,進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)動(dòng)員發(fā)放實(shí)習(xí)老師和實(shí)習(xí)學(xué)生的聯(lián)系表(包括雙方的手機(jī)號(hào)碼和電子郵箱);發(fā)放學(xué)生實(shí)習(xí)資料(包括《致實(shí)習(xí)單位的一封信》,《實(shí)習(xí)鑒定表》,《畢業(yè)設(shè)計(jì)書(shū)》等);系領(lǐng)導(dǎo)做實(shí)習(xí)動(dòng)員;專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人交代實(shí)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,說(shuō)明實(shí)習(xí)起止時(shí)間,布置實(shí)習(xí)任務(wù),說(shuō)明實(shí)習(xí)材料的填寫(xiě)方式。3、____年____月____日-____月____日,學(xué)生確定實(shí)習(xí)單位。實(shí)習(xí)學(xué)生必須在____年____月____日前把實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式用信函掛號(hào)形式或發(fā)電子郵件寄給各指導(dǎo)老師。郵寄信件:山東教育學(xué)院中文系____老師(收),郵政編碼:250013。4、學(xué)生自主實(shí)習(xí)期間要和實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師隨時(shí)保持聯(lián)系。并經(jīng)常關(guān)注山東教育學(xué)院中文系網(wǎng)站,獲取有關(guān)信息。5、學(xué)生在進(jìn)入到實(shí)習(xí)單位之前,要向指導(dǎo)教師書(shū)面交送基本情況:班級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、家里電話、郵箱、實(shí)習(xí)單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人等。以上情況如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)與指導(dǎo)老師聯(lián)系。6、____年____月____日,實(shí)習(xí)生返校。7、____年____月____日-____月____日,實(shí)習(xí)材料匯總上交系辦,開(kāi)展實(shí)習(xí)交流,老師評(píng)定實(shí)習(xí)等級(jí)。四、實(shí)習(xí)單位安排1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實(shí)習(xí)相結(jié)合的方式,學(xué)生可自主選擇其中一種方式。分散實(shí)習(xí)將由學(xué)生自行聯(lián)系實(shí)習(xí)單位,集中實(shí)習(xí)由系里負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。2、學(xué)生應(yīng)選擇與文秘專(zhuān)業(yè)相關(guān)的崗位在企事業(yè)單位中開(kāi)展實(shí)習(xí)活動(dòng),實(shí)習(xí)單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實(shí)習(xí)要求的企事業(yè)單位。五、實(shí)習(xí)要求(一)對(duì)實(shí)習(xí)生的要求1、要按照實(shí)習(xí)大綱和實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì)劃的要求,按時(shí)參加和完成實(shí)習(xí)任務(wù)。專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù)分為四個(gè)步驟:①確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。學(xué)生在寒假放假期間確定畢業(yè)設(shè)計(jì)題目,并草擬畢業(yè)設(shè)計(jì),形成文稿。②提交畢業(yè)設(shè)計(jì)。在開(kāi)學(xué)兩周內(nèi)(____年____月____日-____日),提交畢業(yè)設(shè)計(jì)。③在實(shí)習(xí)過(guò)程中不斷完善畢業(yè)設(shè)計(jì)。了解、熟悉實(shí)習(xí)單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進(jìn)入角色,并能夠?qū)⑺鶎W(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作中;認(rèn)真完成實(shí)習(xí)單位交給的各項(xiàng)任務(wù)。進(jìn)一步掌握和理解文秘的基本理論、基本方法和基本技能。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中不斷修改和擴(kuò)充畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容,進(jìn)一步培養(yǎng)從事文秘專(zhuān)業(yè)工作的良好素質(zhì)??删蛯?shí)習(xí)單位的某一具體問(wèn)題或業(yè)務(wù)展開(kāi)深入細(xì)致的調(diào)查研究,在調(diào)查的基礎(chǔ)上寫(xiě)出有針對(duì)性和研究性的畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),字?jǐn)?shù)不少于3000字。④畢業(yè)答辯。學(xué)生返校后,進(jìn)行畢業(yè)答辯。2、要服從工作安排,嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位紀(jì)律,虛心接受指導(dǎo)老師的指導(dǎo)。按時(shí)完成實(shí)習(xí)作業(yè),寫(xiě)好實(shí)習(xí)報(bào)告,遇到自身難以解決的問(wèn)題及時(shí)與實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師及相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財(cái)產(chǎn)安全,防止各類(lèi)事故發(fā)生。3、因病、因故不能參加實(shí)習(xí)者,應(yīng)在實(shí)習(xí)前書(shū)面提出書(shū)面申請(qǐng)并提供醫(yī)院證明等相關(guān)材料,向?qū)W院辦理請(qǐng)假手續(xù);實(shí)習(xí)期間請(qǐng)假,按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。4、實(shí)習(xí)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)返校,參加實(shí)習(xí)交流,并由實(shí)習(xí)小組長(zhǎng)收齊相關(guān)的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)材料,送交指導(dǎo)老師評(píng)閱打分。5、實(shí)習(xí)學(xué)生在實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)應(yīng)上交實(shí)習(xí)單位蓋章的《山東教育學(xué)院中文系文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》。(二)對(duì)指導(dǎo)老師的要求1、做好學(xué)生的實(shí)習(xí)動(dòng)員工作及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2、在____年____月____日之前收齊本組實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式,及時(shí)上交到系輔導(dǎo)員郝永靜老師處匯總。3、在學(xué)生實(shí)習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的各類(lèi)困難和問(wèn)題。4、學(xué)生實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位聯(lián)系____次(以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況),請(qǐng)指導(dǎo)老師經(jīng)常督促、檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,有了成績(jī)及時(shí)鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)交流和實(shí)習(xí)、總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實(shí)習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī),并將材料匯總上交系辦。五、實(shí)習(xí)考核和成績(jī)?cè)u(píng)定(一)學(xué)生按照實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)大綱完成專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)任務(wù),經(jīng)考核合格取得相應(yīng)學(xué)分。(二)實(shí)習(xí)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實(shí)習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評(píng)定其實(shí)習(xí)成績(jī):1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動(dòng)性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻(xiàn)精神等。2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運(yùn)用知識(shí)能力,獨(dú)立開(kāi)展工作能力,分析解決實(shí)際問(wèn)題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。3、指導(dǎo)老師在對(duì)上述兩項(xiàng)目打出一個(gè)初步等級(jí),等級(jí)分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類(lèi)。(三)實(shí)習(xí)生的最后實(shí)習(xí)成績(jī)由實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)習(xí)單位的鑒定等級(jí)、調(diào)查報(bào)告、教師巡視情況綜合評(píng)定。其中實(shí)習(xí)態(tài)度與實(shí)習(xí)紀(jì)律占____%、業(yè)務(wù)能力與水平占____%、畢業(yè)設(shè)計(jì)的完成情況占____%。(四)無(wú)故不參加實(shí)習(xí)或?qū)嵙?xí)全過(guò)程缺勤在三分之一及以上者,實(shí)習(xí)成績(jī)視為不及格。(五)學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級(jí)評(píng)定,原則上呈正態(tài)分布,嚴(yán)格控制優(yōu)秀比例,一般優(yōu)秀率不大于____%。六、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)(一)實(shí)習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時(shí)和馬維軍老師和實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。(二)若發(fā)現(xiàn)無(wú)故不在實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)者按曠課處理,一天以七節(jié)課計(jì)算。(三)未完成實(shí)習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。2023企業(yè)文秘工作計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范文(三)春去冬來(lái),又到了一年的年尾。這個(gè)時(shí)候,是最容易讓人回憶的時(shí)候。這一年,時(shí)光流轉(zhuǎn);這一年,慢慢成長(zhǎng);這一年,漸漸收獲;這一年,對(duì)我來(lái)說(shuō)是挑戰(zhàn)的,因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同。初到一個(gè)很陌生的崗位,跟我之前的專(zhuān)業(yè)截然相反,一段時(shí)間我茫然了,不知道該怎樣去開(kāi)展這份工作。在做好自我調(diào)節(jié)的工作下,我準(zhǔn)備以歸零的心態(tài)來(lái)學(xué)習(xí),感謝公司給予我機(jī)會(huì)鍛煉,也很感謝和我一起共事的伙伴們,是你們讓我學(xué)習(xí)到了以前根本不會(huì)接觸的東西,讓我一步一步的成長(zhǎng),成熟,進(jìn)入陽(yáng)光北郡項(xiàng)目已有大半年年了。____年的主要工作是大致上可以分成三大類(lèi)。一、協(xié)助銷(xiāo)售:陽(yáng)光北郡這個(gè)項(xiàng)目不同于其他商品房,經(jīng)濟(jì)適用住房的辦理流程及訂房手續(xù)都比較多,從電子版的表格記錄到申報(bào)房號(hào)、開(kāi)通房號(hào)、出合同單號(hào),審核,出合同,這些流程都需要仔細(xì)再仔細(xì),認(rèn)真在認(rèn)真,因?yàn)橐坏┯协h(huán)節(jié)出錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題,引發(fā)客戶的矛盾。所以我本著“寧對(duì)十遍,不錯(cuò)一戶的原則”做好自己的本職工作。二、協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行售樓部管理制度和日常辦公所需要的資料及物品分發(fā):開(kāi)晨會(huì)與夕會(huì)時(shí)做好資

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