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文檔簡介
跟我學(xué)跟單TEXTILE
MERCHANDISER
4.2織造接單與打樣確認(rèn)織造接單與打樣確認(rèn)
1.織造跟單作業(yè)流程2.織造訂單審核3.打樣確認(rèn)1.織造跟單作業(yè)流程
跟單工作是生產(chǎn)企業(yè)中極其重要的環(huán)節(jié),做好跟單工作,是每位跟單人員的工作目標(biāo)。跟單工作能夠正確有序地進(jìn)行,需要按跟單的程序,把其中所包含的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作出色圓滿地完成。右圖列出了織造過程中,訂單工作的作業(yè)流程。2.織造訂單審核一、訂單的評(píng)審在訂單進(jìn)入實(shí)質(zhì)性實(shí)施和生產(chǎn)之前,需要對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審,即所謂的審單,審單的目的就是進(jìn)一步確認(rèn)客戶訂單所需求的內(nèi)容是否能夠得到執(zhí)行。(一)訂單形式接到的訂單的形式一般有下列幾種:1.正式文本合同正式文本合同,通常是針對(duì)新開發(fā)的客戶、第一次進(jìn)行產(chǎn)品貿(mào)易的客戶、產(chǎn)品數(shù)量較大的交易以及非常正式的產(chǎn)品交易等情況下才使用的方式。2.織造訂單審核2.非正式合同訂單非正式合同訂單,這里并非表示訂單是非正式的,而是指訂單的格式不是正式的文本形式,通常是指通過傳真、電子郵件、手寫便箋、電話口頭下單等方式,對(duì)訂單的信息進(jìn)行傳達(dá)。通常對(duì)老客戶或客戶對(duì)已執(zhí)行訂單的數(shù)量進(jìn)行追加、常規(guī)產(chǎn)品、曾經(jīng)生產(chǎn)過的產(chǎn)品、來料加工訂單、緊急訂單等,經(jīng)常采用這種方式下單。(二)訂單評(píng)審的目的訂單評(píng)審,通常是對(duì)客戶單方面所下的訂單以及對(duì)非正式合同形式的訂單進(jìn)行評(píng)審。而雙方共同正式簽訂的合同通常在簽訂時(shí)已經(jīng)過充分的商討,實(shí)際已完成了評(píng)審過程,可以實(shí)施。2.織造訂單審核
(三)訂單評(píng)審的內(nèi)容
1.附件訂單的附件通常是指織物樣板以及組織圖、花紋圖、顏色樣板、原料樣板、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等能夠進(jìn)一步說明訂單要求的物品。2.品種訂單要求的坯布品種有常規(guī)品種和特殊品種。通常指坯布的組織與結(jié)構(gòu)以及使用原料等方面的具體說明。需要注意以下幾方面:
(1)特殊組織結(jié)構(gòu)的坯布是否有能力生產(chǎn),現(xiàn)有生產(chǎn)設(shè)備(即織機(jī))是否能夠織造,如果企業(yè)本身無此類織機(jī),是否有其他協(xié)作單位幫助完成。
(2)使用的原料是否容易購買,特殊原料品種是否需專門定制。定制原料的周期是否很長,是否超過訂單要求的交貨時(shí)間。2.織造訂單審核
(三)訂單評(píng)審的內(nèi)容3.價(jià)格訂單要求的交貨價(jià)格是否合理,是否是雙方達(dá)成的協(xié)議價(jià)格。對(duì)價(jià)格的評(píng)審要注意以下幾方面:(1)價(jià)格是否包括其他的費(fèi)用,如運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用,訂單中是否對(duì)其他費(fèi)用做出了明確規(guī)定;(2)單價(jià)金額是否合理,是否影響企業(yè)的效益;(3)總金額是否有計(jì)算錯(cuò)誤,是否有不同品種、不同價(jià)格相互混淆的情況,如果有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)通知客戶更正并確認(rèn)。4.質(zhì)量對(duì)訂單要求的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),是否有不合理的要求或無法達(dá)到的要求。需注意以下幾方面:
(1)特殊的質(zhì)量要求是否有明確的規(guī)定或參照的坯布樣品;
(2)是否有超出常規(guī)的質(zhì)量要求,或現(xiàn)有技術(shù)能力均無法達(dá)到的質(zhì)量要求。這種情況時(shí)有出現(xiàn),特別是客戶對(duì)紡織專業(yè)技術(shù)缺乏了解時(shí),容易出現(xiàn)此類誤解。應(yīng)及時(shí)與客戶溝通并耐心做出解釋。2.織造訂單審核
(三)訂單評(píng)審的內(nèi)容5.交貨期交貨期應(yīng)限定在合理的范圍之內(nèi)。應(yīng)注意以下幾方面:(1)對(duì)常規(guī)品種的坯布產(chǎn)品,應(yīng)核查是否有存貨,這樣可以實(shí)現(xiàn)盡快交貨;(2)大宗訂單,應(yīng)采用分批交貨的方式,在一定期限內(nèi)完成,如果交貨期限很短,在期限內(nèi)根本無法完成訂單時(shí),應(yīng)及時(shí)通知客戶進(jìn)行延期;(3)特殊產(chǎn)品的交貨期應(yīng)適當(dāng)延長。(四)訂單評(píng)審結(jié)果充分的審單后,對(duì)訂單做出明確的決定,通常有以下三種情況:(1)訂單可以實(shí)施:及時(shí)安排跟單員及有關(guān)人員,進(jìn)行生產(chǎn)。(2)訂單無法實(shí)施:及時(shí)通知客戶并做出相應(yīng)的解釋,以免客戶產(chǎn)生誤解;(3)訂單修訂后可以實(shí)施:需要修訂訂單時(shí),應(yīng)及時(shí)與客戶溝通,提出修訂意見,爭(zhēng)得客戶的諒解。當(dāng)客戶同意修訂且確認(rèn)后,才可實(shí)施訂單。3.打樣確認(rèn)訂單評(píng)審結(jié)束后,由部門主管安排訂單的實(shí)施。對(duì)于織造生產(chǎn)企業(yè)未曾生產(chǎn)過的產(chǎn)品,需經(jīng)過試織、送樣、確認(rèn)等過程才能進(jìn)入正式的大貨批量織造生產(chǎn),對(duì)曾經(jīng)生產(chǎn)過的產(chǎn)品,則可以直接進(jìn)入正式的批量生產(chǎn)。
(一)打樣的目的
1、通過研制、試織、開發(fā)的過程積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
2、探討出切實(shí)可行的織造生產(chǎn)工藝,并能夠在大批量生產(chǎn)時(shí)保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率。
3、將試織符合訂單要求的樣品交予客戶確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)后的樣品將成為大貨檢驗(yàn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
4、通過試生產(chǎn)使自身技術(shù)儲(chǔ)備增強(qiáng),提高自身的開發(fā)能力和技術(shù)能力。
5、通過打樣提高企業(yè)的適應(yīng)能力,滿足多品種、小批量、快節(jié)奏的市場(chǎng)需要。3.打樣確認(rèn)
(二)打樣跟單工作流程
1、提取訂單信息
例如織物原料、組織結(jié)構(gòu)、坯布規(guī)格、質(zhì)量要求等織物參數(shù)與規(guī)格要求。
2、分析樣品(1)原料成分和混紡比分析
(2)紗線規(guī)格分析
(3)織物規(guī)格分析
(4)織物組織分析
(5)退漿處理分析3、工藝設(shè)計(jì),計(jì)算用料
3.打樣確認(rèn)
(二)打樣跟單工作流程
4、試織樣品,報(bào)送客戶(1)原料需求
(2)上機(jī)織造
(3)樣品的評(píng)審
(4)樣品報(bào)送
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