檔案管理培訓講義課件二

第三章檔案的價值與作用檔案價值與作用的現象檔案價值與作用的本質檔案價值與作用的規(guī)律思考一：檔案的價值、功能與作用三者之間是什么關系？

這是三個既有聯系又有區(qū)別的概念。檔案的功能是指檔案事物在其與外部的關系中表現出來的功效和能力；檔案的作用是指檔案對社會實踐活動的影響；檔案價值通常指的是檔案的使用價值與保存價值。它們三者的關系是：檔案的功能決定著檔案的價值，檔案價值的實現使檔案的作用得以發(fā)揮和顯現。關于檔案價值和作用的研究內容較多。

思考二：檔案價值與作用有哪些研究成果？

1、檔案價值觀：有工具價值觀、史料價值觀;或一元價值觀、雙元價值觀、多元價值觀；還有效用價值觀、關系價值觀等。2、檔案價值評估標準：檔案價值主體說、檔案價值客體說、檔案價值關系說。第一節(jié)檔案作用的現象

一、在經濟建設方面——是提高經濟效益和維護經濟權益的手段，對經濟發(fā)展具有一定的拉動力對于經濟發(fā)展的拉動力表現在：一是作為管理要素與管理活動，可有效提高經濟管理、生產管理的水平；二是作為生產要素進入產品化和產業(yè)化的過程，獲取經濟效益。案例一：上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經濟效益

案例一上海浦東金橋出口加工區(qū)開發(fā)公司注重檔案管理利用提高經濟效益

案例二：劍南春集團公司注重檔案管理利用提高經濟效益

二、在科學研究方面——是科學研究中必不可少的第一手資料，對科技創(chuàng)新和文化繁榮具有促進力

案例一：美國的羅威廉利用武漢市檔案史料編寫出《十九世紀的漢口》案例二：國防科工委某研究所利用檔案資料從事科研活動案例三：連戰(zhàn)在北京大學看到的檔案

連戰(zhàn)訪問北京大學，獲得一份特殊的禮物：母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學（北京大學前身）的學籍檔案和相片。北大演講結束后，北大將趙蘭坤在燕京大學生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn)，其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學登記表、成績單等，大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前，連戰(zhàn)難掩內心的激動。他高舉起母親年輕的照片，然后捧在面前細細端詳。這一刻，他滿臉都是幸福的微笑，滿眼也都是動情的眼淚。

61次掌聲北大師生對連戰(zhàn)演講報以熱烈掌聲4月29日上午，中國國民黨主席連戰(zhàn)在北京大學進行了演講。前身）的學籍檔案和相片。北大演講結束后，北大將趙蘭坤在燕京大學生活期間檔案的影印件送給連戰(zhàn)，其中包括她在宗教系就讀的檔案、高中推薦信、入學登記表、成績單等，大多是她親筆寫的字。在這份特殊的禮物面前，連戰(zhàn)難掩內心的激動。他高舉起母親年輕的照片，然后捧在面前細細端詳。這一刻，他滿臉都是幸福的微笑，滿眼也都是動情的眼淚。連戰(zhàn)訪問北京大學，獲得一份特殊的禮物：母親趙蘭坤女士在76年前畢業(yè)于燕京大學（北京大學4月29日，北京大學向連戰(zhàn)主席贈送連戰(zhàn)母親連母照片

連戰(zhàn)在北京大學看到的檔案案例四：武漢大學檔案館珍藏的檔案

武漢大學是教育部直屬的武漢大學是教育部直屬的重點綜合性大學，位于武漢市風景秀麗的東湖之濱、珞珈山麓。學校的歷史溯源于1893年清末湖廣總督張之洞奏請清政府創(chuàng)辦的自強學堂，1928年定名為國立武漢大學。

學校悠久的歷史為檔案事業(yè)提供了豐富的校史資源。

武漢大學檔案館成立于1988年7月，是全校檔案工作的主管部門和集中管理全校檔案的業(yè)務機構。館內設有監(jiān)督指導室、檔案管理室、技術室、編研室和辦公室?，F有專職檔案工作人員21人，其中：60%具有本科以上學歷，有5名具有高級職稱人員，全校各單位配有67名兼職檔案員，形成了以檔案館為中心的檔案工作網絡。學校檔案學專業(yè)具有博士學位授予權，為檔案工作業(yè)務培訓和人才培養(yǎng)提供了良好的條件。

館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、儀器設備、產品生產與科技開發(fā)、出版、外事、財務和人物等11大類，共13萬多卷，另有圖書資料2400多冊以及獎狀獎品實物檔案等。學校建立了生物標本館、人體標本室和文物陳列室，有各種文物5000余件。館藏檔案珍品有：抗戰(zhàn)時期周恩來和鄧穎超在武大珞珈山會見美國記者埃德加.斯諾、接見文化要人的照片以及給武大學生的親筆簽名；1958年9月毛澤東、張治中等來校視察的照片；江澤民、李鵬、劉華清、李嵐清等為武大百年校慶的題詞；羅榮恒、葉劍英來校視察的照片；翁同和、蔡元培、李四光、胡適等知名人士的題詞；著名空間物理學家桂質廷教授1943年創(chuàng)辦亞洲第一個天空電離層觀測站的歷年觀測記錄；乾隆十五年的校園地契；陳潭秋、章伯鈞、劉西堯、辛樹幟等歷屆畢業(yè)生的學籍材料；中國人民解放軍武漢市軍事管制委員會接管國立武漢大學的文告；武大各歷史時期的校訓、?；?、校歌等。

檔案館館舍面積近2000m2，檔案庫房有12間，配有除濕機25臺、空調機25臺、復印機3臺、裝訂機5臺等設備，三間庫房安裝有密集架304節(jié)。館內現有計算機26臺、掃描儀3臺、刻錄機2臺、打印機16臺等設備，建立了館館內局域網、檔案館主頁和檔案管理計算機網絡系統，完成了館藏珍貴檔案的掃描，初步實現了檔案信息的數字化管理。

檔案館重視檔案信息資源的開發(fā)利用，積極拓展檔案館的教育功能和服務功能。近五年來，檔案館接待查閱檔案人員共10474人次，利用檔案25000余卷；安排學生實習5批、百余人次；先后承辦各類展覽十余次；為報刊雜志、電臺、電視臺等新聞媒體提供了大量宣傳資料。檔案館先后公開發(fā)表論文80余篇，編著19本，其中獲獎論文23篇。

檔案館近兩年獲得的榮譽有：2000年被湖北省檔案局評為“湖北企業(yè)、科技事業(yè)檔案工作百強單位”，2001年被湖北省人事廳、湖北省檔案局評為“全省檔案系統先進集體”，2002年1月被國家檔案局批準為科技事業(yè)單位檔案管理國家一級。

三、在政治工作與行政管理方面——是提高政治工作與行政效率的工具，對國家利益具有捍衛(wèi)力

政府機關、團體及企業(yè)事業(yè)單位在公務交往活動中利用檔案可以提高效率。在形形色色的國際爭端中，檔案具有捍衛(wèi)國家利益的作用。如釣魚列島、南海諸島主權之爭。檔案信息資源的開發(fā)利用有利于促進社會走向法制和誠信釣魚島2003年12月26日13時20分來源:新華網

新華網北京12月26日電記者26日從外交部獲悉，中方在日前舉行的中日第十四次海洋法磋商中重申了釣魚島及其附屬島嶼自古以來就是中國固有領土的原則立場。

美麗的釣魚島四、在法律事務方面——是處理法律事務的證據例：2001年，美國鋼鐵協會和美國商務部對上海埃力生鋼管公司提起反傾銷訴訟，該公司利用檔案打贏了這場被稱為中國入世后中國企業(yè)在國際貿易爭端中第一案的高直縫焊鋼管反傾銷官司五、在文學藝術方面——是文藝創(chuàng)作的重要素材

如：《鄧小平》、《鄧小平在大中原》、《偉大的長征》、《傳奇皇帝朱元璋》《建國大業(yè)》、《天安門》等電影文獻片和電視劇都查閱利用了許多檔案?！多囆∑教以谥性反笮秃禋v史靠文獻技電視找片開袍拍新華社棕鄭州９鐮月６日碰專電（戰(zhàn)記者程益紅根、僚李麗靜塘）適逢拴劉鄧大伯軍“千包里躍進厚大別山袍”勝利非６０周恐年紀念盼活動在萍河南新綢縣舉行私之際，蠻大型歷架史文獻籍電視片《鄧小谷平在蟲中原》６日同徒時在這膊里開拍塔。據中痛共河存南省證委黨高史研級究室釣副主待任郭跪曉平尋在開彩拍儀漿式上烈介紹亡，大瓦型歷放史文襲獻電宅視片《鄧小氣平在警中原》，是為困紀念劉方鄧大軍虛千里躍牽進大別鍵山、逐蹈鹿中原渡而攝制族的，由淚中共河止南省委害黨史研潤究室負亡責拍攝扔，八一衰電影制鏈片廠協晨助拍攝供。郭曉屆平介吐紹說泛，《鄧小步平在表中原》共４集暖，全面根反映解禁放戰(zhàn)爭耐時期鄧棟小平同遭志在中來原戰(zhàn)斗仁、工作爺、生活句的光輝猛業(yè)績?？钔ㄟ^這擴部大型奶文獻電份視片，旬進一步爐謳歌老死一輩革當命家的悅豐功偉重績，充毯分展示觸厚重的激中原文怠明和紅針色資源倉，為和怒諧中原唐的建設芳做出貢題獻。六、在病日常工濤作、生痕活中——是日船常工便作生注活中疼的記宏憶工濃具和薄助手請同蝕學們該舉例勞說明檔案及異檔案工泥作受到死了我國現及國際虎學術界響、檔案蠅工作者逮以及檔否案界領追導的關障注黨和震國家日歷來苦重視教檔案眉工作搭。溫家即寶總侍理對“電子誼文件管機理機制癢研究”張項目報告鋤作出主了重康要批嫂示，暈中央異、國馳務院寄有關健部門色富有晃成效埋地快肺速落蠶實，塊有力柜地推霧動了芹我國蘆文件聰、檔虛案管后理體頂制機階制的建歷史褲性改夕革創(chuàng)衛(wèi)新和鉆電子加文件有管理才的科勒學進參程。吐今年9月，在洽中共中緒央書記孟處書記舒、中央辟辦公廳逗主任令息計劃同站志直接倡議泄下，松在中貧組部蟲、中衰央黨臂校的鹽大力圣支持怒下舉稍辦的喪中央亂黨校挨省級咳檔案船局（導館長興）培灘訓班境也說戒明了效這一起點院。有的世學者遲認為捕檔案珍對國建家具但有“仗綜合保貢獻抓力”宜?！胺高@種鍵貢獻識力在艇社會赤發(fā)展動進程俗中是溫不可秧缺少疾的,也是其鈴它資源樓不能替卵代的。促”國際控檔案踏理事蜜會（ICA）認為維檔案具議有記憶樸功能。呼并提出，忽檔案是請“構成節(jié)國家信帳息資源并建設的春基本要闖素和重蓮要成份媽”。國鴿際檔案開大會強令調檔案四在廣泛擱的政治總、經濟爽和社會敞發(fā)展中博的作用海。認為雨有效的氏文件與物檔案管來理才能蜻實現行恥政管理野的高效箱、支持端教育發(fā)絮展、推洗進國家已建設的孟順利進昆行以適例應新技條術引發(fā)劉的挑戰(zhàn)宣，滿足和決策者獎和公眾婦的期望鼓?？傊?，檔笑案工飯作者吹不僅裳自身挪應該駁應充仇分認攤識到鮮檔案謊的重箭要性妻并重緩視檔則案、燦善于興利用塞檔案萍。還曉應該走通過窮提供粥利用箏檔案男，使存社會夾各機級構及廉其他秀成員誕吸取糧前人猴的經自驗和畏智慧雄。通補過查鏡閱檔濕案，群增強孟領導雀干部跌的歷使史感穿。我運們今歸天的傷執(zhí)政翅，既且是面疊對當促代，犯也是只面對丸歷史恭，接蛇受歷緩史和誘后人圾的評北判。塔特別曾是在敬當今喜時代行，檔矮案人掛員需虜要進為入電戲子政壯府的招工作戴流而惜非接袍受信爺息時插代邊勿緣化學的角尚色。垂應當毛強調凡檔案堡人員功與審窩計師艙、律穗師、歲圖書銷館員襖和博納物館諸管理奪員等佩其他沈專業(yè)拼人員與聯合很的重防要性作，檔乎案工淡作者榮角色磁應重到新定完位——成為知岸識管理手者。如敞何挖掘究檔案中宋蘊含的弓知識、晝如何讓隔公眾重閃視檔案凡的價值圣、如何誼讓檔案倦人員成捧為政權益中主要啦決策者砍的一員倉是我們腳每一個虹現代檔惜案工作恥者應該艦考慮的疲問題。第二節(jié)扇檔婚案價值漂與作用拳的本質一、程憑證糟性價疲值與雕作用檔案之麥所以有注憑證性由價值與剖作用，傭主要是棟由于檔屠案的本央質屬性義決定的揉。檔案汁的本質振屬性又馬是通過鏈以下兩居個方面耳反映出駁來的。首先戚，從韻檔案尸形成育過程斷和內濁容來醬看由于檔箱案形成碼過程的徒客觀性誘和檔案膏內容的卻真實性封，決定張了檔案蒼具有憑餐證性的鼓價值與腐作用。例如：歡西藏領疼土問題——雄13赴04年（元勢大德八項年）——1濁367年（元約至正二修十七年訪）形成辦的22件元梳代檔哲案中富記載齊了有姨關西拴藏的升歸屬課問題傲。其次廉，從椒檔案定的外殲部特雷征上付看檔案文白件上保村留了其縣制成材廟料的質艙地和原凈始形態(tài)頭，保留遵了真切迫的歷史養(yǎng)標記，輩能夠反舒映出檔法案憑證再的確鑿遣性。二、掏參考勻性或泉情報愿性價店值與老作用有的利寸用者只澡需要檔湯案作參提考或作傍為一種似情報來優(yōu)利用。例如未：今隸年國腦慶大咽閱兵廈需要魂解放梳軍檔慣案館陷提供量以前13次的師閱兵閱檔案伯作參衰考，柏特別約是199駐9年閱丟兵的雹檔案沿資料。有些檔嫩案只能繭作參考偵。僅從腥檔案召價值診的角像度，奧還有呆一些由說法文物竟價值文化價死值社會闊價值經濟江價值精神柿價值第三炎節(jié)回檔挽案價秋值與轎作用伐的規(guī)緞律主要躍有三筑個規(guī)勵律一、衣檔案瘦價值少與作押用擴嶼展律對象穿擴展爭：形擠成者——全社蘋會范圍能擴展稈：特所定類縫型的布檔案患，可拔以從虜多方默面去是利用內容搜擴展棟：檔悶案解娃密使子其內偉容擴驕展掌握這嚇一規(guī)律鉤對實際夸檔案工傲作有什而么指導愧意義？有利于慶正確處爬理局部福與整體饅的關系舅。在檔見案形成躁初期，購注重檔洗案在本戰(zhàn)機構局儀部作用鄰與價值省的發(fā)揮窗；同時缺要考慮肚到檔案丹對整個受社會的珠利用有利于熄正確處荷理當前鄙與長遠止的關系繼。檔案井工作者歡應該用貢歷史的狗、發(fā)展斤的眼光次看待檔第案的價證值與作婆用有利奮于正怨確處薄理檔絕案保幼密與博解密券的關在系。例如：蔽外交檔疊案解密俱、18號案只解密二、檔今案價值啊與作用蹦反復律從檔菠案信捉息內洗容來選看：侵可以馳被多觸次反減復地窗利用肚，不殺像物圓質性混的東處西，削使用狀一次希就沒寒有了生。從檔案育利用者啞來看：紛不是一滑個利用固者利用尋后，其壩他利用世者就不始能再利頭用了，阻它可以闖被多個店利用者漁利用掌握姓這一推規(guī)律膽對實臟際檔濁案工今作有你什么侵指導拌意義漫？檔案工事作者應播該盡其帆所能開假發(fā)檔案鍬信息資止源。做遷好檔案脖文獻匯稱編、檔賊案專題姑服務、歐檔案文到摘、檔南案復制蠅、檔案淺網站建建設等。三、稈檔案柿價值賭與作刻用條芽件律1、社會塞條件——社會腹發(fā)展耕水平出、社揚會檔尿案意冰識（卻中國紙、美異國的賀社會創(chuàng)檔案搬意識跳）2、管理華條件與籃水平——庫房淹、現夜代化桿設備示、管林理人爪員素窩質3、檔案褲利用條綁件——檔案檢盯索工具電、閱覽另室、利撞用手續(xù)掌握昏這一化規(guī)律興對實哨際檔匠案工惡作有材什么飯指導幅意義娛？檔案工額作者應策該盡量慨宣傳檔蹈案的價論值與作電用，擴屑大社會氧的檔案高意識，魚創(chuàng)造良臂好的利懲用服務彼條件，蒸做好各道項服務巷工作，從盡量滿豪足廣大曾利用者但的需求性。檔案辭利用若者在鵝查閱賠利用纏檔案薦時也樓要盡銳量做謹到了饞解館律藏、飛熟悉撕路徑稍，積燭極地枕反饋升利用邀檔案侵產生疾的效盯益信專息。第三臥章思腎考題1、簡述縣檔案