醫(yī)院客服中心工作制度和人員職責(zé)

醫(yī)院客服中心工作制度和人員職責(zé)導(dǎo)醫(yī)的職業(yè)化培訓(xùn)一、導(dǎo)醫(yī)的重要性患者進(jìn)入門診大廳，首先見到、接觸到的是導(dǎo)醫(yī)，所以導(dǎo)醫(yī)的形象、氣質(zhì)、服務(wù)、言語、行為很重要，代表著醫(yī)院的整體形象。導(dǎo)醫(yī)的服務(wù)好與壞，直接關(guān)系到患者及其家屬來院就診產(chǎn)生第一印象的好與壞，只有第一印象良好，才能樂意接受進(jìn)一步的服務(wù)。否則將不愿再接受服務(wù)?？梢钥隙ǖ恼f，我們的第一站服務(wù)沒有到位，失敗了。就會失掉病人。時間久了，流失的病人多了，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益的損失，甚至很大的損失。導(dǎo)醫(yī)的形象至關(guān)重要，形象就是宣傳、就是效益，是醫(yī)院的生命。二、導(dǎo)醫(yī)的基本要求導(dǎo)醫(yī)應(yīng)該熟練掌握醫(yī)院情況，醫(yī)院科室的設(shè)置、布局、設(shè)備配置、專業(yè)技術(shù)人員的特長，醫(yī)院規(guī)章制度和便民優(yōu)蕙措施。導(dǎo)醫(yī)要遵守職業(yè)形象規(guī)范、語言規(guī)范、行為規(guī)范、主動搞好醫(yī)患之間、科室之間的協(xié)調(diào)配合，做好微笑服務(wù)，恰到好處。著裝整潔、儀表端莊、大方得體言談舉止莊重，對病人態(tài)度熱情，文明服務(wù)，禮貌待人，細(xì)心周到，做到口勤，腿勤，眼勤。導(dǎo)醫(yī)的工作環(huán)境整潔和諧統(tǒng)一，服務(wù)臺標(biāo)志醒目美觀，備有推車，輪椅及常見病防治宣傳資料。導(dǎo)醫(yī)時刻巡視自己的服務(wù)對象，及時提供：導(dǎo)向，分診，咨詢，迎送，傳遞特殊信息的服務(wù)功能。三、就診患者的接待全程服務(wù)流程精選文檔，供參考！患者就診→導(dǎo)醫(yī)→掛號→分診→醫(yī)生（初步處理）（登記）↓計價收費(fèi)↓輔助檢查↓醫(yī)生（確診處理）↓治療室←計價收費(fèi)取藥→輸液↓住院↓出院四、接待來院患者技巧要求①主動熱情，文明禮貌，如：您好！請問需要我?guī)椭鷨?？你哪兒不舒服？掛號登記，簡明扼要，重點(diǎn)突出，詢問病史，正確判斷，準(zhǔn)確分診。精選文檔，供參考?、谑炀氁龑?dǎo)患者到相關(guān)科室就診，介紹專家，陪同檢查，計價收費(fèi)等各環(huán)節(jié)。一邊陪同一邊介紹，邊聊邊溝通．患者由陌生逐漸感到熟悉醫(yī)院的情況。③注意觀察候診，待診患者的病情變化，遇到病情突變，與醫(yī)生及時聯(lián)系．妥善處理，必要時送急診科處理。④不失時機(jī)的向患者提供開水服藥飲用，服務(wù)從細(xì)節(jié)開始，細(xì)節(jié)決定成敗。服務(wù)從心開始，面對患者要善解人意，做好心理護(hù)理，盡可能的滿足病人的需求。⑤對老弱病殘重癥患者及時主動給予必要的幫助，如有樓層導(dǎo)醫(yī)，導(dǎo)引至樓層導(dǎo)醫(yī)出交接情況。⑥接受患者的各種咨詢，耐心解答問題，認(rèn)真聽取患者的傾訴，了解患者的心理狀態(tài)，做好心理護(hù)理，對不能解答的問題要轉(zhuǎn)有關(guān)科室解決。⑦如需住院治療，協(xié)作辦理住院手續(xù)，根據(jù)病情把病人送到相關(guān)科室。⑧將患者送到相關(guān)科室時，向患者介紹接診醫(yī)師，護(hù)士的姓名，職稱，專業(yè)特長，如有特殊注意事項，應(yīng)交代清楚。⑨對所有的患者應(yīng)該做到：來院有人接，住院有人問，出院有人送，體現(xiàn)出人性化的服務(wù)。五、對咨詢者的接待①主動熱情微笑服務(wù)。②認(rèn)真聽來者述說或詢問。③根據(jù)需要耐心答復(fù)指導(dǎo)。④對不能解答的問題轉(zhuǎn)送到相關(guān)科室，請求專家，?？茀f(xié)作解決。精選文檔，供參考?、萁拐f不知道，不認(rèn)識，信口開河，不負(fù)責(zé)任亂講話．或不理不睬，冷漠處之。六、對離院（出院）患者的送別①患者離院前給予相應(yīng)的教育和健康指導(dǎo)，耐心回答提問。②介紹醫(yī)院的診療時間，咨詢電話，急診電話，便民優(yōu)惠措施。③征求患者對醫(yī)院的診療水平，服務(wù)態(tài)度，醫(yī)療收費(fèi)，就醫(yī)環(huán)境，服務(wù)理念，推介程度等有何意見和建議，并向有關(guān)部門匯報。④患者有意見，有誤解，抱怨，立即給予耐心解釋采取補(bǔ)救措施，消除不良影響。電話咨詢相關(guān)資料現(xiàn)代社會，各種高科技的手段拉近了人與人之間的距離，即使遠(yuǎn)隔天涯，也可以通過現(xiàn)代通訊技術(shù)近若比鄰，為此我們?nèi)绾问菇与娝接兴H和力？我們的口號是什么？把微笑放在聲音里（ Putyoursmileinyourvoice ）一、接聽、撥打電話的基本技巧、話機(jī)旁應(yīng)備記事本和筆、先整理電話內(nèi)容，后撥電話、態(tài)度友好，和善、注意自己的語速和語調(diào)精選文檔，供參考！、不要使用簡略語、專用語、養(yǎng)成復(fù)述習(xí)慣二、正確寫入接聽和撥打電話的程序？、電話鈴響二聲后三聲前，取下聽筒、自報姓名：第一聲保持優(yōu)美動聽，會令打或接電話的對方感到身心愉快接電話時，第一聲應(yīng)說："你好,XX醫(yī)院健康熱線。（外線）"你好,總機(jī)。（內(nèi)線）打電話時，第一聲要說："你好，我是XX醫(yī)院，請問```````、輕輕掛斷電話（注：在確認(rèn)對方掛電話后方可掛斷）三、當(dāng)對方講話聽不清楚時，你認(rèn)為應(yīng)如何應(yīng)對而并不失禮，請寫下得當(dāng)?shù)姆椒ā；卮?、"對不起，剛才沒有聽清楚，請重復(fù)一遍好嗎 ?"或者"麻煩您再重復(fù)一遍，好嗎？"回答2、可以重復(fù)下患者的話，表示確認(rèn)。 "您的意思是"四、有一些人接到打錯了的電話時，常常冷冰冰地說： "打錯了。"如果你接到打錯了的電話，應(yīng)如何巧妙應(yīng)對？回答1、最好能這樣告訴對方： "這是××醫(yī)院，請問你想找哪里 ?"回答2、如果自己知道對方所找公司的電話號碼，不妨告訴他，也許對方正是本院潛在的顧客。精選文檔，供參考！回答3、即使不是，你熱情友好地處理打錯的電話，也可使對方對本院抱有初步好感，說不定就會成為本院的客戶，甚至成為本院的忠誠支持者。五、遇到自己不知道的事，如何回答？回答1、首先，聽清楚對方所講的內(nèi)容。然后， "關(guān)于XX事呀!很抱歉，我不是很清楚，請稍等，我請 XX來接電話。回答2、請其他人接聽電話時應(yīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)，減少對方重復(fù)內(nèi)容?；卮?、您稍后打進(jìn)來，可以嗎？回答4、至于這個問題，我院有位資深的XX科室專家，你看你何時有時間可否親自來院檢查下，我們會根據(jù)你的病痛，找出病因，給您一個滿意的答復(fù)。六、接到同事的私人的電話、以禮相待、婉轉(zhuǎn)的告訴對方工作時間不可以接聽私人電話、有緊急情況要及時轉(zhuǎn)達(dá)七、接到投訴電話應(yīng)對方法？方法一：、你處之坦然，洗耳恭聽，讓患者訴說不滿，并耐心等待客戶心靜氣消。、肯定患者話中的合理成分，一邊認(rèn)真琢磨患者發(fā)火的根由，找到正確的解決方法，取得患者的諒解及信任。精選文檔，供參考！、自己不能解決時，應(yīng)將投訴內(nèi)容準(zhǔn)確及時地告訴負(fù)責(zé)人，請他出面處理。方法二：聞聽索賠事宜，絕不是件愉快的事，而要求投訴的一方，心情同樣不舒暢。也許要求索賠的患者還會在電話中說出過激難聽的話， 但即使這樣，到最后道別時，你仍應(yīng)加上一句："謝謝您打電話來。 今后一定加倍注意， 那樣的事絕不會再發(fā)生。 "不僅能穩(wěn)定對方情緒，而且還能讓其對公司產(chǎn)生好感。正所謂： "精誠所至，金石為開。 "方法三：、對待投訴患者一定要誠懇，用一顆真誠的態(tài)度為客人解決問題，以化解怨恨。、當(dāng)患者有過一次不愉快的經(jīng)歷，會向他身邊的二十六個人訴說。如果很好的處理會有正面的好的影響。八、問詢醫(yī)院地址及工作時間問題？回答：我們醫(yī)院位于 `````````````````````公交路線可以乘坐 4路，5路，9路，14路，AAA站下。如果您到時還沒有找到，可以再與我們聯(lián)系，好嗎？標(biāo)志建筑我們醫(yī)院位于在 XX工業(yè)區(qū)附近（或者說 XX附近），或者您知道 XX城嗎?我們醫(yī)院就在 XX城的旁邊。如果您到時還沒找到可以再和我們聯(lián)系，好嗎？精選文檔，供參考！我們醫(yī)院為 24小時無假日全科醫(yī)院九、你們醫(yī)院可否做包皮手術(shù)？手術(shù)費(fèi)用及治療方法？回答：我院開展的韓式包皮整形環(huán)扎術(shù)，手術(shù)費(fèi)元。（如果接著問：其他費(fèi)用時多少時）其他費(fèi)用視患者具體情況來定，每個人情況不同，這一點(diǎn)上來說是由個體差異的。（注：費(fèi)用問題考慮到閃爍其辭只會讓患者覺得醫(yī)院不正規(guī)，所以如果避免不了，建議只說出手術(shù)費(fèi)及麻醉費(fèi)等固定費(fèi)用。）十、關(guān)于無痛人流問題的解答技巧？回答：我院開展的是一種超導(dǎo)可視的無痛人流技術(shù)，該手術(shù)安全性較高，對人體的損傷是目前所有人流術(shù)中最小的，而且一般對日后的生育沒有任何影響，手術(shù)僅需 3分鐘，如果加上麻醉準(zhǔn)備工作的話，可能只需要 10分鐘左右。一般來說當(dāng)天來當(dāng)天就可以做的。十一、如果問到你們醫(yī)院是民營的嗎？（你們醫(yī)院是什么性質(zhì)？）如果應(yīng)對回答：我們醫(yī)院是股份制綜合醫(yī)院，市衛(wèi)生局直接管理。二級醫(yī)院，床位150張。十二、你們醫(yī)院屬哪級醫(yī)院？有哪些科室？回答：我們醫(yī)院是二級醫(yī)院，有內(nèi)科、骨科、外科、婦科、中西醫(yī)結(jié)合科、男、婦科、不孕不育科、五官科、針灸科、肛腸科、肝病科、消化科，皮膚科等，有高、中級病床張，聘全國各地專家教授。十三、患者問得了這種病要幾天能治好，康復(fù)？回答：治療效果與個體差異，與病程長短，與每個人對藥物的敏感性有關(guān)，患病要積極治療，效果會更加顯著，不然病情會擴(kuò)展的。十四、治療這種病的費(fèi)用要多少錢？精選文檔，供參考！回答：您放心我院的專家可根據(jù)您的病情用藥，會用最低的費(fèi)用治好您的病。十五、問到某某病的費(fèi)用問題？回答：不能正面回答。（可以說）您如果方便最好到醫(yī)院親自檢查，根據(jù)您的病情輕重，對藥物的的敏感性，還有個體之間也存在差異等等，所以，價格說不準(zhǔn)， （總之，要強(qiáng)調(diào)病人到醫(yī)院檢查再說。）從某種角度上講也是對病人本身負(fù)責(zé)任。盲目的回答患者的問題會給其沒有責(zé)任心或不莊重之感。十六、某某病療程問題回答：告訴病人只能在治療2-3天后，才能估計大概的治療天數(shù)，需觀察您對藥物的敏感性，以及您的身體健康狀況，免疫功能等等。十七、是否使用進(jìn)口藥品？回答：原則上我們不使用進(jìn)口藥品，我們國家自己研制生產(chǎn)藥品對細(xì)菌，病毒就有很好的殺滅和抑制作用，進(jìn)口藥品價格高，也存在著假冒，偽劣現(xiàn)象，有助于艾滋病、乙肝等病毒的傳播，鑒于此九八年五月國家衛(wèi)生部規(guī)定，治療STD我院使用的藥品都是經(jīng)過國家認(rèn)證，由GMP（藥品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理）藥國內(nèi)疾病、禁止使用進(jìn)口藥品，例如：菌必治就是其中之一。十八、有關(guān)收費(fèi)問題?；卮穑何以菏前凑帐⌒l(wèi)生系統(tǒng)