綜合管理部部門職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)（試行）綜合部工作職責(zé)（一）行政綜合管理1.負(fù)責(zé)董事會(huì)平常勢務(wù)及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)企業(yè)外聯(lián)、通訊、公共關(guān)系以及重要事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)；對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的各種指令、會(huì)議定策事項(xiàng)的貫徹落實(shí)組織檢查，督辦；對上級機(jī)關(guān)下達(dá)的行政工作進(jìn)行催辦。2.負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議室的平常管理和企業(yè)層面會(huì)議的安排及服務(wù)。3.負(fù)責(zé)企業(yè)平常及重要款待工作。4.負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃編制、采買和發(fā)放。5.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的平常調(diào)動(dòng)與管理。6.負(fù)責(zé)各種學(xué)習(xí)資料、報(bào)刊雜志的訂閱和印刷品管理工作。7.負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)休假日的值班安排。8.負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)人員的登輪證辦理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）文秘事務(wù)管理1.負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度、季度、月度工作總結(jié)和工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)起草企業(yè)公文及其他綜合性文字資料。2.負(fù)責(zé)牽頭組織企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及中長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的擬定；負(fù)責(zé)企業(yè)基本管理制度的起草。3.負(fù)責(zé)企業(yè)來往公文和信函的收發(fā)、擬辦、會(huì)簽及傳閱，對發(fā)文進(jìn)行審查、印發(fā)。4.負(fù)責(zé)組織企業(yè)總經(jīng)理辦公會(huì)、黨支部會(huì)議及重要專題會(huì)議，做好會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備和會(huì)議記錄及會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作。5.負(fù)責(zé)企業(yè)通訊報(bào)道的編寫、通訊員隊(duì)伍的管理和企業(yè)外網(wǎng)、微信公眾號(hào)等宣傳媒介的內(nèi)容更新；負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳報(bào)道稿件、圖片、錄音、錄像、展品的組織和審查工作；負(fù)責(zé)同蘇州港口企業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門和政府相關(guān)宣傳單位進(jìn)行優(yōu)異溝通互動(dòng)。6.負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)平常工作的安排。7.負(fù)責(zé)承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（三）企業(yè)管理職能1.負(fù)責(zé)企業(yè)管理系統(tǒng)的建立、保護(hù)與管理。2.按企業(yè)企業(yè)要?jiǎng)?wù)及時(shí)編制和上報(bào)企業(yè)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.負(fù)責(zé)做好季度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)解析，牽頭召開季度精巧指標(biāo)解析會(huì)。（四）合同管理職能1.參加重要合同的起草、談判。2.負(fù)責(zé)對外合同合法性的審查工作。3.按規(guī)范要求建立合同臺(tái)賬，及時(shí)報(bào)送季度報(bào)表。（五）人力資源管理1.負(fù)責(zé)依照企業(yè)中長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，編制企業(yè)的人力資源發(fā)展規(guī)劃；建立與完滿企業(yè)人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和管理制度，并組織相關(guān)部門貫徹推行。2.負(fù)責(zé)依照人力資源規(guī)劃鑒定各部門編制，合理配置勞動(dòng)崗位，控制勞動(dòng)力總量和成本。3.負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障、職工檔案的辦理、收集、整理、歸檔、保留、盤問等管理工作，為企業(yè)建立正確有效的職工檔案信息庫；負(fù)責(zé)職工考勤與勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)察檢查。4.負(fù)責(zé)編制企業(yè)招聘計(jì)劃，并經(jīng)過多渠道宣布招聘信息，組織精選、面試、錄取合格職工；負(fù)責(zé)辦理職工的入職、離職、轉(zhuǎn)正定崗、崗位調(diào)動(dòng)等手續(xù)。5.負(fù)責(zé)職工專業(yè)技術(shù)職稱管理和評審申報(bào)工作。6.負(fù)責(zé)依照企業(yè)發(fā)展需要，收集企業(yè)中高層后備力量的信息，建立儲(chǔ)備人才系統(tǒng)，并提出職工職業(yè)生涯規(guī)劃。7.負(fù)責(zé)依照人力資源規(guī)劃和各崗位任職要求，編制企業(yè)職工培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)組織各部門依照培訓(xùn)計(jì)劃睜開內(nèi)部和外面的教育培訓(xùn)及成本核算等相關(guān)工作。8.負(fù)責(zé)建立企業(yè)薪酬系統(tǒng)，會(huì)同企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門擬定薪資、福利計(jì)劃及職工薪資調(diào)整方案；負(fù)責(zé)薪資、獎(jiǎng)金的發(fā)放與社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的辦理繳納工作。9.負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、擬定、完滿企業(yè)核查系統(tǒng)及制度，建立各部門考核指標(biāo)和核查要素，并依照實(shí)質(zhì)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；負(fù)責(zé)睜開對各部門月度、季度、年度的組織績效核查工作；負(fù)責(zé)監(jiān)察各部門對職工的月度、季度、年度績效核查工作；負(fù)責(zé)核查、匯總、核查平常工作和專項(xiàng)工作績效的核查信息。10.負(fù)責(zé)企業(yè)職工體檢的組織、健康檔案的建立管理工作。（六）黨群工作管理1.負(fù)責(zé)黨的路線、目標(biāo)、政策和上級、本級黨組織決議、決定的貫徹落實(shí)。2.負(fù)責(zé)抓好黨組織的思想建設(shè)和組織建設(shè)，做好黨員發(fā)展對象的考察、培養(yǎng)、教育、政審工作，辦理新黨員審批和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)。3.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)好黨員的組織關(guān)系，及時(shí)辦理對黨員的辦理決定；搞好黨員統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作；收繳、管理和使用黨費(fèi)。4.負(fù)責(zé)共青團(tuán)、工會(huì)等群團(tuán)工作。5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，組織睜開企業(yè)各項(xiàng)文體活動(dòng)，活躍職工業(yè)余文化生活。（七）監(jiān)察紀(jì)檢工作1.負(fù)責(zé)建立健全企業(yè)內(nèi)部黨風(fēng)勤政建設(shè)和監(jiān)察網(wǎng)絡(luò)，依靠廣大職工對各級干部進(jìn)行監(jiān)察。2.負(fù)責(zé)企業(yè)黨風(fēng)建設(shè)和反腐倡廉的宣傳教育工作。3.負(fù)責(zé)受理涉及黨風(fēng)黨紀(jì)問題的檢舉、指控和申訴。4.負(fù)責(zé)承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八）檔案資料管理1.負(fù)責(zé)企業(yè)紀(jì)要文檔保留和保密工作。2.負(fù)責(zé)企業(yè)文件資料和科技資料（包括文字、聲像、磁盤、實(shí)物）的整理、歸檔和管理工作。3.負(fù)責(zé)企業(yè)印章、各種證件的管理以及辦理企業(yè)工商注冊登記和變更手續(xù)。4.負(fù)責(zé)承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（九）后勤管理職能1.負(fù)責(zé)企業(yè)餐飲監(jiān)察管理，嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。2.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公地域物業(yè)管理，負(fù)責(zé)企業(yè)職工的住宿部署和宿舍管理。3.負(fù)責(zé)洗衣房與浴室及洗浴卡等管理工作。4.負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理，肩負(fù)企業(yè)衛(wèi)生、綠化的相關(guān)管理職能。5.負(fù)責(zé)企業(yè)通迅費(fèi)管理。6.負(fù)責(zé)承辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)