4S店配件倉(cāng)庫(kù)管理制度

4S店配件倉(cāng)庫(kù)管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范4S店配件倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保配件庫(kù)存清晰、管理有效、出入庫(kù)流程規(guī)范、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確、安全有保障。二、配件倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)分工1.庫(kù)存管理員庫(kù)存管理員是倉(cāng)庫(kù)管理的核心人員，負(fù)責(zé)配件庫(kù)存清晰、管理有效、出入庫(kù)流程規(guī)范、盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確、安全有保障。具體職責(zé)如下：監(jiān)督執(zhí)行配件倉(cāng)庫(kù)管理制度；統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)據(jù)，保證庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確性；組織配件倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)；確認(rèn)檢驗(yàn)入庫(kù)配件的質(zhì)量狀況；確認(rèn)檢驗(yàn)售后配件訂單的取貨和上架情況；確認(rèn)檢查配件供應(yīng)商和零位；并及時(shí)向上報(bào)告配件庫(kù)存情況。2.財(cái)務(wù)員財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)配件倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)審批和管理，具體職責(zé)如下：核對(duì)進(jìn)出庫(kù)清單的準(zhǔn)確性；詢(xún)問(wèn)庫(kù)存管理員的庫(kù)存情況；統(tǒng)計(jì)配件倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)貨成本和銷(xiāo)售價(jià)格；負(fù)責(zé)入庫(kù)和出庫(kù)配件的財(cái)務(wù)審批。三、配件庫(kù)存管理流程采購(gòu)管理原材料配件采購(gòu)：需經(jīng)庫(kù)存管理員確認(rèn)可以進(jìn)貨，由財(cái)務(wù)員向供應(yīng)商付款采購(gòu)，并通知庫(kù)存管理員待貨品進(jìn)倉(cāng)。當(dāng)貨品到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)存管理員進(jìn)行驗(yàn)貨并填寫(xiě)進(jìn)貨單，同時(shí)生成對(duì)應(yīng)訂單編號(hào)。收到進(jìn)貨單之后，財(cái)務(wù)員審核并付款給供應(yīng)商，將庫(kù)存數(shù)和價(jià)格核對(duì)完畢，發(fā)票、訂單、進(jìn)貨單附件交付財(cái)務(wù)員存放。修理配件采購(gòu)：庫(kù)存管理員通過(guò)系統(tǒng)查看配件信息，了解配件制造商、質(zhì)量要求、供貨商的評(píng)價(jià)等信息，接著與供應(yīng)商談判價(jià)格以后進(jìn)行采購(gòu)。該流程需要庫(kù)存管理員和財(cái)務(wù)員的共同操作，庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估等操作，而財(cái)務(wù)員負(fù)責(zé)采購(gòu)流程中的財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，付款給供貨商。入庫(kù)管理貨車(chē)到達(dá)：貨車(chē)到達(dá)進(jìn)口庫(kù)的門(mén)口，司機(jī)提供貨物交接單，根據(jù)進(jìn)貨單開(kāi)放倉(cāng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)檢查，在進(jìn)倉(cāng)區(qū)域就行掃描，進(jìn)行配件驗(yàn)收和入庫(kù)操作。配件到貨：庫(kù)存管理員進(jìn)行配件驗(yàn)收和入庫(kù)登記。將標(biāo)簽標(biāo)記上相關(guān)信息包括配件種類(lèi)、供應(yīng)商、國(guó)際碼等，并根據(jù)不同的物品類(lèi)型進(jìn)行按類(lèi)別存放\保管。出庫(kù)管理數(shù)據(jù)員從庫(kù)存管理系統(tǒng)中采購(gòu)配件，中央處理單元登錄商戶(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)進(jìn)入銷(xiāo)售清單并且執(zhí)行操作的單號(hào)，根據(jù)電話(huà)通知指定員工執(zhí)行出庫(kù)任務(wù)。公具體過(guò)程如下：裝箱配件標(biāo)簽信息：選定哪些組配件需要出貨，在商戶(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)中找到該項(xiàng)選項(xiàng)，確認(rèn)配件對(duì)應(yīng)的條碼合適值。庫(kù)存管理員按照設(shè)定的位置分類(lèi)放置，依次分配責(zé)任碼。配件帶出庫(kù)單：分配貨物的工作完成之后，出庫(kù)管理員登錄商戶(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，在銷(xiāo)售部收到訂單以后，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中指定對(duì)應(yīng)的貨物配件。出庫(kù)清單在經(jīng)過(guò)測(cè)試和確認(rèn)之后傳送到操作系統(tǒng)中交由庫(kù)存管理員進(jìn)行出庫(kù)操作。出貨裝載：出貨員根據(jù)貨物單獲得最終的出庫(kù)清單，與領(lǐng)料單進(jìn)行核對(duì)，將裝有貨物的包裝箱裝上貨車(chē)。盤(pán)點(diǎn)管理每六個(gè)月或每年兩次配件庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。庫(kù)存管理員進(jìn)行先期準(zhǔn)備的背景下，開(kāi)始進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)需經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟：取得庫(kù)存表等文件；盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)記位置并分類(lèi)清點(diǎn)；查找盤(pán)盈或盤(pán)虧；安全管理及配件的計(jì)量認(rèn)證所有配件商品一經(jīng)進(jìn)到倉(cāng)庫(kù)，每一項(xiàng)配件都必須標(biāo)注標(biāo)簽，包括品名、件數(shù)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等。所有進(jìn)口配件都必須符合中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并獲得中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證或相關(guān)認(rèn)證。庫(kù)存職員應(yīng)全面了解并向供應(yīng)商了解每一種有毒有害的化學(xué)物品，包括危險(xiǎn)分類(lèi)、定量信息、安全操作指導(dǎo)、貨物屬性等，并記錄下相關(guān)信息。當(dāng)進(jìn)口配件暫未經(jīng)中國(guó)認(rèn)證、鑒定的時(shí)刻，庫(kù)存管理員必須按照中國(guó)進(jìn)口鑒定的要求，接受有關(guān)部門(mén)監(jiān)督檢查。四、總結(jié)本配件倉(cāng)庫(kù)管理制度要求庫(kù)存管理員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存數(shù)據(jù)，保持清晰的庫(kù)存管理，負(fù)責(zé)配件倉(cāng)庫(kù)貨品盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)，財(cái)務(wù)員也要配合，核對(duì)進(jìn)出庫(kù)清單的準(zhǔn)確性，統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨成本和銷(xiāo)售價(jià)格，負(fù)責(zé)入庫(kù)和出庫(kù)配件財(cái)務(wù)審批。配件庫(kù)存管理流