費(fèi)用報(bào)銷制度范本

費(fèi)用報(bào)銷制度范本一、目的和適用范圍為規(guī)范公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷流程，保障公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和透明度，特制定該費(fèi)用報(bào)銷制度范本。本制度適用于公司內(nèi)部所有員工報(bào)銷各類費(fèi)用。二、費(fèi)用報(bào)銷范圍公司內(nèi)部各部門職員發(fā)生的因工作需要而產(chǎn)生的花費(fèi)，包括但不限于以下范圍：差旅費(fèi)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差餐費(fèi)、過路過橋費(fèi)等；通訊費(fèi)：包括手機(jī)費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等；辦公用品：包括書籍、報(bào)刊、文具、打印耗材等；會(huì)務(wù)費(fèi)：包括會(huì)議室租賃費(fèi)、餐費(fèi)等；其他：如贊助費(fèi)、捐贈(zèng)費(fèi)等。三、報(bào)銷申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)?zhí)顚憜T工在發(fā)生報(bào)銷后需將相關(guān)票據(jù)、單據(jù)，與報(bào)銷申請(qǐng)表一并填寫并提交至部門經(jīng)理審核。報(bào)銷申請(qǐng)表需包含以下內(nèi)容：填表日期；費(fèi)用報(bào)銷類別；報(bào)銷金額；報(bào)銷原因及說明；相關(guān)票據(jù)、單據(jù)的副本。2.部門經(jīng)理審核部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)審核員工提交的報(bào)銷申請(qǐng)表，審核內(nèi)容包括：報(bào)銷申請(qǐng)表的真實(shí)性和完整性；報(bào)銷費(fèi)用是否符合公司報(bào)銷政策范圍；相關(guān)票據(jù)、單據(jù)是否規(guī)范清晰。3.財(cái)務(wù)部門審核經(jīng)過部門經(jīng)理審核后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行二次審核，審核內(nèi)容包括：報(bào)銷費(fèi)用是否符合公司報(bào)銷政策；相關(guān)票據(jù)、單據(jù)是否符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定；報(bào)銷申請(qǐng)表是否真實(shí)、完整。4.報(bào)銷審批財(cái)務(wù)部門審批通過后，報(bào)銷流程結(jié)束，并將報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放到員工指定帳戶。四、費(fèi)用報(bào)銷管理1.費(fèi)用核算公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)對(duì)每筆費(fèi)用的發(fā)生、提交、審核等步驟進(jìn)行核算，確保種種費(fèi)用均符合公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和政策。2.費(fèi)用監(jiān)控公司應(yīng)設(shè)立專門的費(fèi)用管理系統(tǒng)，在計(jì)算機(jī)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷管理的監(jiān)控。3.費(fèi)用控制公司為避免因費(fèi)用的過度、失控而引發(fā)的財(cái)務(wù)問題，應(yīng)通過實(shí)施預(yù)算、采用管理工具等一系列手段控制費(fèi)用。五、總結(jié)本制度主要針對(duì)公司內(nèi)部員工費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行規(guī)范，監(jiān)督和管理。通過該制度的實(shí)施，公司內(nèi)部費(fèi)用報(bào)