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A醫(yī)院現(xiàn)金管理制度1.前言A醫(yī)院作為一家綜合性醫(yī)院,其流動(dòng)資金流轉(zhuǎn)頻繁、金額龐大,為保證醫(yī)院資金的安全、合規(guī)使用和高效管理,制訂本現(xiàn)金管理制度。本制度是為了規(guī)范和加強(qiáng)A醫(yī)院的現(xiàn)金管理,禁止任何有違法違規(guī)行為,保障A醫(yī)院的資金安全,規(guī)范內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程,避免風(fēng)險(xiǎn)和誤操作。2.財(cái)務(wù)管理流程A醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門按照規(guī)定負(fù)責(zé)醫(yī)院全院現(xiàn)金管理工作,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)采取針對(duì)性的管理措施,如現(xiàn)金入庫、出庫、發(fā)放、歸還等各個(gè)環(huán)節(jié)所采用的安全防范措施,以保證資金的安全。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)嚴(yán)格實(shí)施各項(xiàng)管理制度,對(duì)日常財(cái)務(wù)管理工作逐步建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理模式。2.1現(xiàn)金入庫生產(chǎn)部門到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù),并填寫業(yè)務(wù)明細(xì)清單和《現(xiàn)金入庫申請(qǐng)單》??绮块T審核:生產(chǎn)部門、經(jīng)營(yíng)部門、信息部門等部門應(yīng)獨(dú)立摘要后進(jìn)行賬務(wù)檢核,其檢核效能與效率需高度重視。財(cái)務(wù)部門經(jīng)審批后,負(fù)責(zé)將現(xiàn)金存入銀行或A醫(yī)院的現(xiàn)金保險(xiǎn)庫,并填寫《銀行存款單》或《現(xiàn)金入庫單》,并在《現(xiàn)金賬務(wù)日?qǐng)?bào)表》上作相應(yīng)記載。財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月15日對(duì)當(dāng)月的現(xiàn)金入庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.1現(xiàn)金出庫領(lǐng)現(xiàn)金:申領(lǐng)人應(yīng)填寫《現(xiàn)金出庫申請(qǐng)表》,并提供有效證件。在審核過程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)核實(shí)申領(lǐng)人的身份和申領(lǐng)事由,如發(fā)現(xiàn)合法權(quán)益可能受到損失時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕提供現(xiàn)金出庫服務(wù)。審批:開具《現(xiàn)金出庫單》,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審核;在完成現(xiàn)金出庫時(shí),財(cái)務(wù)部門應(yīng)有兩名工作人員進(jìn)行聯(lián)合操作,以確保操作程序的安全。記賬處理:《現(xiàn)金出庫單》、《現(xiàn)金賬務(wù)日?qǐng)?bào)表》均需作出相應(yīng)記載,以保證會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.3現(xiàn)金發(fā)放現(xiàn)金發(fā)放申請(qǐng):用戶不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的現(xiàn)金發(fā)放均需在《現(xiàn)金發(fā)放申請(qǐng)表》上申請(qǐng),并提交有效身份證明。審核:現(xiàn)金發(fā)放申請(qǐng)需經(jīng)過財(cái)務(wù)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)與實(shí)際業(yè)務(wù)不符,或存在風(fēng)險(xiǎn)因素,應(yīng)立即停止發(fā)放。發(fā)放,記錄賬務(wù):財(cái)務(wù)部門應(yīng)將現(xiàn)金發(fā)放給相關(guān)人員,記錄現(xiàn)金賬務(wù)信息。2.4現(xiàn)金歸還執(zhí)行流程類似于現(xiàn)金入庫操作,需按規(guī)定流程進(jìn)行管理。3.現(xiàn)金操作安全3.1操作流程安全及控制領(lǐng)導(dǎo)簽字:現(xiàn)金相關(guān)憑證均需在領(lǐng)導(dǎo)審批后才可發(fā)生現(xiàn)金操作行為。應(yīng)有兩名工作人員聯(lián)合操作,以確?,F(xiàn)金操作程序的安全。操作過程中需遵循安全規(guī)范操作、不私自接受任何收益或抽取現(xiàn)金等行為。任何人員不得將現(xiàn)金任意轉(zhuǎn)移、出售或私用,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.2現(xiàn)金存放安全及控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金保險(xiǎn)庫進(jìn)行查驗(yàn),保證金庫的安全性,防止財(cái)產(chǎn)損失。防火、防盜、預(yù)防自然災(zāi)害等各種安全防范措施的強(qiáng)制性要求。4.違規(guī)處理程序違反本制度的工作人員,應(yīng)按情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理:對(duì)于輕微違規(guī),直接口頭通報(bào)批評(píng),并以工作記錄載入檔案。對(duì)于存在較大違規(guī)行為的工作人員,依據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降級(jí)、調(diào)離等處分。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為的工作人員,依據(jù)情節(jié)輕重給予權(quán)重處分、開除職務(wù)、解聘等處分,并依據(jù)情節(jié)輕重給予司法追究的處罰。5.結(jié)語本制度的實(shí)施,有賴于醫(yī)院?jiǎn)T工的自覺遵守,有
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