機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度

機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度1.引言作為管理機(jī)關(guān)事務(wù)的基本文件，本制度是為了規(guī)范機(jī)關(guān)事務(wù)管理行為，提升機(jī)關(guān)工作效率，保證公正公平，確保機(jī)關(guān)工作的持續(xù)穩(wěn)定地開展而制定的。本制度適用于全體機(jī)關(guān)工作人員。2.機(jī)關(guān)事務(wù)管理范圍機(jī)關(guān)事務(wù)管理范圍包括但不限于以下三方面：2.1辦公設(shè)備管理辦公設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定使用，并應(yīng)定期維護(hù)，保持設(shè)備的正常使用。保管人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，定期檢查設(shè)備使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理。2.2車輛管理機(jī)關(guān)車輛的使用應(yīng)按照規(guī)定，禁止私自使用機(jī)關(guān)車輛，禁止將機(jī)關(guān)車輛用于個(gè)人用途。機(jī)關(guān)車輛的保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)車輛故障應(yīng)及時(shí)維修，并及時(shí)更新保險(xiǎn)等相關(guān)信息。2.3財(cái)務(wù)管理機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)應(yīng)按照規(guī)定管理，包括財(cái)務(wù)審批、工資發(fā)放、采購管理等一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)。對于機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格審批，避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的保護(hù)，防止信息泄露。3.機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度3.1辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備的申請、領(lǐng)用、分配與上交由裝備科統(tǒng)一管理，使用人員必須簽訂責(zé)任書并負(fù)責(zé)使用。辦公設(shè)備應(yīng)按照說明書正常使用，不得隨意改裝、損壞或報(bào)廢設(shè)備。對于非本人使用的辦公設(shè)備，使用人員必須對設(shè)備進(jìn)行保護(hù)性維護(hù)，并確保設(shè)備的正常使用。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)維修設(shè)備。3.2車輛管理制度機(jī)關(guān)車輛的使用必須符合規(guī)定，禁止私自使用機(jī)關(guān)車輛，禁止將機(jī)關(guān)車輛用于個(gè)人用途。每位機(jī)關(guān)車輛使用人員每日下班前必須對車輛進(jìn)行簡單的檢查，確保車輛正常。發(fā)現(xiàn)故障必須及時(shí)報(bào)修。對于機(jī)關(guān)車輛的保養(yǎng)，應(yīng)定期進(jìn)行，保證車輛的正常使用。3.3財(cái)務(wù)管理制度對于機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)的使用，必須嚴(yán)格審批，避免浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。對于機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)信息的管理，應(yīng)嚴(yán)格控制，并避免信息泄露。機(jī)關(guān)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對工資、獎(jiǎng)金等資金進(jìn)行管理，確保公正公平。4.制度的執(zhí)行本制度由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)一頒布，并由機(jī)關(guān)人力資源部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。所有機(jī)關(guān)工作人員必須嚴(yán)格遵守本制度的有關(guān)規(guī)定，如果需要修改本制度，應(yīng)經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定，再由機(jī)