薪酬預(yù)算、控制與溝通講義(32張)

章

薪酬預(yù)算、控制與溝通

第一節(jié)

薪酬預(yù)算薪酬預(yù)算的內(nèi)涵

所謂薪酬預(yù)算，實(shí)際上指的是管理者在薪酬管理過(guò)程中進(jìn)行的一系列成本開(kāi)支方面的權(quán)衡和取舍。

何管理系統(tǒng)——包括薪酬預(yù)算——都應(yīng)該追求操作的規(guī)范化，以利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)提高效率、促進(jìn)公正以及手段合法等幾個(gè)方面的薪酬管理目標(biāo)。薪酬預(yù)算的目標(biāo)合理控制員工流動(dòng)率，同時(shí)降低企業(yè)的勞動(dòng)力成本，保證企業(yè)所有者的收益最大化目標(biāo)能夠得以實(shí)現(xiàn)。有效影響員工的行為首先，員工的流動(dòng)率受到雇傭關(guān)系中諸多因素的影響，而薪酬水平是其中非常重要的一個(gè)影響因素。其次，員工的績(jī)效表現(xiàn)對(duì)于企業(yè)而言也是至關(guān)重要的。

薪酬預(yù)算過(guò)程中的一些關(guān)鍵決策什么時(shí)候?qū)π匠晁竭M(jìn)行調(diào)整？對(duì)誰(shuí)的薪酬水平進(jìn)行調(diào)整？企業(yè)的員工人數(shù)是增加了還是減少了？這種變動(dòng)是在什么時(shí)候出現(xiàn)的？員工的流動(dòng)狀況怎樣？企業(yè)里的工作職位狀況會(huì)發(fā)生哪些變化？薪酬預(yù)算環(huán)境—外部環(huán)境

企業(yè)與其所處的市場(chǎng)間都會(huì)有著不可分割的聯(lián)系。從薪酬預(yù)算的角度來(lái)說(shuō)，了解外部市場(chǎng)的一種常見(jiàn)方式就是進(jìn)行薪酬調(diào)查。通過(guò)這種薪酬調(diào)查，企業(yè)可以搜集到有關(guān)基準(zhǔn)職位的市場(chǎng)薪酬水平方面的信息；把它們與組織中的現(xiàn)有狀況進(jìn)行比較，會(huì)有助于企業(yè)判定自己在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的準(zhǔn)確職位，從而為企業(yè)的預(yù)算制定提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

薪酬預(yù)算環(huán)境—內(nèi)部環(huán)境企業(yè)制作薪酬預(yù)算的內(nèi)部環(huán)境主要取決于組織既有的薪酬決策和它在招募、挽留員工方面所花費(fèi)的費(fèi)用。，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變動(dòng)情況主要是源于員工隊(duì)伍本身發(fā)生的變化，例如員工數(shù)量的增減以及員工的流動(dòng)。另外一個(gè)會(huì)對(duì)薪酬預(yù)算的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生較大影響的因素是技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)總體技能水平的提高或降低足以發(fā)揮出不亞于其他因素的影響作用。薪酬預(yù)算環(huán)境—生活成本的變動(dòng)企業(yè)在進(jìn)行薪酬預(yù)算時(shí)，把生活成本的變動(dòng)情況結(jié)合進(jìn)去考慮是一種很自然的做法；畢竟薪酬最基本功用就在于滿足員工生活開(kāi)支方面的需求。但對(duì)員工的生活成本進(jìn)行衡量又實(shí)在不是一件很容易的事情，企業(yè)普遍采取的做法是選取消費(fèi)價(jià)格指數(shù)（CPI）作為參照物，以產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格的變化來(lái)反映出實(shí)際生活水平的變動(dòng)情況。但也有不少人對(duì)價(jià)格指數(shù)（CPI）作為參照物做法提出了不同意見(jiàn)。薪酬預(yù)算環(huán)境—企業(yè)現(xiàn)有的薪酬?duì)顩r上年度的加薪幅度。相對(duì)于企業(yè)本年度的薪酬預(yù)算而言，上年度的加薪幅度可以充當(dāng)一種參照。企業(yè)的支付能力。企業(yè)的支付能力是其自身財(cái)務(wù)狀況的函數(shù)，當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)處境良好時(shí)，往往具備保持其在勞動(dòng)力市場(chǎng)上的優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)地位的實(shí)力，而當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，企業(yè)則通常會(huì)采取裁員、降低基本薪酬上漲幅度或是縮減可變薪酬的做法來(lái)確保企業(yè)渡過(guò)難關(guān)。企業(yè)現(xiàn)有的薪酬政策。企業(yè)的薪酬政策主要可以分為兩大類(lèi)，即現(xiàn)有的薪酬水平政策和薪酬結(jié)構(gòu)政策

酬預(yù)算的方法—宏觀接近法（4.1）

所謂宏觀接近法，是指首先對(duì)公司的總體業(yè)績(jī)指標(biāo)做出預(yù)測(cè)，然后確定下來(lái)企業(yè)所能夠接受的新的薪酬總額，最后再按照一定的比例把它分配給各個(gè)部門(mén)的管理者，由管理者負(fù)責(zé)進(jìn)一步分配到具體的員工身上。

宏觀接近法—根據(jù)薪酬費(fèi)用比率推算合理的薪酬費(fèi)用總額

薪酬費(fèi)用比率

=薪酬費(fèi)用總額/銷(xiāo)售額

=（薪酬費(fèi)用總額/員工人數(shù)）/（銷(xiāo)售總額/員工人數(shù)）宏觀接近法—根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)推斷適當(dāng)?shù)男匠曩M(fèi)用比率

（2.1）虧損銷(xiāo)售收入線總成本線可變成本固定成本成本與收入銷(xiāo)售數(shù)量盈利A宏觀接近法—根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)推斷適當(dāng)?shù)男匠曩M(fèi)用比率

（2.2）

盈虧平衡點(diǎn)、邊際盈利點(diǎn)和安全盈利點(diǎn)所要求銷(xiāo)售額計(jì)算公式是：盈虧平衡點(diǎn)=固定成本/（1－變動(dòng)成本比率）邊際盈利點(diǎn)=（固定成本＋股息分配）/（1－變動(dòng)成本比率）安全盈利點(diǎn)=（固定成本＋股息分配＋企業(yè)盈利保留）/

（1－變動(dòng)成本比率）根據(jù)上面三個(gè)公式，推斷出企業(yè)支付薪酬成本的各種比率：薪酬支付最高比率（最高薪酬成本比率）=薪酬成本總額/盈虧平衡點(diǎn)薪酬支付可能限度（可能薪酬成本比率）=薪酬成本總額/邊際盈利點(diǎn)薪酬支付安全限度（安全薪酬成本比率）=薪酬成本總額/安全盈利點(diǎn)宏觀接近法—根據(jù)勞動(dòng)分配率推算合適的薪酬費(fèi)用比率

這里所說(shuō)的勞動(dòng)分配率，是指在企業(yè)所獲得的附加價(jià)值中，有多少被用來(lái)作為薪酬開(kāi)支的費(fèi)用；其計(jì)算公式是：勞動(dòng)分配率=薪酬費(fèi)用總額/附加價(jià)值。附加價(jià)值=利潤(rùn)＋薪酬費(fèi)用＋其他形成附加價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用

=利潤(rùn)＋薪酬費(fèi)用＋財(cái)務(wù)費(fèi)用＋租金＋折舊＋稅收薪酬預(yù)算的方法—微觀接近法（2.1）

微觀接近法指的是先由管理者預(yù)測(cè)出單個(gè)員工在下一年度里的薪酬水平，再把這些數(shù)據(jù)匯總在一起，從而得到整個(gè)企業(yè)的薪酬預(yù)算。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，這一做法比宏觀接近法更為常見(jiàn)。

薪酬預(yù)算方法—微觀接近法的步驟（2.2）對(duì)管理者就薪酬政策和薪酬技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)。為管理者提供薪酬預(yù)算工具和咨詢(xún)服務(wù)。審核并批準(zhǔn)薪酬預(yù)算。監(jiān)督預(yù)算方案的運(yùn)行情況，并向管理者進(jìn)行反饋。第二節(jié)

薪酬控制薪酬控制的內(nèi)涵

所謂控制，是指為確保既定方案順利落實(shí)而采取的種種相關(guān)措施。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，正式的控制過(guò)程往往包括下面幾步：（1）確定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及若干衡量指標(biāo)；（2）將實(shí)際結(jié)果和既定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較；（3）如果二者之間存在差距，明確并落實(shí)補(bǔ)救性措施。薪酬控制的影響因素控制力量的多樣性。企業(yè)里的控制力主要有以下三種：企業(yè)里現(xiàn)有的正式控制體系、來(lái)源于小團(tuán)體或特定個(gè)人的社會(huì)控制以及員工的自我控制。人的因素的影響。企業(yè)的控制體系在不同的時(shí)候、處在不同的環(huán)境下、面對(duì)不同的對(duì)象會(huì)發(fā)揮出不同的作用。結(jié)果衡量的困難性。在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)一些工作行為（例如管理人員經(jīng)營(yíng)決策的正確與否）進(jìn)行觀察往往是很困難甚至是不大可能的。薪酬控制的對(duì)象在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，薪酬控制在很大程度上指的是對(duì)于勞動(dòng)力成本的控制，大多數(shù)企業(yè)里也都存在著正式的薪酬控制體系。勞動(dòng)力成本＝雇傭量×（平均薪酬水平＋平均福利成本）可以從以下幾個(gè)方面來(lái)關(guān)注企業(yè)里的薪酬控制：第一，通過(guò)控制雇傭量來(lái)控制薪酬；第二，通過(guò)對(duì)平均薪酬水平、薪酬體系的構(gòu)成的調(diào)整以及有目的地設(shè)計(jì)企業(yè)的福利計(jì)劃以達(dá)到控制薪酬的目的；第三，利用一些薪酬技術(shù)對(duì)薪酬進(jìn)行潛在的控制。勞動(dòng)力成本管理：公式勞動(dòng)力成本雇用量平均現(xiàn)金薪酬平均福利成本+=×核心員工臨時(shí)員工基本工資可變工資薪資成本控制：自上而下法今年的薪資增長(zhǎng)支付能力流動(dòng)效應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性市場(chǎng)生活成本員工的生活成本消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)通過(guò)薪酬技術(shù)進(jìn)行潛在的薪酬控制

最高薪資水平與最低薪資水平薪資比較比率＝實(shí)際支付的平均工資工資區(qū)間中值成本分析第三節(jié)

薪酬溝通薪酬溝通的重要性

管理層與員工之間的不信任、管理者缺乏溝通的技巧，可能會(huì)使一些設(shè)計(jì)良好的報(bào)酬制度的實(shí)際效果大打折扣。員工在不信任決策的公平性時(shí)，他們可能懷疑甚至厭惡那些績(jī)效獎(jiǎng)金。薪酬水平本身以及薪酬是否符合勞動(dòng)力市場(chǎng)狀況等也可能會(huì)受到員工的質(zhì)疑。針對(duì)薪酬政策及其目的進(jìn)行溝通、吸收員工參與制度設(shè)計(jì)、促進(jìn)管理者和員工之間的相互信任，會(huì)使帶有缺陷的薪酬系統(tǒng)變得更為有效。在人力資源管理部門(mén)和部門(mén)經(jīng)理人員之間也有可能會(huì)產(chǎn)生沖突：前者希望改進(jìn)薪酬制度，而后者則希望按照個(gè)人認(rèn)為適當(dāng)?shù)乃胶头绞絹?lái)支付薪酬（薪酬的外部競(jìng)爭(zhēng)性和內(nèi)部一致性之間存在沖突）。薪酬溝通的步驟確定溝通目標(biāo)搜集相關(guān)信息制定溝通策略選擇溝通媒介舉行溝通會(huì)議

評(píng)價(jià)溝通效果

確定溝通目標(biāo)第一，確保員工完全理解有關(guān)新的薪酬體系的方方面面；第二，改變員工對(duì)于自身薪酬決定方式的既有看法；第三，鼓勵(lì)員工在新的薪酬體系之下做出最大的努力。上述三個(gè)方面的目標(biāo)可以適用于大多數(shù)薪酬溝通方案。此外，在這樣三個(gè)總的目標(biāo)之下，企業(yè)還可以根據(jù)自己的具體情況，結(jié)合自己意欲達(dá)到的目的，再分別設(shè)計(jì)出更為具體的溝通目標(biāo)。搜集相關(guān)信息在溝通目標(biāo)確定下來(lái)之后，下一個(gè)步驟是要從決策層、管理者以及普通員工中間搜集他們對(duì)于薪酬體系的有關(guān)看法：既包括對(duì)現(xiàn)有體系的評(píng)價(jià)，也包括對(duì)未來(lái)變革的設(shè)想和期望。首先，從所要搜集的信息的內(nèi)容來(lái)看，盡管不同企業(yè)在經(jīng)營(yíng)狀況方面的差異很大，想要達(dá)到的目標(biāo)也不盡相同，但還是有一些信息是值得所有企業(yè)都加以重視的。其次，從信息搜集的方式來(lái)看，企業(yè)可以采取若干種不同的方式來(lái)進(jìn)行信息的搜集工作，主要包括問(wèn)卷調(diào)查法、目標(biāo)群體調(diào)查法、個(gè)體訪談法等。制定溝通策略“市場(chǎng)策略”：與向客戶(hù)推銷(xiāo)商品很相似，目標(biāo)員工和管理者也充當(dāng)了客戶(hù)的角色；而組織的溝通目標(biāo)在于有效控制客戶(hù)對(duì)于薪酬方案的預(yù)期和態(tài)度，提高客戶(hù)滿意度。因此，這方面的相應(yīng)措施可以包括：就客戶(hù)對(duì)薪酬體系的反映進(jìn)行調(diào)查；準(zhǔn)確告知客戶(hù)現(xiàn)有薪酬制度的優(yōu)勢(shì)和不足；以及對(duì)組織最新的薪酬舉措進(jìn)行宣傳。

“技術(shù)策略”。這種策略不太重視薪酬政策本身的質(zhì)量或優(yōu)缺點(diǎn)，而是著眼于向客戶(hù)提供盡可能多的技術(shù)細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)可能會(huì)包括：組織里的具體薪資等級(jí)、特定薪資等級(jí)的上限頜下限、加薪的相關(guān)政策，諸如此類(lèi)。選擇溝通媒介視聽(tīng)媒介。視聽(tīng)媒介涵蓋的種類(lèi)很多，包括幻燈片、活動(dòng)掛圖、電影、錄像帶和電子遠(yuǎn)程會(huì)議。

印刷媒介。一般情況下，薪酬手冊(cè)、書(shū)信、備忘錄、企業(yè)內(nèi)部刊物、薪酬方案摘要和薪酬指南等都屬于薪酬溝通時(shí)會(huì)使用到的印刷媒介人際媒介。在薪酬溝通的所有媒介中，人際媒介應(yīng)該可以算作是最為有效的方式之一。電子媒介。電子媒介是電子化的、以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的一種溝通媒介，包括信息中心、電話問(wèn)答系統(tǒng)、交互式個(gè)人電腦程序、E－mail系統(tǒng)等。舉行溝通會(huì)議在任何薪酬溝通方案中，最重要的步驟可能是正式溝通會(huì)議的籌辦和舉行。這種會(huì)議一般會(huì)位于薪酬溝通流程的末期，目的在于就整個(gè)薪酬方案進(jìn)行解釋和推銷(xiāo)工作。在一次典型的薪酬溝通會(huì)議上，企業(yè)一般會(huì)就薪酬方案的各個(gè)方面進(jìn)行解釋。根據(jù)會(huì)議中所溝通信息的性質(zhì)，我們可以把它們分成流程型信息和政策型信息。評(píng)價(jià)溝通結(jié)果薪酬溝通的最后一個(gè)步驟是要就整個(gè)溝通流程的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。一般說(shuō)來(lái)，評(píng)價(jià)過(guò)程中可能涉及到的問(wèn)題大多會(huì)涵蓋以下幾個(gè)方面企業(yè)內(nèi)部成員對(duì)于薪酬和福利方案的理解達(dá)到了怎樣的程度；管理者和員工之間的溝通狀況是否讓人滿意；決策層傳達(dá)的信息和他們采取的做法之間是否是一致的；員工是否認(rèn)為績(jī)效和報(bào)酬體系之間存在著聯(lián)系等等。

1、想要體面生活，又覺(jué)得打拼辛苦；想要健康身體，又無(wú)法堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)。人最失敗的，莫過(guò)于對(duì)自己不負(fù)責(zé)任，連答應(yīng)自己的事都辦不到，又何必抱怨這個(gè)世界都和你作對(duì)？人生的道理很簡(jiǎn)單，你想要什么，就去付出足夠的努力。

2、時(shí)間是最公平的，活一天就擁有24小時(shí)，差別只是珍惜。你若不相信努力和時(shí)光，時(shí)光一定第一個(gè)辜負(fù)你。有夢(mèng)想就立刻行動(dòng)，因?yàn)楝F(xiàn)在過(guò)的每一天，都是余生中最年輕的一天。

3、無(wú)論正在經(jīng)歷什么，都請(qǐng)不要輕言放棄，因?yàn)閺膩?lái)沒(méi)有一種堅(jiān)持會(huì)被辜負(fù)。誰(shuí)的人生不是荊棘前行，生活從來(lái)不會(huì)一蹴而就，也不會(huì)永遠(yuǎn)安穩(wěn)，只要努力，就能做獨(dú)一無(wú)二平凡可貴的自己。

4、努力本就是年輕人應(yīng)有的狀態(tài)，是件充實(shí)且美好的事，可一旦有了表演的成分，就會(huì)顯得廉價(jià)，努力，不該是為了朋友圈多獲得幾個(gè)贊，不該是每次長(zhǎng)篇贅述后的自我感動(dòng)，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不過(guò)是：但行好事，莫問(wèn)前程。愿努力，成就更好的你！

5、付出努力卻沒(méi)能實(shí)現(xiàn)的夢(mèng)想，愛(ài)了很久卻沒(méi)能在一起的人，活得用力卻平淡寂寞的青春，遺憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔軟的心智、讓我們懂得累積時(shí)間的力量；那些孤獨(dú)沉寂的時(shí)光，讓我們學(xué)會(huì)守候內(nèi)心的平和與堅(jiān)定。那些脆弱的不完美，都會(huì)在努力和堅(jiān)持下，改變模樣。

6、人生中總會(huì)有一段艱難的路，需要自己獨(dú)自走完，沒(méi)人幫助，沒(méi)人陪伴，不必畏懼，昂頭走過(guò)去就是了，經(jīng)歷所有的挫折與磨難，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己遠(yuǎn)比想象中要強(qiáng)大得多。多走彎路，才會(huì)找到捷徑，經(jīng)歷也是人生，修煉一顆強(qiáng)大的內(nèi)心，做更好的自己！

7、“一定要成功”這種內(nèi)在的推動(dòng)力是我們生命中最神奇最有趣的東西。一個(gè)人要做成大事，絕不能缺少這種力量，因?yàn)檫@種力量能夠驅(qū)動(dòng)人不停地提高自己的能力。一個(gè)人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！

8、人生的旅途中，最清晰的腳印，往往印在最泥濘的路上，所以，別畏懼暫時(shí)的困頓，即使無(wú)人鼓掌，也要全情投入，優(yōu)雅堅(jiān)持。真正改變命運(yùn)的，并不是等來(lái)的機(jī)遇，而是我們的態(tài)度。

9、這世上沒(méi)有所謂的天才，也沒(méi)有不勞而獲的回報(bào)，你所看到的每個(gè)光鮮人物，其背后都付出了令人震驚的努力。請(qǐng)相信，你的潛力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有爆發(fā)出來(lái)，不要給自己的人生設(shè)限，你自以為的極限，只是別人的起點(diǎn)。寫(xiě)給渴望突破瓶頸、實(shí)現(xiàn)快速跨越的你。

10、生活中，有人給予幫助，那是幸運(yùn)，沒(méi)人給予幫助，那是命運(yùn)。我們要學(xué)會(huì)在幸運(yùn)青睞自己的時(shí)候?qū)W會(huì)感恩，在命運(yùn)磨練自己的時(shí)候?qū)W會(huì)堅(jiān)韌。這既是對(duì)自己的尊重，也是對(duì)自己的負(fù)責(zé)。

11、失敗不可怕，可怕的是從來(lái)沒(méi)有努力過(guò)，還怡然自得地安慰自己，連一點(diǎn)點(diǎn)的懊悔都被麻木所掩蓋下去。不能怕，沒(méi)什么比自己背叛自己更可怕。

12、跌倒了，一定要爬起來(lái)。不爬起來(lái)，別人會(huì)看不起你，你自己也會(huì)失去機(jī)會(huì)。在人前微笑，在人后落淚，