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建設(shè)集團辦公室副主任職務(wù)說明書一、職位概述建設(shè)集團辦公室副主任是建筑行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)——建設(shè)集團辦公室的核心管理職位,直屬于辦公室主任,主要負責協(xié)助主任開展辦公室工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系;制定和實施辦公室戰(zhàn)略、計劃、規(guī)章制度等;保證信息的暢通,組織和協(xié)調(diào)各類活動,提高內(nèi)部團隊之間的合作和協(xié)作效率;并負責對公司履行社會責任和環(huán)境保護、安全等工作的監(jiān)督。二、崗位職責1.領(lǐng)導團隊管理協(xié)助主任管理辦公室團隊,制定和實施團隊建設(shè)的各項管理和人才計劃,包括團隊組建、人員培養(yǎng)和績效考核等。實現(xiàn)團隊規(guī)劃的目標和計劃,提高辦公室的綜合協(xié)調(diào)能力,加強團隊之間的溝通和協(xié)作,確保團隊的運轉(zhuǎn)順暢。按季度、年度和多年計劃,評估辦公室工作進度以及對下屬人員進行考核與提拔。2.辦公室工作管理制定和實施辦公室管理制度和規(guī)章制度,定期審核和調(diào)整工作流程和標準。負責一般性文件的審批、傳閱和管理工作,協(xié)調(diào)分管領(lǐng)導之間的關(guān)系,保證公司信息暢通。組織和協(xié)調(diào)公司重要會議和活動,確保相關(guān)人員得到充分通知,參與度高。對公司社會責任、環(huán)境保護和安全工作進行監(jiān)督,制定實施工作計劃和年度報告,監(jiān)測結(jié)果并定期報告。3.企業(yè)文化和品牌管理協(xié)助主任制定建設(shè)集團的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略和品牌推廣計劃,確保其滿足公司戰(zhàn)略目標。加強公司形象宣傳工作,掌握行業(yè)資訊和動態(tài),保持對競爭對手的敏感度;積極參加行業(yè)會議和展覽等活動,擴展公司業(yè)務(wù)和客戶網(wǎng)絡(luò)。4.工作評估和績效考核按季度、年度和多年計劃評估部門工作進度,對下屬人員進行考核和獎懲管理;并不斷優(yōu)化評估機制和績效考核方法。分析各部門工作數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足;提供相關(guān)建議,協(xié)調(diào)分管領(lǐng)導落實應對措施。5.其他工作完成主任交辦的其他工作。參與公司的戰(zhàn)略和決策的制定和實施,提出對公司發(fā)展的建議和意見。三、任職資格1.學歷和專業(yè)具備本科及以上學歷,法律、管理學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.崗位經(jīng)驗具備5年以上杰出管理經(jīng)驗,有建筑公司辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先。具有初創(chuàng)環(huán)境下的管理經(jīng)驗,能夠在有限的資源和時間內(nèi)能夠做出成果。3.能力和素質(zhì)具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠達成團隊共識。具備戰(zhàn)略思維和領(lǐng)導能力,能夠解決問題。具有創(chuàng)新、優(yōu)化的意識和能力,能夠適應快速變化的工作環(huán)境。具有高度責任心和敬業(yè)精神,對團隊具有高度的凝聚力和引導力。四、工作時間根據(jù)公司的工作制度和情況,工作時間可能需要在周末或者法定節(jié)假日進行調(diào)整。五、結(jié)論以上便是建設(shè)集團辦公室副主任職務(wù)的一份說明書,希望能夠為您對該職位有一個簡單的

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