辦公室管理規(guī)章

辦公室管理規(guī)章第一章總則第一條目的為了加強辦公室日常管理，建立文明高效的工作制度，保證工作順暢、有序進行，提高工作效率，特制定本規(guī)章。第二條適用范圍本規(guī)章適用于本單位所有辦公室的日常管理。第二章辦公室的職責和任務第三條辦公室的職責統(tǒng)籌協(xié)調、領導指揮本單位的日常行政工作；負責起草、印發(fā)、歸檔本單位的各類文件，管理文件資料；負責接待、受理和轉交來訪各類信函和文電；組織、協(xié)調、促進本單位各類重大活動的策劃和實施。第四條辦公室的任務負責我單位的接待、督查、調度、資料、文件、檔案等各項日常事務工作；負責我單位的信函、文件、通訊、報表、獎章、證書等各類行政文書的起草、編輯、簽發(fā)和管理；負責我單位各項活動的策劃、組織、安排、督辦、評估和總結。第三章辦公室人員的職責第五條辦公室主任的職責根據(jù)主管領導指示，組織起草、審核和發(fā)文等工作；按照有關規(guī)定協(xié)調辦公室和相關部門之間的工作；提出有關辦公室日常工作的意見和建議；辦公室的日常管理。第六條文秘人員的職責負責快速、正確、全面地收集整理各類資料和文件；負責起草、制作、印制、發(fā)放本單位的各種文件；負責管理本單位的各種文件和檔案；協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理工作。第七條接待員的職責負責前臺的接待工作，協(xié)助前來咨詢、辦理業(yè)務的人員；負責電話接聽和轉接，記錄信息和轉達；負責來往人員的通信工作，協(xié)助快遞的投遞、領取工作；維護正常的辦公環(huán)境，協(xié)調維修和保潔工作。第四章辦公室人員的職業(yè)道德第八條保密原則辦公室人員必須始終保守機密，嚴守機密，不得泄露國家機密和單位業(yè)務機密，對單位的財務和營業(yè)機密的保密必須負責到底。第九條遵守紀律辦公室人員必須遵守公司制定的各項紀律和制度，嚴格地執(zhí)行各項規(guī)章制度,對超時加班、假期安排、公用經(jīng)費的使用等各項規(guī)定一定要執(zhí)行到位。第十條熱情服務辦公室人員要有熱情、友好、禮貌地接待前來咨詢、辦理業(yè)務的人員，對安排工作失誤、處理不當造成的損失要有承擔責任的精神。第十一條利用時間辦公室人員要充分利用工作時間，提高工作效率和質量，不搭理與工作無關的事情，不接收來訪者索要賄賂或贈送禮品。第十二條團結協(xié)作辦公室人員要尊重和信任其他工作人員，積極與同事溝通、協(xié)作，互相支援，共同完成各種任務。第五章附則第十三條執(zhí)行日期本規(guī)章自公布日起執(zhí)行。第十四條修改和解釋本規(guī)章的修改和解釋權屬于