公司長途電話使用辦法_第1頁
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文檔簡介

公司長途電話使用辦法隨著公司業(yè)務不斷發(fā)展，從而擴大了公司業(yè)務范圍，許多業(yè)務經(jīng)常需要公司員工進行長途撥打電話。如何合理使用公司長途電話資源，提高公司通信效率，不僅對于公司節(jié)省成本，也是員工工作成效和工作積極性的重要保障?；疽?guī)則首先，公司長途電話使用需要遵守一些基本規(guī)則，如：長途電話使用范圍要在工作范圍內(nèi)，不能私人事務為由使用公司資源；長途電話使用時間不能過長，避免占用公司資源和影響通訊正常使用；長途電話使用必須遵守通訊禮儀，不得發(fā)出違反公序良俗的言論。長途電話使用申請在需要使用公司長途電話時，員工應當先向主管部門提交申請，通過后方可使用。具體流程如下：填寫電話使用申請表格，注明撥打電話的原因、目的、撥打人姓名等信息；主管部門審核后，在申請表格上簽字確認；將申請表格放入長途電話機上的申請人底盒里；完成電話撥打后，立即在申請單上備注撥打時間，號碼、通話結(jié)果等信息。以郵件的方式將電話使用情況報告主管部門。長途電話使用識別公司內(nèi)部管理需要考慮到通訊安全等因素，使用特定的系統(tǒng)對公司內(nèi)部電話進行識別。識別的原則是：對長途電話的使用做到公開透明；對長途電話費用傾向于節(jié)約。長途電話使用節(jié)約在使用長途電話時，合理節(jié)約長途電話費用是必要的。這需要注意以下幾點：對外撥打電話時，盡量掌握對方電話狀況，避免撥打錯誤導致重復撥號。在撥打電話前，要先確定一定的溝通或使用長途電話的需求，充分準備好交流思路及相關(guān)資料，避免無意義的長途電話。多人電話會議時，可使用網(wǎng)絡(luò)電話或者在線會議工具，以此避免高昂的長途電話費用，同時增加工作效率和安全性。長途電話使用注意在長途電話使用過程中，還應當注意以下幾點：認真檢查長途電話撥打號碼，并確認無誤后再進行撥打；遵守通訊禮儀，掌握撥打電話的時間，盡量不要在不合適的時間進行撥打；如果是重要電話，要進行盡可能多的備份工作，避免通訊丟失；長途電話通訊時需要注意語速緩慢，語氣和藹，嚴格遵守禮儀規(guī)范?？偨Y(jié)長途電話在公司業(yè)務中是不可避免的，使用合理是必要的。通過制定一些基本規(guī)則、申請流程、使用識別、節(jié)約手段和注意

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