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2023年高等教育文學(xué)類自考-00510秘書實(shí)務(wù)考試參考題庫(含答案)(圖片大小可任意調(diào)節(jié))第I卷一.全考點(diǎn)試題庫(共20題)1.根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,促進(jìn)就業(yè)的目標(biāo)是()。
A、建立失業(yè)救濟(jì)制度
B、加強(qiáng)就業(yè)保障
C、實(shí)現(xiàn)充分就業(yè)
D、改革社會(huì)保障制度
正確答案:C2.在通話過程中,如果出現(xiàn)線路中斷的情況,()。
A、撥打電話一方應(yīng)及時(shí)重?fù)?/p>
B、接話方應(yīng)主動(dòng)撥打電話
C、撥打電話一方應(yīng)靜等
D、接通后接話方應(yīng)表示歉意
正確答案:A3.量表是適用于較精確地調(diào)查()的工具。
A、人們主觀態(tài)度和潛在特征
B、客觀事物和明確特征
C、客觀事物與人們主觀態(tài)度
D、人們的能量與特征
正確答案:A4.接待外賓要增強(qiáng)()觀念,注意內(nèi)外有別,掌握分寸。
A、以禮相待
B、保密
C、相互尊重
D、友好
正確答案:B5.公司法規(guī)定,有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是()。
A、監(jiān)事會(huì)
B、股東會(huì)
C、董事會(huì)
D、總經(jīng)理
正確答案:B6.禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧()平等待人這兩項(xiàng)基本禮儀原則,處理實(shí)踐中難以回避的順序與位次的排列問題。
A、尊重個(gè)人
B、尊卑有序
C、各國(guó)平等
D、以右為尊
正確答案:B7.向幻燈片中添加剪貼畫時(shí),如果幻燈片上沒有剪貼畫占位符,則()。
A、剪貼畫將出現(xiàn)在文本的右側(cè)
B、剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的中心位置
C、剪貼畫將出現(xiàn)在幻燈片的左上角
D、無法添加剪貼畫
正確答案:B8.公司各部門一般應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況在會(huì)前()。
A、精簡(jiǎn)會(huì)議議題
B、廣為收集會(huì)議議題
C、合并會(huì)議議題
D、上報(bào)會(huì)議議題
正確答案:D9.由于老總的太太臨時(shí)出國(guó),這些天老總每天下班后要去幼兒園接女兒回家。這天,外地來了一個(gè)大客戶,老總與客戶談到快六點(diǎn)都沒有談完;談完后還得宴請(qǐng)對(duì)方,這時(shí)老總似乎完全把去幼兒園接女兒的事給全忘了。面對(duì)這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
a、裝作不知道有這件事。
b、老總請(qǐng)自己幫忙就去接。
c、提醒老總該去接女兒了。
d、如果老總讓自己去接就推辭,說自己晚上要去上課。
e、提醒老總,說自己可以代替他去接。
對(duì)于以上幾種選擇,你認(rèn)為哪種選擇比較合適,請(qǐng)說明理由,并對(duì)其他幾種選擇進(jìn)行評(píng)析。
正確答案:
本題的最佳選擇是e。
選a是不合適的,因上司是忙于工作忘記了去接自己的女兒,所以,作為輔佐上司工作的助手,秘書明明知道上司忘了接女兒的事,卻裝作不知道是不對(duì)的。
選b也不合適,因?yàn)樯纤驹谶@種情況上已經(jīng)把這事忘得,讓他來請(qǐng)自己幫忙不太可能,更何況作為助手應(yīng)該有一種為上司分憂的主動(dòng)性,
選c也不太合適,因?yàn)樵谶@種情況下秘書僅僅提醒是不夠的,上司現(xiàn)在不太可能抽出時(shí)間去接女兒,除非他不怕影響工作。
選d更不合適。盡管到了下班時(shí)間,但作為秘書的工作還沒有終止;幫上司去接女兒看上去是幫老總做私事,但實(shí)際上是在為上司的工作分憂,所以秘書在這種情況下不能推辭。
選e之所以比較合適,不僅表明了秘書積極主動(dòng)的精神,而且提出了幫上司解決問題的辦法;如果上司同意自己幫他去女兒,那自己就去;如果上司另有考慮或安排,那也提醒了上司,上司也會(huì)感謝你這種熱心。10.在涉外商務(wù)活動(dòng)中,選擇的禮品應(yīng)該()。
A、印上送禮單位的名稱
B、包裝講究
C、貴重
D、初次見面就送上
正確答案:B11.紅色反線的作用在于把()與主體部分隔開。
A、眉首
B、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
C、發(fā)文字號(hào)
D、版記
正確答案:A12.秘書在協(xié)調(diào)會(huì)議室使用過程中,如果內(nèi)部會(huì)議室使用緊張,應(yīng)()。
A、保證先訂一方的使用
B、使參會(huì)人數(shù)多的一方滿意
C、按輕重緩急安排
D、使主管滿意
正確答案:C13.備新聞發(fā)布會(huì)的文件應(yīng)重點(diǎn)把關(guān)()。
A、報(bào)道提綱、問答提綱
B、調(diào)查資料、會(huì)議原則
C、會(huì)議議程、問答提綱
D、主持人議程、記者證件
正確答案:A14.我國(guó)公共關(guān)系的發(fā)展呈現(xiàn)()的格局。
A、由東到西
B、由北向南
C、由工業(yè)企業(yè)向旅游賓館業(yè)
D、由小型企業(yè)向大中型企業(yè)
正確答案:A15.于雪在調(diào)到總裁辦來當(dāng)秘書之前,曾在市場(chǎng)部工作;她在市場(chǎng)部工作期間,曾得到過市場(chǎng)部副經(jīng)理唐明的許多關(guān)照。這天公司開董事會(huì),于雪在給董事們添茶時(shí),無意中聽到唐經(jīng)理被提升為海外部總經(jīng)理。面對(duì)這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:
a、回到辦公室后馬上給唐經(jīng)理打電話,告訴他“升官了!”
b、中午在電梯里碰到唐明和市場(chǎng)部其他幾個(gè)人,于是開玩笑說:“唐總,你要作好請(qǐng)客的準(zhǔn)備喲!”
c、剛從會(huì)議室出來,就在走廊上碰見了唐經(jīng)理,于是她像往常一樣,朝他微微一笑,就回了自己的辦公室。
d、回到辦公室后想了想,決定找個(gè)機(jī)會(huì)悄悄地告訴唐經(jīng)理這件事。
e、晚上回家后,打電話到唐經(jīng)理家,祝賀他“升官了!”
對(duì)于以上幾種選擇,你認(rèn)為于雪選擇哪種比較合適,請(qǐng)說明理由,并對(duì)其他幾種選擇進(jìn)行評(píng)析。
正確答案:
本題的最佳選擇是c。
選a之所以不合適,是因?yàn)樽鳛槊貢悴荒茈S意泄露公司內(nèi)部人事調(diào)動(dòng)及升職問題。
選b也不合適,因?yàn)檫@實(shí)際上是一種暗示。
選d也不合適,因?yàn)閷?duì)于秘書來說,無論在什么情況下用什么方式,透露人事機(jī)密都是違反職業(yè)道德的。
選e不合適的理由同選d。
選c的道理很簡(jiǎn)單,作為秘書,嚴(yán)守公司的機(jī)密是她的起碼的義務(wù),秘書的“秘”就是秘密的“秘”;而在公司所有的秘密中,人事機(jī)密又是秘中之“秘”。所以不管你用什么方式,不管你是直接還是間接,只要你透露了唐總“升官”的事,都是違反作為秘書的職業(yè)操守。而違反職業(yè)操守,則隨時(shí)有可能結(jié)束自己的職業(yè)生涯。16.公用資料應(yīng)該保存在()。
A、領(lǐng)導(dǎo)的柜子里
B、他人的抽屜里
C、公用的柜子里
D、自己的抽屜里
正確答案:C17.禮貌、禮節(jié)是一個(gè)人內(nèi)在()的外觀。
A、素質(zhì)
B、思想
C、情感
D、道德
正確答案:A18.要使地方在最短的時(shí)間內(nèi)了解你的意圖,你的提問應(yīng)該()。
A、做好鋪墊,避免漏洞
B、直接放入預(yù)見結(jié)果
C、內(nèi)容簡(jiǎn)潔,中心突出
D、不給他人反問留有機(jī)會(huì)
正確答案:C19.發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下()。
A、不空行
B、空1行
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