公司采購作業(yè)實施制度

公司采購作業(yè)實施制度背景隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，采購工作也逐漸成為公司的核心業(yè)務(wù)之一。為了有效、規(guī)范地開展采購工作，保證采購結(jié)果的公正、透明和合法，確保公司利益不受侵犯，特制定本制度。目的本制度的目的是規(guī)范公司的采購行為，保證采購工作的公正、透明和合法，從而保證公司的利益不受侵犯。適用范圍本制度適用于公司所有采購工作，包括但不限于產(chǎn)品采購、服務(wù)采購、設(shè)備采購等。采購程序采購計劃每年初制定年度采購計劃，并根據(jù)實際情況隨時調(diào)整。采購計劃應包括采購品種、數(shù)量、預算和時間等方面的內(nèi)容。采購需求確定各部門提出采購需求并填寫《采購需求單》，明確采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算、交貨時間、用途、采購方式等信息，然后提交給采購部門。采購方式確定采購部門根據(jù)采購計劃和采購需求，確定采購方式。采購方式包括詢價、招標、比選和單一來源等。其中，在采購金額較小、決定權(quán)分散、采購過程簡單的情況下，可以采用詢價；在采購金額較大、采購需求明確、競爭較激烈的情況下，應采用招標；在采購金額適中、采購需求不太明確、采購方式選擇自由的情況下，可以采用比選；在國家法律法規(guī)允許的情況下，可以采用單一來源。采購文件編制針對不同采購方式，采購部門編制《采購文件》，包括但不限于采購公告、招標文件、比選文件、單一來源采購通知書等。采購文件應包括采購項目名稱、規(guī)格、數(shù)量、投標資格要求、投標文件的編制要求、評標方法和評標標準等。采購公告發(fā)布對于需采取招標或比選方式的采購項目，采購部門應發(fā)布采購公告，公告應在公告板、公司內(nèi)部網(wǎng)站、政府采購網(wǎng)等多個渠道發(fā)布，公告內(nèi)容應包括采購項目名稱、采購文件的名稱、截止投標時間、投標文件遞交地點和聯(lián)系人等。投標接收和評標各投標人按要求提交投標文件，采購部門應按照采購文件中規(guī)定的評標方法和評標標準進行評標。評標結(jié)果應按照采購文件的規(guī)定公示。合同簽訂評標結(jié)果確定后，采購部門應辦理合同簽訂手續(xù)。合同應明確合同雙方、采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式、違約責任等條款。采購履約采購部門應按照合同的要求開展采購活動，并與供應商保持良好的合作關(guān)系，確保合同的履行。采購管理采購信息管理采購部門應建立采購信息管理系統(tǒng)，確保采購過程的記錄、保存、查詢和統(tǒng)計工作，保障采購信息的安全和透明。采購合同管理采購部門應對簽訂的采購合同以及相關(guān)補充協(xié)議進行管理和保存，并及時更新采購臺賬，確保采購合同的履行狀況得到及時掌握。供應商管理采購部門應加強對供應商的管理，采取評價、考核等方式對供應商的供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價格水平等進行監(jiān)督和管理，確保優(yōu)質(zhì)供應商得到優(yōu)先選擇。采購審計公司應定期對采購工作進行審計，包括但不限于采購文件編制、招標、比選、詢價、合同管理、采購履約和采購決策等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，提高采購管理水平。結(jié)論通過制定公司采購作業(yè)實施制度