公司采購作業(yè)實(shí)施制度

公司采購作業(yè)實(shí)施制度背景隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，采購工作也逐漸成為公司的核心業(yè)務(wù)之一。為了有效、規(guī)范地開展采購工作，保證采購結(jié)果的公正、透明和合法，確保公司利益不受侵犯，特制定本制度。目的本制度的目的是規(guī)范公司的采購行為，保證采購工作的公正、透明和合法，從而保證公司的利益不受侵犯。適用范圍本制度適用于公司所有采購工作，包括但不限于產(chǎn)品采購、服務(wù)采購、設(shè)備采購等。采購程序采購計(jì)劃每年初制定年度采購計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購品種、數(shù)量、預(yù)算和時(shí)間等方面的內(nèi)容。采購需求確定各部門提出采購需求并填寫《采購需求單》，明確采購項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算、交貨時(shí)間、用途、采購方式等信息，然后提交給采購部門。采購方式確定采購部門根據(jù)采購計(jì)劃和采購需求，確定采購方式。采購方式包括詢價(jià)、招標(biāo)、比選和單一來源等。其中，在采購金額較小、決定權(quán)分散、采購過程簡單的情況下，可以采用詢價(jià)；在采購金額較大、采購需求明確、競爭較激烈的情況下，應(yīng)采用招標(biāo)；在采購金額適中、采購需求不太明確、采購方式選擇自由的情況下，可以采用比選；在國家法律法規(guī)允許的情況下，可以采用單一來源。采購文件編制針對不同采購方式，采購部門編制《采購文件》，包括但不限于采購公告、招標(biāo)文件、比選文件、單一來源采購?fù)ㄖ獣?。采購文件?yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、規(guī)格、數(shù)量、投標(biāo)資格要求、投標(biāo)文件的編制要求、評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。采購公告發(fā)布對于需采取招標(biāo)或比選方式的采購項(xiàng)目，采購部門應(yīng)發(fā)布采購公告，公告應(yīng)在公告板、公司內(nèi)部網(wǎng)站、政府采購網(wǎng)等多個(gè)渠道發(fā)布，公告內(nèi)容應(yīng)包括采購項(xiàng)目名稱、采購文件的名稱、截止投標(biāo)時(shí)間、投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)和聯(lián)系人等。投標(biāo)接收和評標(biāo)各投標(biāo)人按要求提交投標(biāo)文件，采購部門應(yīng)按照采購文件中規(guī)定的評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評標(biāo)。評標(biāo)結(jié)果應(yīng)按照采購文件的規(guī)定公示。合同簽訂評標(biāo)結(jié)果確定后，采購部門應(yīng)辦理合同簽訂手續(xù)。合同應(yīng)明確合同雙方、采購項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購履約采購部門應(yīng)按照合同的要求開展采購活動，并與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，確保合同的履行。采購管理采購信息管理采購部門應(yīng)建立采購信息管理系統(tǒng)，確保采購過程的記錄、保存、查詢和統(tǒng)計(jì)工作，保障采購信息的安全和透明。采購合同管理采購部門應(yīng)對簽訂的采購合同以及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行管理和保存，并及時(shí)更新采購臺賬，確保采購合同的履行狀況得到及時(shí)掌握。供應(yīng)商管理采購部門應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，采取評價(jià)、考核等方式對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商得到優(yōu)先選擇。采購審計(jì)公司應(yīng)定期對采購工作進(jìn)行審計(jì)，包括但不限于采購文件編制、招標(biāo)、比選、詢價(jià)、合同管理、采購履約和采購決策等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，提高采購管理水平。結(jié)論通過制定公司采購作業(yè)實(shí)施制度