MD集團(tuán)辦公用品管理辦法

MD集團(tuán)辦公用品管理辦法1.目的和范圍為規(guī)范MD集團(tuán)辦公用品的管理，節(jié)約資源，降低企業(yè)成本，提高工作效率，制定本管理辦法。本辦法適用于MD集團(tuán)全體員工。2.辦公用品采購2.1.采購流程（1）員工申請：員工需向所在部門負(fù)責(zé)人提出辦公用品申請，表述用品名稱、數(shù)量、用途以及使用頻率，部門負(fù)責(zé)人審核通過后簽字確認(rèn)。（2）采購審批：部門經(jīng)理對申請進(jìn)行審批，符合采購預(yù)算和采購計劃的可進(jìn)行采購。（3）采購流程：序號采購環(huán)節(jié)采購方式1選定供應(yīng)商從供應(yīng)商名單中選定或公開招標(biāo)2詢價比價至少三家供貨商詢價并提供報價3報價審核報價文件由采購部門組織并進(jìn)行審核4采購決策根據(jù)報價、質(zhì)量等綜合考慮做出采購決策5合同簽訂與供應(yīng)商簽訂合同并定期進(jìn)行驗貨2.2.采購原則（1）采購品質(zhì)優(yōu)良、價格合理、性價比高、供貨及時。（2）優(yōu)先選用環(huán)保產(chǎn)品。（3）采用集中采購、集中管理模式，降低采購成本。3.辦公用品管理3.1.辦公室耗材管理（1）耗材保管員負(fù)責(zé)耗材保管和管理，每月對庫存進(jìn)行兩次盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次清點(diǎn)并上報給部門負(fù)責(zé)人。（2）LCD屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等機(jī)房設(shè)備的管理由財務(wù)和行政部門負(fù)責(zé)。3.2.固定資產(chǎn)管理（1）員工分配的電腦、手機(jī)等固定資產(chǎn)由員工自行管理，每年進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)并上報給部門負(fù)責(zé)人。（2）固定資產(chǎn)借調(diào)時需填寫借調(diào)單，由部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行借調(diào)，借出時間不超過半年。3.3.辦公用品回收（1）員工不再使用的辦公用品需進(jìn)行回收，如：空白文件、筆、易拉寶、過期文件夾、硒鼓、碎紙機(jī)等。（2）回收后，財務(wù)部門將辦公用品進(jìn)行評估，如低于舊品價值流轉(zhuǎn)在企業(yè)內(nèi)部使用，等于或高于舊品價值拍賣或外賣。4.安全管理（1）辦公用品要放在指定區(qū)域內(nèi)，有儲存要求的用品要按規(guī)定進(jìn)行儲存。（2）使用電器、電器插頭等要注意電子安全，不得隨意插拔插座。（3）有關(guān)故障、損壞、變質(zhì)的設(shè)備、用品要及時上報，不得私自修理、拆改。5.附則（1）本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。（2）本辦法自發(fā)布之日起生效。（3）如對本辦法有疑議，可提出書面意見并提交至行政部門。行政部門應(yīng)在7日內(nèi)處理并答復(fù)。總結(jié)通過本辦法，我們將會提高M(jìn)D集團(tuán)的辦公用品管理水平，控制企業(yè)成本，提高工作效率，同時也能保障員工的工作環(huán)境和工作安全。每